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摘 要: 作为一种组织规划方式与工具,全面预算管理对实现企业战略发展意义业,关乎国计民生,为了抑制不断上涨的房价,解决民生问题,近些年国家出台了一系列政策,在稳定房价的同时,也进一步加剧了房地产业的市场竞争。在经济新常态下,房地产企业想要获取更大的发展空间,保持持续、稳定发展,必须重视全面预算管理。 文章在了解房地产企业 全面预算管理内涵的基础上,针对现存问题,提出了几点建议。
关键词:房地产企业 全面预算管理 内涵
相比其他一般行业,房地产企业的生产经营特点存在很大不 同,且其受内、外部经营环境变化影响较大,进而对房地产企业的 经营管理提出的要求也越来越高。通过全面预算管理的合理应用, 可以帮助房地产企业提高管理效率,完成战略发展目标。据大量实 践证明,全面预算管理的成功不单单在于预算编制是否合理,而且 与执行控制是否有效息息相关。 笔者结合当前我国房地产业发展 趋势,对全面预算管理存在的问题进行深入剖析,并提出了几点合 理化建议,希望能够对房地产企业提高全面预算管理有一定的借 鉴意义。
一、房地产企业全面预算管理的内涵
1.房地产企业全面预算管理的主要内容。“凡事预则立,不预 则废”,在房地产企业全面预算管理当中,主要内容包括:规划、控 制、沟通与协调、考核与激励。其一,规划是指全面预算管理的编制 阶段,要求在企业各部门将总目标进行层层分解,转化为各个部门 的具体工作目标。其二,控制是全面预算管理的核心,也是内部控 制的重点。通过刚性控制,可以及时修正企业发展中存在的问题, 规避全面预算管理缺陷,做好整个过程的合理控制。其三,沟通与 协调是指全面预算管理并非一个部门的事情,而是需要全员参与, 保证各个环节紧紧相扣,沟通渠道畅通,提高工作效率。其四,考核 与激励。预算在企业、部门及员工想要达到的标准,同时也是考核 的标准。一般来讲,一个完善的预算指标体系,才能发挥预算的考 评优势,才是保证预算目标合理,提高预算执行效率。光有考核是 不够的,还需要合理、有效的激励措施,从而提升员工预算管理工 作的积极性。
2.房地产企业加强全面预算管理的现实意义。
(1)有助于贯彻和执行房地产企业的战略目标。作为一种管理 工具,全面预算管理是对企业一定时期内所有业务活动、财务活动 的预测与分析。作为企业内部控制管理的重要内容,全面预算管理 可以将房地产企业的战略规划与年度规划进一步具体化、细化,能 够将企业战略规划与年度预算指标紧密相连,进而达到战略管理需求,为企业长远发展提供坚实的力量。
(2)有助于提高房地产企业的控制水平和抗风险能力。房地产 项目不同于其他项目,其具有开发周期长、投资大等特点,在整个 全面预算管理控制当中,成本、销售等指标控制极为关键。作为一 个以预算为标准的管控体系,全面预算管理覆盖了房地产企业经 营管理工作的方方面面,在整个预算执行环节,必须随时掌控好项 目预算执行的进度,做好合理化调整,从而达到企业经营战略目 标。此外,房地产企业会受到外部因素影响,利用全面预算管理,可 以提前做好风险防控工作,建立健全风险应对机制,提高企业的抗风险能力。
(3)有助于提升房地产企业的整体绩效和综合管理水平。对于可以指导与管控企业的经营活动,全面提高企业的绩效管理水平。
二、目前房地产企业全面预算管理中存在的主要问题
1.预算制定与企业战略结合不紧密。在全面预算编制当中,房 地产企业资产负债表、利润表、现金流量表等为编制的重点,但在 预算实际制定当中并未深入剖析企业的战略目标,并不重视预算 制定的过程。一般来讲,企业战略目标是由企业管理层制定的,下 级部门参与较少。在整体传达过程中,若理解不到位,很难保证战 略目标传达的准确性,这种情况下,很容易出现企业战略目标与预 算管理脱节的现象。
2.预算组织结构不完善。一般来讲,在企业内部财务部门基本 上承担了所有的预算管理工作,其他部门参与不多,长此以往,大 家就会认为,预算工作只是财务部门的工作,跟其他部门关系不 大,自己只属于辅助作用,做好自己那一小部分的预算管理工作即 可。但在日常工作中,企业各个部门是相互联系、相互作用的,需要 各个部门相互协作,才能做好预算管理工作,才能保证预算执行不 流于形式。
3.预算编制方法不科学。 固定预算、增量预算是预算编制的主 要方式,这种编制方法简单,易于执行、且成本低。但整体来讲,无 论是固定预算法,还是增量预算法,均存在灵活性、准确性不足的 现象。采用上述预算编制方法的情况下,下达到各部门之后,调整 范围十分有限。
