数智化时代建筑企业财务共享优化研究论文

 

　　关键词：数智化,建筑企业,财务共享

 

　　数智化时代的到来为财务共享中心的优化提供了新的机遇，越来越多的企业开始关注如何对财务共享模式进行优化升级，以适应数智化时代发展的需要。数智化是以数字化为基础的智能化，其目的在于通过数字化的手段来实现整体的、系统的和智能的判断和决策。数智化的核心是以数字驱动变革，以人工智能驱动效率提升、业务重塑及生态融合［1］。人工智能是推动新一轮科学技术革命与产业变革的主要推动力，为企业的数智化转型和发展指明了探索方向［2］。财务共享中心是一种新型的财务管理方式，受到了越来越多企业的重视，作为一个单独的部门或组织，其目的是为了对公司内部的财务资源及数据进行统一管理。数智化时代的财务共享中心通过数字化手段对传统的会计核算进行赋能，使得业务与财务的信息化相融合，利用功能强大的信息化功能模块，对公司自身的财务流程和业务流程进行了精细化和标准化管理，对多余的活动进行了优化，为企业的数智化转型提供了一些思考。本文通过分析数智化环境下建筑企业财务共享中心面临的问题及机遇，在此基础上深入探讨建筑企业财务共享中心的优化路径。

 

 

 

　　美国福特公司率先推行了财务分享业务，此后，财务共享服务就成为了理论研究的热点，由Robert W.Gunn（1993）首次提出。他将财务共享服务作为一种能够让企业集团摆脱过去分散的组织结构而获得可持续竞争优势的一种新的管理方式，其核心是对共享企业集团的成员及各种资源进行整合，使得各个部门能够更好地对顾客的要求做出反应。随着相关概念的界定，国内外学者对财务共享的研究日益增多，学者们逐渐对数智化技术应用与财务共享中心结合领域展开研究，Mary Lacity等（2016）认为，智能机器人将依托信息化技术的应用，将其运用至财务共享服务的过程中，并为企业的财务共享服务提供创新驱动力，提高效率并为企业创造更多价值。张庆龙（2020）在研究当中也认为，伴随着数据科学的不断发展，提升数据的记录水平以及记录效率已经不再是企业进行财务共享中心建设的主要目的，进一步挖掘在数据当中所存在的价值才是构建财务共享中心的主要目的。也有相关学者指出，当前的云计算等各种信息化技术可以有效运用到财务共享业务的推广发展中［3］。基于国内外学者们对财务共享服务中心的研究与认知，本文认为数智化时代的财务共享中心能用大数据、云计算和人工智能等信息技术实现，通过集中管理财务数据、控制财务风险以及优化企业资源配置的方式，帮助企业实现财务转型的一种管理工具。

 

 

　　随着建筑企业业务范围的不断扩大，国内外的业务往来愈发频繁，企业财务管理工作也越来越难以实施，更难以满足数智化时代对建筑企业发展的要求。与此同时，数智化时代下“大智物云”等信息技术的发展，也给建筑企业财务转型带来新的机遇，财务共享中心的建设正是数智技术在企业财务上的缩影。建筑企业的特点主要体现在分散性、周期长等方面，这决定了其在财务效率与资金管理方面有着不同于其他行业的独特要求，而财务共享服务中心能够很好地满足这一要求。建筑企业的特点主要体现在分散性、周期长等方面，这决定了其在财务效率与资金管理方面有着不同于其他行业的独特要求，而财务共享服务中心能够很好地满足这一要求。一方面，由于建筑企业内部各部门之间大都处于分散管理的状态，企业的财务与业务管理流程较为复杂，这对财务信息的传递以及处理也提出了较高的要求，而财务共享中心的建立则能够在很大程度上提升对数据的处理效率，避免了大量简单重复的财务核算工作，将财务人员解脱出来，使其能够将更多的精力放在财务共享中心的构建和优化上，以及财务管理模式的转型和升级工作中，实现了财务核算业务的集中化处理。例如：中铁四局建立财务共享服务中心后，有效地提高了会计人员的工作效率，降低了每笔凭证处理的时间。原来平均对账时间需要7.5小时，而现在在财务共享服务中心可以完成自动化对账，仅需要6分钟；原来单据审批的时间为5天，现在在财务共享服务中心下仅需要1天；原来付款需要15天，而现在3天内即可完成。可见，财务共享服务中心的实施大大提高了财务效率。另一方面，建筑企业的资金管理一直以来均为监管机构关注的焦点，关系到建筑企业的生存与发展。建筑企业财务信息是工程决策过程中的一个重要环节，在业务风险评估阶段影响着业务风险评估结果，在未来的融资决策阶段影响着融资成本和方式。财务共享服务中心数据的及时和准确，有助于建筑企业进行实时监测，并由此提升了资金的分配效率。例如：中铁四局在应用财务共享服务中心后，对资金实现闭环管理，加强了对下属公司资金的管控，及时了解了下属公司每一笔资金的发生情况，实时监测了下属公司银行账户的余额，真实准确地反映了下属公司的经营情况，进一步提高了对于下属公司的监管，避免了舞弊行为的发生，加强了内部控制的统一标准化管理，减少了发生失误的风险。

