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摘 要:作为国民支柱产业之一的制造业,对我国经济发 展具有重要作用 。信息技术的高效是制造行业提高市场竞争 力的有利展现,因此,加强制造业的信息化建设水平具有十分 重要的意义。近年来,科学技术的进步为制造业的发展提供了 不少助力,文章以制造业的财务信息化建设为研究对象,分析 当前企业财务信息化建设的现状及存在的问题, 通过对大数 据背景下制造企业财务信息化建设进行了分析和思考, 并提 出 了具体的看法和观点, 希望能够为当前财务信息化建设带 来一 些启发和思考。
关键词:大数据,制造企业,财务信息化,信息化建设
信息技术在进入 21 世纪之后的飞速发展影响到了各行各业,其中制造业也受到了影响,使其从过去的机器导向模式 转向以信息和系统的导向模式发展, 通过将信息技术不断融入到制造业中,促进传统制造业升级更新到智能制造业,使制 造业的生产效率得到大幅度的提升 。随着对企业信息化建设 的研究,有不少学者认为,发挥经济技术的效益最大化,要做 的不是单纯地靠信息技术的先进,而是要靠管理,所以这不是 技术问题,而是管控理念和方法论的问题。本文在当前大数据 背景下,从制造业的财务信息化建设现状分析,希望可以通过 对制造企业在实施信息化建设中提供参考。
在现代市场经济中, 企业要想在竞争激烈的市场中生存 和发展,除了不断提升产品和服务的质量外,还需要具备一定 的信息化水平。信息化水平可以作为企业竞争力的重要方面, 是企业赖以生存和发展的重要保障 。然而,在实际经营中,由 于各种原因,许多企业常常忽视信息化水平的提升,导致企业 发展受到限制。如何提升企业的信息化水平,成为企业实现可 持续发展的重要问题。
一、制造企业财务信息化建设重要性分析
(一)背景分析
大数据领域新的技术在不断涌现和更新, 大数据技术为 数据获取、存取、分析提供了便捷的途径,使传统的表格数据 变得动态可视易读易懂, 为许多行业的经济活动提供依据以 及提高企业运行效率 。随着网络应用不断深入,大数据技术和 信息技术进入新的发展阶段,被应用到第一产业、第二产业以 及第三产业中,发挥了重要的作用,例如,2022 年火遍全球的 由 OpenAI 研发的聊天机器人 ChatGPT 就是人工智能技术 + 大数据技术 + 信息技术的结晶 。随着大数据技术和信息技术 的发展,我国传统制造业正在向现代化智能制造业转变 。以下 是 2017 年至 2022 年我国大数据产业规模及预测分析图,从 图 1 中可以看出, 大数据产业正在逐年递增, 从 2017 年的 3549.8 亿元,在五年之间增长了 6616.8 亿元,估计 2022 年可 以达到 10166.6 亿元,但实际结果高于 10166.6 亿元。
(二)信息化对制造业发展的重要性分析
大数据 技术结合信息技术给许多行业的发展带来了便利, 许多制造企业也开始利用这些新技术来优化自身生产流 程,提高生产工艺水平等等 。但从实践来看,制造企业对大数 据技术的应用还是比较浅显, 一些明显的短板和不足还表现 在财务信息化管理中 。在此情况下制造企业为了能够获得持 续的发展, 为了能够更好地契合金融管理转型的发展要求和 趋势,最终使制造企业能够获得更好的发展前景,达到创造更 大经济效益的目的, 就需要在大数据的恰当运用上不断创新和优化, 同时促使传统制造企业在财务处理上面加快信息化进程,提高财务管理工作的效率,使企业的财务管理水平达到一个全新的高度,为企业的整体效益的提升创造有利条件。
(三)制造企业财务信息化的意义分析
