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气象部门基于银企直联背景下的财务风险分析与防控论文

发布时间:2023-08-12 14:45:56 文章来源:SCI论文网 我要评论














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   摘 要:财务风险是财务管理中必须面对的重要问题,财务风险客观存在 且无法完全消除, 随着经济快速发展管 理的难度也逐渐加大 。气象部门作为中央预算单位,资金来源渠道和资金形式 多种多样,不同资金有着不同的管理要 求;又因其作为事业单位,以公益性为 主,经济活动比较单 一,对财务风险的 重视程度比较低,这给单位资金监管带 来了挑战。在资金管理、预算管理、资产 管理、纳税管理等方面直接关系到资金 安全问题,如果管理不到位,情节严重 的不仅会造成财产损失,影响气象部门 健康发展,甚至导致相关财会人员构成 犯罪,影响家庭和 自 己的一生,因此,财 务风险防控 日 趋成为财务管理中的 一 项重要内容 。随着气象部门线上财务报 销系统全面上线,银企直联这种资金支 付方式的开发与应用, 在提高支付效 率,加强对资金的管控的同时又会出现 新的问题和挑战。文章结合实际工作, 指 出 目前气象部门财务风险的现状及 其存在的问题,并提出了防范措施。

  关键词:气象部门,财务风险,现状及问题,防范措施

  在我国社会主义经济日益发展的 今天,事业单位在其中承担的职能越来 越重要,资金来源也是多种多样 。 气象 部门作为中央预算单位,资金支付主要分为中央零余额支付和基本户支付,目 前均通过线上财务报销系统实现报销 结算 。线上财务报销系统结算就是报销 人在网上报销系统中填写完整的收款 信息,并经会计审核,报销人所在单位 领导审批资金渠道,再由出纳支付的结 算方式,这种结算方式一 定程度上提高 了报销效率。但由于气象部门资金渠道 繁多,项 目 支出类别复杂,且项 目 属于 不同的支出经济分类科目,要分别编写 支付令,导致出纳 日 常付款录入支付辅 助信息时以及会计在核对审核时非常 繁杂,稍有不慎就会出错,一 定程度上 增加了财务人员的工作,也增加了支付 出错的可能性, 由此银企直联应运而生。银企直联是一种银行系统与单位财 务系统通过专网或互联网连接,实现银 行和单位财务、资金管理系统平滑对接 的业务模式,是企业通过自身财务系统 操作界面就可直接完成对银行账户和 资金的管理调用 。这种支付方式已经在 很多大型企业集团被广泛采用,为 了提 高支付效率,加强对资金的管控,气象 部门在线上财务报销系统基础上也引 入了该资金支付方式 。这种方式的采 用, 相对减轻了财务人员的工作量,将 财务人员从繁缛的支付工作中解放出 来,同时避免了人工录入过程中操作疏 漏的错误情形及舞弊风险,对促进财务 人员转型发展和气象部门的资金管控 具有重大意义 。与此同时,气象部门基 于银企直联背景下的财务风险也不同 于传统模式,对财务风险的分析与防控 变得更加重要且必要。


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  一、银企直联背景下气象部门财务风险现状及问题

  ( 一)相关领导不够重视,存在麻痹思想

  气象部门资金来源众多且复杂,出现财务风险的可能性较大,负责财务的 领导大多是非财务专业人员,风险意识 比较薄弱 。财务领导往往重视内控制度 的制定, 对制度的执行督查不够重视, 存在制度流于形式, 执行情况无人过 问,财务管理埋藏隐患的现象 。部分被 服务单位的领导认为财务部门的职责 只是会计核算,从思想上弱化了对财务 部门的监督职能,忽略了财务部门 的分 析职能,从业务上忽视了财务部门提出 的意见或建议,甚至部分被服务单位的 领导对财务部门提出的财务要求不支 持,不配合。

  (二) 内控制度缺乏顶层设计,制度 修订不及时

  1 .省市级的财务部门普遍存在人员 编制少、县级财务部门存在岗位交叉兼 职多 、不专业的现象,管理中也有缺乏 系统垂直管理 、内控制度不完善 、业务 流程不科学和风险方法措施不到位等 现象。

  2 .银企直联首先选取业务种类涵盖 面较全的两个省直单位作为试点,待步 入正轨后再在省级其他直属单位以及市县局投入使用,与传统的报销模式相 比, 这种资金支付方式在财务业务流 程、岗位职责、人员结构、核算方式等方 面都发生了一 系列的改变,对防范会计 从业风险和风险防控管理方面提出了 新的要求,如果对内控制度不及时修订 完善,势必存在安全隐患。

  (三)外部审计与内部稽核无法相辅相成

  1 . 外部审计多存在于 一 些专项审计,比如离任审计、经济责任审计、招标 审计 、资产清查审计等,周期性的普通 业务性审计较少,并且对于审计中查出 问题的通报常常带有局限性,有时经历 多次审计存在的问题还没有彻底查清, 导致问题还会重复发生。审计过程中侧 重纸质凭证审核和账务系统的查询,忽 略了网上报销系统的流程审计和银企 直联的过程审计,纸质凭证与电子流程 中的单据不统一,给审计工作带来了不 必要的困难。

