基于业财融合的出版社财务管理体系的优化探究论文

 

　　关键词：业财融合,出版社,财务管理,体系优化

 

 

 

　　推动出版社业财资源整合，有助于推动出版社内部控制的机制建设，提高出版业内部控制的管理水平。首先，在传统的财会制度下，出版社中各部门之间的信息割裂，各部门的管理之间存在着壁垒，从而造成了财会机构内部的经营活动存在着会计信息滞后，不能及时反映企业当下的真实经营情况的问题。其次，出版社企业经营中面临诸多风险，如财务风险、市场风险和法律风险等。通过业财融合，企业可以将风险管理与内部控制有机地结合起来，实现对企业风险的全面监控和有效防范。再次，通过业务部门与财务部门的协同，可以更好地掌握企业的资金流动和资产状况，及时发现和解决潜在风险。同时，通过对业务流程的优化和整合，可以更好地掌握企业的运营状况和资金流向，提高内部监督的效率和准确性。最后，利用信息技术平台，实现了企业经营和财务活动的规范化，减少了企业经营中的违法行为；大数据、区块链等技术的运用，为防止数据被篡改和信息被篡改建立了一道“防火墙”，有助于提升内部控制的效率和质量，推动内部控制系统的不断完善和提升。

 

 

　　在传统模式下，出版社财务分析报告以财务人员的工作经验为主，结合各个业务部门报送的财务数据来编制报告。但是，在这一过程中，财务人员和业务部门之间很少进行交流，财务人员对市场的真实情况掌握不清，对企业未来发展方向及定位不明，造成信息孤岛现象的产生。所以，出版社企业财务人员在应对业务部门报送的数据时，无法全面深入检查数据的真实性和合理性，当财务报告与公司的业务出现脱节时，就失去了对公司的发展指导的意义。通过业财融合，出版企业可以更好地将财务数据和业务数据进行整合和分析，为管理层提供更为全面和准确的决策支持。同时，业务部门与财务部门的协同还可以为企业制定战略规划和经营计划提供更为全面和可靠的依据。

 

 

　　随着我国出版行业的转型，出版社的发展转变为创造更大的经济效益［1］，企业管理目标也是如何以低投入获取高回报。在业财融合中财务人员在进行财务管理时，一定要切实地深入到企业内每一项业务中的每一个环节当中。此举能够让财务部门对最近的市场走向有一个清晰地了解，如业内环境、销售状况、生产步骤等。除此之外，财务部门的负责人员还能够切身参与相关业务的整个管理过程，了解企业各个业务部门的职能，真实掌握业务开展过程中对人、财、物的需求。因此，财务部门可以综合考虑企业的收益、成本和风险等，科学合理分析企业财务预算，实现企业各项资源的优化配置，充分发挥各种资源的效能，使公司的经济效益达到最大。

 

 

 

　　为推动出版社企业的可持续发展，必须对财会人员的组织结构进行改革。但是，有相当一部分的出版社仍在使用原有体系，从财务架构划分上看，以核算型财务为中心，对财务人员的定位依旧是“重核算、轻管理”，且财务人员在信息化新技术应用上不是很熟练，无法满足当下转型发展的需求。想要将核算型财务变成管理型财务，首先，必须推进会计数据的模式化和数字化，实现资金管理和会计报表的自动生成，为企业经营决策管理提供精准的数据支撑。然后才能有序释放出报表会计、资金会计人员转型成为业务会计。

 

 

　　当前，我国出版社业财融合的财务管理体制还不够健全。一方面，由于传统体制的制约，出版单位转制后，面对市场经济激烈的竞争，他们尚未意识到业财融合的财务管理体系的价值，导致财务管理工作停滞不前，在业务指导、提升配置和防范风险上存在诸多不足。另一方面，由于监督机制存在诸多漏洞，业务目标并未得到有效地监督，导致企业的发展方向偏离预定的方向，不利于企业经营效率的稳步提升。