4.预算执行不到位。在预算执行方面,主要问题在于以下几 点:第一,预算调整不及时,企业内外部存在预算外情况时,往往调 整不及时,这种情况下,在预算调整制度上,企业极易存在问题,导 致缺乏指导意义。第二,预算分析不透彻,在预算数和执行数对比 分析当中,仅能做简易的数据分析,不能进行更深入的分析,也无 法从根源上去解决差异问题, 这对于预算分析长效机制的形成极为不利。
5.预算考评体系不健全。 目前,在大多数企业预算考评当 中,主要考核标准多为财务指标,比如成本费用、收入等,而非 财务指标却并未纳入考核范围之内。单一的预算考核标准,产 生的考核效果也不甚理想,甚至会有员工心生不满,认为考核 不公平。
三、优化房地产企业全面预算管理的对策建议
1.构建以战略为导向的预算目标。为了实现企业战略目标与 预算管理的充分结合,必须构建以战略为导向的预算目标,这也更 符合企业发展需求,便于实现企业战略。在纷杂的市场环境下,企 业战略目标的设定必须以市场为依据,立足市场发展环境,不断扩 大市场占有份额,稳步提升企业经济效益,树立良好的房地产企业 形象,打造企业品牌。 同时,企业要积极利用预算管理来助力企业 战略发展,分解企业发展战略,细化预算管理目标,将其分解到各 个部门、各个岗位、各个员工,保证在预算执行过程中增强其针对 性,便于实现企业战略。
2.细分预算管理执行机构的工作。想要加强企业预算管理力 度,避免在预算管理当中出现随意、松散等问题,必须将预算管理 落到实处,建立健全预算管理组织机构,树立其权威性,将预算管 理的功能作用充分发挥出来。在全面预算管理体系当中,作为预算房地产企业来讲,全面预算管理贯穿于企业经营管理的所有环节, 实施的基础,预算执行主要负责预算执行与管理工作,要求对各个职能部门进行细化,明确各部 门的职责,保证预算指标下达之后,各个部门编制年度预算草案, 并分解成各个月度预算。在执行预算方案时,同样要进行分解与落 实,保证各个部门责任落实到位,确保预算管理水平。
3.形成上下结合的预算编制流程。为了提高预算编制的灵活 性,可以根据企业发展现状,采用上下结合的预算编制方式,按照 企业统一标准由各预算执行部门上交各自的预算数据,以此分类 汇总形成初步预算,并进行审核分析。根据实际情况,及时调整各 部门的预算指标,从而保证提升企业全面预算管理水平。在以往的 预算编制方法当中,往往以上年度数据为依据,并与这一预算年度 的目标利润结合, 通过增减方式制定本年度的预算,这种预算方式,预算编制准确度偏低,采用上下结合方式可以有效克服这一问 题,保证预算编制更合理、更精准,降低后续调整次数。
4.优化全面预算调整与控制机制。在企业内部,预算管理具有一套较为完善的规章制度,且具有一定权威性,一旦下达执行后, 不允许随意调整。但是,企业在内外环境变化较大的情况下,若不利于企业发展,将会严重影响预算执行情况,此时,必须建立严格 的预算调整机制,减少对预算的影响。在预算调整机制当中,必须做好预算调整频率、权限、程序等控制工作,确保预算调整的合理性、可行性。与此同时,还需建立全面的预算分析机制,要求在企业 内部落实预算分析责任,明确分析内容、分析对象等,充分发挥预算分析的作用,提高企业管理水平。
5.建立及完善全面预算考核体系。在预算管理当中,预算考评 与激励是最后一个环节,在全面预算考核体系建立当中,不仅要包 含大量财务评定指标,还要涵盖工作人员的工作能力、工作态度、实际业绩、思想道德等等,要将非财务指标纳入考核体系当中,构建一个全面、完善的考核标准系统。此外,人们在满足物质需要的 同时,也追求精神需要的满足。随着社会文明的进步和人才素质的 提高,精神需要在需要体系中的重要程度呈现日益增长的趋势。满 足这些需要的最有效并且也是最直接的形式就是表彰、嘉奖、授予 荣誉称号、颁发奖章奖状、记功等。精神奖励与物质奖励相结合,才 能加倍体现企业全面预算激励体系的功能, 最大限度地提高工作 人员的积极性和创造力。
四、结束语
综上所述,企业战略目标是全面预算管理的中心,紧紧围绕这 一中心,全面预算管理可以将其细分为短期的、 具体化的经营目 标,并利用预算合理分配企业的各项资源,从而有效控制企业的各 个生产经营环节,最终达到战略目标。 因此,可以认为企业战略目 标是全面预算管理的起点和依据。伴随市场环境的不断变化,企业 内部资源也会随之改变,一旦企业战略改变,那么, 就必须调整企 业的全面预算管理内容,做好预算执行与控制工作,有效提升全面 预算管理水平。
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