  2 . 内部稽核是对财务部门具体的会 计核算、账务处理、会计原始凭证、审批 流程和手续、银行对账单、出纳账、报税 资料以及总账明细账等工作进行的 一 种自我检查或审核工作 。然而省市县各 级财务部门普遍没有专职稽核人员,有 的单位由会计人员兼职稽核,有的单位 甚至没有稽核人员,往往存在稽核不够 全面 、稽核人员业务水平有限 、岗位变 动频繁 、无法做到事无巨细的问题,使 得内部稽核效果不明显 、不深入,形同 虚设。

  3 . 由于各个直属单位业务属性不一 致,内部稽核与外部审计提出的问题无 法很好地融合,对共性问题没有及时地 传达或传达不到位, 造成问题时有发 生。

  (四)银企直联过程中系统审核存 在各种问题,安全性不足

  1 . 气象部门财务报销系统全面上 线,报销流程从报销单据录入 、领导审 批 、票据审核、费 用 支付都通过网上报 销系统一条龙完成,信息化程度提高的 同时也加大了财务风险。银企直联的开 通, 资金支付由手工录入改为系统生 成,报销人填写的收款方账户信息直接 对接到银行网银支付系统中,改变了以往由出纳导出数据 、手 工录入账户信 息 、通过网银支付 、会计复核的传统支 付模式,大大节省了财务人员手工操作 的步骤,减少了差错的产生,提高了 支 付效率,同时也存在各种问题,比如报 销人录入的收款方及账号错误出现退 单、 报销人中途更换资金渠道退单、会 计审核录入支付码错误、支付用途录入 错误 、支付环节账户信息有误等,稍有 疏忽就有可能导致退额度或资金支付 预警,甚至有可能造成资金流失或者削 减中央预算,给财务工作带来不必要的 麻烦甚至追责。

  2 .财务部门相关领导对银企直联工 作非常重视, 在他们的牵头谋划下,安 排专人对接工作,组织开发人员进行视 频会议,沟通审批流程,与银行部门协 调,组织相关单位进行培训,邀请专家 进行现场测试和指导等,以确保工作顺 利开展 。在这种看似周全的情况下,仍 存在一 定的问题,比如虽然财务部门有 系统维护人员与银企直联的运维人员 对接,但是单位系统维护人员都是临时 抽调的财务人员,平时单位只注重培养 财务人员与财经法规相关的专业知识, 忽略了信息技术的培训,财务人员掌握 的信息化知识有限,导致问题反债清单 不明确; 系统运维人员较少且更换频 繁,导致处理问题不够及时;另外,与运 维人员沟通都是通过微信群反映问题, 安全性不足。

  (五)财务人员风险意识、法制观念 淡薄,会计监督岗位和功能缺失,存在 “缺位风险”

  有的财务人员法律意识淡薄,缺乏 相关法律法规常识,即使在工作中出现 违法 、违规行为也是糊里糊涂 、毫无察 觉 。有的财务人员缺乏岗位风险意识, 将工作建立在盲 目信任而不是规章制 度的基础上,制度执行不到位,用信任 代替制度和监督 。有的财务人员对专业 知识的掌握和运用不够扎实,对《会计 法》和政府会计制度的政策规定不够清 晰,理解不到位,致使在会计核算中出 现差错, 会计方法和会计科 目 选用不 当,核算程序不规范,账表不一致等。有 的财务人员缺乏基本的会计责任心和 职业道德,随意地处理会计业务,更有 甚者未经授权, 越权处置会计事项,对自己行为产生的后果没有风险意识 。以 上现象如果财务部门领导不够重视,督 查不及时, 致使安全风险长期存在,诱 发财务事故发生。

  二、防范气象部门财务风险的措施

  ( 一)领导要高度重视风险防控,增 强管理和控制能力

  1 . 财务主管部门要建立健全“统分 结合、分级管理”的预算管理模式,实现 省市县事权与财权的有效匹配,建立决 策、执行与监控三者之间的平衡机制。

  2 .进一步明确财务部门与被服务单 位的职责权限和管控责任,财务部门与 被服务单位互相配合,互相监督,提高 相关领导的风险意识和责任意识。

  3 .加强对主要领导的财务风险防控 知识培训,提高领导财务安全知识和风 险鉴别能力。

  (二)针对财务管控风险点完善相 关内控制度

  1 . 完善经济活动全过程监控体系, 分析财务风险可能出现的关键点并将 管控程序嵌入到线上报销审批和银企 直联的流程中。

  2 . 明确各项业务的工作规范 、岗位 职责、工作标准及关键风险点监控负责 人, 实现经济活动费用 支出全过程控 制,权责界定清晰,属于国家政策法规 或 内控制度明文规定的程序要适当留 痕。