 

 

　　根据市场调查，目前我国出版社的信息化建设主要存在两个方面的问题。一方面，一些出版社已经购买了信息化系统，但是出版社的销售模式大多是代销模式，即出版社发货给经销商，经销商再面向消费者。出版社的业务系统只收录了自身发货数据，却无法获得市场真正的销售数据，这就会影响后续工作中的数据建模及智能分析。使得出版社对产品销售情况的判断严重滞后，不能对客户需求，生产计划做及时分析和调整。另一方面，采购信息系统中包括了业务和财务两个部分，但各个部分的管理模块比较简单，尤其是发行渠道多元化发展，业务的形态多样，各个部分之间的联系不够紧密，致使信息技术促进业财融合深入发展的效果不理想。

 

 

　　一方面，大多数出版社在转企之后，以盈利为主要目的。但是，在企业转型的过程中，企业的运营方式和人员的思维方式的转变都不是一朝一夕就能完成的。在企业转制之前，出版社通常都是按照事业单位的模式来经营，这种模式下，出版社的经营理念比较单一且较为落后，尚未高度认识业财融合在企业发展中的意义。在结束重组后，对财务管理工作的创新升级则被搁置，导致财务管理的目标不明确，业财融合发展进程缓慢，无法实现对标对表企业发展经营目标，不利于企业的稳定发展。另一方面，一些出版社不仅注重社会效益，而且注重经济效益，但在经营中，却没有一个清晰的标准来衡量这两个利益所占比例，当这两个利益发生矛盾时，该如何科学地解决，这就造成了公司的目标不明确，财务目标也不明确，不能实现两种利益的平衡，阻碍了公司的发展。

 

 

 

　　推动财务人员由财务会计向管理会计转型，既是推动出版社企业快速发展的实际需求，也是推进出版社企业朝信息化转型发展的必经之路。在当今信息化的大环境下，信息化系统将逐步取代人工的会计核算、凭证编制以及财务报表的填制工作，因此，从出版社可持续化发展的角度来看，为适应单位的发展需求，应积极推进财务人员的转型。另外，为了给公司培养优秀的队伍，还应加强财务人员的培训，同时对新人的培训也不可忽视，作为会计应该主动采取措施，积极进行优化升级，加强对大数据分析、云计算及信息化建设等方面的学习，为出版社企业发展贡献力量，实现企业的可持续发展。

 

 

　　在推动业财融合的进程中，出版社要健全财务管理制度，实现财务人员对公司业务的全程管控。首先，在商业活动之前，财务部应与各商业机构合作，对商业活动的可行性、经济效益和潜在风险进行分析。这可以通过对市场需求、竞争情况、成本投入和预期收益等方面的评估来实现。通过有效的风险和收益权衡，可以建立相应的风险预防机制，以确保商业活动的顺利进行。其次，在执行业务时，财务人员应结合信息化平台，及时检查各项业务数据是否处于合理范围。通过动态分析监控业务进程，可以强化对关键业务的控制。如果发现不规范的业务操作或异常业务数据，财务人员应及时通知业务部门，并帮助他们做出相应调整，以保证正常的业务活动。最后，在业务活动结束后，财务部门和业务部门都应进行总结和分析。针对过程中出现的问题和可能出现的风险，制订一套严谨的优化计划，以持续提高业务工作水平。通过对过程的反思和改进，相关人员可以不断提高业务水平，降低风险，实现高质量发展。

 

 

　　在信息化建设方面，建立综合的信息平台对于出版社而言至关重要，要学会利用现有技术，使业财信息能够实现线上即时更新以及相关人员可以即时查看以及交流。可以在当前的基础系统上进行升级改造，或者是重新使用一个新的系统，最为关键的是一定要确保该平台上的数据与信息库是相互一样的。在此期间，关于制定何种数据标准来强化各部门数据的互通，则需要业务和财务人员共同商讨，数据统计的方式要做到一致，为企业的经营管理提供精准的数据支撑。此外，通过建立业财融合信息共享平台，为业务融合提供高效的数据管理［2］。另外，在平台上设置数据管理驾驶舱功能，通过对相关数据进行收集，然后在网上对财务进行分析，建立起对应的财务分析模型，再使用一些信息化的方式，实现报告的智能化，从而帮助管理人员作出决策［3］。

