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摘要:随着电力企业信息化建设的不断深化,电力大数据应用已具备了基本的数据条件。为了更好地明确大数据在电力物资供应链中的应用方向,选取物资导期优化作为物资管理大数据的应用分析点,并通过收集分析点相关数据,进行试点应用实施,验证大数据在电力物资导期优化方法体系应用中的支撑作用。
关键词:电力企业;物资导期优化;大数据分析技术
一、引言
目前,坚强智能电网的迅速发展, 使信息通信技术正以前所未有的广度、深度, 与电网生产、企业管理快速融合,而且随着智能电表的逐步普及, 电网业务数据将从时效性层面进一步丰富和拓展。 大数据的“量、类、时” 特性, 已在海量、实时的电网业务数据中进一步凸显,电力大数据分析应用迫在眉睫。
结合电力物资管理工作的实际, 以物资供应链效率、效益提升为切入点,选取采购导期优化大数据应用分析点,收集分析点相关数据;建立方法体系和应用实施,开展物资管理大数据应用研究, 全面提升供应链管理水平。
二、电力物资导期优化大数据分析方法
(一)大数据分析应用的要求
为了更有效地进行大数据的应用方法研究, 分析选取一些典型的数据进行针对性研究。 选取速效实施点,需满足这几个要求:一是业务基础好, 开展时间长, 具备一定相关数据积累的条件。 二是数据易获取,便于从以信息系统为主的多种渠道中获得相关数据。 三是数据质量高,满足正态分布的基本要求, 且来源较为可信。 四是结构化数据比例高,更为科学和客观, 便于处理和分析。
(二)实施大数据的分析方法
1.方法选取
由于本次采购导期分析的核心内容, 是电压等级、采购方式、项目类型等数据因子, 与采购导期的关联性分析, 因此, 项目选用大数据分析方法的线性回归Pearson 函数进行相关性分析。
2.数据收集
为了进行试点数据的研究, 本项目收集了 2009— 2015 年的采购、合同履约等业务相关数据。 涉及的表单对象包括,采购申请、采购订单、物资到货等。 数据对象共计 30 余项, 如采购申请号、采购订单号、采购方式、创建日期、删除标识、受理日期、物料编码、物料种类、物料描述、计量单位、计划批次号、计划交货日期、供应商编码、供应方式、工厂、创建人、过账日期、内外部导期等。
以上这些数据满足了大数据体量大、类型多、速度快的特征。 其中每一项数据都多达数十万条,且各项数据之间存在关联;供应链数据中的“ 创建日期”“ 过账日期”“计划交货日期”等都精确到日。 另外, 收集的数据类型丰富、种类多, 既有数值型数据, 也存在分析描述型数据。
3.数据初步诊断
将 2009—2015 年的数据进行汇总, 共计 379256条。 其中,物资大类有效数据有 280880 条,物资中类有效数据280880 条, 物资小类有效数据 280880 条; 涉及采购方式的数据有,单一来源、竞价采购、竞争性采购、询价采购、招标采购 5 种方式,共 379256 条; 涉及供应商的数据共 379256 条;内部导期的有效数据有 365656 条, 外部导期的有效数据有 264434 条; 过账日期的有效数据有 264434 条。
各类有效数据占数据总计的百分比,如图 1 所示。
4.数据处理
对所有数据进行筛选,剔除无效数据。 在汇总后的379256 条数据中, 剔除采购申请中删除标识 148052 条,剔除采购订单删除标识 18294 条,剔除内部导期无效数据 13600 条,剔除外部导期无效数据 114822 条,剔除过账日期无效数据 114822 条。
数据处理中不重复剔除每一项的无效数据, 同时将部分对分析影响不大的无效数据进行保留, 最终剩余 153003 条数据,用以进行大数据处理。
三、电力物资导期优化大数据实施分析
(一)业务场景概述
采购导期分析的关键, 在于分析采购导期的影响因素和采购导期合理性,从而辅助进行管理决策,以便进一步优化和缩短导期,提升物资供应的响应速度。
1.采购导期分析涉及的数据因子
(1)内部导期: 一定周期内各类物资采购的内部流转时间。
(2)外部导期: 一定周期内各类物资采购的外部流转时间,即从采购订单审批通过,到供应商送货期间的时间。
(3)采购申请提报时间: 各类物资按照年度统计采购申请提报的时间,用于反映采购申请提报的周期、分布规律。
(4)采购方式: 一定周期内各类物资的采购方式数据,用于评价采购方式与内部导期、外部导期的关系。
2.采购导期的主要分析策略
(1)将采购申请提交时间、采购方式、物资单价等数据因子,分别与采购导期数据进行关联性分析,挖掘各数据因子对采购导期的影响程度。
(2)对不同物资、不同供应商、不同采购数量等情况下的采购导期进行比较分析,发现其导期变化规律, 以便为管理决策和业务水平提升提供依据。
(二)大数据分析结果
1.采购导期相关性分析
