编者按:在市场经济背景下,传统的预算管理模式已无法适应当代企业发展的需要,业财融合将成为企业财务管理未来发展的新方向。全面预算管理又是企业推进自身管理业财融合的一种关键方法。文章阐述了企业业财融合在企业全面预算管理中的积极意义,从业财融合角度,剖析了当前企业在执行全面预算管理中面临的困难或问题,并指出了业财融合视角下全面预算管理工作中可采取的具体对策措施。
关键词:业财融合,企业,全面预算
全球市场一体化的快速到来,使当代企业的行业市场竞争日趋激烈,企业的利润空间变得越来越小,只能通过优化内部管理,提升管理效率,来获取利润空间。加强全面预算管理就是其中的一种途径。企业做好自身的预算管理工作,可以优化自身的各类财务资源配备,提升这些财务资源的应用价值作用,而业财融合下的全面预算管理可以更加合理地预防财务风险,更好地管控成本与费用。基于此,探究基于业财融合视角的企业全面预算管理很有必要。
一、业财融合在企业全面预算管理中的积极意义
(一)帮助避免重大预算风险
在当代企业管理中,最普遍的问题就是全面预算管理成效不佳造成企业引起经营风险。若在企业经营活动中不及时发现风险,并进行合理预防,就会影响企业正常的生产经营管理工作,影响企业管理目标的完成,甚至影响企业今后的发展。在这些情形下,企业要充分推进业财融合,并加强企业预算管理,深入分析、研究、探讨、评估企业预算编制、经营环境、管理架构等风险,同时注意可能导致企业预算风险的原因。例如,企业在进行全面预算管理后,由于管理层的架构不健全,可能存在资金管理风险。通过业财两方面管理活动的融合,就可以较好地减少风险对企业预算管理工作的影响。同时还可以精简企业内部管理架构,提升企业对全面预算管理等工作的风险影响评估、监测的能力与水平。全面分析当下影响企业预算管理的风险特征,有针对性地进行全面的风险管控工作,不但可以有效提升企业全面预算的管控能力,还可以完善预算管理体系,最终提升企业的整体运营与发展能力[1]。
(二)确保企业的战略目标得到完成
企业战略规划的编制必须分析评估企业的内外部环境以及可能影响的因素。个别企业在自己的战略规划中,经常会忽视自身在持续的发展过程中对自己短期性业务目标的预算,以及对企业日常经营的风险管控,而导致企业的相应目标不能切合企业实际的经营管理,相应的目标不能给予完成。如果企业要正确处理这些问题,就要全面推进业财管理的融合,提高企业战略与预算执行的时效性,使投资计划和长期发展计划相融合,并在企业日常经营中进一步给予完善,进而使预算管理与战略管理相吻合,进而助力企业各方面的全面发展。由于业财融合能够为企业全面预算提供真实的财务数据信息,从而企业能够根据实际业务活动的发展情况对经济发展规划执行状况做出评估。所以,通过动态的全面预算,能够很好地打破以往静态预算无法实现战略规划的局面,从而对企业的决策影响、供需关系、价值链等各种制约战略规划执行的各种因素加以分析,以便指导企业在不同的经营层次上制定具体的预算战略,确保企业的战略目标得到完成。
(三)助力提出富有前瞻性的经营策略
当下,企业要想在日趋激烈的市场竞争中寻求生存和发展,就必须积极作为,发挥出主动性,从而做出合理的抉择。通过全面预算管理手段,可以帮助企业制订出适合企业发展实际的战略规划,也有助于企业制订出富有前瞻性的战略规划。全面预算管理还可以促进现有财务资金资源的合理分配,从时间与空间两个角度强化并统筹分配各类资金。在这些情形下,企业必须以业财融合的企业预算管理为依据,并针对各自特点提出富有前瞻性的经营策略。同时,企业以业务活动作为切入点,以经营活动中形成的收入结构与发展趋势为基础,预见未来的行业发展,并通过全面预算管理工作的高效推动,帮助企业达成长期战略规划目标,同时推动企业的稳步发展[2]。
