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摘要：在信息化时代背景下，身处我国现代化建设新征程，职业教育前途广阔，大有可为。为加强财务管理，高职院校应该搭上信息化建设的快车，大力建设智慧校园，推动财务管理向电算化、信息化、智能化方向发展。近年来，随着高职院校建设规模的持续扩张，招生人数逐年增加，校内财务收入已经不再局限于财政拨款，而出现各项复杂的业务。为此，部分高职院校实行了多样化的财务管理模式，通过细化管理，可提高财务管理工作效率与质量，精准识别财务风险，避免院校陷入财务危机的困境，保证院校长远发展。
关键词：智慧校园；高职院校；财务管理；信息化
Research on the construction offinancial management informatization in higher vocational colleges under the"smart campus"
Jiang Ying
(Hunan Engineering Vocational and Technical College,Changsha Hunan,410100)
Abstract:Under the background of the information age,in the new journey of my country's modernization construction,the future of vocational education is broad and promising.In order to strengthen financial management,higher vocational colleges should take the express train of informatization construction,vigorously build smart campuses,and promote the development offinancial management in the direction of computerization,informatization,and intelligence.In recent years,with the continuous expansion of the construction scale of higher vocational colleges,the number of enrollees has increased year by year,and thefinancial income of the school is no longer limited tofinancial allocation,and various complex businesses have appeared.To this end,some higher vocational colleges have implemented a variety offinancial management models.Through detailed management,the efficiency and quality offinancial management can be improved,financial risks can be accurately identified,and colleges can be prevented from falling into financial crisis.The predicament of ensuring the long-term development of colleges.
Key words:smart campus;higher vocational colleges;financial management;informatization
高职院是我国教育体系的重要组成部分，承担着为社会培养专业型、技能型人才的重要使命。因此，在新时代背景下，高职院校应积极发挥信息技术的优势，充分满足财务管理中的各项需求，提升信息化财务管理水平，为实现财务信息化管理提供良好的条件和环境。
一、加强“智慧校园”建设的必要性
一方面，随着科学技术的发展，移动网络和电子设备日益普及，互联网已经走进千家万户。在此背景下，校内办公与学习延伸到了网络平台上。为此，乘着互联网的春风、搭上信息化的快车、建设智慧校园已成为高职院校的新工作内容[1]。
另一方面，由于实际工作的需要，以及网络信息技术与财务管理工作的深度融合，校内官网、公众号、财务服务系统已经成为财务管理工作中不可缺少的一部分。短视频宣传、大数据分析有效提高了校内财务管理工作的水平。为此，财务管理人员需要掌握视频会议、电子统计、编辑、汇报等一些日常必备技能。在这一过程中，高职院校如果忽视网络技术与互联网思维的培养，忽略“智慧校园”的建设，最后只会成为信息化建设的“局外人”，甚至沦为“落伍者”。
二、高职院校财务管理信息化服务模式的情况
(一)高职院校财务管理现状
1.财务管理信息化建设不足
近年来，一些高职院校虽然加入了财务管理电算化建设队伍，在校内引入了电算化系统模式，但是由于部分财务管理人员年纪相对较大，对财务管理信息化建设的认知存在滞后性，因此习惯采取传统的财务管理思维。这些因素导致一些高职院校在财务信息化建设方面仍然止步于电算化系统记账、算账等层面，既没有实现资源共享，也没有开发出更多功能。
2.财务管理信息资源平台不完善
当前，部分高职院校在财务管理工作中缺乏健全的信息资源共享平台。同时，在利用信息资源加强财务管理的过程中，部分院校虽然仅授予财务部门一定的权限，但却忽略了各部门之间的沟通，从而影响财务管理的效率。另外，在一些高职院校中，各部门虽然采取信息化技术手段，但是由于不同的软件和信息编码存在脱钩情况，因此难以产生集成效应，直接影响财务信息之间的交流与共享。
3.缺乏综合性的财务管理人才
高职院校若想强化校内财务管理信息化建设，应聘请更多综合素质较高的财务管理人才。纵观当前的就业市场而言，一些刚毕业的财务专业大学生虽然具备专业的计算机技能，但是却缺乏经验；一些经验丰富的财务管理人员缺乏计算机技能；还有一些财务人员虽然掌握了计算机技术和财会知识，但是缺乏对其他部门的了解，因此难以促进业财融合[2]。由此可知，高职院校缺少综合性的财务管理人员是阻碍高职院校财务管理信息化建设进程的重要原因之一。
(二)高职院校财务管理信息化建设的设计思路