 

 

　　出版社要建立“统一的语言、统一的数据、统一的标准”，以提高各部门之间的交流效率，减少交流耗时，避免出现信息交流误差，以此推进业财融合的实现。两个部门之间的数据口径要相互统一，这样才能够保证信息畅通、同步以及高效地传输。在执行时，也要确保考核标准相同，然后将业财重要之处的检验适当增强，以此达到激励员工的效果，使得工作人员更加的积极以及自觉，从而使得各阶段的信息与数据能够达到精准对接，使该操作体系的可执行度得到增强［4-5］。

 

 

　　首先，出版公司的管理层要明确公司的发展方向，在同时考虑公司的运营目标和社会目标的基础之上，合理设定各项目标的权重，避免因为公司的目标不明确而造成公司的财务指标出现偏差，从而保证公司的财务管理工作能严格遵循公司的规章制度。其次，加快推进业财融合管理工作，构建一个从上到下的传导体系，强化对相关人员的专业培训，以此加快企业业财融合的速度。最后，科学构建协同监督机制，让业务目标和财务目标能够相互之间产生双向的监督，以业务目标为基础来设定财务目标，并对财务管理工作进行及时的总结和改进，对业务数据进行实时的监控，如果发现有任何的偏差，就要对其进行预警，并采取相应的对策，并将这些对策反馈到公司的财务管理工作中，用财务目标来反哺业务目标的进展状态，使得二者之间相互驱动一同强化，使得资源能够得到最大程度的整合，从而达到公司效益的最大化。

 

 

　　综上所述，在新业态的背景下，出版行业面临着巨大的变革和挑战。传统的财务管理模式已经不能满足新业态的需求，出版社需要引入新的理念和方法。为了适应市场需求，出版社需要加快转型速度，并采取业财融合的方式对财务管理体制进行优化。新业态对人才的需求在不断变化，出版社需要培养具备新技术和创新思维的财务人才。同时，要建立激励机制，吸引和留住优秀的人才，为公司的转型发展提供人力支持。通过建立先进的信息系统，可以实现财务数据的实时监控和分析，提升预算管理的精确性和效率。同时，也能够及时发现和应对潜在的风险，保证公司的经营稳定性。出版社的使命是传播知识和文化，为社会提供有价值的出版物。因此，在转型过程中，出版社应该注重社会效益的实现，做到高质量地发展。同时，也要确保经济效益的提升，为持续发展提供资金支持［6-7］。

 

 

　　［1］罗英铭．基于业财融合的X商业地产公司预算管理优化研究［D］．重庆理工大学，2021.

 

　　［2］李书辞．基于ERP的出版企业业财融合研究——以A公司为例［J］．科技创新案例与研究，2021（1）：38-49.

 

　　［3］吴旦．业财融合背景下高新技术企业财务管理转型思考［J］．支点，2024（1）：95-97.

 

　　［4］陈秋红．如何提升出版社日常财务管理水平——以KJ出版社为例［J］．就业与保障，2023（12）：40-42.

 

　　［5］王会会．基于财务共享模式下企业财务转型的思考［J］.中小企业管理与科技（中旬刊），2020（7）：66-67.

 

　　［6］曹婉婷．业财融合视角下企业财务管理模式研究［J］．中国中小企业，2023（12）：192-194.

 

　　［7］刘日．现代企业财务管理数字化转型的理论框架与应用场景——评《数字化财务：技术赋能+财务共享+业财融合+转型实践》［J］．商业经济研究，2023（22）：193.