5G 互联时代高校档案管理信息化建设分析论文

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摘   要：伴随着信息技术的不断发展， 5G 互联时代已经全面到来，在 5G 互联时代下，各级高校的档案管理工作都迎来了新的发展机遇与挑战。在高校相关教育教学工作中，档案管理作为最为基础的服务性工作，其建设与发展能够在极大的程度上 体现出高校信息化业务管理水平，因此，在当前环境下，依托 5G 互联时代信息技术，完善高校档案管理信息化的建设，已经 成为现阶段高校档案管理工作的关键点。基于此，本文旨在研究 5G 互联时代高校档案管理的信息化建设，希望能够为各级高 校相关工作的发展提供一些建设性意见。

关键词：5G 互联时代 ；高校档案管理 ；信息化建设

          【Abstract】： With the continuous development of information technology, the 5G interconnection era has come in an all-round way. In the 5G interconnection era, the file management work of colleges and universities at all levels has ushered in new development opportunities and challenges. In the relevant education and teaching work of colleges and universities, file management is the most basic service work. Its construction and development can reflect the management level of college informatization business to a great extent. Therefore, in the current environment, relying on the information of the 5G interconnection era technology, perfecting the construction of the informationization of archives management in colleges and universities, has become the key point of archives management in colleges and universities at this stage. Based on this, this article aims to study the informatization construction of archives management in colleges and universities in the 5G interconnected era, hoping to provide some constructive suggestions for the development of related work in colleges and universities at all levels.
          【Key words】： 5G Internet era;archive management in colleges and universities;informatization construction

0 引言

          在现阶段，我国高校的发展十分迅速，在师资力量 以及校园建设方面都有着显著的提升，然而值得关注的 是，在 5G 互联时代下，各级高校的档案管理信息化建 设与发展已然不能够与高速发展的校园建设相匹配，其在信息化程度上存在的诸多不足，严重影响了高校信息 化发展水平，使档案管理工作无法更好地为高校教育教学 工作所服务，因此，对于 5G 互联时代下的高校档案信 息化建设展开具有建设性意义的探讨，是十分必要的。


1 档案管理信息化的重要意义

          高校档案管理工作，是高校日常管理工作中的重中 之重，其在教师、学生、校园相关建设的管理之中都发 挥着十分重要的作用，伴随着 5G 互联时代的到来，高 校档案管理工作的服务领域也正在逐渐扩大，并正在进一步凸显其信息化建设的重要意义。

1.1 促进高校信息化发展，提升就业率

         在现代高校发展建设中，信息化以及现代化已经 成为了主流趋势，实现 5G 互联时代下的档案信息化管理，能够在极大的程度上充分的促进高校信息化建设进 程，因此，为了更好的实现高校建设的信息化与现代 化，各级高校务必重视构建功能更为强大、服务范围更 加广泛的数字档案管理体系，从而更好的为高校教育教 学事业所服务。另外，实现高校的档案管理信息化，还 能够很好的在学生就业环节同社会用人单位相接轨，进 而充分的促进高校毕业生就业率的提升，帮助毕业生获 得更加合适的就业机会，在提升学校信息化、现代化建设的同时，打响学校的知名度。

1.2 提升档案管理工作效率

         就目前而言，高校档案管理工作效率低下，已然成 为不争的事实，这是因为在传统的高校档案管理工作 中，相关工作人员依然按照原始方法，采用封闭管理以 及手工管理的工作模式，在具体的工作实践中，档案管 理人员每天都在忙于档案的收集、整理、留踪、归类以 及借阅等基础工作，不仅效率低下，同时也难以确保相 关档案的准确性，另外，部分重要档案还容易出现遗失 或是损坏的情况，承担着诸多不必要的风险。在 5G 互 联时代，伴随着信息技术的不断发展，这种陈旧的工作 模式已然可以被信息化数字档案馆所取代，通过档案信 息化建设，档案管理工作人员的工作效率将会得到极大 程度上的提高，并且，由于数字化档案馆的建设，类似 于档案遗失、损毁的情况将不再出现，这样高效且便捷 的工作模式，充分地提升了档案的利用效率，并且使得 档案管理工作能够进一步得到保障。

         综合以上两点，在 5G 互联时代下，实现高校档案 管理工作的数字化、信息化能够在极大的程度上促进 档案资源的利用率，并积极反馈于各级高校的信息化建 设，在当前的大环境下，其对于高校教育工作的稳定以 及持续的发展是有着重要意义的。

2 档案管理信息化的相关策略

2.1 提升重视程度

         建设信息化档案管理体系，必须要求高校各级领导 积极重视，从全局的角度去建立信息化档案管理意识， 认真贯彻时代发展需求，积极进行信息化档案管理体系 建设工作，明确档案管理的相关价值，密切关注时代信 息发展，进而更好地落实贯彻信息化档案管理工作。不仅如此，在工作实践中，各级高校还应该积极引进更加 先进的数字化管理设备，要求档案管理人员坚持终身学 习和不断进修，促使其档案管理工作能力以及素养的提 升。另外，在建设信息化档案馆的实际过程中，各级高 校还应该注重全体师生档案意识的加强，利用相关技术 平台向广大师生普及档案管理的重要作用，拓宽宣传范围，例如，高校内网网页的设计上，设计人员可以将加 强网络档案信息化管理的相关标语加在网页上方，增强 师生认知，进而把档案管理工作信息化建设纳入到学校 常态化工作之中。再者，相关领导还应该积极投入到档 案管理信息化建设中去，从而坚持从工作实践出发，制 定最为有效的信息化管理战略，保障在 5G 互联时代下， 各级高校的档案管理信息化建设能够有条不紊的推进 [1]。

