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摘 要:基于内控视角的医院实现 财务管理存在的问题较多,比如缺乏健 全的财务内控制度、预算管理水平达不 到新模式的要求、会计信息系统和新模 式不 匹配 、工作人员难以转变 自 身 思 维。为 了 实现基于内控视角的医院财务 管理模式, 文章提出优化组织框架,打 造优质财务管理环境; 推进业财融合, 全面发挥财务管理职能; 防范风险,健 全财务风险预警机制; 强化信息沟通, 引入财务集中支付系统等方面的建议。
关键词:内控视角,医院财务管理,模式,实现路径
医院不断改革的过程中逐步完善 财务管理体制[1]。为 了让医院顺应新时 期背景下的财务管理模式,促进医院 自 身管理水平地提高,财务管理人员应健 全医院内部控制体系,开创财务管理新 模式,为实现财务管理新模式提供良好 的条件。
一、基于内控视角的医院实现财务 管理存在的问题
( 一)缺乏健全的财务内控制度
当前时期我国大部分医院将资金 与精力投入到科室中,这容易导致财务 管理部门存在缺乏健全规章制度的问 题,比如医院购买医疗器相关财务管理 制度不够完善,各个部门无法配合 。 医 院发展的过程中财务内控制度是其主 要的产物,但是仍有不少医院实施的管 理方法比较落后,盲 目借鉴其他医院的 制度,没有结合自身发展优势健全管理 制度,导致内部财务制度不符合实际情 况,且大多数医院发展的过程中仍然处 于摸索阶段 。虽然不少医院已经体会到内部控制的必要性,但是实践的过程中 认识不足,导致其比较片面[2]。比如医院 采购医疗器械时经办人与负 责人分工 不明,手续不齐全,增加了资产管理的 难度 。此外,员工之间存在分工不明的 问题,问题出现后缺乏担当,这些都是 医院缺乏健全财务内控制度的表现。
(二)预算管理水平不符合新模式 的要求
通过分析新财务管理可知,预算会 计的地位更为突出,且对会计核算和预 算管理二者的关系进行明确 。收付实现 质与权责发生制二者并存是新政府会 计制度的主要内容,由此可知双会计是 比较基础的内容,这就意味着医院财务 管理工作中预算管理的地位得到进 一 步加强,但同样需要财务管理始终融入 预算管理制度, 强化和会计核算的结 合。传统医院预算管理工作中医院财务 部门制定预算管理制度的核心在于满 足财政拨款方面的需要 。虽然医院财务 部管理人员每年年初都已经按照要求 进行了整年度的预算编制,但受到刚性 管束力度不足的影响,预算编制工作实 用性不强, 很难凸显预算管理的作用 。 预算管理实施期间过程管理评价机制 不严格,导致预算管理形式化问题比较 突出,甚至流于表面,无法取得良好的 管控作用, 存在较大的资金使用漏洞, 面临严重的资金管控风险。
(三)会计信息系统无法匹配新模 式
新时期背景下财务管理人员积极 开展会计信息系统建设工作,但这个过 程中面临的问题较多, 主要有三个:一 是财务部门工作人员在工作中是信息 管理的主要使用者,基本上没有修改或 修订制度的机会,这就意味着每个财务 人员都必须具有高超的计算机应用能力 。二是将规范的管理制度当作建立会 计信息系统的依据,这就要求财务人员 建立该系统时将管理制度的需求全面 凸显出来 。三是会计信息系统与医院其 他内部系统有着密切的联系,这就表明 调整会计信息系统操作流程或内部需 求时同样需要调整其他的系统,为 了调 整会计信息系统,很有必要提高医院业 务流程的合理性与准确性。为了促进新 模式的衔接与过渡,很有必要完善会计 信息系统,但这对医院财务工作人员而 言难度较大。
(四)工作人员难以转变自身思维
