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数字经济时代财务管理转型策略探析论文

发布时间:2024-08-07 16:52:56 文章来源:SCI论文网 我要评论














  编者按:当今世界正处于科技革命和产业变革的快速发展阶段,数字经济正在蓬勃发展,深刻地改变了人类的生产和生活方式,对各国经济社会发展、全球治理体系和人类文明进程产生深远的影响。在这一大趋势下,世界经济数字化转型成为不可逆转的潮流。数字经济时代已经到来,财务管理的转型势在必行。文章强调了数字经济时代下财务管理转型的紧迫性,同时也指出了企业管理理念、财务管理观念以及财务管理人员的能力不足可能会成为转型的障碍。文章从财务工具的升级、财务人员的转型以及财务组织的建设三个方面探讨了如何进行财务管理的转型。
 
  关键词:数字经济,财务转型,财务管理
 
  一、数字经济时代下财务管理转型的必要性
 
  (一)提升财务工作效率
 
  随着数字经济的兴起,信息量日益增大。传统会计方法仍依赖人工核算或简单的计算机化数据处理,难以有效过滤和分析大数据,提供有针对性的建议。大量时间花在数据的筛选和整理上,却忽视了最关键的分析和预测环节,从而未能充分发挥财务的作用和价值。为改变此种现状,提出以下建议。一是,简化工作,区分事务的优先级,建立工作计划;二是,精简不必要的工作流程,减少冗余步骤;三是,善于分析,抓住关键问题,以解决难题;四是,有效规划时间,充分利用空余时间以提高效率;五是,合理分配工作,将任务分派给适合的人员;六是,积极共享工作成果,避免重复劳动,提高工作效率。这些措施有助于简化工作流程,提高财务工作的效率和价值。

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       (二)为企业提供最优决策
 
  传统的财务管理模式在处理组织结构复杂、拥有多个子公司和关联公司的企业时,面临日益复杂的会计准则和管理规定。这导致了对更详细信息的定期和临时报告的需求。在这种情况下,出现了两种声音:一方面,机构投资者不断要求标准制定者和监管机构提供更多详细信息;另一方面,一些利益相关者认为信息过于冗杂,难以区分重要和不重要的信息。因此,对业务的实时了解变得至关重要,但传统的财务数据通常只是基于会计周期的基本信息处理,无法跟随企业的发展。此外,如果各级报告的财务数据出现人为错误,可能会导致信息混乱和财务数据的不准确[1]。由于总公司对子公司的监管不足,加之分公司的地理位置有限,使得在事后对子公司进行分析相对容易,但难以提前进行有效控制和预测。这也意味着企业对于企业风险的掌控变得困难,财务数据的可信度下降,管理者只能根据经验或滞后数据做出决策,难以为企业提供最佳决策支持。
 
  二、数字经济时代下财务管理转型所面对的挑战
 
  (一)企业管理观念应转变
 
  如今,发展数字经济已成为全球共识。数字经济也被称为开启第四次工业革命大门的钥匙。它成为继农业经济和工业经济之后的一种新的社会经济发展形势。目前,大多数企业的思维方式并没有改变,数字化转型不是某个特定部门的工作,而是整个公司的战略目标。因此,数字化转型工作必须深入到各个部门,同时必须与业务的总体目标和战略保持一致。公司领导和员工必须共同努力,创造统一的企业认同感。只有这样,公司的数字化转型工作才能得到有效实施。然而,在许多公司中,仍然存在不同部门之间沟通不畅,信息落后等问题。假设,财务部门仅执行业务功能并发布财务报表以处理税收,就会导致业务部门无法与财务职能有效配合,财务部门无法充分了解市场,实现业务与财务的融合。
 
  (二)财务管理观念应转变
 
  随着数字化时代的兴起,财务管理正面临重大变革的挑战。传统财务管理仍然侧重于财务报表的编制,未充分利用实地调研、客户信息收集和市场变化的信息。这种不够全面的管理方法可能导致数据缺失和信息不准确,使高级管理层无法做出明智的决策,进而给公司造成经济损失。
 
