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摘 要:如今,我国的职业教育取得了快速发展,学生人数也随之增多,在此背景下,高职院校一直采用的传统学生管 理模式已无法满足工作发展需求。正因为高职院校管理的信息程度低下,致使学生管理及教学管理工作无法有效的开展。针对 此,我国高职院校必须开发先进、有效的学生管理系统。C/S 模式学生管理系统在我国很多职业院校得到了应用,但由于该系 统的设计理念较为落后且功能有限,致使各院校学生管理需求无法得到满足 [1]。基于此,本文围绕高职院校学生管理系统的研 究与实现进行了分析和探讨。
关键词:高职院校 ;学生管理系统 ;设计
Research and Realization of Student Management System in Higher Vocational Colleges
QU Jiaxuan,DONG Yingshuai
(Harbin Vocational&Technical College, Harbin Heilongjiang 150081)
【Abstract】: Nowadays, my countrys vocational education has achieved rapid development, and the number of students has also increased. Under this background, the traditional student management model adopted by higher vocational colleges has been unable to meet the needs ofjob development. It is precisely because of the low level of information in the management of higher vocational colleges that student management and teaching management cannot be effectively carried out. In response to this, my countrys higher vocational colleges must develop an advanced and effective student management system. The C/S model student management system has been applied in many vocational colleges in our country, but due to the backward design concept and limited functions of the system, the student management needs of various colleges cannot be met. Based on this, this article analyzes and discusses the research and realization of the student management system in higher vocational colleges.
【Key words】: higher vocational colleges;student management system;design
1 研究背景和意义
随着社会的发展,人们已意识到职业培训的重要 性,这不仅促进了我国职业教育的发展,同时在招生就 业与学生管理等方面也面临着极大的挑战。随着学生入 学人数的不断增多,高职院校开展的学生信息管理工作 的强度增大,学生信息管理工作不仅包含学生的学籍信息与学习情况,还涉及了学生的教师与班级情况。以往 各大院校是以人工形式进行信息录入及操作,自计算机 科技发展以来,越来越多的学生管理部门开始借助计算 机来管理学生的信息 [2]。不过由于我国各地区的发展存在差异,目前仍有一些院校在使用纸质方式进行信息管 理,虽然这些院校的学生管理部门投入了更多的人力、 物力,但其管理效率仍无法提高,且在工作期间极易出 错,数据丢失、不统一问题更是经常出现,受此影响, 我国高职院校的办学质量也大幅度降低 [3]。此外,大多 数高职院校学生的学习成绩极不理想,且未养成良好的行为习惯,为了全面调动学生,特别是基础差的学生的 学习热情,教师必须探索符合学生发展及需求的教学方 法,学院还要开设符合人才市场需要且带有趣味的课 程,这不仅能激发学生的学习兴趣,还可让学生毕业后直接进入岗位。基于此,高职院校必须制定科学、可行的管理方法及机制,这不仅有利于学生的学习,还能带动学校的发展。
2 相关技术研究
2.1 JAVAEE 分析
自 2005 年后,J2EE 变更为当下的JAVAEE 规范, 自调整后该规范可分为 EJB3.0 规范和 JSF1.2 规范,通过对比可发现 EJB 规范具备的优势更加显著,而这是因为该规范具备服务器端组件模型 [4]。至于 JSF 规范应用较广,在构建 JavaWeb 程序时便得到了应用。对于这两种规范而言,EJB 容器极为关键,但由于该容器级别过高,很难对其全面利用,这对于技术开发人员也是极大的挑战。为了解决这一问题,Apache 基金会设立了项目组并致力于创建新的开发框架,在此框架的作用下,Web 应用的构建难度也会有效降低。若该框架顺利构建,Web 容器会有新的框架,这样便不需要在 EJB 容器运行工作。
2.2 数据库技术
