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摘 要:随着党的十九大报告提出 对高校进行内涵式发展的要求,传统的 高校财务管理流程亟待改革。高校财务 作为高校管理的重要内容,应该适应社 会发展,实现业财融合,优化财务管理 流程 。 因此,基于业财融合的高校财务 管理流程优化研究,成为 了 当前高校管 理研究领域的热点和重点,有利于实现 高校管理高效率发展,保障学校资金的 安全性 。文章通过阐述业财融合基本概 念,分析高校财务管理流程的内涵和 目 前存在的问题,最后在业财融合背景下 提出相应的财务管理流程优化手段。
关键词:业财融合,高校管理,财务管理,流程优化
一、引言
要实现党对高校内涵式发展的要 求,科学有效的高校财务管理流程十分 重要, 有利于保障高校资金安全性,规 避财务风险,提升管理效率 。然而 目前 的高校财务管理流程还不够科学高效, 存在着一 些不足和问题,比如对业财融 合的认知不够深入,业务和财务融合度 低,信息不畅通,财务管理人员素质水 平参差不齐等 。目前在国内比较流行的 业财融合理念,是未来财务管理的发展 方向, 它通过财务与业务的有机结合, 实现信息共通共融,优化高校财务管理 流程 。 因此,针对高校财务管理业财融 合的现状和问题,需要尽快搭建高校业 财融合一体化平台,为优化财务管理流 程作出支撑。
二、业财融合相关概述
( 一)业财融合的内涵
所谓业财融合,概括地说就是业务 部门和财务部门的融合 。但是,“业”不 仅仅是业务,而是指企业正常运作的每 一 个流程,包括业务流程、组织建设、制 度管理等等,企业制定战略 目 标,根据 战略目标制定经营计划,最后落实到具 体的运作方案,这是一个完整的业务流 程;而“财”也不是简单地指财务部门,而是包括对公司资本和资金的管理,总 结企业经营状况,预测未来运作情况的 综合性概念 。 因此,业财融合的内涵应 该是业务流程和财务流程之间进行信 息、资源、管理上的融合,是一个相互沟 通学习的过程,为企业防范风险,提供 财务决策相关的信息支持。以上是对企 业管理业财融合的解释,而对于高校财 务管理中的业财融合,可以把它理解为 通过计算机、互联网技术对业务和财务 进行融合, 从而实现高校管理效率提 高,共同分享资源,促进高校内涵式发 展。
(二)业财融合的实现模式
一是,通过建立业财融合管理制度 实现 。通过公司明确的管理制度明文规 定, 对业财融合模式进行监督和约束, 把业财融合模式融入公司的管理制度、 企业文化 、企业 目 标里,促进公司人员 主动融合业务和财务内容 。二是,通过 财务融入业务模式实现 。即以业务部门 为主,财务部门通过财务管理流程优化 或者部门重组,把财务流程融入到业务 流程中, 实时采集业务部门经营状况, 资金管理等财务信息,通过技术手段为 企业做出财务决策提供信息化支持 。三 是,通过组建项目进行业财融合 。组建 项目 团队是企业遇到重大业务项目时 的常见操作, 比如软件开发项目组、工 程小组等, 项目组内部就包含了人事、 财务 、行政 、销售 、研发等人员,从而实 现业财融合的信息互通互融,加强不同 部门之间的沟通协调。
三、高校财务管理流程的现状和不 足
( 一)对业财融合认识不够深入
由于高校内涵式发展的要求提出, 高校管理者开始对财务管理流程进行 一 些改革和优化的探索,但是对业财融 合的认知还不够深入,导致出现一 些融 合程度低,形式主义等问题。高校管理 者简单地认为业财融合是属于财务部 门需要做的事,而没有认识到真正意义 上的业财融合是整合整个学校相关的 资源信息,运用大数据 、云计算技术手 段实现财务决策的相关支持。同时,相关管理者也没有认识到业财融合对提 高学校的管理水平、解决业务活动中的 问题也有积极促进作用,从而导致与财 务部门缺乏交流与沟通,业财融合不够 深入。
(二)财务人员管理水平有待提高
当前,很多高校的财务人员缺少对 业务活动的了解,不知道业务的相关流 程,只关心 财务数据的核算结果是否正 确, 而无法对数据的来源进行原因分 析,因此不能给出对学校决策有帮助的 建议 。在业财融合模式下,财务人员应 该对自己的财务管理水平进行拔高,改 变旧有的工作方式,不局限于财务数据 的分析, 而应该深入达到业务活动中 去 。由于学生数量的增多和教师队伍扩 大, 相应的财务人员的压力也随之增 加,因此,对财务人员管理水平提出了 高标准,需要实现业财融合,才能进一 步提高财务人员工作效率,提升财务管 理素质,成长为符合高校内涵式发展的 复合型人才。
(三)信息化建设缓慢,业财融合程 度低
随着现代信息化技术的深入发展, 高校在信息化建设方面尤为重视,高校 管理内容非常复杂,涉及到教务系统管 理 、财务系统的管理 、对学生信息的管 理,安保和后勤人员的管理、学校资金 资产的管理等等,每一 个管理内容都需 要进行信息化建设加强统一 管理,然而 目前的学校管理系统都是分离开的,比 如学生要正常学习生活就要准备饭卡 、 水卡 、图书馆借书卡等,没有实现 一 卡 通, 各个系统之间的信息交流存在屏 障,无法做到互通互融,业财融合程度 低, 业务和财务之间的协同性比较弱 。 同时,还应该注意到,虽然部分高校从 制度层面制定了业财融合的工作 目标, 但从具体实践中能够看出,高校的各个 系统和部门之间对于业财融合的工作 目标理解不一致,比如教务部门关注的 是教学工作与财务的融合,后勤部门 关 注的是服务人数和财务的融合,科研部 门关注的是科研进度和财务的融合,进一 步导致了业财融合的各部门分裂,协 同性低。
