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摘 要:文章以 YCYH 集团为研究对象,分析了其财务共 享中心建设总体规划目标,设计了 YCYH 集团财务共享中心 系统的整体框架,明确了各个阶段的建设任务,在此基础上明 确了财务共享中心的核心模块内容,对于财务共享中心的流 程设计方面明确了关健控制节点,解放出更多财务人员融合 到业务中去, 从而推动集团整体价值的提升。
关键词:财务共享中心 流程设计 决策点
一、背景介绍
为助推 YCYH 集团快速实现信息共享、移动应用、系统互 通互联、财务全流程一体化,实现集团资源整合与共享,改变 传统管理模式,充分挖掘集团资源整合利用价值成为管理变 革核心,以“大共享”思维实现管理与资源的价值最大化。通过 搭建财务共享平台、业务集成平台、智能制造平台,建设企业大脑,成就智慧 YCYH 集团。YCYH 集团希望通过财务共享模 式、对现有流程进行优化、固化审批稽核要点,提升财务信息 流转效率, 通过标准化的核算体系和智能化的核算系统,降低 集团管理成本,降低财务运营成本,解放出更多财务人员融合 到业务中去, 从而推动集团整体价值的提升。
当前,YCYH 集团的财务组织结构为集团—— 公司的二层 级管理,YCYH 集团财务部负责公司资产管理、财务风险管理、 资金管理、财务分析、会计核算、税务管理、报表编制等工作的 职能部门,同时负责指导分子公司的财务行为及管理工作,分 子机构实行独立核算。 分子公司财务部内部一般设置会计核 算、报表编报、资金管理、税务管理、往来管理等岗位。
二、财务共享中心建设总体规划
YCYH 集团财务共享建设应坚持“统一规划、统一标准、统 一管理”的总体要求,以“管控、集成、实用”为建设工作导向, 通过最小的成本与资源投入,整合流程、升级工具,实现统一 信息化平台、统一标准与规则,搭建、协同、规范、智能、安全、共享的财务共享平台,为公司发展决策提供实时、准确的信息数据支持, 运用先进的经营管理思想和技术手段,结合公司内部管理需要, 优化管理流程与资源配置, 从而有效提高企业管理水平, 增强企业的市场竞争力。
YCYH 集团财务共享中心需要分成三个阶段来建设完成,以达到预期规划目标。
第一阶段的任务是完成网上报销平台的搭建,通过网上报销平台来优化报销与管控流程,并且将管控节点植入财务
共享中心系统,然后在此基础上持续优化以实现报账共享的目标。 具体如图 1 所示。
第二阶段的任务是完成业财资税一体化财务共享平台的搭建,通过业财资税一体化财务共享平台来实现全面财务共
享的目标。 具体如图 2 所示。
第三阶段的任务是实现多个共享平台互联互通,通过多个共享平台的功能一体化具备大数据分析、专项智能分析、风险控制等深层次的功能,从而实现 向YCYH 集团业务端与管理端提供高价值财务增值服务的目标。
三、财务共享中心模块内容
YCYH 集团财务共享中心以电子报账、影像系统、财务核 算系系统、报表系统为核心应用,实现财务共享中心核算业务 的开展。
(一)网报系统
电子报账系统:报账人员及共享中心人员用于财务报账的 主系统, 主要实现集团公司、分子公司的费用、物资、资产、资金结算等业务的报账申请、审 批及共享中心审核操作系统。
(二)影像系统
影像系统: 实现原始单据的扫描件的上传及管理,实现单 据影像的调阅、归档。
(三)总账核算
总账核算: 实现报账信息的财务凭证的生成、复核、记账, 生成正式的财务凭证及财务信息集中管理,满足审计及账务 管理的需要。
(四)报表系统
报表系统: 实现企业财务报表的生成与编制。
(五)银企直联、网上银行系统
银企直连、网上银行:实现 YCYH 集团及各分子公司资金 结算信息能够通过与银行的直连接口或者银行的网上银行系 统进行资金收支结算,提高工作效率。
(六)移动应用:实现移动终端手机的影像上传、报账审批
移动应用:实现移动终端(手机、平板)的报账信息的移动 审批。
(七)系统接口
系统接口: 本期实现与合同系统、项目管理系统、人力资 源系统、OA 系统等的集成,实现报账信息来源于业务系统,同 时,实现与 OA 的单点登录及审批信息集成,与即时通讯系统 实现信息交互。
四、流程关键控制节点说明
财务共享服务中心建设是以实现财务会计向管理会计转型为目标,建立战略财务、业务财务和共享财务相互支撑配合的财务管理体系。 其目标还是降低管理成本、提升管理效率; 提升风险识别能力,加强集团管控能力;支撑企业战略和业务 扩张,提升竞争优势;创新财务管理模式,促进管理转型。实施 单位能正常运用网上报销填报单据。
五、总结
本文以 YCYH 集团为分析对象,阐述了其财务共享中心 建设总体规划目标,设计了 YCYH 集团财务共享中心系统的 整体框架, 分成三个阶段并明确了各个阶段的具体建设任务, 在此基础上明确了财务共享中心的核心模块内容,并对于财 务共享中心的流程设计方面明确了关健控制节点。YCYH 集团 通过建立财务共享服务中心,实现财务会计向管理会计转型, 有利于建立战略财务、 业务财务和共享财务相互支撑配合的 财务管理体系,可以帮助 YCYH 集团降低管理成本、提升管理 效率;提升风险识别能力,加强集团管控能力;创新财务管理 模式,促进管理转型。
参考文献:
[1] 马晶.SD 市政集团财务共享中心构建研究. 南开大学硕士论 文,2019
[2] 成霞.A 公司财务共享模式下费用报销流程优化研究. 长沙理 工大学硕士论文,2019
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