摘要：在大数据时代，财务共享成为企业生存和发展的必然选择。企业要根据自身的实际情况，构建适合自身特征的财务共享模式，使公司的财务管理水平不断提高，从而达到可持续发展的目的。因而识别与控制财务共享的风险，成为有效运用财务共享模式的关键点。在这一背景下，文章阐明大数据环境下企业有效运用财务共享的重要性，对其在大数据环境中应用财务共享所遇到的战略风险、信息风险、人员风险、组织结构与管理风险等进行分析，并有针对性地提出了相应的防范措施，如明晰战略目标定位，完善信息系统安全，加强专业人员培养等。
关键词：大数据,财务共享,风险控制
引言
在大数据背景下，市场竞争日益加剧，提升并完善企业的财务管理，优化资源的使用效率，对企业的生产经营起着越来越重要的作用。当今，财务共享模式已经成为了很多公司最常见的一种财务管理手段，财务共享模式的运用，既能对公司的财务管理模式进行优化创新，又能使财务管理工作流程得到简化，同时也能提升工作效率。[1]然而，财务共享模式是一种全新的财务管理方式，其建立在网络信息技术之上，所以，在实际的运用中，不可避免地会出现一些信息系统等风险，所以迫切需要对各种风险的防控措施进行研究。
一、大数据背景下企业实施财务共享的意义
（一）提高管理效率、降低运营成本
一方面，财务信息共享可以使个人或组织更加精准地认识到市场环境与竞争环境，进而制定合理的战略与计划，提升资源使用效率。在大数据背景下，不同的组织可以通过数智化技术一起进行投资、筹资、运营与风险管理，在财务管理的精准度与有效性提升的同时，财务工作的过程也变得更加数智化，从而有利于企业实现降本增效，另一方面，企业所接收的信息和数据也在随着企业规模的变大而不断增多。因此，在面对企业新的管理要求与新的经营发展需要时，传统的财务管理方式已经落伍。财务共享模式能够为企业提供一整套的业务流程，监督企业的财务处理流程，提高业务处理的智能性，与此同时，财务共享也在某种程度上缓解了对财会人员的需要，促使财会人员转向管理会计，从而缓解了企业的人力成本。
（二）优化内部资源控制、提高数据信息可靠性
一方面，为了确保财务信息的准确性，企业一般都会设立一个独立的财务管理部门，并聘请专业人员对财务信息进行计量、报告、分析，这就导致了企业的经济效益受到了很大的影响，而财务共享模式则可以利用信息化技术和系统来进行财务工作，从而减少了财务人员的工作量，使企业的人力成本得到了很大程度的缓解，同时可以提升财务信息的准确度与有效性，帮助企业提高资源的使用效率。[2]
另一方面，在过去，企业所进行的财务工作集中度较低，这就导致了数据计量、报告、分析等工作的效率很低，并且所得到的数据信息也不是很精确，一旦发生这种情况，就会降低企业的财务工作质量。财务共享模式可以让财务工作过程变得标准化，通过利用大数据技术，可以提高数据的准确性、集中度，降低错误率。
（三）重新整理流程，规范经营活动
企业应根据自身的情况，不断地调整自己的内部运作流程，并对自身所处的经济环境作出综合判断。在“财务共享”模式下，共享服务中心要对下属单位的工作过程进行整合，保证财务信息的处理符合公司各个层次的业务运作，提升对企业的控制能力。此外，在财务共享模式下，企业可以通过大数据技术精准搜寻到与公司运营和管理相关的信息数据，并利用大数据技术进行深入分析，故可以给企业领导者的决策提供有用的数据支撑，使决策更加契合公司的发展。[3]
二、大数据背景下企业财务共享风险分析
（一）战略定位与规划风险
制定正确的战略定位和发展规划是大数据背景下企业长远发展的首要任务。财务共享服务中心是企业财务管理工作的核心，其战略定位和规划应该与企业的整体战略相一致。然而，在实际操作中，企业可能会面临战略定位不清晰、规划不合理等问题，导致财务共享服务中心无法充分发挥作用。
（二）信息系统与安全风险
一方面，财务共享模式涉及了大数据和财务信息的集成，故在建立财务共享模式的前期，要投入很多的资金和人力，短期内很难获得对等的效益，如果效益达不到预期，企业就会面临财务困境，且在中、后期，仍然需要进行设备的维护和系统的升级，财务共享信息系统的建设是一项巨大的投资。
另一方面，随着企业规模的日益扩大，需要处理的数据也随之增多，而且越来越复杂，因此，企业要有能力将大数据技术应用于企业的财务管理中，把大数据技术和企业的财务信息进行融合，如果大数据技术不能在企业的财务处理系统中得到很好的运用，那么企业的财务数据很可能会出现数据堵塞，相关的数据结果就得不到及时的传递，相关的业务也会出现延迟和滞后，存在一定的风险。此外，财务共享模式对网络的要求也很高，但是，在当今的网络环境中，网络极易出现不稳定的情况，并且还存在着病毒入侵、非法截取等危险，企业的信息系统极有可能遭到严重的破坏，甚至出现瘫痪的情况。