  现今,财务管理不应仅仅停留在传统的财务记账、资金管理和支付工资福利的层面,而应具备更强的战略思维。财务部门需要与公司的战略目标紧密协调,以确保财务目标与公司战略目标的一致性。提升财务人员计算机使用技能,使得财务人员在管理庞杂的财务数据、报告和交易时,可以实现更高效的数据处理和报告制作。
 
  此外,财务管理需要更多地关注信息化和智能化的发展趋势。财务人员应当更积极地参与管理和决策支持,并且在时间和权力方面拥有更大的自主权。这有助于满足业务对于财务信息重要性和准确性的需求,同时促使财务和业务信息的整合和交流。
 
  (三)财务管理能力应提升
 
  财务行业的从业人员整体素质存在一定问题,虽然拥有一定的会计专业经验,但对于电算化和数字化的接受程度不高。这导致财务人员主要忙于日常的会计工作,而无法有效管理财务流程。在会计领域,由于财务人员未能充分利用时间,难以定期进行企业财务核算工作,仅限于完成税务申报,导致财务信息的真实性和完整性受到影响。
 
  此外,财务部门的职责分工不明确和不合理,导致从业人员的经验水平不足,对新型金融工具缺乏了解,学习不够深入,并且不符合公司的战略规划,无法适应不断变化的时代背景。从业人员只有不断提升自身素质,才能清除工作上的障碍,以适应市场竞争和数字经济背景下业务发展的需求。
 
  通常情况下,财务信息的准确性和及时性能够降低财务管理成本,并有助于迅速收集必要的财务数据。在数字经济的背景下,财务从业人员必须具备会计、管理和信息技术方面的综合能力,能够抓住机遇,并具备业务和远景规划的能力。只有深入研究这些问题,不断提高自身素质,才能更好地促进数字经济的发展,为财务领域的持续进步作出贡献。
 
  三、数字经济时代下财务管理的转型策略
 
  (一)财务管理工具升级
 
  软件流动自动化RPA。RPA可以根据预先约定的条款在软件中执行如鼠标点击、击键和数据处理等任务。原则是使用可以自动化的脚本来执行某些应该手动完成的任务。这些脚本可以由其他工具生成。可应用于金融机器人、工业自动化、网站数据采集与处理等诸多领域。各行业软件自动化的实施,原本是人机辅助操作。它允许软件机器人自动执行许多重复性任务和基于规则的工作流程。例如,在公司的业务流程中,经常有纸质文件的收集、证据和票据的验证、从电子邮件和文件中提取数据、系统之间的数据迁移、业务IT应用的自动化,软件机器人可以精确而快速地执行这些任务。它可以减少人为错误,确保无错误运行,提高效率,并显著降低运营成本。
 
  利用Power BI的财务报表可视化分析。Power BI界面提供了可视化和直观的界面。将相关数据转换为图形图像,财务人员可以利用数据与模型的关系,使用DAX功能满足数据分析的需要,直接根据要分析的数据绘制动态模型,节省时间制作图标。并根据专业人士设计定制的可视化报告以提高数据的可读性,克服静态图像的缺陷,提高信息传递的效率和可读性。
 
  高级分析。高级分析是一种基于大数据的全面数据研究方法,通过充分利用商业战略和丰富经验,协助管理者深刻理解新兴的商业模式、趋势和需求变化,明晰潜在增长机会和正确的方向,以及激发潜力。这一方法依赖先进的分析工具和技术,可以划分为四个主要类别:归纳分析、预测分析、预防分析和商业智能。在金融领域,应用高级分析的主要目的是从海量复杂信息中筛选出有价值的业务数据,以进行未来的业务预测、风险管理和战略决策。通过更深入地理解财务数据对战略决策的影响,可以为企业领导层提供更多信息,及时和可操作的信息可以更好地提取财务价值并支持决策。
 
  区块链。区块链是一种整合了多项成熟技术的新型技术,主要包括公有链、联盟链和私有链等三类,以及构成其底层基础架构的数据层、网络层、共识层、激励层、合约层和应用层。
 
  在金融领域,区块链技术具有广泛的应用前景。它的出色特性包括智能合约的高效率和低成本生成,网络安全的可靠性以及数据的及时性和准确性。区块链技术能够解决金融数据存储中的安全隐患,降低了数据泄露和篡改的风险,增加了安全性和可信度。此外,区块链的不可变性和强大的加密性使其在金融领域的应用具有潜力,特别是在凭证和账户管理、审计以及问责项目方面。它可以有效防止人为破坏、信息更改和数据泄露,提高了数据的安全性和完整性。
 
