编者按:当前,我国正处在经济机构调整、产业结构优化的重要发展阶段,在这一背景下,民营企业所面临的市场竞争越发严峻。这就需要企业不断提升自身的运营水平,尤其要做好财务及业务方面的管理工作,从而保障企业实现健康、稳健发展。
关键词:民营企业,业财融合,优化策略
企业采用业财融合管理模式,可以在业务部门和财务部门之间实现良好的信息共享,二者以相辅相成的方式进一步提升了企业的经营管理质量。本文对民营企业在业财融合过程中存在的问题与解决的对策进行详细的研究与分析,不仅可以为同类型工作提供一定借鉴与参考,还对于提升民营企业业财融合管理水平有着积极的促进作用。
一、民营企业推进业财融合的重要性
(一)促进民营企业增强发展活力
业财融合为民营企业带来了资金运用的灵活高效方式,支持各项业务活动。将财务与业务紧密结合,增强企业的应变能力,帮助捕捉市场机遇、迅速调整资金结构,实现投资决策快速执行,而投资决策灵活性的提升对于企业竞争力至关重要[1]。同时,业财融合也促进了企业内部各部门的协作与协调发展。财务部门与业务部门之间的紧密配合,实现了信息的及时共享和流通,加强了部门间的沟通和合作,提高了工作效率,降低了沟通成本,为企业长远、稳定发展注入更强的活力[2]。
(二)业财融合有利于优化资源配置
通过业财融合,民营企业可以对每项业务的利润能力和风险水平进行更准确的评估和分析,并根据数据和财务指标对资源进行科学地分配。民营企业可以有效减少重复性的资源投入,避免产生资源浪费的情况,并有效提高资源的使用效率,最大化利用好现有的资源。与此同时,民营企业还可以通过业财融合的模式来促进企业内部资源的共享,避免企业间的隔离与固化,从而提升企业的综合利用效率。通过对资源进行合理地配置和整合,民营企业能够提升其生产效率,为客户提供更高质量的服务,以此提升其在市场中的竞争力,进而达到可持续发展的目的。
(三)业财融合有利于提高决策水平
在企业运营管理工作中,业务数据反映实际运营情况和市场反馈,为财务决策提供实时参考。而民营企业通过推动业财融合,可将业务数据和财务数据有机结合,并进行综合分析,可为决策提供准确全面的依据,其不仅有助于企业了解状况,还能帮助管理者做出明智决策。同时,通过融合这些数据,民营企业能够更好地了解整体运营状态,制订有针对性的战略规划和决策方案,把控好决策过程中存在的各项不确定性的因素,最大化降低决策风险。此外,通过业财融合,企业加强了与各利益相关方之间的沟通,让利益相关方参与到企业的某些重要决策中,进一步提高决策的科学性以及可执行性。因此,加强业财融合建设,对提高我国民营企业财务决策水平具有重要意义。
(四)业财融合有利于加强风险防范
通过业财融合模式,民营企业能够准确地分析出在日常运营过程中存在的各项风险因素,并采取有效措施及时控制风险。根据各项统计数据所展现的财务状况信息,民营企业分析可能会出现的各项财务风险,并通过对数据做深入地分析,可以为企业发现在经营过程中存在的各类经营风险和市场风险。而且,企业通过融合这两部分数据,可以综合评估出风险可能会对企业产生影响程度,进而制定有针对性的风险防范策略,降低发生风险的概率。
二、民营企业业财融合中的常见问题分析
(一)业财融合意识不足
目前,我国民营企业在实施业财融合过程中普遍存在对其认识不足的问题。首先,很多民营企业在经营过程中,没有对财务数据与商业数据的融合给予足够的重视,经常把两者看作是两个不同的主体,并且财务部门与业务部门之间缺少有效的交流,从而造成了信息孤岛现象,同时也无法及时交换财务数据与商业数据。其次,有些企业没有对自身的财务风险、经营风险进行客观、全面的分析,也没有重视分析与企业业务相关的各种风险因素,这些企业的风险预警机制存在诸多漏洞,需要进一步完善。最后,有些企业在做决策的过程中,管理层通常更加倾向于关注财务数据,而对经营数据的重要性和价值认识不足。管理层通常更加注重企业的财务状况、利润情况和资金流动等财务方面的各项指标,而没有重视与企业长期发展相关的经营性数据,这种决策方式会过于理论化,无法充分考虑到市场需求、竞争环境和企业发展的长远利益,容易与企业的实际经营情况相脱节。