1.建立财务信息资源共享平台
高职院校在实行信息化财务管理模式时，可以建立信息资源共享平台，并通过平台公开信息化财务管理的各项事宜，这在一定程度上可以保证高职院校财务信息的公开化、透明化，便于学校领导做出科学决策和部署工作内容[3]。另外，财务管理信息资源共享平台还能为学校管理人员开展财务监督工作提供辅助支持。与此同时，校内校师生可以通过信息资源共享平台了解学校的财务信息，拓宽高职院校财务工作的各项职能范围。
2.各部门合作，实现信息资源共享
建立良好的合作关系是进行资源信息共享的前提。财务电算化不仅可以减少财务信息检索的时间成本，还可以促进财务管理部门之间的信息沟通共享。高职院校获取信息化技术，能够更好地落实各项制度，加快不同部门之间的沟通交流与工作衔接。
3.提高财务管理工作质量与效率
高职院校利用网络开展信息化管理，能够提升财务会计核算的准确性与科学性。数据显示，高职院校对比学校的日常支出和收入情况，能够节约各种办学成本，确保学校整体效益的不断提升。除此之外，搭建财务管理信息化平台可以使相关人员了解学校当下各个方面的需求，为学校预算规划和编制提供新的数据参考。同时，财务管理人员采取信息化技术能够不断提升自身能力，提高电算化专业技能，进而科学制订未来的财务规划。
三、探究促进高职院校财务管理信息化建设的有效路径
(一)转变思想理念，重视财务管理信息化建设工作
高职院校应认识到财务管理信息化建设的重要性，了解信息化技术的真正价值和作用，明确财务管理信息化未来的发展战略和方向。同时，高职院校领导层应该对信息化建设给予高度重视，并对财务人员加强信息化管理知识的普及，具体措施如下。第一，创新责任理念。院校在开展财务管理信息化建设之前，应该明确不同部门、不同人员的经济责任，并建立相关的制度，采取分级管理和统一领导的方式对财务人员加强管控。第二，树立正确的效益理念。高职院校在实际发展过程中，难免面临着人员不足、经费稀缺等问题。为此，院校需要树立效益理念，采取不同方式筹措资金，合理安排，明确信息化管理系统的可行性，规避财务管理的风险。
(二)建立现代化信息资源共享平台，提升财务管理信息化水平
高职院校应立足学校的实际情况，建立健全财务管理信息资源平台，保证财务信息的公开性，接受广大师生和社会群众的监督。在建立信息化系统的过程中，高职院校可以通过采访、调查问卷等形式了解各部门的实际情况，并对校内不同科室、不同部门、不同财务管理环节加以分析，扩大信息化系统覆盖范围，打破以财务部门为主的管理模式。同时，高职院校需要按照不同部门各岗位工作内容，设定财物管理信息系统的录入端口，确保财务管理人员能够顺利登录系统。财务管理人员可收集不同部门的各项信息，并在系统中实时更新各项数据，借此提高财务管理工作质量与效率。一些高职院校在财务信息管理过程中存在部门系统对接问题。对此，院校应不断调整、优化财务信息管理系统，促进不同部门系统之间的有效对接，规范职工的信息录入和信息整合的行为，提高信息管理质量。
(三)引进专业财务人员，定期开展教育培训
人才是实现财务管理信息化建设的重要力量，财务管理人员自身的专业能力和素质直接决定着财务管理的最终效果[4]。因此，高职院校应积极引进一些掌握专业信息化技术的财务人员，并对这些财务人员进行定期培训。具体措施如下：第一，邀请一些专业的信息化财务管理人员来院校讲解信息课程，课程内容包括各项财务管理流程、具体的财务核算方式等，引导财务人员认识当前信息化管理与传统管理模式之间存在的区别，更好地适应当下的信息化管理系统。第二，提高财务管理人员的计算机、电算化等应用技能。财务管理信息化技术应立足于当下的网络系统和信息系统，财务管理人员应不断提升自身的专业信息化技能。为此，高职院校可以加强相关的技能培训，定期升级信息系统，搭建信息技术交流平台，为财务人员提供学习和查找问题的机会，促进不同信息之间的传播交流。
(四)完善财务管理信息体系，满足当前财务管理的各项需求高职院校应转变财务管理信息化建设模式，建立健全管理系统，了解财务管理流程与制度体系内涵，保证财务管理系统与各个财务岗位相符合，增强财务管理制度的可操作性。同时，高职院校需要对财务管理人员加强监督与约束，为提升信息化建设效能做好铺垫。另外，财务审计人员应该对各项财务信息加强审计，一旦发现风险和漏洞，要及时上报给相关领导，避免出现财务危机和风险问题。
(五)加强财务管理信息化维护工作，及时修复存在的漏洞
高职院校在运用信息化技术系统的过程中难免出现一些安全问题。对此，院校应提高警惕，定期检测财务管理系统。财务管理工作人员可以下载腾讯电脑管家或者360卫士等软件对计算机系统进行安全扫描，加强对计算机安全的修复与管理，一旦监控发现问题，需要实时更新系统，避免出现资料丢失或损坏的情况[5]。比如，对于Windows的操作系统和Excel表格文档等，应加强保护，避免出现数据丢失、程序破坏等情况。对校内财务计算机而言，财务管理工作者应该定期对主机箱进行清理，特别是CPU风扇、主板机等重点部位，同时及时清理灰尘和棉絮等，保证主机箱正常散热，避免出现静电情况。最后，财务人员应对计算机核心组成部分——CPU加强保护。CPU出现不稳定和高强度负荷运转时，会影响计算机的使用性能，甚至导致主机死机、其他数据被损坏等情况。因此，财务管理人员应定期修理维护系统，加强检测，定期将计算机设备带到专业机构检修，保证数据安全。
四、结语
信息化技术与高职院校财务管理的融合必将推进管理模式、办学模式、管理体制方面的变革。为适应新的发展趋势，高职院校应建设智慧校园，建立健康化、多样化、活力化的财务管理生态，运用信息化技术为财务管理创造条件，实现财务和管理各项资源的合理分配，提前识别财务管理中可能存在的风险与危机，做好防范措施。财务管理工作人员应建立信息化体系，优化财务操作流程，提高财务管理的精准性，为促进高职院校的健康发展提供优质的数据和信息服务。
【参考文献】
[1]韩江雪.大数据时代下的高职院校财务管理创新对策探究[J].老字号品牌营销，2022(05).
[2]徐艳霞.高职院校财务管理信息化面临的困境与对策[J].财会学习，2022(06).
[3]于桂平.基于内部控制的高职院校财务管理及其信息化研究[J].天津职业院校联合学报，2022(01).
[4]吴伊莎.大数据背景下高职院校工会财务信息化规范化建设探索[J].财务管理研究，2021(12).
[5]吴燕.高职院校内部控制与优化财务管理流程初探——基于政府会计核算模式内涵研究[J].当代会计，2021(14).
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