摘要:人工智能技术的出现不仅改变了人们的生活方式,更对企业生产产生了深远影响。如何借助人工智能技术实现企业财务会计向管理会计转型的目标是现阶段企业应深入探究的工作重点。然而,目前大多数企业的人工智能技术运用及会计转型意识相对淡薄。因此,为帮助企业适应人工智能时代,文章详细探讨了人工智能时代企业财务会计向管理会计的转型价值,深入分析了财务会计向管理会计转型的现状。并在此基础上给予了优质且有效的转型措施,以加强企业财务智能化管理。
关键词:人工智能,财务会计,管理会计,转型路径
在信息技术增速发展与不断更迭视域下,人们已进入人工智能时代。其中智能财务工具在财务工作中发挥着重要作用,其应用价值十分显著,将逐步替代重复性较强的会计工作,也就意味着财务会计向管理会计转型已成为必然。因此,企业应顺应时代发展趋势,加大对人工智能技术的应用力度,不断优化财务管理系统,充分结合人工技术的集成性与综合性等特征,做好财务会计向管理会计升级与转型工作,从而有利于推动会计转型,确保人工智能技术在企业财务管理工作中发挥自身的实质作用。
一、人工智能时代企业财务会计向管理会计转型的意义
首先,人工智能技术的出现不仅改变了人们的生活方式,更改变了行业生产体系,推动了各企业发展。随着市场经济发展速度不断加快,显然传统财务会计制度已无法满足新时期企业的管理标准。与此同时,立足现代企业管理制度,会计人员不仅应具备较强的工作技能,还应善于捕捉人工智能的应用优势,以及灵活应用人工技术,以实现企业经营效益最大化目标。通过积极融入人工智能技术,聚焦成本及预算导向,使企业能实时分析及反馈现有数据,全面预测及考核各项工作成果,提升自身的综合管理水平,推进管理会计转型。其次,基于财务会计和管理会计目标来看,二者的共同出发点都是以促进企业经营效益提升为目标。立足当前时代发展背景,商业环境日趋复杂,且企业经营方式更加复杂,借助财务智能工具将有效提升内部工作效率。基于此,加大财务会计转型力度势在必行。通过充分挖掘管理型会计价值,对接人工智能技术不仅能延伸财务工作范畴,还有助于企业明确发展方向,更有利于帮助企业立足宏观视角,深入统筹自身管理战略。最后,人工智能时代下,大数据与物联网技术应运而生,极大地促进了“会计+AI”模式的发展。其中大数据技术具有较强的计算功能,通过在会计系统中融入该技术,不仅能降低人力成本,还能增强会计工作的协同性,有效推动财务会计转型进度。
二、财务会计向管理会计转型过程中存在的问题
(一)企业转型意识不足
尽管人工智能技术在一部分企业中得到了有效应用与普及,但在会计转型过程中却存在诸多制约因素。其中企业转型意识淡薄是相对突出的问题。由于部分管理人员受传统管理观念束缚,并未深刻意识到转型工作的重要性,缺乏多元化与系统化的会计转型思路。同时,大部分企业的智能化设施相对匮乏,缺乏各类融合技术,导致财务会计转型进度受阻。
(二)财务会计人员的专业能力欠缺
聚焦新会计制度及人工智能时代,要求会计人员不仅应具备扎实的财务管理技能,还需要熟练掌握与应用人工智能技术,促使各项工作在实际开展中能充分发挥自身的实质功效。然而,在实践具体工作方案时,部分会计人员难以对人工智能技术形成深刻认知,且存在一定的畏难与抵触心理。如大多数会计人员在实操环节难以形成财务风险意识,缺乏技术风险防控管理理念,容易引发数据信息泄露风险。
(三)缺乏科学化的财务管理风险控制体系
现阶段,管理会计处于发展阶段,且各项管理机制尚未成熟,同时大部分企业的管理会计认知相对匮乏,在转型过程中虽创设了管理会计系统,但并未建立有效的风险防控体系[1]。当出现风险内控问题时容易引起财务数据与核心信息泄露等问题,从而会给企业带来不必要的损失。
(四)财务信息化系统运行效率低
想快速实现财务会计转型与升级,需要企业具备强大的信息系统作为支撑。现阶段,立足人工智能技术,大多数企业在不断加大信息系统构建力度的同时积极引入了ERP系统,以确保财务会计在转型过程中得以顺利运行。然而,财务信息化系统的开发与维护成本相对较高,其系统涵盖的业务板块相对较多,且各业务模块具有独立性特征,当某一模块数据丢失及出现错误时,下游子模块内部结构会出现一系列问题[2]。除此之外,不同部门之间缺乏有效沟通也会导致系统数据不准确、信息不及时,进而影响系统运行效率。