( 四)财务信息公开不够透明
高校财务管理信息透明化建设方 面还存在着一 些问题 。首先是对于财务 信息公开的渠道和类型比较单一,虽然 说是财务公开了,但实际上还是在学校 内部进行传播, 没有做到有效公开透 明 。其次,财务信息公开的数据质量较 差,所公开的数据都是一些无关紧要的 报表、预算、结算等信息,没有形成一系列的汇总和整理,没有反映真实的财务 问题,缺乏对于业务活动支出的分析和 评价 。最后,与财务信息紧密相关的基 层财务人员参与度不够,高校的财务信 息公开主要是为了展示科研投入和资 金实力,体现了对外竞争力,而忽视了 内部更新的动力。
四、优化高校财务管理流程的业财 融合手段
( 一 )加强高校领导对业财融合的 认识
高校领导是进行业财融合模式的 重要角色, 需要起到引领带头作用,只 有让高校的领导管理层正确认识到业 财融合的重要性和实质,才能够准确进 行高校财务管理的业财融合,使学校的 管理水平和教学质量相辅相成,共同提 高。 各部门可以根据相关工作需要,对 财务能力强,深入业务活动,责任心 强 的人才树立典型,让其他财务人员对其 进行学习,凸显领导对业财融合深入推 进的决心。 另外,还可以设置一 个专门 的机构推进业财融合,在学校原有的教 务 、财务 、后勤等机构的基础上设立 一 个专门的财务决策机构,以深入业务活 动,处理业务流程中的财务问题,实现 业务活动和财务之间的融合,为学校做 出财务决策提供有力的信息支撑。
(二)加强业财融合一体化、信息化 建设
信息化建设的本质是以大数据为 支撑,要实现业财融合信息互通,需要 大量的资源、时间、精力上的投入,对信 息进行整合是一个漫长的过程,因此搭 建业财一体化平台尤为重要。业财一体 化平台是业财融合的外在表现形式,在 互联网大数据时代背景下,要搭建业财 一体化平台,实现业务活动,财务活动 和管理活动融为一体, 进行在线服务 。 首先,要打破原来各个系统之间相互独 立的局面,实现信息的互通有无,进行 统一 管理,提高服务的质量和效率 。其 次, 通过梳理优化业务流程和财务流 程,将各部门信息进行归纳,实现财务 信息对业务活动的准确真实反映,以此 推动业务流程的 自我纠正,并反债到财 务部门 中,实现业务和财务之间的高协同性 。最后,通过业财一体化平台,让学 校教职工和学生享受方便快捷的服务, 解决报账流程繁琐 、时间长的问题,改 善办事体验。
(三)重视财务人员能力提高,培养 复合型财务人才
随着业财融合的深入推进,对财务 人员的业务水平也提出了相应的要求, 要求财务人员不仅要具备专业的财务 知识和财务处理能力,还需要对学校的 各个业务流程了解清楚,实现自我能力 成长。首先,需要财务人员转变意识。当 前财务人员所做的工作更多是具体财 务事务的处理,比如资金的结算、预算、 报销等等,而业财融合要求下,需要财 务人员跳出财务思维,从管理者的角度 去深入了解学校的各类业务活动,并对 遇到的业务问题从财务的角度提出解 决方案 。其次,财务人员要端正自己的 工作态度,加强业务知识的学习,虚心 主动地咨询业务部门人员,使自己成长 为业财融合模式所需要的复合型财务 人才,作为信息枢纽推动各部门之间的 联系和协作。
五、业财融合对优化高校财务管理 流程的作用
一是,促进财务管理方式的转型升 级。国家对高校高质量发展建设的要求 下,高校要做出重大的管理体系变革升 级 。其中,高校的财务管理系统首先要 做出改变。基于业财融合的财务管理方 式能够有效推动高校管理方式的转型 升级,加强财务与业务部门之间的紧密 联系,及时发现业务活动和流程中出现 的问题,有利于规避风险和保障高校资 金安全。
二是, 促进财务管理水平的提高。 业财融合模式下,对财务人员的综合素 质水平和业务能力提出了更高要求,从 而促进了财务人员加强对业务知识的 学习,从管理者的角度去深入了解学校 的各类业务活动,并对遇到的业务问题 从财务的角度提出解决方案,对财务管 理水平的提高起到了促进作用。
三是,促进财务部门参与决策和规 避风险 。在现阶段,高校各个系统的决 策主要由高校领导者进行商议决定,财务部门所做的工作只是对高校财务的 核算 、资金管理等基础性业务,没有从 财务角度对高校决策进行建议 。通过业 财融合的深入,让财务部门对业务流程 和活动进行深入了解, 掌控学校教务、 后勤、科研 、行政等各个环节的业务流 程,可以从财务的角度对这些业务活动 中出现的问题进行分析,并提出相应的 改进措施,做到规避风险,防范风险,保 障学校资金安全和正常教学运作。
六、结束语
综上所述,通过将业务和财务进行 有机融合,是高校内涵式发展 目标下财 务管理流程优化的必然要求,使高校财 务和业务流程有了深入的交流,促进各 系统部门之间的信息互通互融,促进业 务部门及时反债信息,为高校财务决策 提供有效的信息支持,充分发挥了业财 融合模式的作用, 为提高学校管理效 能 、业务能力 、综合竞争力起到了 巨大 的推动作用 。 因此,高校应该从学校管 理层开始, 深入推进业财融合模式,加 强财务管理信息化建设和对复合型财 务人员的培养。
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