通常情况下,医院财务人员的工作 内容为处理账务、分析财务数据与资金 收支方面,医院财务部门与业务部门基 本上无往来 。加之医院整体规模较大, 财务部门工作人员各尽其职,不够了解 业务部门的工作,缺乏全局意识 。但优 化 了 医院各项流程与制度之后改变了 新旧模式,财务部门各个工作人员肩负 重任。但财务部门工作人员缺乏新流程 与新制度的执行积极性, 大局意识不 强,很难融入新要求与新宗 旨,无法在 财务管理系统中贯彻落实 。此外,财务 部门是转化与衔接新模式的主要部 门, 但是政策不断变更后流程制度的转变 同样涉及上下游其他人员,无疑给工作 人员接受新知识与专业素质提出更高 的要求[3]。如此,增加了非财务部门的管 理人员和业务人员理解与适应新财务 管理模式的难度 。若医院很难上下融通 新的概念,又或者各项工作的开展中流 程漏洞问题比较突出, 构架不严谨,增 加了财务管理的难度,财务部门的员工 的操作不规范的问题同样存在,财务风 险较大。
二、基于内控视角的医院财务管理 模式的实现价值
医院财务管理人员可以以 内控视 角为基础建立新的财务管理模式,最大 程度发挥财务管理职能的作用对各项 经济活动进行管控,让医院在合法经营 的前提下给人们提供更优质的服务,提 高医院经济效益与社会效益,为 医院良 性发展奠定良好的基础。
医院实施新医改政策时需要从现实引导与管理视角两个方面转变,紧跟 时代发展的步伐,对财务核算方法进行 改革时要发挥企业财务管理理念、管理 技术与管理方法的作用,加大成本控制 力度,加大风险方法策略,显著提高医 院财务管控预算的职能。
总而言之,医院基于内控视角下实 现财务管理模式的价值可以突出表现 在几个方面:一 是打造集规划 、约束调 节与评价的财务管理体系,不断提高医 院经济效益, 对财务管理工作进行改 善,提高财产的安全性,为 医院正常运 行奠定基础,确保可以发挥内控制度的 作用全面落实财务管理计划、目标与战 略,相应地提高财务管理能力 。二是发 挥内控制度的作用为财务管理工作的 开展提供更强大的会计信息,为顺利开 展全面预算与管理会计工作提供强有 力的支撑 。三是基于内部控制环境不断 提高财务管理的整体性、一惯性与发展 性,推动医院管理和财会工作二者的融 合,保证可以在开展财务管理工作中为 医院营运目标的实现提供助力[4]。四是 加大事前风控力度,基于医院运营情况 对自身运营风险进行评估,且可以确保 在内控活动中有效地规避存在的风险, 通过财务风险事前防范对财务管理阻 力进行攻克,保证医院在运营期间可以 遵守各种规定, 按照战略计划进行,突 出 内控的作用,堵塞漏洞 、消除隐患并 查错防弊。
三、基于内控视角的医院财务管理 模式实现策略
( 一)完善组织框架,营造优良的财 务管理环境
为 了促进医院财务管理人员及时 解决内控工作中存在的问题,财务部 门 应携手医院各部门设立内控小组,制定 财务实施程序、 管理制度与实施方法, 促进财务内控工作更为独立且权威性 更突出 。 同时,对财务部门 中各个关机 岗位人力资源进行优化配置: 一 方面, 进 一 步对医院此物管理人员专业技能 与综合素养的考核力度,凸显该工作能 力与成效,岗位人力资源的划分应以人 岗分配原则为依据;另 一 方面,提高招 聘门槛,确保财务人员懂管理会计知识 又懂信息技术,为医院财务部门注入鲜 活血液,提升财务部门工作人员的技能 与学历结构,为其顺利开展财务管理奠 定技术方面的支撑 。此外,除了引进新 型会计核算系统之外还要引进新型财 务管理系统,让医院财务工作环境逐步 得到优化,为各项工作的创新提供良好 的保障 。这个过程中财务管人员对组织 结构进行优化时应高度重视事中管理,始终从长远的眼光分析医院运营情况, 强化内部控制并实施动态管理,把握二 者的关联,合理利用管理会计报告与财 务报告,对比分析管理现状与财务管理 预期 。开展内部控制工作时财务管理人 员应以合法、安全使用资金,确保财产 的完整性, 加大力度考核财务管理绩 效, 及时发现管理工作中存在的漏洞, 最大程度降低医院的损失[5] 。对财务管 理进行动态调整期间,医院可以发挥内 控的作用监督各个部门贯彻落实新制 度的情况,让医院组织结构逐步得到升 级,凸显动态监控在财务管理工作中的 价值, 对财务风险进行评价与识别,对 财务管理工作进行优化。
(二)加快业财融合速度,凸显财务 管理职能
