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“ 互联网 + 财务报销 ”医院财务管理新模式论文

发布时间:2021-12-03 12:37:01 文章来源:SCI论文网 我要评论














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 摘  要:在科技迅猛发展的今天,医院现代化建设进程加速 推进,特别是“互联网+ ”行动计划的提出,互联网更是以不可阻 挡之势与各领域、各行业迅速融合,其中医院财务管理也在互联 网渗透范围之内。而在医院财务管理中,财务报销是整个会计核 算最为基础的环节,也是开展财务内部控制工作的重中之重。

关键词:“互联网 + ” 财务报销  财务管理  新模式

医院既往财务报销的整个审批流程极为复杂和繁琐,无形  中增加了医院内部财务人员的工作量,且因报销人频繁往返于  不同部门间, 与财务人员矛盾不断滋生和激化。而在“互联网+” 背景下,财务报销与互联网的深入融合,以信息技术替代人工作  业,不但有利于财务人员财务报销整体效率的提升,且可依托于  相关技术平台搭建属于医院的特色化财务管理平台,实现整个  管理流程的信息化。

从医院日常财务报销所覆盖范围来看,内容极为丰富多样, 具体包括: 日常维修费、会议费、物业费、办公费、培训费、水电费 以及差旅费,等等,上述各类费用均为医院各职能部门所支出内 容。财务报销作为整个会计核算工作中最基础的环节,是医院财 务管理内部控制中不可或缺的重要组成部分。现阶段,大多数公 立医院所采用的财务报销流程相对较为滞后,整体较为琐碎化 和繁琐化,例如,我院某科室在报销差旅费时,报销人需对其出 差过程中所涉及的内容, 如差旅费科室预算审批表、科主任外出 报备表、会议通知(或邀请函)、火车票、机票行程单、住宿发票等 等单据进行统一整理,根据要求认真填写差旅费科室预算审批 表,并由该科主任、项目预算归口负责人、分管院领导以及院长 等依次进行审批并签字, 最后由财务会计稽核、财务负责人及财 务分管院长签字后方可到出纳处进行报销。  医院传统财务报销 流程中, 需做到每个流程一丝不苟、严丝合缝的衔接,若其中每 一环节出现了差错, 填写好的审批材料将被退回, 需重新按照流 程开展。这种传统形式的财务报销流程,尽管使财务报销的严谨 性得到了有效保障, 但从某种意义上来看,报销效率极低。  而本 文的研究目的就是尝试在传统财务报销的基础上,引入“互联网 +”理念,通过现代信息技术对医院财务报销流程进行系统优化, 在提高财务报销审批效率的同时,实现医院财务管理的现代化 和信息化。

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一、“互联网+ 财务报销”模式的特点和优势

(一)有利于提升财务报销审批效率

“互联网 + 财务报销”模式的原理, 主要是借助便捷的网络 技术和信息技术,基于医院现有信息系统进行网络报销系统的 构建,并与其他系统进行连接,如,预算系统和合同管理系统等。 以网页版、  企业微信等现代化手段代替传统繁琐的财务报销流 程,各职能部门报销人可随时随地进行费用报销的申请,大大节 约了报销时间。当提交报销申请后,报销人的申请单据可直接上 传至系统平台,科主任、项目预算归口负责人、财务负责人、各分 管院长以及院长等均可查看,并可进行相应权限的审批,对于费用报销情况,报销人可通过网络随时刷新审批进度,完成上述报销流程和审批工作后,最后经由财务部门进行复核,并将报销单 据直接关联于记账系统,自动生成相应的记账凭证在提高工作 效率的同时, 为后期财务管理带来的极大的便利。

(二)有利于强化预算管理与控制

“互联网 + 财务报销”系统会统一规范预算支出,为医院预 算管理有效实施提供平台,提高会计信息质量的同时促进财务 与业务数据的有效结合,全程实时更新,动态监管,合理控制费 用支出, 真正实现了“事前预算控制,事中财务核算,事后报表分 析”。需要报销的人员将报销申请提交于网络系统后,若报销金 额与预算额度不符, 系统可根据预定预算额度自动发出警示,财 务人员可在第一时间了解到费用的具体执行情况。  各级领导也 由“被动式管理”向“主动式管理”转变,随时监督执行支出情况,“互联网+ 财务报销”在一定程度上有效连接了医院财务管 理各系统, 如,财务系统、预算系统、合同系统以及网银支付系统 等,可清晰展现事前、事中、事后流程,与传统财务报销模式相 比,更具控制性和操作性,且与现代大数据信息化时代需求相适 应,有助于医院系统管理平台全流程信息化管理。