数据库,顾名思义用来存储数据的仓库,数据库中的数据不仅能为业务服务,还具备最小冗余度,只有满足这两点,数据才能更好的为人们服务。在日常工作中虽然会产生大量数据,但这些数据存在一定的联系,数据库系统需归纳各种数据的内在联系,再结合数据公式推理信息,进而将有用的数据信息传递给用户。在系统开发的过程中,数据库技术发挥着至关重要的作用。软件系统开发工作既包括程序的开发应用还包含数据库的应用 [5]。针对程序开发,科学设计程序能确保系统稳定运行,在这一过程中还需考虑程序的功能扩展与二次利用。至于数据库系统也需保证数据的统一性,对于相关联信息也要一并修改。如若缺乏数据库技术,系统便易出现错误数据,这在很大程度上还会导致开发资源的浪贯。
2.3 B/S 模式
由于传统的两层 C/S 构架模型存在弊端,根据此弊端设计三层 C/S 模式,此模式便是 B/S 架构,即一种在原有基础进行革新的模式。在三层 C/S 架构中包含了三个组成部分(如图 1):(1)表示层,即应用程序的显示窗口,通过该窗口可将数据信息展示给用户,这样用户 和系统间也可有效联系。用户在输入数据后,系统可自 动计算,并输出计算结果。(2)应用逻辑,该层在系统 中发挥着重要作用,其不仅能自动处理系统业务,还具 有较强的逻辑性。(3)数据层,即对数据进行处理和存 储,系统中的数据通常是利用关系型数据库实现信息管理与存储。
3 系统需求分析
3.1 系统的安全性
信息管理系统具有较强的安全性,管理系统致力于 处理学生的家庭信息以及在校信息,在确保信息存储安 全不会外泄的情况下,还要保证存储数据的完整性和严 谨性。对于高职院校的学生信息管理系统而言,具有较 高的系统安全性是基本要求,尤其是对以下几点。首先 是访问权限,访问权限可分为编辑访问与只读访问,用 户结合自身权限可开展相应操作。其次是用户权限分 配,该工作需由系统管理人员执行,可为不同的用户提 供相应的访问权限。再者是登录方式,系统需要用户使 用用户名 + 密码的形式进行登录。最后是登录认证,在 终端上用户只有在通过系统认证后才能登录系统并进行 使用,这样系统数据的安全性和可靠性也会提高。
3.2 数据浏览
随着我国高职院校的不断扩招,在校学生的数量快 速增多,面对不断增加的生源以及学生的个人信息,学 生管理系统要处理的数据量极为庞大,在此背景下,对 软件数据的浏览与查找也有了更严格的要求。如依据学 生的学号、学院以及专业等条件可检索信息。同时其对 数据的查找定位功能也有着极高的要求,如除了能借助 常用学生信息单独检索外,还可通过条件组合进行高级 检索查询。
3.3 学生信息及注册报到
学生管理系统即是对学生信息进行管理,系统除了 要管理学生姓名、性别、专业、班级等信息外,还要管 理学生的在校信息,如寝室信息、校园活动等、学生的 体检信息以及家庭成员等方面的信息。除此之外,往届 生以及新生在开学时需进行报到,而学生的报到注册工作极为繁琐,系统需对学生的注册情况全面统计,再由 授权的各院系管理人登录系统修改学生的注册信息。
4 学生管理系统的实现
4.1 系统管理员的登录
学生管理系统的目的在于帮助学生管理工作顺利开 展,所以该系统的服务对象是教学活动及管理工作的管 理员。首先管理员需打开网页进入登录界面,输入用户 名、密码以及验证码后便可登录上系统。
4.2 编辑个人信息
不管是系统管理员,还是教师、学生,在登入学生 管理系统后都要先编辑个人信息,以此确定身份,信息 编辑包括姓名、性别以及保密问题等,在个人信息中用 户还可自行修改登录密码。
4.3 系统功能操作
系统管理员有权操作系统的所有功能,下面以管理 员为例展示学生管理系统(如图 2)各功能的操作情况。
(1)班级管理模块。该模块又可分为班级查询与新 增班级两个分项,在班级查询界面中,管理员可查阅所 有班级列表,如班级名称及说明等,同时管理员还可查 询、编辑以及删除数据信息。在新增班级项中,管理员 可添加班级,即输入班级名称、说明后点击添加便可。
(2)教师管理模块。该模块原理与班级管理大体相 同,教师管理包含教师查询及新增教师两个分项,管理 员可直接查询院校教师列表,如教师的个人信息及添加时间。在教师管理模块中,管理员同样可以编辑、修改 以及删除教师信息,而此操作已归纳到新增教师项中, 而被增添的教师也纳入了学生管理系统,在登录系统期 间,111111 是默认密码,教师在进入系统后便可在个 人信息处修改登录密码。
(3)课程管理模块。包含了课程查询与新增课程分享,操作原理与上述两模块类似。
(4)学生管理。该模块包含学生查询、新增学生两 个功能,管理员在给模块可进行学生信息的增加、删除 及修改等操作,而被增添的学生信息也会录入系统中, 该学生便可使用初始密码 111111 登录管理系统,之后 再个人信息处可修改密码。学生成绩是对他们在校学习 情况的一种体现,所以成绩管理模块在学生管理系统中 极为重要。成绩管理包含了成绩查询、新增成绩、总分 查询等诸多功能,管理员不仅能浏览学生的所有成绩, 还能增添、导入成绩信息。
5 结语
随着学生管理系统的出现,我国高职院校不仅实现 了信息化管理,数字化校园也成为高职院校的发展趋 势。自学生管理系统应用后,其不仅与院校的招生系 统、宿舍管理系统等有效衔接,通过整合数据还可联系 各阶段的数据信息,并实现数据共享,这样不论是进校 前还是离校后的管理数据,都能连贯、精确,而高职院 校对在校学生也能稳定、有序的管理。
参考文献
[1] 曲杉,李路.分析高职院校学生信息管理系统的研究与实现 [J].信息技术与信息化,2015(10):131-132.
[2] 袁宏娜.浅析高职院校学生管理系统的设计与研究[J].赤子 (上中旬),2015(15):113.
[3] 刘泽华.高职院校学生管理系统研究[J].电脑迷,2017(22): 153.
[4] 邵在虎.高职院校学生管理系统的构建策略[J].电子技术与 软件工程,2017(9):167.
[5] 王研.高职院校学生信息管理系统存在的问题及对策[J].科 技创新导报,2019,16(35):165-166.
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