医院财务管理模式的升级转型需 要通过业财融合进行 。因为当前时期医 院发展的过程中内控活动存在的问题 较多, 医院应高度重视全面预算管理, 从医院各个科室的业务范围与职能为 依据做好支出预算收入与支出工作,结 合医院战略目标与财务管理 目标对医 院预算管理体系进行完善,安排专门 的 预算小组监督各个科室与各个岗位执 行预算的情况, 最后归集到业务成本 中, 便于对预算执行情况进行全面反 映, 将绩效与预算两个工作进行融合, 共同约束员工业务开展与预算资金支 出的各项情况,从根本上减少医院业务 总成本支出,提高医院业务收益。此外, 健全收支制度,无论每一笔大大小小的 收入都必须详细记录并按照要求签字 确认,降低收治不合理的问题。此外,财 务管理人员应对各项支出进行详细审 核,从根本上降低资金风险发生率。
(三)有效预防风险,健全财务风险 预警制度
风险预警机制是对经济活动风险 进行预测的前提,全面发挥评级与识别 风险、控制与防范风险的价值[6] 。医院财 务管理人员可以借助头脑风暴法与鱼 骨图分析法对医院经济活动中的风险 事件进行分析,基于影响大小排列各项 风险事件,选出排名在最前面的十个作 为重点防控的对象 。 同时,合理利用大 数据与风险评估模型深入地分析风险 事件,提高风险控制的针对性,将其控 制到可以接受的范围中 。比如财务人员 没有全面考虑采购流程 、 市场价格波 动 、收益等等,由此导致采购的过程中 面临资产限制或者是资源浪费的问题。 因此,财务管理人员开展采购工作时可 以对采购方案进行分析, 提高其可行 性;同时,监控采购流程,定期盘点固定资产,降低采购风险的发生率。
(四)加大信息沟通力度,积极引进 财务集中支付系统
医院引进集中支付系统后可以通 过管理平台对各个科室的费用进行整 合,为 医 院 自动记录 、对比及核算各方 面项目支出,通过该系统对不及时传输 财务信息的问题进行及时解决[7]。每个月 的月初财务管理人员可以在系统中将 各个科室的预定定额录入集中支付系 统, 在月末时和具体的支出数额比较 。 因 为该系统防 护 信 息 的能 力 较 强,因 此, 各项支出数据更安全且可靠性更 高 。同时,该系统具有较大的记录价值, 由相关责任人签字确认各项支出,确保 管理人员可以及时发现非正常支出的 问题,及时核对并解决。
四、结束语
总而言之,当前时期为了推动财务 管理模式的转型仍然有一定的难度。为 了确保在新环境下可以适应医院的新 环境,确保医院可以快速过渡在新的财 务管理模式中 。可见,医院财务管理人 员应强化 自 身内控意识,健全内部财务 工作体系,从多个方面着手加强与财务 管理模式融合, 提升医院内部管理水 平, 制定科学与完善的财务管理模式, 为医院可持续发展提供良好的条件。
参考文献:
[ 1] 王宣琦 . 内控视角下医院财务管理 新 模 式 实 现 路 径 [J]. 财 会 学 习 ,2022 (09):47-49.
[2] 王东风 , 宋善伟 . 内控视角下阐述医 院财务管理新模式 [J]. 财会学 习 ,2022(03):9-11 .
[3] 李文菊 . 内控视角下医院财务管理新 模式实现路径研究 [J]. 中 国 管 理 信 息 化 , 2022.25 (02):25-27 .
[4] 李雅莉 .基于内控视角的医院财务管 理新模式实现路径研究 [J]. 当代会计 ,2021 ( 19):25-27 .
[5] 常怡晓 ,黄成庆 . 内控视角下 医院财 务管理新模式实现路径探析[J]. 纳税 ,2021. 15 ( 16):135-136 .
[6] 王璧峰. 内控视角下医院财务管理新 模式实现路径[J]. 中国卫生经济 ,2020.39(05):85-87 .
[7] 孟丽萍 . 内控视角下医院财务管理新 模式实现路径分析 [J]. 知识经济 ,2022(01):96-98 .
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