以导期因素为基准进行数据分析, 选取采购发生日期、采购单价、采购方式 3 个因素, 分析其对采购导期的影响。 分别求得这 3 个影响因素与采购导期的线性回归 Pearson 相关系数 R 平方 ( 表示线性相关关系), 根据 R 平方排序, 来比较对采购导期影响最大的因子。
(1)采购发生日期与采购导期的相关性分析。 将创建日期中的“ 年”“ 月”“ 日”, 对导期数据分别进行平均值计算。 然后,进行线性拟合(见图 2、图 3、图 4),得到线性相关度分别为 R2=0.52、R2=0.8638、R2=0.0001。经过分析可知,在采购创建的各“ 年”“ 月”“ 日” 中,2012年的平均采购导期时间最长, 一月份的平均采购导期最长, 而平均采购导期与采购日无明显关系。 综合来看,月份与采购导期平均线性相关度最高,影响最大。
(2)采购单价与采购导期的相关性分析。 对不同价格的导期进行浮动百分比计算, 然后进行聚类和线性拟合,得到的线性相关度为 R2=0.0256(见图 5)。 由图 5 可看出, 价格与导期并没有较大的相关度, 价格对导期的影响相对较小。
(3)采购方式与采购导期的相关性分析。 按照竞价采购、竞争性谈判、询价采购、招标采购、单一来源采购 5 种采购方式,分别对导期数据进行 Pearson 分析,平均线性相关度分别为 R2=0.01366。 从 5 种采购方式的影响度来看, 只有竞争性谈判与其他 4 种采购方式对导期的影响有明显的统计意义上的差别, 其余 4 种采购方式对导期的影响差别不大,具体如下表所示。
(4)进一步按照不同采购方式, 分别对导期数据进行平均值计算。 竞价采购样本最少, 不具备统计学意义。 在其余符合统计条件的采购方式中,竞争性谈判的导期时间最短,采取这种采购方式的次数较多, 采用招标采购方式的次数最多,导期时间相对较长。 具体如图6、图 7 所示。
综上所述, 通过比较各因子对采购导期的影响程度 R2 可知, 对采购导期和的影响最大的是采购发生的月份,采购方式对导期的影响并不是最明显的。 从理论上来说,R2 的值要超过 0.64 才代表影响关系极为明显, R2 值超过 0.36 才代表影响关系强。 因此总体而言,各因子对采购导期的影响都不是很大,具体如图 8 所示。
2.采购导期统计分析
通过对供应商、 采购物资种类等其他相关因子的平均值进行汇总统计分析, 也可得出其对采购导期的影响。
(1)以供应商为分类标准, 对各供应商的导期数据进行求取平均值计算,然后进行升序排列。
(2)以物资大类为分类标准, 对各物资大类的所有采购导期进行求平均值的计算, 并按照导期平均值的长短进行排序。 通过排序结果可看出,智能变电站二次设备的采购导期时间最长, 办公类用品的采购导期时间最短。 具体如图 9 所示。
(3)以物资中类为分类标准, 对各物资中类的采购导期进行求平均值的计算, 并按照导期平均值的长短进行排序(见图 10)。通过排序可得出,信息安全设备的采购时间最长,消弧线圈的采购时间最短。
以物资小类为分类标准, 对各物资小类的所有采购导期进行求平均值的计算, 并按照导期平均值的长短进行排序。 通过排序可以得出,冲锋舟的采购导期最长,低周继电器的采购导期最短。 具体如图 11 所示。
以 35KV 及以下电缆终端为例,通过对不同供应商的采购数量和采购导期进行统计,可得出规律: 采购数量越多,导期时间越长。
四、总结与启示
(一)总结
由采购导期相关性分析可知, 对采购导期影响最大的是采购发生的月份,然后是采购单价、采购发生年份、采购方式,最后是采购发生日期。 从理论上来说,R2的值要超过 0.64 才代表影响关系极为明显,R2 值超过0.36才代表影响关系强。 因此总体而言,各因子对采购导期的影响都不是很大。
但进一步分析发现, 采购导期按月度分布呈现一定的规律, 从 1 月到 12 月份, 内部导期的最长时间显著变长。 推测原因可能是 12 月份采购数量较多、总结汇报等其他工作事项多,导致人手紧任务重,进而引发内部导期变长。
通过采购导期不同维度的统计分析, 依次可得到供应商的导期分布情况、物资类别的导期分布情况,以及不同物资种类的采购数量和采购导期关系, 从而辅助供应商评价、采购导期优化等方面的决策。
(二)启示
1.需求计划管理方面
经过采购导期分析,固化不同物资、不同采购方式下的采购导期标准值,与物资需求单位沟通协同,避免由于需求单位对采购导期信息壁垒所导致的一定时间 需求激增、需求提交不及时等问题。
2.物资供应方面
以不同物资的内外部导期数据分析为基础, 会同物资需求部门进行确认, 形成物资供应的标准响应时间,建立与供应商的承诺机制,确保供应商严格按照发货通知书要求的时间和数量进行交货。
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