(二)部门间缺乏协调沟通
在组织内部,财务部与其他部门之间的信息交流经常面临障碍,这不仅影响了工作效率,还可能导致决策失误。首先,财务部门经常抱怨其他部门对其需求了解不足,难以及时提供所需的财务支持和分析信息。这种沟通不畅导致财务部门难以充分发挥其支持和服务的职能。其次,业务部门与财务部门在绩效目标以及绩效体系方面也存在一定的差异,这是导致两个部门出现矛盾的重要原因。具体来说,企业的业务部门往往更重视所占的市场份额以及利润增长率等业绩方面的指标;而财务部门往往更关注企业的各项财务指标以及财务风险指标。这种目标差异使得两个部门在决策过程中难以达成共识,影响了组织的整体效能。最后,业务部门和财务部门之间缺乏跨部门的沟通和配合,导致业务数据和财务数据难以有效整合。这种不协调的状况可能源于不同部门之间的沟通障碍和角色定位不清。同时,业务部门和财务部门在目标和利益上存在差异,缺乏共同的目标导向和利益理念,使得双方难以达成共识和合作。
(三)监督考核机制不健全
目前,在我国民营企业业财融合建设中,通常面临着监管与考核机制不完善等问题。首先,许多企业在推行业财融合时,缺乏明确的目标与标准,涉及财务管理、业务运作、人力资源等多个方面,缺乏准确把握其方向与效果。其次,业财融合需要企业内部各部门及员工共同参与,因此民营企业需要建立激励与约束的考核机制。最后,业财融合的实施需要有专门的机构或人员进行监督,以确保其过程与效果。然而,目前许多民营企业对业财融合的投入不足、监管不力,导致业财融合难以有效实施。
(四)信息化建设滞后
在数字化时代,民营企业的信息化建设是实现业财融合的关键环节。然而,目前我国民营企业普遍存在着信息化建设滞后的问题,严重制约了民营企业业财融合的发展。首先,许多民营企业在信息化方面的基础相对薄弱,这成为制约业财融合进程的关键因素。业财融合作为一种先进的管理模式,要求企业能够全面、精准地采集各类数据信息,并对这些数据信息做详细的分析,编制分析报告,以为企业管理层做出科学的决策提供客观的依据。其次,由于一些企业在资金、技术以及资源方面存在一定的限制,现有信息化系统无法保证数据信息的准确性,同时也无法处理规模较大的数据,企业不能达到业财融合预期的成效。再次,在业财融合过程中,业务部门和财务部门需要共享信息,共同进行决策。然而,由于两者之间的信息系统相互隔离,导致信息无法有效共享,阻碍了业财融合的实施。最后,随着企业信息化水平提升,信息安全风险也不断增加。然而,许多民营企业的信息安全防护措施不足,无法有效防范信息泄露和数据破坏等问题,给业财融合的实施带来了威胁。
(五)缺乏专业业财融合人才
首先,部分业财融合工作人员在专业素养上存在不足。他们对财务和业务知识的理解并不全面和深入,这导致了他们在数据分析、财务报告和业务决策支持方面的能力受限。这种局限性可能源于对业务与财务相互关系的理解不足,使得他们在实践中难以充分发挥实际作用。其次,需要提升业财融合工作人员的沟通及协调能力。很多企业的业财融合工作人员缺乏有效的沟通技巧,在与各部门对接时,无法充分表达出自身需求。这种沟通障碍不仅影响了工作效率,还可能导致误解和冲突,进而损害业财融合的协同效率。最后,要提升业财融合工作人员创新思维以及解决问题的能力。很多企业的业财融合工作人员还停留于传统的思维模式,工作时也只是采用传统的工作方法,相对而言,缺乏创造性的思维和解决当下问题的能力。这不仅限制了他们在复杂环境下的表现,也制约了业财融合工作的进一步发展。
三、民营企业业财融合的优化和改进策略分析
(一)提升对业财融合作用的认知
在现今的市场经济环境下,民营企业必须充分认识到业财融合的重要性,并树立正确的经营观念。业财融合,就是把业务和财务数据进行有效地整合,为企业提供更全面、更精确的信息,从而使企业的决策更加科学、有效。这种融合不仅是数据层面的整合,更是战略层面的协同,对于民营企业的发展至关重要。一方面,民营企业应充分认识到业财融合的重要性并树立全面发展的观念。通过商业数据与财务数据的整合分析,帮助企业更加准确地了解其各业务板块的运营情况和盈利能力,从而更加科学地进行资源配置。另一方面,业务部门与财务部门之间应建立良好的合作关系,共同实现企业的战略目标。在这一过程中,民营企业可以借助先进的信息化技术和系统,加强数据安全和保护措施,实现业财融合。