首先,制造企业的信息变现能力和整合能力有限,通过财 务信息化建设可以让制造企业及时准确地掌握信息, 将财务 信息快速有效地传递到各个相关部门, 解决由于个人或部门 因素导致的信息传递迟缓的问题, 使财务信息得到及时有效 的反馈,使各部门之间缺乏沟通机制、沟通渠道不畅的问题得 到最大程度的降低。对于制造企业来说,采购部门与其他部门 良好的信息沟通,可以让采购人员在实际生产过程中,通过其 他部门的信息反馈,得出各种原材料对生产过程的不同影响, 进而制定出严格合理的生产方案。
其次,信息化能够改善提高制造企业财务管理水平 。财务 管理信息化建设完成后, 信息系统可以帮助财务人员对制造 企业每天产生的庞大繁杂的财务信息进行整理归纳, 既避免 了财务信息滞后、信息传递偏差等人为因素造成的问题,又为 财务人员节省了大量的精力和时间, 使制造企业的人力成本 得到有效降低 。从而使财务人员全身心地投入到理财工作中 去,如理财规划、财务预算等长期被忽视的管理工作中去 。真 实可靠的财务信息是财务管理的坚实支撑, 基于公司事实而 推出的财务管理措施,有利于强化企业的经济核算能力,为企 业后续的财务指标分析和战略管理决策提供可靠的信息基 础,能够有效降低制造企业的经营成本,分清各个生产车间的 内部经济责任。
二、传统制造企业财务信息化建设存在的问题分析
传统的制造企业在进行财务信息化建设时主要存在以下 几项问题:
( 一)财务信息化意识缺乏及不够重视
近年来, 制造业面临的市场竞争随着新兴产业的发展而 愈加激烈,制造企业的生产经营利润空间在不断缩小,同时, 商品成本及人力成本也在上升,企业面临着转型升级,在这样 的情况下, 制造企业往往会把注意力更多地集中在能够最大 程度、最快速地获取利润的业务拓展活动上,而对于价值回报 期较长的财务信息化工作,往往重视程度不够 。另一方面,企 业的高层管理人员基本上都是专业的管理型人才, 对财务管 理信息化建设这类新兴的管理理念认知较为片面, 再加上企 业受传统管理理念的影响, 将财务管理相关的工作全部交付 给财务部门,缺乏其他部门的参与,降低的实用性以及加大了 财务工作量,造成工作效率的降低。
(二)信息化技术使用停于表面不够深入
财务信息化的关键是把信息技术融入到财务工作中去, 是一种全方位的融入而不是像会计电算化那样单一的会计账 务处理,将信息技术与财务管理相结合,充分发挥各自优势 。 但是,目前相当多的制造企业,在没有形成系统管理体系的情 况下, 简单地会把信息管理技术当作是一种系统替换的简单 手段,造成制造企业在建设信息化时呈现条块分割的状态 。此 外, 还有一些制造企业已经认识到了财务管理信息化的作用 和价值,企业也开始投入了一定的资源,但方向主要集中在系 统功能的优化上,企业内部各系统之间的编码原则、核算口径 等还没有统一,企业内部信息共享不能做到实时,即业务数据 和财务数据不能实时共享, 企业内部各系统之间的编码原则 和核算口径不统一造成企业财务管理与业务活动相互割裂运 行,管理者无法及时掌握业务经营的实际情况,信息化带来的 便捷性未能充分体现, 企业财务管理职能作用仍停留在传统 核算上,难以有效参与企业决策,无法从财务角度为企业的业 务发展提供服务。
(三)相关专业技术人才缺乏
目前,制造企业信息化技术建设,主要应用到业务及财务 上,而这两者对相关专业人才要求较高,已经不是普通销售和 财务人员能够胜任的, 现在需要的专业人才是除了要有较强 的财务知识还要有一定的信息网络知识以及一定的管理能力 的综合性高素质人才,需要参与到企业财务信息化建设中,处 理有关数据,为领导决策提供依据 。在传统制造业中专业的财 务人员并不少, 但是一般他们的计算机网络相关知识比较欠 缺,大部分都是基层财务人员。
三、加强制造企业财务信息化建设的建议
( 一)提高制造企业管理层对信息化的重视程度