  3 . 合理设置会计及相关工作岗位, 明确职责权限, 严格遵守制度流程,严 禁凭个人感情和相互信任办事,严把审 核关、监督关 。省级财务部门要把内控 制度属地化,为市 、县内控建设起到引 领示范作用,同时积极引导和监督市县 局结合自己的工作实际建立内控制度, 为省市县垂直化管理打下健康基础。

  4 .完善《银行对账制度》《财务印章、 网银盾及密码管理制度》《会计轮岗制 度》《财务稽核制度》 等相关制度的同 时,要着重完善《财务风险防控 日 常检 查制度》。

  5 .针对资金安全等重点风险实行定 时或不定时 、全部或部分抽查,重点检 查会计银行对账单是否及时对账、是否 按时编制银行存款余额调节表并抵消 未达账项;检查出纳库存现金、财务票 据的存放,印章、密钥是否入箱;会计核 算凭证是否及时处理;检查稽核人员是 否及时对财务收支 、会计核算 、会计报 告等工作实施稽核等事项。

  6 .针对银企直联支付方式及时发现 运行中可能存在的内控风险点,汇总整 理,探寻规避机制,完善相关内控制度, 结合单位实际工作,设定专门运维人员 监督资金支付。

  (三)全面构建线上报销和银企直 联全流程控制体系

  1 . 完善线上报销流程,做到各项业 务系统留痕,有据可查 。 电子和纸质两 种方式存储, 两种方式一 定要统一,一 旦不一致, 及时纠正或者写明原因,防范票据篡改 、伪造风险,也减少外部审 计时解释的麻烦。

  2 . 气象部门下属事业单位众多,但 财务人员有限,存在一人分管多个单位 的现象,因此,财务部门及其上级主管 部 门 必须规范报销流程, 统 一 报销要 求,落实到制度规定上,并及时更新,严 禁出现同 一 事项不同财务人员不同处 理的情形。

  3 .积极推动会计电子档案的实施进 程 。会计电子档案是包括电子凭证、电 子账簿 、电子报表 、其他电子会计核算 资料等的以磁性介质形式储存的会计 核算的专业材料,是记录和反映经济业 务的重要历史资料和证据 。随着财务报 销系统全面上线,目前所有支出已经纳 入报销系统, 原始票据电子化上传,为 会计档案电子化奠定了基础。

  4 .建议改变系统运维现有的微信群 沟通模式,建立更畅通、更高效、更安全 的复合方式, 保证信息沟通更加顺畅、 解决问题更加及时 、账号密码更加安 全。

  (四)会计人员岗位培训和职业风 险教育经常化

  1 .加强对财务人员法律法规和职业 道德教育的培训力度,知法懂法,构建 风险防线, 促使财务人员增强法律意 识 、自我保护意识,提高财务人员对自 己所从事职业的认知度,把遵守法律和 道德规范当成一种习惯,做一 个爱岗敬 业、诚实守信、操守优良的会计人员。

  2 . 经常开展审计违规案例分析和学 习,用案例警醒 、用违法违规事实分析 增强财务人员的责任意识和风险防范 意识,消除侥幸心理。

  (五)开展业务培训,提升会计人员 职业素养

  1 .加强财务人员的归属感,在完成 本职工作的同时提升 自 己,不断加强专 业知识学习和专业技能训练,促使财务 人员由会计核算向财务分析、服务的转 型;同时注重培养财务人员的信息化技 能,让财务人员尽可能快地适应全面信 息化趋势,在必要的情况下,财务人员 也能胜任系统运维的工作,给单位培养 信息化人才。

  2 . 财务人员要在工作中持续学习, 积极地参加各种提升 自 己业务素质的 活动,比如继续教育培训、单位组织的 岗位练兵等,适时更新 自 己所学的会计 政策和法律法规,增强对新出台政策的 敏感性,及时把握政策和方向,提高 自 己的职业判断力 。同时积极学习财务管 理、信息化方面的知识,拓宽 自 己的知 识结构。

  总而言之,随着会计核算信息化水 平的提高和管理方式的不断演变,财务 风险对气象部门的生存发展影响越来 越大, 管理者需要适应形势的变化,充 分分析财务风险的成因,适时建立完善 的风险控制机制,防范和化解单位发展 中的各种财务风险,确保气象部门向着 合理、科学、健康的方向发展。

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  参考文献:

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  [4] 焦向明 . 事业单位财务风险及防范 [N].企业导报,2015(07)

  [5] 肖羽 , 马鸣曦 , 周宇 . 财政国库支付环节信息化建设—银企直联项 目 介绍与挑 战[J]. 中国农业会计,2020(07)

  (作者单位:河北省气象局财务核算中 心 河北石家庄 050000)

  (第 一 作者简介:安蕊,女,河北省气象 局财务核算中心,硕士研究生,中级职称,注 册会计师、注册评估师,研究方向:行政事业 会计管理。)
 
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