二、企业全面预算管理中的问题
(一)科学合理的预算目标不到位
当前,我国不少企业都实行了以财务管理目标为基础的全面预算管理,预算目标往往以企业财务预算为主体内容,并以企业财务管理目标为辅助,而不会去关注影响企业战略目标的主要业务的发展,导致自己的预算管理缺乏对业务发展目标的关注,企业整体的业财管理目标相互背离。如企业发展过程中企业战略与财务管理经常发生开源与节流之间的矛盾,另外企业编制预算中往往会发生短视现象,从而使得不同阶段的预算目标之间难以实现有效衔接。
(二)科学合理地编制方法不到位
当前,许多企业把实行统一的财务预算作为自己转型发展的重中之重。因此,以财务预算管理为核心内容的预算计划管理,以及与财务预算管理有联系的各项投资项目以及业务预算计划为中心,通过衡量每一项业务项目的价值意义,确定预算编制的主要内涵与表现形式。这种预算编制方法没有考察企业的具体运营情况,造成企业预算不健全。以数量为基准的预算方法很可能把不同的业务经营预算限定在一样的数值上。部分企业在自己的预算编制中,千篇一律地采用增量法来进行编制,导致编制的预算质量不高。
(三)预算的切实执行不到位
当前,部分企业对预算执行的关注度不高,造成预算执行和管理不力。在编制全面预算计划中,没有对经营目标的规定,造成经营部门的业务预算无法与总体预算计划取得一致性。另外,企业部门预算的指标划分标准也不科学不详细,各业务部门对指标的理解也不深入,导致他们对预算管理不积极,预算指标准确性不高,容易导致预算计划不均衡。另外,部分企业在预算管理领域缺乏对预算管理的动态跟踪与控制监督,不能针对业务的变动适时进行调整,预算的执行以事后数据分析为基础,缺乏全程动态跟踪与控制。
(四)评估考核措施不到位
当下,有些企业在自身的预算管理工作中,往往相当注重预算的编制而没有对预算的实际执行过程管理起到高度重视,造成预算没有严格切实地执行和没有充分发挥出相应的功效作用。他们在日常的预算执行分析时,往往注重的是财务指标的完成,而忽略预算业务项目的实际运行情况。另外,部分企业在制定预算绩效目标时,科学合理性也存在问题。它们的考评指标虽以财务的管理指标为重点考核内容,却缺乏具体的针对性的考察部门和活动,造成绩效考核逐渐沦为形式,不能对企业管理层的策略提供有效的数据分析支持。另外,有的企业没有健全的预算考核制度,或者相关制度不切合实际,考核没有与预算管理建立紧密结合的、科学合理的、完善的机制,无法真正促进企业预算管理工作的开展。
三、在业财融合视角下,加强企业预算管理的方法措施
(一)建立并加强全面预算管理理念
首先,在业财融合的前提下,企业要以企业文化为内核,引领全员形成全面预算管理观念,形成人人参与预算、人人有负责的经营环境,提升预算执行的“软实力”,促使财务部门转变思路,特别是产、供、销、新产品开发等工作管理过程中,要实现基于高成效、低成本的全面预算管理模式。其次,企业必须设置健全的管理架构,并按照企业的管理宗旨和整体规划建立完善的预算管理制度体系,在业财融合视角下,经过业财各部门紧密合作配合,强化预算的编制、实施、评估、考核等管理工作,以便确保预算控制措施可以得以有效执行。最后,企业还应健全采购部门的全面预算管理体系,以明晰各部门间的权责关系,并对各部门的权力加以有效制约,以保证全面预算管理工作的有效进行。
(二)严格做好预算的编制