提高制造企业管理层对信息化的重视程度, 可以从企业 外部和内部出发 。政府部门可以出台政策鼓励,促进企业多开 展财务信息化的实践应用,通过推广财务信息化的应用价值, 帮助企业理解信息化的作用 。企业管理层要提高对财务信息 化的重视程度,全方位推广信息化,打造业财融合的高质量制 造企业 。同时,为了加强制造企业财务信息化建设的质量,企 业应当全面分析财务信息化内容, 认清企业推行信息化建设 的意义以及价值, 地方财政部门可以定期开展制造企业交流 会,请成功的财务信息化制造企业作为案例分享,使越来越多 的企业认识到财务信息化的必然性。
(二)深入应用信息技术,完善管理体系
现在许多制造企业还没有自己统一的财务信息化平台, 特别是一些传统的制造企业,在这种情况下,企业应该在原有 的会计电算化的基础上深入应用信息技术和大数据技术将目 光汇聚到构建企业财务信息共享平台这个层面上 。首先,制造 企业要结合企业自身的实际经营特点、业务流程等,及时引进 先进的财务管理系统,优化系统的程序、模块和流程 。在此基础上,联结企业 OA、ERP 等其他系统,统一数据编码原则 、口 径等,将所有活动统一置于构建的共享平台上,为企业提供全 面、及时、准确的各项数据支持,从而实现经营业务、财务数据 的实时共享 。其次是通过完善财务信息化建设体系,规范企业 财务管理工作,各职能部门系统联动,将各分支机构的财务信 息集中到统一的信息化平台上, 使信息化管理覆盖到整个企 业的经营活动中,从而提高决策效率,提高决策质量。
(三)提高企业自身的财务分析能力
企业需要建立完善的财务分析体系, 能够对财务数据进行准确、全面的分析,了解企业的财务状况和财务风险,为企 业的决策提供依据 。信息化建设水平的提升需要建立在对企 业财务情况的全面了解和深入分析的基础上 。因此,拥有一定 的财务分析能力是非常必要的 。企业需要了解自己的财务状 况和竞争对手的财务状况, 对比分析两者之间的差距和优劣 势,以便制定出更加具有竞争力的财务策略。
( 四)加大对财务信息化人才的培养
制造企业在进行信息化建设过程中, 要重视对财务信息 化人才的培养,以提高企业信息化的效率 。可以通过成立信息 化部门,针对不同层次职工对信息化工作的需求,有针对性地 开展培训, 使财务信息化人才提高财务知识储备, 掌握会计 学、财务管理、税务等相关领域的基本理论和知识 。这是进行 财务信息化财务分析的基础,只有掌握了基本财务知识,才能 够更加深入地分析企业的财务状况 。其次,熟练掌握财务报表 分析技巧 。财务报表是企业财务状况的主要体现,要了解企业 的财务状况,就需要对财务报表进行分析 。现在多数财务报表 都可以通过财务软件自动生成, 但是对财务报表的分析能力 要求变高,需要掌握的分析技巧包括财务比率分析、财务趋势 分析、财务预测分析等 。最后,掌握包括预算管理、成本控制、 资本预算、投资评估等方面的知识技能,根据自身的财务状况 和市场环境,制定出科学合理的财务策略,这些工具和技术可 以帮助企业更加有效地管理财务。
四、结语
信息化建设是复杂的系统工程, 而财务信息化建设涉及 到企业的经营活动 。当前大部分的传统制造企业都已经或正 在进行财务信息化建设,不断投入资源建设财务共享中心,但 从实际情况来看, 许多制造企业的财务信息化一直都是在系 统革新阶段,为了发展仍存在较大难度,这是目前制造企业需 要重视和解决的问题 。财务信息化是大势所趋,大数据技术和 信息技术的融入使企业可以直观地实时地了解到企业的各项 财务数据,从而了解到企业的实际经营情况,不仅有利于企业 自身进行战略规划,还可以积极促进投资者的加入。
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(作者单位:杭州伊珂包装科技有限公司 浙江杭州 311222)
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