2.2 构建科学管理制度

         科学档案管理制度体系的构建，是建设信息化档案 管理工作的守则，其不仅能够加强档案管理工作的效 率，同时也能够规范档案管理体系。因此，在各级高校 建设信息化档案管理体系的过程中，一定要做到构建科 学管理体系。（1）在工作实践中，工作人员应当深入到 档案管理一线，了解自身对于档案管理的基本要求，并 积极地结合自身现有条件以及实际状况进行认真分析， 制定出最为有效且科学的管理制度。在执行管理制度的 过程中，相关档案管理工作人员还应该及时对于管理体 系进行查补，使得管理体制得到不断优化。（2）当管理 体系构建后，高校还应该注重在工作实践中加强对于管 理体系的监管与考核，针对相关工作部门进行细化的分 工，充分的保证管理体系能够在最大程度上服务于高校 相关工作建设，使其更为标准和规范。

2.3 完善基础设施建设

         基础设施建设，是建设高校档案管理信息化的重要 一环，因此在工作实践的开展中，高校必须积极的配备 档案管理信息化所需要的相关设备，以便于在最短时间 内完成数字档案馆的建立。在完善基础设施的工作实践 中，必须要注意的一点是，管理程序的选择要尤为慎 重，该程序必须要具备收集、归档、储存、检索等一系 列功能，从而能够更好地为教育教学工作展开服务。不 仅如此，在与档案管理程序的对接上，高校必须提供相 应的硬件设施作为保障，从而凸显信息时代所带来的实 用性，尽可能的开发出该程序的全部功能，从而实现档 案管理的信息化建设。

2.4 注重专业人才的培养与招聘

          人才培养与招聘，是建设高校档案管理信息化的重 要保障，因此，为了更好地依托 5G 互联时代，实现这一目标，各级高校务必注重对于相关专业人才的培养和 聘用。在人才培养的工作实践中，高校相关领导应该积 极地向档案管理工作人员贯彻档案管理信息化的重要意 义，在思想上，转变档案管理工作人员对于信息化管理 平台的认识，进而使其充分利用信息化资源，进行高校 档案管理工作。其次，各级高校应该积极地为档案管理工作人员提供进修与外出学习的机会，通过学习使他们 更好地掌握现代化的档案管理技术与网络传输知识，对 于一些年龄层面偏大的工作人员，各级高校还可以制定 相关的学习课程、学习方案，更好地帮助他们实现信息 化档案管理的实际操作，保障档案管理工作团队能够与 时俱进，长足稳定发展。在对外招聘的工作实践中，各 级高校应从严制定聘用标准，通过各种渠道，发布对外 招聘信息，更好地向社会寻求高素质专业人才，为 5G互联时代下高校档案信息化管理添砖加瓦，贡献力量 [2]。

2.5 保证网络信息安全

          高校的档案，具备很强的私密性，因此，保障高校 信息化档案管理体系下的网络信息安全就显得尤为重 要，尤其是在当前 5G 互联时代的大环境下。当今网络 信息技术十分发达，然而也正是因为如此，使得许多不 法分子有机可乘，窃取重要档案。鉴于此，在建设高校 数字化档案馆的过程中，校方必须要重视网络安全问 题，在工作实践中保障校内档案不受不法分子的侵害。 在这一环节的工作实践中，高校务必建立全面的档案安 全意识，让相关工作人员严格按照制度去进行档案管理 工作实践，不断增强网络安全意识，明确网络信息化档 案管理中所要面对的相关问题 [3]。另外，为了更好地保 护高校档案的系统、私密与完整，高校还应该引入专业的网络信息安全人才，利用他们的专业技能，提升信息 化档案管理工作的安全系数，创设更加安全的网络环 境，例如，校方可以定期进行网络安全的检测，同时借 助先进的网络安全技术，构建防火墙，避免不法分子侵 入校园网络系统，从而造成不必要的损失。

3 结语

          综上所述，在 5G 互联时代下，加速高校档案管理 信息化建设能够在极大程度上促进我国高校资源信息化、管理现代化的发展，因此，相关工作人员务必要充 分依托 5G 互联信息技术，有效地实现档案管理工作的 信息化。与此同时，高校应该在档案管理工作中多下功 夫，加大人员以及资金的投入力度，从而更好地实现我 国高校的信息化发展。

参考文献

[1] 王学娟.数字化时代高校档案管理信息化建设分析[J].信息 记录材料,2021,22(1):44-45.
[2] 苗启慧.数字化时代高校档案管理信息化建设分析[J].陕西 档案,2020(6):52-54.
[3] 张岩.5G互联时代高校档案管理信息化建设探讨[J].城建档 案,2020(4):29-30.

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