 

 

 

　　建筑行业集团规模大，旗下子公司、项目部众多，往往一个项目就有几十万至上百万的资金规模，其财务业务流程非常复杂，传统的财务核算方式效率低、易出错，同时由于跨地区、跨项目的核算，管理难度大，极易造成资金浪费和预算控制不严。为此，建筑行业集团建立财务共享中心后，通过“财务共享平台”，公司所有的财务工作过程均需统一管理。然而，现在很多建筑企业都因为自身的科技水平有限，在信息安全方面有所不足，这使得公司财务资料的安全性得不到保证，现在，财务数据的安全性已经成为了建筑企业不能忽略的一个重大的风险［4］。一方面，由于集团内部财务业务数据高度集中，提高了有关数据被侵入的几率，加大了对总公司数据库安全性、技术性风险及成本的管控；此外，由于档案是作为一种电子信息数据来保存，因此极易发生窃取、盗用、窜改或病毒侵入等现象。另一方面，财务共享中心集中了职工的功能，少数工作人员的权限较高，他们一个人或一部分人就可以存取并控制数量庞大的数据和信息，其权力较过去也得到了扩大，在一定程度上，员工利用职务之便进行非法腐败行为的可能性也随之增大。

 

 

　　在建筑企业建立财务共享中心后，企业的各项财务都要经过财务共享中心进行集中处理，这就需要施工企业的财务人员在一段时期内适应财务共享中心的工作流程，同时，在施工现场的管理方面，项目部是直接面对业主和施工方的，而项目部的财务工作则是由项目部财务部独立负责，这就造成了各个项目部财务工作的处理方法不一样。因此，在财务共享中心内，将会对各部门的财务工作处理程序进行一定程度的调整与整合，合并后，财务共享中心内的各部门都要对各自的业务进行统一处理，过程中难免出现因业务与财务工作标准不一致而产生的相关问题，从而导致业务与财务融合速度慢等问题。此外，由于财务共享中心要求各个项目的财务人员在财务共享平台上开展业务，所以，管理者们从财务共享中心获取的零散的财务数据，难以对企业的总体财务状况进行综合分析，无法为企业管理者针对企业现状提供有价值的分析，这也就不利于企业的业财融合。

 

 

　　目前许多建筑企业的财务共享中心缺乏非财务信息核算、报告、审批等传统的财务管理职能，忽视了数据深度分析的价值，同时，由于共享中心职能定息的分析能力，无法将财务信息与非财务信息有机结合，限制了其对企业管理的信息服务、数据管理与整合。企业内部的各个部门、子公司和分支机构都会生成各自的业务数据，且数据格式、来源、质量等存在差异，这就使得财务共享服务中心的数据处理任务变得非常复杂。如果企业不能建立完善的数据管理与整合机制，财务共享中心的数据分析能力就会受到限制，很难满足企业多样化、复杂化的数据分析需求。例如销售部人员想掌握每月的差旅费、办公费之类的发生情况，但由于自己对通过现有系统可以查询相关数据不了解，仍然是通过邮件或聊天工具向财务部门人员索要相关数据，财务数据的调阅查看仍是财务人员自己。因为财务数据的利用效果存在不足，公司在决策当中，依旧根据主要领导人员经验以及财务总监的个人报告进行决策，实际的决策过程并没有财务中心数据结果的参与，进而无法准确地利用财务数据制定发展战略。

 

 

 

　　区块是指将大量的交易资料聚集在一起，并用相应的时间标记来显示其独特性。每一个区块只有在被一致同意的情况下才能按顺序加入主区块链，这样就构成了它的数据结构，该结构具有抗窜改能力，并确保真实和完整的交易数据［5］。区块链技术具有去中心化、数据不可篡改、信息可追踪等特点，其中去中心化可以针对数据被窜改的安全风险进行预防，还可以有效避免时间差异和空间距离差异。

 

 

　　智能合约是一种计算机协议。传统的“人与人之间”的信任，现在已经被“对程序、对系统的信任”取代。在传统模式下，当交易涉及到第三方时，交易双方不得不为信任对方而做额外工作，从而增加了劳动力成本。而在智能合约中，智能合约作为代码实现了这一点。它不需要任何第三方参与，而是由代码定义并被强制执行。这些条件也是通过代码来执行的。它们是完全自动的、零干扰的［6］。

 

 

　　从行业的观点来看，将数据以及收集这些数据的工具、平台和分析系统统称为“大数据”。运用大数据技术，对数据进行汇总、整理和筛选，迅速地对有价值的信息内容进行分析和处理，从中抽取出隐藏在数据库中的重要信息，使财务共享中心能够对各项数据进行深层次的分析处理，不仅可以根据财务数据的分析结果来预测公司将来的发展规划，还可以找出公司经营发展中隐藏的风险和管理漏洞。

 

 