(五)财务管理制度匮乏
依托传统财务管理背景,传统管理体系难以满足人工智能时代下的财务管理之需。一方面,在企业资产核算方面,部分企业依然采用手工计算方式,不仅会增加人力成本,还将耗费大量的人力资源,不利于推动企业持续发展。另一方面,大多数企业并未创建独立的管理会计部门及安排专职人员,导致管理会计的难以充分发挥实效性与专业性。
三、人工智能时代企业财务会计向管理会计的转型方法
(一)增强企业财务会计向管理会计转型的意识
人工智能时代,强化财务会计转型认知是推动企业财务管理水平提升的有效途径。因此,在落实具体的转型目标时,企业应依据自身实际发展状况,站在宏观经济发展角度,将激发全员转型意识作为工作引导,并综合应用人工智能优势,更新企业原始发展观念,高度重视会计转型工作,以促进企业整体发展目标深入落实[3]。例如,首先,针对内部管理,企业应定期集结相关部门及人员召开管理会计研讨会议。在会议上积极宣传与传达管理会计价值与发展战略,帮助财务人员掌握管理会计理论及前沿知识,使其能快速转化传统财务会计理念。与此同时,企业需要成立专门的管理会计部门与团队,安排经验丰富的财务人员负责管理会计机制的管理与运作等工作,并在开展日常工作的过程中鼓励其参与业务数据分析与财务报告决策工作,促使财务人员能掌握企业的发展路径,逐渐意识到管理会计在企业运营过程中的重要作用。其次,针对基层财务人员,企业应致力于转变其固有的财务管理思想,适时引导财务人员全面开展财务分析工作,不断深究企业盈利与成本控制等关键点,善于捕捉财务数据的关键与核心信息,久之财务人员将形成深度分析意识,不自觉地转变自身的工作方法与思维。最后,为培养全员管理会计意识,企业应将人工智能技术在财务管理领域的潜力和应用场景制成电子宣传手册发布到内部宣传平台及宣传栏,引导全员阅览,不仅使全员能深刻意识到人工智能技术在管理会计中的价值,还有利于实现财务管理数字化发展目标。
(二)强化财务会计人员的专业能力
人力资源是保证财务会计成功转型的有力基础。因此,结合该背景,企业应加大人才储备力度,改变人才引流方式,积极融入人才交互式培养方案,以稳固多维度的人才队伍机制,提升财务人员的专业技能。例如,首先,针对内部员工,企业应着眼于财务部门,从部门中选拔工作能力较强且具有创新能力的财务人才进行重点培养,并规划系统及有针对性的人才培养方案。如向这一部分财务人员传递新知识、新技能,为其搭建个人职业发展平台,鼓励人员定期轮换岗位,久之员工的财务管理能力及个人认知显著提升。其次,企业应结合员工实际工作能力,引导员工积极参加行业培训、教师辅导等活动,不断拓展会计理论与实践技能等多方面知识,以形成丰富的知识体系,并将所学理论应用到日常工作中。在此基础上,企业应设置有关人工智能方面的培训课程,邀请专业的人工智能技术人员深入企业,帮助财务人员掌握数据科学的基本原理及机器学习等方面的知识,促使人工智能技术在财务管理体系中逐渐普及,从而实现财务数据可视化,改善原始工作状态[4]。
(三)建立健全科学化及一体化的财务风险控制系统
在人工智能时代,科学设置财务风险管理体系,能有效提升企业风险抵御能力,进而保障企业财务数据的安全性。因此,企业应致力于构建高效且稳固的财务管理风险防范机制,深入分析财务会计向管理会计转型过程中遇到的财务风险,召集相关人员借助人工智能技术,整合各部门的财务数据,将其输入到统一的智能算法模型中,并设置专门的内控监督岗位,明确职责权限,将具体责任落实到个人及相关部门,不仅能帮助企业及时发掘风险源,还能规避财务风险。其次,在会计转型过程中,企业会面临各种财务风险。因此,企业应充分做好风险评估工作,借助大数据技术,建立数据分析系统,深度分析与预测历史数据,综合评定将产生的影响,促使企业能及时制定财务风险应对方案。最后,企业应充分发挥人工智能技术的优势,设置财务数据实时监督功能,将其覆盖财务预算编制、资产管理等环节,并对接智能数据分析模型,将核心财务数据输入到该系统中,便于相关人员能监测到异常数据,从而彰显监督工作的实效性与智能化。值得注意的是,在稳固财务风险控制系统时,企业应加强财务管理风险内控意识,做好强化财务风险管控意识的宣传与推广工作,引导基层人员不断关注人工智能时代下的财务风险防控工作,并将其贯彻始终,最终从根源上杜绝财务风险发生。