  (二)财务人员转型
 
  财务人员思维方式的转变。传统的财务教育侧重于会计核算,但相对轻视管理方面的培养。然而,在数字经济时代,金融机器逐渐取代了会计领域的基本职能,导致对于卓越的财务管理人才的需求急剧增加,但供应相对不足。因此,从业者必须拥抱新观念,开阔视野,树立强化管理能力的财务理念。财会人士不应仅仅追求基本的会计技能,而应积极培养管理知识,特别是注重市场预测、业务流程分析和管理,以及战略管理、预算管理、成本管理和绩效管理等领域的知识。通过不断提升管理能力,财务从业者可以确保财务管理的功能在实际运营中得以充分发挥,从而实现管理职能的深入贯彻和应用。这种转变将有助于金融领域更好地适应数字经济时代的需求和挑战。
 
  财务人员专业技能提升。在数字经济时代,财务从业人员应积极了解信息技术领域的最新发展,深入了解企业的战略规划、商业模式、收付款结算流程以及客户与供应商的整个业务流程。他们需要具备全局意识,不仅仅关注财务数据的表面数字,而是站在更广阔的角度,全面把握公司的业务流程。
 
  通过运用信息技术和财务工具,财务人员可以整合大量数据,计算出真实和合理的成本和利润。这些数据不仅可以为决策提供有力依据,还能用于资源的有效配置、风险管理以及深入运用在业务层面。同时,将资金流程置于线上,实现业务与财务的深度融合,确保财务管理和整体管理的无缝衔接。
 
  财务从业人员还应了解管理与服务之间的相互关系,并积极开展前期工作,评估部门业务的绩效,并提供衡量绩效和成果的标准。这有助于提高行政层面的决策效力,使业务价值得以更好地提升。在数字经济时代,财务人员的角色将更加关键,他们需要不断升级自己的技能,以适应不断变化和复杂的商业环境。

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  (三)财务组织建设
 
  其一,在财务核算和财务共享的层级中,我们可以利用财务机器人来实现信息化。通过运用信息技术,进行建设行业内的财务票据交换平台,不断完善和推广财务管理,还原部门架构和关系体系,实现深度管理。财务票据交换平台的建立打破了各部门孤立操作的现状,解决了信息断层的问题,构建了统一规范的财务管理体系,为商业、财务和战略数据提供支持。这有助于提高财务管理和管理能力,为财务运营创造价值。
 
  其二,在财务分析和财务业务伙伴的层级中,部分数字化应用于重塑管控模式,建立了统一的管理标准,确保了管控标准的有效执行。会计准则、流程和运营被整合,创建了会计和财务报表的一体化平台,报表可以一键生成,日常运营解放了资金,收集、分析和改进业务分析,通过综合资金管理加速了各种财务信息的处理,全面了解了公司整体的管控情况。
 
  因此,金字塔式的四层财务组织结构在信息化和数字化处理的推动下,被优化为五边形结构。核算层变成了自动化财务“工厂”,主要用于财务数据的收集和提取。财务分析团队则演变成了卓越的数字中心,提供财务和数据方面的洞察和支持,这是数字化财务转型的关键入口。财务业务伙伴BP则成为业务部门的战略商业伙伴,积极参与合作,发挥影响力。
 
  在最顶层,金字塔的顶端转化为高级财务团队,他们对业务部门的影响和作用越来越重要。他们的任务是为业务部门提供支持,促进企业成长,提高业务部门的生产力,确保现金流和清算能力,推动变革并参与制定战略。他们能够将财务领域的影响扩展到整个公司。这一结构的优化有助于提高组织的效率和满足数字经济时代的需求。
 
  参考文献
 
  [1]孙悦,郜春莲,刘紫微.我国商业银行智能会计发展探析[J].合作经济与科技,2023(21):155-157.

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