（三）人员短缺与培养风险
首先，在财务共享模式下，财务人员不仅要具备传统财务会计所要求的会计核算与监督的职能，也需要具备一定的风险预测与管理能力。其次，财务共享模式对财务从业人员的信息化技术提出了更高的要求，当前多数高校所培养的会计人员不具备综合素质，缺乏分析能力、管理能力，以及财务发展的预测能力。最后，随着大数据技术的飞速发展，企业需要不断地对现有人员进行培训，提高其业务能力。若不能有效地培养与引入大数据专业人才，将直接影响到财务共享服务的品质与创新水平。
（四）组织结构与管理风险
一方面，在建立财务共享模式的过程中，组织结构的科学性和合理性，会对财务共享模式在财务管理过程中的作用产生很大的影响，如果组织结构不合理，各组织模块划分不清，岗位职责不清，那么这个组织架构的建设就会失败，无法发挥出组织结构的优势，也必然会影响到财务共享模式的效果，从而对它的服务过程产生影响，产生一定的组织架构风险。在这一阶段，一些公司还保留着传统的公司管理方式，在公司里，它有着自己稳定、有序的经营秩序，因而传统财务管理与财务共享在运作模式与组织架构上存在差异，需要对传统的运作模式与组织架构进行变革，从而存在组织架构的风险。
另一方面，财务共享是一种全新的模式，它必须要有一套完整的规章制度作为依据，其中的业务流程和业务权限尤其重要，如果没有一个合理的规定，就会造成工作人员和业务流程的不协调，不能很好地配合，这样就会产生一些制度风险。在企业的运营管理中，各个部门之间的合作也是非常重要的，建立了财务共享模式之后，各个部门之间的关系就会随之改变，短期内，各部门之间的协作性会被打破，并且还会造成交流不畅、工作效率降低等问题。
（五）流程再造与业财融合风险
一方面，部分企业在财务共享的工作过程中，并未建立一个独立的机构对其进行监管。目前，我国的财务共享过程存在着审批流程繁琐、工作量设置不够科学等问题，并且各个流程之间没有建立起科学的监督机制，在企业进行财务共享工作时，费用报销和税收管理等方面存在着不完善的问题，很可能造成财务内部控制体系和财务管理之间的不一致，进而影响企业的工作流程，这让公司面临着很大的财务管理风险。[3]
另一方面，随着大数据时代的到来，建立财务共享服务中心已成为企业可持续发展的必然趋势，在该趋势下企业也面临着“业财融合”的风险。比如，在实际的运作中，有些公司的财务和业务信息是不相联系的，而财务人员对业务的细节也不是很清楚，这就导致了财务信息不能对业务信息进行有效的整合，从而影响了公司管理决策的科学性和合理性。另外，在业务和财务方面没有很好的结合，一些经营活动无法得到财政的引导，这就使得企业在经营过程中存在着很大的业财融合风险。
三、大数据背景下企业财务共享风险防范措施
（一）明确战略定位
财务共享是一项重要的内部管理改革，它需要各个部门之间进行协同合作，这一环节也将耗费大量的资源。因为公司的资源是有限的，所以，公司必须要对自己的战略位置有一个清晰的认识，并结合自己的经营管理情况、财务管控能力和发展阶段等方面，对财务共享模式的风险和收益进行重点评价，进而为管理层做出科学的决策提供支撑，这有助于企业的可持续发展。同时，企业应该定期将战略实施成效与同行及自身实施情况进行对比，实时根据自身具体情况调整短期战略目标，以促进企业整体战略目标的实现。要根据公司的业务特征，对财务共享方式进行科学的选择，保证它与自己的发展战略方向相匹配，这样才能使资源的效用最大化，减少财务共享的风险，推动公司的健康持续发展。[2]
（二）完善信息系统安全
一方面，在大数据环境下，企业可以通过加强数据采集与整合、实时监测与预警、数据分析与挖掘、安全与授权管理，提升企业财务数据的真实性与完整性，及时检测出企业经营活动中的异常变化，并运用大数据分析方法对可能存在的风险因子进行预警。[1]在确保财务信息安全保密的基础上，对不同职能部门的人员进行权限管理。
另一方面，在建立财务共享模式的同时，企业应该建立信息安全机制，提高员工的风险管控意识。企业应该制定完善的财务数据管理体系，在强化数据管理的同时，加快财务信息处理速度、提升财务信息处理的精准度和有效性，让企业的数据和财务信息的处理流程变得更加标准化。企业也要建立一个信息安全体系，并安排专门的人员对信息安全问题进行管理，通过防火墙技术来阻止黑客等对公司的信息网络造成损害，并定期对有关技术的运用进行检查，防止漏洞出现，保证信息的安全性。