(三)有利于分析报销数据与决策

“互联网+ 财务报销”系统可为医院提供丰富详尽的大数据 分析,帮助院领导做出有数据支撑的正确决策。如上所述预算报 销系统数据会实时更新,为数据的真实性、准确性保驾护航。  同 时对支出数据分析明了,安全集中, 便于对各项支出统筹安排, 宏观调控。

二、“互联网+ 财务报销”在医院财务管理中的应用流程介 绍

1.财务报销项目填报。报销人根据报销项目自主选择登陆平 台进行填写报销单申请,并且系统提供单据下载和导入功能,报 销人可离线完成再上传。同时,系统会结合最近更新数据的科室 预算和财务制度提示报销人是否合规,节省报销人时间。

2.逐级审批及查询。在互联网报销新模式下,既能规范从业 务科主任、项目预算归口负责人、业务分管院长、财务审核、财务 负责人、财务分管院长到院长逐级审批流程,还能通过查询功能 相互监督, 透明公开。

3.审核完成银行代发。  审核完成后, 报销人需把原始凭证连 同系统申报形成的电子审批单一起交至财务科。  财务会计审核 无异,方可通过银行代发至报销人工资卡。

4.报销凭证自动生成。  以上一系列环节全部完成后,财务会 计通过系统一键自动生成凭证,简化财务工作量,既提高财务工 作效率, 又大大降低了财务出错率。

三、“互联网+ 财务报销”存在的问题

1.  实施互联网管理面临着最大的问题就是各种网络安全问 题。“互联网+ 财务报销”模式直接关联于外界网络,容易遭受院 外黑客和病毒的侵袭,对医院财务数据安全造成严重威胁。

2.如果报销单据数据庞大,集中登录平台,将造成系统运行 效率降低,处理速度严重缓慢有可能直接导致系统瘫痪,造成医 院财务数据丢失或外泄。

3.报销人员大多为医生、护士等,均属于非财务专业,财务水平参差不齐,特别是在前期推行“互联网 + 财务报销”时,由于院内缺乏系统全面的宣传和培训 工作,以及各职能部门不熟悉系统操作等种种原因,在实际操作 过程中容易对报销类别、款项、经费支出混淆不清,造成多选、漏 选、错选等信息录入不准确的情况,为财务审核带来困难。例如, 某医生前往外地参加相关培训,选费用时, 不知归为差旅费还是 培训费,一旦选择错误,提交至系统后会计审核将退回流程,需 要报销人再次进行填写,在这一过程就会产生对财务部门的抱 怨和不满。

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四、“互联网+ 财务报销”优化对策

(一)加强财务网络安全防护功能


医院应加大信息设备的资金投入,更新完善基础设施,必要 时引进相关的网络安全人才保障各系统服务器都能有效地防范 病毒攻击, 确保正常运行;软件功能上实施必要的控制措施, 并 对计算机的存储空间、  备份介质经常查验,时常展开病毒测杀 等。  另外,加强用户使用权限的设置,不定期要求用户修改登录 密码,确保系统安全。

(二)全方位推送传达财务知识

建议在网络财务报销系统界面设置信息中心,由财务科发 布各种财务制度、财务信息, 员工能及时学习和熟悉相关财务知 识,也可以增设沟通平台,具体问题具体咨询。  医院还可以开微信公众号,将与财务报销相关的操作流程及注意事项在公众号上进行更新和推送,由财务复核人员汇总报销人实际报销过程 中所遇到的各种问题,将待完善内容以文件形式反馈于软件公 司,根据系统和医院财务管理实际情况进行调整。

五、结束语

综上所述,“互联网 + 财务报销”是基于网络技术和信息技 术所建立起的一种现代化报销系统,可有效对接预算系统、合同 系统以及网银支付等等,并且通过人工智能技术的创新应用, 可改变传统财务报销流程,有益于医院财务管理水平的提升,推动 医院财务管理一体化模式的系统构建。   
                               
参考文献:

[1]  高婧扬,李芳.公立医院智慧财务发展的研究与探索[J].会计之友, 2021(02):128- 132.
[2]  李小平. 浅谈“互联网 + 财务报销”模式在医院财务管理中的应 用[J].财经界,2019(36):174- 175.
[3]  栾志霞. 内审视域下医院财务审核“最多跑一次”的探究[J].现代 医院管理,2019(06):55- 58.

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