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摘要：在信息时代背景下，档案管理开始探索信息技术的合理化应用，以促进档案管理效能的提升，保证新时代背景下档案管理工作目标的实现。本文立足计算机信息处理技术，先对计算机信息处理技术在档案管理工作中的实践应用进行系统探究，再从多角度入手，对计算机信息处理技术的应用策略和应用实践进行系统论证，希望能进一步发挥计算机信息处理技术的价值和作用，全面改善档案管理工作的综合发展成效。
关键词：计算机；信息处理技术；档案管理
Research on the application of computer information processing technology in archives management
Zhang Pei
(Taizhou Science and Technology Bureau,Taizhou Jiangsu,225300)
Abstract:In the context of the information age,archives management began to explore the rational application of information technology,so as to promote the improvement of archives management efficiency and ensure the realization of archives management goals in the new era.Based on computer information processing technology,this paperfirst systematically explores the practical application of computer information processing technology in archives management,and then systematically demonstrates the application strategy and application practice of computer information processing technology from multiple perspectives.The value and role of information processing technology,and comprehensively improve the comprehensive development effect of archives management.
Key words:computer;information processing technology;file management
在信息时代背景下，计算机信息处理技术能有效促进档案管理工作效能的提升，提高档案管理效率。在开展档案管理工作的过程中，档案管理部门应探索信息处理技术的合理化应用，有效促进档案管理工作的信息化发展。
一、计算机信息处理技术支持下档案管理工作的特点
计算机信息处理技术在档案管理工作中的应用能使档案管理工作形成新的发展模式和发展趋势，结合计算机信息处理技术的实际应用来看，档案管理展现出以下几点特色。第一，档案管理的开放性增强。在档案管理工作实践中，有关部门积极探索计算机信息处理技术的有效应用，能够借助信息化管理平台的支撑，使档案管理工作突破传统管理模式的约束，建立起完善的档案管理工作体系。如此，不仅能在管理工作中实现对内部管理资源的系统性整合，还能从外部系统提供服务的角度，促进档案管理模式的创新。第二，档案管理效率明显提高。依托计算机信息处理技术对档案管理工作进行改革和调整，能有效优化档案管理模式，提高档案管理效率。第三，档案管理数字化发展趋势明显。在新时代背景下，基于档案管理工作的需求对计算机信息处理技术进行探索，能变革管理体系，从新的维度入手，构建数字化和信息化管理体系。
二、计算机信息处理技术在档案管理工作中的应用优势
(一)能更好地突出档案管理信息化特色
在档案管理工作实践中，从多角度入手探索计算机信息处理技术的合理化应用，能将信息技术与档案管理工作紧密结合起来，按照档案管理工作的需求对信息技术应用进行创新，提高档案管理效率，优化档案管理工作效果。计算机信息处理技术为新时代背景下档案管理工作的全方位开展和科学创新提供了有利条件，这些条件能推进档案管理工作的信息化和现代化发展进程，为档案管理资源在现代社会中的多元化共享和应用创造便利。
(二)能促进档案资源的广泛应用
在新时代背景下对档案管理工作进行系统变革和创新，将信息技术与档案管理工作结合起来，能在信息处理技术的支撑下对档案资源信息进行提炼，构建数字化的档案管理信息系统，方便各部门在工作实践中结合档案管理工作需求，探索掌握档案资源的多元化应用。同时，随着档案管理信息化工作的建设和发展，档案资源在社会范围内的应用更加广泛，这有助于促进档案管理工作的系统变革和全面优化，循序渐进地提升档案管理工作综合发展成效[1]。
(三)能提升档案管理服务的针对性