(四)创建智慧型财务信息管理体系
首先,在推进人工智能时代会计转型的历程中,企业应结合内部信息化建设现状最大限度地提升数据集成与运行能力,更新原始信息化建设模式,全面引入人工智能技术,强化对智能AI的应用,全面打造“AI+”模式,创建管理会计横纵向管理与服务平台,不仅能实现AI模式的全面覆盖,还能优化会计转型过程。例如,在统筹并实施相关方案时,应借助大数据技术全面集成各类财务数据,实时搜集行业与第三方数据,升级原始数据采集系统,必要时可成立数据采集小组,要求小组成员应具备专业的管理会计能力,以保障数据真实与精确。
其次,在信息系统试运行前,企业应及时集成与整合预算与财务会计数据,并利用数据清洗模式,深度清洗相关数据,将清洗后的数据统一植入到数据池,便于相关人员能对会计凭证及电子发票进行管理和存储。最后,在会计转型过程中,对财务报告的管理和优化是十分重要的一环。因此,企业应依托人工智能技术构建智能化财务报告平台,借助机器学习及智能化工具自动生成图表式财务报告。或者,财务管理人员可衔接各部门财务数据端口,集合不同部门的业务类型及实际需求,定制所需报告,促使管理人员能及时捕捉数据之间的关联点,以及内部业财管理实际运行动态。
(五)完善财务管理机制
首先,建立健全财务管理体系是推进会计转型进程、实现企业财务管理信息化的核心途径。因此,企业应重点聚焦人工智能,前置财务管理机制构建工作,细化与分解财务管理框架,建立智能预算、成本核算、内部控制、绩效管理平台,帮助企业合理分配资源,提高盈利能力。例如,在智能预算管理方面,企业应建立预算编制模型,将历史销售、行业竞争等方面数据作为预算要素,借助图表与趋势地图作为分析载体,全面预测成本利润与实际支出参数。其次,基于人工智能时代背景,为营造智能化管理环境,企业应建立智能绩效管理机制,分解绩效管理大目标,将其下属的子目标分配到相关岗位,要求相关责任人利用人工智能技术,建立仪表板,定期对比及分析绩效指标,并引入相关的智能化评估工作及监测系统,以彰显绩效管理体系的可视化与直观化。最后,为规范管理会计流程,企业应致力于编写岗位职能手册,将管理会计的具体工作职能录入其中,并穿插人工智能技术等方面的内容,鼓励财务人员进行自主学习,不仅能优化会计转型路径,还能提升财务人员的信息素养,进而从根源上转变企业“轻管理、重核算”传统观念。
四、结语
总而言之,在人工智能时代,企业在开展会计转型工作的过程中面临着严峻的挑战。因此,企业应依据内部经营特点,找准转型方向与关键点,并适时调整转型方案,提取人工智能技术的优势,增强自身竞争力。与此同时,随着人工智能技术深入发展,企业财务会计向管理会计转型已经成为趋势。在人工智能技术的辅助下,企业能更好地应对竞争压力,维持可持续发展。
参考文献
[1]文莉娟.人工智能下企业财务会计向管理会计转型[J].经济师,2023(11):107+110.
[2]石金巧.人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].质量与市场,2023(9):154-156.
[3]曾敏.人工智能时代下关于财务会计向管理会计转型问题的探讨[J].质量与市场,2023(6):154-156.
[4]王洁宇.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].老字号品牌营销,2023(3):179-181.
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