（三）加强专业人员培养
首先，要增强公司财务人员的共享理念，在设立财务共享服务中心之前，要做好相关的宣传工作，在传授有关知识时对员工进行专业的解释，为变革做好准备，确保员工有很强的财务共享理念。在平时的工作中，企业要以自己的工作为出发点，对自己的工作内容、工作环境等有一个准确的了解，从公司共享的角度来提高自己的风险防控意识。其次，要彻底打消他们的抵触心理。一个企业要建立一个财务共享中心，必须要有一批高素质的人才。为此，企业要通过各种途径，使员工不再抗拒财务共享服务中心，主动参与进来，共同打造一个财务共享中心。因此，公司高层管理者在构建财务共享中心时，必须要对其发挥的功能有一定的认知。
（四）完善组织结构、财务管理
一方面，企业要明确建立财务共享模式的根本目的，对公司的组织结构进行有针对性的调整与改进，让公司在财务管理上更具灵活性，能够适应各种经济活动的变化。此外要对各部门的职责进行详细的划分，对经济业务的有关程序进行详细的梳理，加强对财务管理体系的监管，使公司内各个部门之间能够相互协作，使业务过程更加的协调。
另外，企业在运用财务共享模式时要权责分离、权责明晰，以此来提高相关工作流程的效率，强化财务管理体系的监督，让各部门之间更好地协作，增强业务间的协调性。建立矩阵式的管理系统，保证各个部门间的交流畅通，保证信息的通畅，并对传统的功能型组织结构的弊端进行补偿，保证有关系统的贯彻实施，增强部门间的协调性。另外，对各个部门或岗位的责任及工作进度进行定期考核，并制定评价与跟踪机制，对财务共享方式下的功能分离与权力管理机制进行优化，以减轻财务共享方式中的管理风险。
（五）优化业务流程、促进业财融合
对企业的经营过程进行优化，首先要对成本补偿过程进行优化。实现电子发票的无纸化管理，在实际工作中，企业可以将电子发票和有关凭证直接上传到财务共享信息系统中，这样可以提高各个部门的工作效率。[3]利用财务共享信息系统，可以高效地优化成本补偿过程。其次是要制定清晰的工作准则，利用大数据技术使工作流程更加标准化、自动化。企业应该利用大数据技术分析成本审核标准和核心要素的规范程度，在确定了统一的审核标准之后，信息系统就会自动进行审核，防止核心要素不完整、审核不规范等问题。采用“财务共享”的方式，使成本支付过程实现自动化。最后要优化税收征管程序。企业要实现税务核算、纳税申报、大数据税务分析、税务风险预警等一体化管理。[3]财务共享工作人员只需要将税款计提表提交给上级部门，经过审批之后，就可以直接在该系统中使用。这可以很大程度上减轻财务人员的工作负担，同时也让税收管理过程得到优化，减少了企业的税收风险。
企业在进行业财融合的时候，应该注意以下两个方面：首先，企业要始终铭记财务管理与业务活动有效的结合是业财融合的前提。比如，把财务部门和业务部门的产品进行融合。在制定生产目标、产品组合策略，以及投资收益预算等方面，企业的财会人员要根据企业的产品生产状况，主动地参与到生产目标的制定之中。在财务和业务部门销售相结合的情况下，公司的财务部门必须改变过去的被动核算方式，积极地获取市场上的行业资料，分析判断公司的优势和劣势，并对进销存指标进行科学的制订，为公司的业务发展提供财务指引。其次，要搭建各部门之间沟通的桥梁，建立沟通机制。在这个过程中，财务部门应该带头在各部门之间建立起一种交流和联系机制，让信息共享过程变得顺畅起来，在此基础上，以各企业的阶段性目标为导向，实现了企业与财务的一体化，通过实施业财融合，最大限度地发挥了财务的导向作用，保证企业财务共享工作的顺利进行，减少业财融合的风险。[2]
四、结语
在大数据的背景下，各类信息技术为建立财务共享系统提供了支撑，利用信息技术，可以完善地建设一个财务共享中心，而企业也可以利用大数据技术，充分发挥财务共享的优势。在大数据背景下，企业的生产和运营都以数据为中心，如何运用大数据来防范财务共享的风险，是一个亟待深入研究的重要课题。
参考文献：
[1]赵思康.大数据背景下企业财务共享风险控制[J].纳税，2023，17（27）：34-36.
[2]杨延英.大数据背景下企业财务共享风险的控制[J].纳税，2023，17（20）：94-96.
[3]冯钰雁，苗蕴慧.大数据背景下企业财务共享优化思考[J].合作经济与科技，2023（3）：136-137.
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