在新时代背景下，对档案管理工作进行改革创新十分重要。档案管理部门可依托计算机信息处理技术对管理工作进行简化，方便工作人员实施无纸化管理和数字化管理，在档案管理工作中实现数字化集成整合工作目标，促进信息化控制系统的构建。同时，要想推进档案信息的整合和档案管理的信息化、智能化变革，就必须借助信息技术为档案管理提供有针对性的高效服务，改善服务工作的综合效果，使档案管理工作呈现出全新的发展状态，为档案管理工作创新奠定坚实基础，提升服务综合水平[2]。
三、计算机信息处理技术在档案管理工作中的实践应用
计算机信息处理技术的应用能从不同侧面对档案管理工作产生积极影响，促进档案管理工作的全面创新，助力档案资源的高效化利用，显著提高档案管理工作效率[3]。具体来说，计算机信息处理技术在档案管理工作中的实践应用体现在以下方面。
(一)引入计算机信息处理技术，构建全生命周期档案管理
在信息时代背景下组织开展档案管理工作时，工作人员需要通过计算机信息处理技术的科学化应用和系统化创新改善档案管理工作的基本情况，积极促进档案管理质量和水平的全面提升。相关部门在对档案管理模式进行改革时，需加强对计算机信息处理技术的重视，在技术的支持下构建全生命周期的档案管理系统，形成数字化的档案管理模式，确保档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁、档案收集、档案著录等工作环节的集中化、系统化管理，创新综合管理体系和管理模式，优化档案管理工作的综合发展成效[4]。
图1流程驱动数字化档案生命周期管理示意图
图2信息化档案管理框架示意图
例如，在开展档案管理工作的过程中，可应用计算机信息处理技术满足档案管理人员在工作中的现实需求，构建起完善的档案管理系统(如图1所示)，形成流程驱动下的数字化档案生命周期管理体系。同时，可按照档案管理的全周期制订相应的管理方案，使计算机信息处理技术融入档案管理的全过程，带动档案管理工作的全面变革和系统化创新，切实提高档案管理工作效率。如此，借助计算机信息处理技术的应用，既能构建全新的档案管理工作体系，又能使档案管理工作的开展呈现出新的发展状态和发展模式，从而有效实现新时代背景下档案资源的高效化共享和利用目标，形成良好的发展态势[5]。
(二)构建完善的档案管理框架，凸显信息化档案管理效能
工作人员在计算机信息处理技术的支持下对档案管理工作进行改革创新时，需全面探究档案管理模式的构建，借助组织框架体系的建立推进档案管理工作开展，进而优化档案管理工作效能。在新时期背景下，档案管理部门在探索信息化档案管理建设的过程中，应着重运用计算机信息处理技术对档案管理框架体系进行设计，逐步形成完善的档案管理框架系统，并在完善系统的支撑下切实落实各项管理工作的细节。在实际工作中，通过计算机信息处理技术的应用，可以构建全新的档案管理框架系统，重点突出档案收集、档案管理及档案利用，设计出不同框架体系下的不同功能模块，使管理工作更加便捷，显著优化管理工作综合效果。
例如，档案管理人员引入计算机信息处理技术开展档案管理工作时，可以尝试建立专业的档案管理信息处理平台系统，在平台系统中按照信息化档案管理框架进行设计，并编制相应的功能模块。在档案管理中，可利用框架编制档案编研、档案检索、档案借阅三个功能模块，并在档案借阅功能模块中设置借阅列表、借阅流程、借阅权限、到期流程几个小模块。在计算机信息处理技术的支持下，可实现档案管理工作的高效化开展和档案资源的多元化应用，显著提高资源的综合利用率，促进档案管理系统的全面创新。
(三)自定义档案管理流程，满足不同档案业务需求基于计算机信息处理技术对档案管理工作进行
创新，可进一步细化档案管理流程系统设计，辅助管理工作开展，满足不同的档案管理业务需求。在新时期背景下，档案管理人员在开展档案管理工作的过程中，应有意识地优化档案管理流程系统设计，从多角度入手，对档案管理业务体系进行创新，改善档案管理工作的组织管理模式，切实推进档案管理工作的高效化开展和系统性创新。
例如，在档案管理工作中，工作人员可以结合档案管理工作涉及的业务需求进行系统分析，根据不同的业务功能模块对档案管理工作进行调整，使档案管理工作变得智能化、科学化。档案管理部门应根据档案业务工作需求有针对性地进行系统创新，强化档案管理工作组织成效，使管理工作呈现出良好的发展状态。借助计算机信息处理技术对档案管理服务系统进行改革创新，能使档案管理工作呈现信息化特色，实现档案资源的科学化管理、科学化应用和科学化归档，进而提高档案管理工作效率。
四、结语
综上所述，在全方位探索档案管理工作变革的过程中，应多角度入手探索计算机信息技术的合理化应用，并在改革实践中发挥信息技术的应用优势，显著提升档案管理工作的综合发展成效。在开展档案管理工作的过程中，只有借助计算机信息处理技术对档案管理进行科学变革，才能构建起较为科学、系统的档案管理综合体系，形成良好的档案管理工作模式，提高档案资源利用率，加快档案管理工作的信息化发展进程。
【参考文献】
[1]张静.数字化技术在现代企业档案管理中的应用[J].办公室业务，2021(11).
[2]张宏斌.关于构建智慧档案馆服务与管理的分析及研究[J].城建档案，2020(12).
[3]涂胜斌，高文举.“大数据”时代的计算机信息处理技术研究[J].电脑知识与技术，2020(27).
[4]郭芳.新医改形势下大数据对医院档案管理的影响研究[J].兰台内外，2020(01).
[5]赵计伟.医院信息化管理中智能信息处理技术的运用之研究[J].信息记录材料，2020(01).
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