(二)建立健全监督考核机制
在推进民营企业的业财融合建设中,建立健全的监督与考核机制是至关重要的环节。有效的监督与评价机制能够确保业财融合按计划有序推进,同时能够有效激发员工实施业财融合的积极性。首先,企业在业财融合的过程中,要有一个清晰的目标,企业应将任务目标分解到每个部门和每个岗位中,并且要通过定期的业务审计、财务审计、经营和财务资料的分析来监督这个目标的达成;在业财融合实施过程中,若出现偏差,应及时对其进行相应的调整。其次,民营企业还需建立持续的评估与改进机制,定期回顾与评估业财融合的情况,包括业务与财务的整合程度、业财目标的实现情况、业财数据的准确性等。评估结果将为企业提供有关业财融合进展的信息,以及改进的方向。最后,根据评估结果,民营企业应及时进行必要的改进与调整。这可能包括调整目标设定、优化业务流程、改进财务管理系统等,以进一步提高业财融合的效率和贡献度。此外,民营企业应鼓励员工积极参与到业财融合的工作中,并提供相应的激励机制,如奖励制度、晋升机会等。员工的参与和贡献将推动业财融合工作的顺利进行,并促进其不断改进和发展。
(三)进一步加强信息化建设
民营企业要加强业财融合,就必须加强信息化建设。首先,民营企业需要投入资金,构建先进的财务信息化共享平台,通过建立高效的数据接口与集成体系,确保财务与业务的无缝衔接,提高数据的准确性和时效性。其次,私营企业也要加强对数据的质量进行管理和安全保证,制定出一套完善的数据管理和治理机制,保证数据的一致性、完整性,增强数据的可信性。再次,民营企业还应强化信息安全保护,防范信息泄露和风险,并推动人工智能、大数据分析等智能技术在业财融合中的应用。通过智能分析与预测,智能技术可以为企业提供精确的决策支持,提高业财融合建设质量。最后,民营企业应当紧密结合业财融合的信息化建设与企业的战略规划,确保二者的一致性,以为企业的战略规划提供支持和保障。通过加强业财融合的信息化建设,民营企业能够提高决策的准确性和效率,从而实现业财融合的最优化和协同效应。
(四)强化业财融合人才队伍建设
为了确保业财融合的顺利进行,民营企业必须重视并提升员工的综合素质。首先,民营企业要注重对具有综合背景和专长人才的引进和选择,有关的管理人员要在财务、经营管理、财务管理、市场分析、战略计划等方面有丰富的经验。其次,民营企业可以通过提供各种培训计划和学习资源,帮助员工不断提升其自身的技能和知识水平。这些培训和学习机会有助于拓宽员工的视野,提升其专业能力,并为其在业财融合方面取得更大的成就提供支持。再次,民营企业应积极促进业财融合人员参与跨部门协作与团队项目,以锤炼其协作与沟通技能。通过这种跨部门交流的方式,业财融合人员能够更深入地洞察企业的业务动态与挑战,从而培养开阔的视野和前瞻性的思维方式,为解决问题和提出创新方案打下坚实基础。最后,为了员工的持续成长与发展,民营企业应提供充足的职业拓展机会和晋升空间。明确设定职业发展路径和晋升机制,有助于激发员工的积极性和创新精神,使其在业财融合领域下不断突破自我,实现个人与企业的共同发展。
四、结语
综上所述,民营企业要进一步提高对于业财融合的重视程度,在实际工作中及时发现业财融合管理问题,并采取针对性地解决举措,不断提升业财融合管理水平,切实发挥业财融合管理模式的重要价值和功能作用,促进企业健康稳定发展。
参考文献
[1]陈绮.民营企业业财融合中存在的问题及对策研究[J].质量与市场,2023(10):22-24.
[2]刘日化.民营企业加强业财融合的探讨[J].纳税,2023,17(11):82-84.
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