在全面预算管理中,企业务必执行分级编制、上下联动、逐级汇总的基本要求,来开展全面预算管理工作,为企业顺利进行生产经营活动,提供有力的经费保证。第一,制定并明确企业自身的发展目标。根据企业发展实际状况和行业市场情况的变化,提出企业在一定时间内的发展战略及目标。第二,规定部门预算编制完成上报时间,各部门必须在规定的时间内完成预算的编制工作,预算详细、合理、完整,并与所在部门预算执行水平相符,从而使预算管理充分发挥自己的价值作用。第三,加强预算计划的审查,财务部门要负责审查各业务部门上报的部门预算,并与各业务单位做好沟通与配合,并指导对其进行必要的调整。第四,强化对部门预算的审核,企业预算管理部门要反复审核校对修改预算内容,并对最后成稿的预算加以反复地论证,剔除预算中与实际不符的地方,使预算编制更具合理性,进而利于业财各部门对预算的执行。第五,强化预算执行。企业及领导要采取宣导等多种方法,增强企业全员的预算管理意识,明确管理责任,并分解全面预算的目标,以便于保证业财各部门都能按照全面预算的规划执行,并逐步达到全面预算的要求。
(三)严格切实执行预算
企业全面预算管理是指业财各部门在企业预算编制计划或者预算指标的引导下,把企业预算规划转变为具体的执行过程的全部预算管理环节,包括了业财间内外部预算控制,即财务对业务工作的管控以及业务部门为完成预算工作指标,所进行的自我控制措施的总和。首先,企业必须充分调动各部门的预算积极性,因为只有当各部门都对全面预算有了充分的认识,它们才会积极参与全面预算管理。其次,在预算的实施进程中,相比于外部监控,内部管理更为关键。所以,全面预算执行应该更偏向于业务范畴。同时,各业务部门也要在企业财务部门的约束与指导下,更合理地制订全面预算执行方案。最后,由于预算计划有宏观特征,也有微观特征,为了使其更高效地完成,要进行精细化管理,尽量精简项目,充分发挥管理责任人的功能,明晰各自职能,提高执行成效。例如,企业在执行预算业务中,预算内的成本费用支出以财务内控管理为主,而预算范围外的成本费用支出以所在业务的控制措施进行管控,进而预算管理上实现业财管理的相互融合。在实施不同项目的预算业务时,以企业的整体预算额度为调控为基础,加强对预算的全面管理,在财务会计严格把关的条件下,进行各种成本和费用项目在预算规模内的增减调节。
(四)强化预算管理的全程管控
第一,做到事前控制。企业在进行全面预算活动之前,应当查阅与企业经营活动相关的统计资料,明确企业经营活动的性质、特征、获利能力、经营风险等状况,以便财务部门能引导企业制订科学合理的预算计划指标和执行标准。第二,注重全面预算过程中的风险管控。全面发挥滚动预算的功能,对预算进行动态的全程管控,以1月、1周、1日为工作单元,加强全面预算管理,从多方面为企业的正常经营提供财务保障。第三,抓好事后控制,做好企业运营的每一环节风险影响的分析与评估,用评审促进风险管控,使预算的执行过程永远处于科学合理的状态下。通过业财管理紧密融合,可有效做好全面预算管理,进而提升企业的财务管理抵御风险能力。
四、结语
文章作者从企业业财两方面管理活动的融合角度入手,对企业当下的全面预算管理现状进行了全面的剖析,并对其存在的问题做出了系统化的分析,以期提高企业全面预算的执行有效性。同时,建议企业从业财融合的视角入手,建立一个完善的全面预算管理制度,并针对企业全面预算管理面临的问题,根据业财融合的特点,完善和提升内控管理结构,以此为企业的长期发展奠定扎实的基石。
参考文献
[1]孙震.业财融合视角下企业财务预算管理措施分析[J].中国集体经济,2023(14):138-141.
[2]王晓宇.基于全面预算管理的企业业财融合策略探讨[J].企业改革与管理,2023(13):155-157.
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