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财务共享中心建设系统框架和控制节点研究论文

发布时间:2021-12-03 16:59:56 文章来源:SCI论文网 我要评论














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 摘  要:文章以 YCYH 集团为研究对象,分析了其财务共 享中心建设总体规划目标,设计了 YCYH 集团财务共享中心 系统的整体框架,明确了各个阶段的建设任务,在此基础上明 确了财务共享中心的核心模块内容,对于财务共享中心的流 程设计方面明确了关健控制节点,解放出更多财务人员融合 到业务中去, 从而推动集团整体价值的提升。

关键词:财务共享中心  流程设计  决策点

一、背景介绍

为助推 YCYH 集团快速实现信息共享、移动应用、系统互 通互联、财务全流程一体化,实现集团资源整合与共享,改变 传统管理模式,充分挖掘集团资源整合利用价值成为管理变 革核心,以“大共享”思维实现管理与资源的价值最大化。通过 搭建财务共享平台、业务集成平台、智能制造平台,建设企业大脑,成就智慧 YCYH 集团。YCYH 集团希望通过财务共享模 式、对现有流程进行优化、固化审批稽核要点,提升财务信息 流转效率, 通过标准化的核算体系和智能化的核算系统,降低 集团管理成本,降低财务运营成本,解放出更多财务人员融合 到业务中去, 从而推动集团整体价值的提升。

当前,YCYH 集团的财务组织结构为集团—— 公司的二层 级管理,YCYH 集团财务部负责公司资产管理、财务风险管理、 资金管理、财务分析、会计核算、税务管理、报表编制等工作的 职能部门,同时负责指导分子公司的财务行为及管理工作,分 子机构实行独立核算。  分子公司财务部内部一般设置会计核 算、报表编报、资金管理、税务管理、往来管理等岗位。

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二、财务共享中心建设总体规划

YCYH 集团财务共享建设应坚持“统一规划、统一标准、统 一管理”的总体要求,以“管控、集成、实用”为建设工作导向, 通过最小的成本与资源投入,整合流程、升级工具,实现统一 信息化平台、统一标准与规则,搭建、协同、规范、智能、安全、共享的财务共享平台,为公司发展决策提供实时、准确的信息数据支持, 运用先进的经营管理思想和技术手段,结合公司内部管理需要, 优化管理流程与资源配置, 从而有效提高企业管理水平, 增强企业的市场竞争力。

YCYH 集团财务共享中心需要分成三个阶段来建设完成,以达到预期规划目标。

第一阶段的任务是完成网上报销平台的搭建,通过网上报销平台来优化报销与管控流程,并且将管控节点植入财务
共享中心系统,然后在此基础上持续优化以实现报账共享的目标。  具体如图 1 所示。

第二阶段的任务是完成业财资税一体化财务共享平台的搭建,通过业财资税一体化财务共享平台来实现全面财务共
享的目标。  具体如图 2 所示。

第三阶段的任务是实现多个共享平台互联互通,通过多个共享平台的功能一体化具备大数据分析、专项智能分析、风险控制等深层次的功能,从而实现 向YCYH 集团业务端与管理端提供高价值财务增值服务的目标。

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三、财务共享中心模块内容

YCYH 集团财务共享中心以电子报账、影像系统、财务核 算系系统、报表系统为核心应用,实现财务共享中心核算业务 的开展。

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(一)网报系统

电子报账系统:报账人员及共享中心人员用于财务报账的 主系统, 主要实现集团公司、分子公司的费用、物资、资产、资金结算等业务的报账申请、审 批及共享中心审核操作系统。

(二)影像系统

影像系统: 实现原始单据的扫描件的上传及管理,实现单 据影像的调阅、归档。

(三)总账核算

总账核算: 实现报账信息的财务凭证的生成、复核、记账, 生成正式的财务凭证及财务信息集中管理,满足审计及账务 管理的需要。

(四)报表系统

报表系统: 实现企业财务报表的生成与编制。

(五)银企直联、网上银行系统

银企直连、网上银行:实现 YCYH 集团及各分子公司资金 结算信息能够通过与银行的直连接口或者银行的网上银行系 统进行资金收支结算,提高工作效率。

(六)移动应用:实现移动终端手机的影像上传、报账审批

移动应用:实现移动终端(手机、平板)的报账信息的移动 审批。

(七)系统接口

系统接口: 本期实现与合同系统、项目管理系统、人力资 源系统、OA 系统等的集成,实现报账信息来源于业务系统,同 时,实现与 OA 的单点登录及审批信息集成,与即时通讯系统 实现信息交互。

四、流程关键控制节点说明

财务共享服务中心建设是以实现财务会计向管理会计转型为目标,建立战略财务、业务财务和共享财务相互支撑配合的财务管理体系。  其目标还是降低管理成本、提升管理效率; 提升风险识别能力,加强集团管控能力;支撑企业战略和业务 扩张,提升竞争优势;创新财务管理模式,促进管理转型。实施 单位能正常运用网上报销填报单据。

五、总结

本文以 YCYH 集团为分析对象,阐述了其财务共享中心 建设总体规划目标,设计了 YCYH 集团财务共享中心系统的 整体框架, 分成三个阶段并明确了各个阶段的具体建设任务, 在此基础上明确了财务共享中心的核心模块内容,并对于财 务共享中心的流程设计方面明确了关健控制节点。YCYH 集团 通过建立财务共享服务中心,实现财务会计向管理会计转型, 有利于建立战略财务、  业务财务和共享财务相互支撑配合的 财务管理体系,可以帮助 YCYH 集团降低管理成本、提升管理 效率;提升风险识别能力,加强集团管控能力;创新财务管理 模式,促进管理转型。   
                         
参考文献:

[1]  马晶.SD 市政集团财务共享中心构建研究. 南开大学硕士论 文,2019
[2]  成霞.A 公司财务共享模式下费用报销流程优化研究. 长沙理 工大学硕士论文,2019

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