　　RPA技术是机器人流程自动化简称，指的是基于人工智能、计算机编程原理预先设定业务逻辑规则，对人类在计算机上的操作行为进行模拟，进而完成一系列自动化操作［7］。从财务机器人的技术特点来看，财务机器人主要是以RPA技术为主，融合了一系列认知技术来代替人工操作，能够以7×24小时的模式快速处理大量重复的工作。与传统的财务人员相比，财务机器人具有更高的工作效率和更强的灵活性。

 

 

 

　　在数智化时代，大量的数据在互联网上相互交织，如果不采取有效的防御手段，很容易被人篡改和窃取。又因为建筑企业大多是上市公司，一旦其会计资料被篡改或盗用，就会给集团带来难以估量的损失。所以建筑企业财务数据的安全性是十分重要的。利用区块链的去中心化、不可篡改和可追溯性，将它应用于财务共享中心，为企业管理人员提供数据支撑，增强数据安全性，使得区块链上的每一个节点都保持着同样的数据，就算某个节点遭到攻击，数据被破坏或丢失，也不会对整个区块链造成致命的伤害。区块链在数据信息传输过程中还运用了时间戳。时间戳是将一段时间内发生的事件按顺序进行记录，用来证明数据信息在该时间段内的真实性、完整性和安全性。通常，时间戳会作为信息发送方专有的数字串，只有发送者才能生成，具有不可抵赖、不可伪造的性质，进一步保证了数据信息的安全与完整。

 

 

　　在财务共享中心中引入智能合约技术，通过智能合约提升会计信息的自动化加工能力，促进企业业财的深度融合。各项目的成本核算、成本管控系统、OA协同办公系统、报表系统等与财务共享平台之间实现高效的连接，将公司的财务、业务、信息流全部导入到平台的数据库中，使整个系统的过程能够更加符合企业的管理规章，不同的管理机构有统一的标准，减少了人为活动的空间，不同系统中的信息可以相互沟通联系，便于集团查询需要的信息，减少业务和财务之间的沟通障碍，财务和业务制表的获取能够更加的智能化和自动化，更高效地为企业的员工和管理层服务，为良好的经营发展奠定基础。建筑企业的经营概况可以更便捷且更准确地获取，减少人为偏差，管理层可以掌握比以往更加准确的经济指标，并作出更加合理的决策。

 

 

　　在数智化时代，建筑企业财务共享中心面临着数据急剧增长和客户需求不断变化的挑战，因此对数据信息高度依赖。为了提高财务共享中心的数据处理效率和精度，可以考虑采用大数据技术。通过构建MPP数据库，可以在海量的财务数据中挖掘出规律和趋势，帮助财务人员更好地分析和预测公司的财务状况，并提出相应的管理决策。此外，还可以利用机器学习技术实现自动化会计处理和财务分析，减少人工干预，提高处理速度和准确性。通过RPA（财务机器人）的应用，财务共享中心可以提高财务数据的利用价值，降低成本，提高管理水平，为企业的长期发展提供有力支持。这样的举措有助于提升财务共享服务中心的数据处理能力和业务水平，为企业的发展提供更好的支持。MPP数据库和RPA技术的引入可以进一步推动财务共享中心的数智化转型升级，提升数据管理的效率和质量，为客户提供更优质的服务。

 

 

　　随着数智化时代的到来，建筑企业之前的财务核算系统已经无法满足业务快速发展的需要，因此通过建立财务共享中心，利用信息技术优化管理流程，已成为提高建筑企业核心竞争力的关键环节。财务共享中心可以通过借助区块链的去中心化特点来帮助企业管理者在作出决策的同时还能保障数据的真实性、完整性与安全性；通过应用智能合约，减少业务和财务之间的沟通障碍，加强业务和财务的双向融合；利用大数据技术和RPA技术，建筑企业可以更加高效地进行数据分析与挖掘，进而在企业管理者作出决策时，为其提供更全面的数据支持，提升决策的科学性与准确性，促进企业向数字化、智能化方向迈进。但是，对于建筑企业来说，建立和优化财务共享中心并不是一件容易的事情，它必须要随着社会的进步和公司本身的发展而不断地进行升级和改进。为此，建筑企业在进行财务共享中心优化研究的同时，也要跟上时代的潮流，持续推进科技与管理的创新。

 

 

　　［1］文刚.数智化环境下建筑企业财务共享服务中心构建——以中国交建为例［J］.财会通讯，2023（16）：118-121.

 

　　［2］郑宇.数字经济发展的趋势与对策研究——学习贯彻党的二十大精神［J］.天津经济，2023（3）：3-10.

 

　　［3］郭浩杰.数智化背景下X公司财务共享模式研究［D］.太原：山西财经大学，2023.

 

　　［4］陈世兵.大数据背景下企业财务管理信息化构建思路［J］.财政监督，2020（14）：93-97.

 

　　［5］冉云鑫.区块链技术下企业财务共享中心的研究［J］.中国农业会计，2023，33（13）：12-14.

 

　　［6］赵晓珊，高鹏.区块链技术下企业财务共享中心的优化创新［J］.商业会计，2020（9）：111-113.

 

　　［7］付裕，陆兴凤，叶涛.基于RPA的财务共享服务中心资金管理探索［J］.营销界，2021（9）：33-34.