戏曲院校图书馆文献资源共建共享的障碍与对策论文

 

SCI论文（www.lunwensci.com）：
 

　　摘要：文章首先阐述了戏曲院校图书馆文献资源共建共享的必要性与可行性，然后分析了戏曲院校图书馆文献资源共建共享的障碍，最后提出了戏曲院校图书馆文献资源共建共享的对策，包括建立权威的共建共享组织管理机构、争取经费支持、分阶段推进文献资源共建共享等。

　　关键词：图书馆；文献资源；共建共享；戏曲院校

　　近年来，随着国家级、地区级及各行业诸多图书馆联盟的相继建立与共享服务模式的成功运行，共建共享的观念已深入人心。各高校图书馆也纷纷通过加入联盟来弥补馆藏资源的不足，以更好地服务教学科研的需要。然而，对于专业性较强的戏曲院校图书馆，由于戏曲资料涉及的学科范围较小，目前已有的联盟尚无法满足其需求。因此，有必要在戏曲院校之间实现横向协作联动，统筹建设图书馆，促进文献资源共建共享。下面本文拟对戏曲院校图书馆文献资源共建共享的障碍及策略做一些探索和研究。

　　一、戏曲院校图书馆文献资源共建共享的必要性与可行性

　　(一)必要性

　　文献资源共建共享是网络时代图书馆建设与服务的大势所趋。目前，我国有10多所戏曲院校，但其所属图书馆基本处于各自为政的状态。同时，随着文献资源成本价格不断上涨，导致文献购置费用不足，致使部分学校无力收藏昂贵的大部头戏曲文献。因此，作为戏曲院校图书馆，其共建共享的愿望更为迫切。第一，每所学校的戏曲专业都依托当地剧种而建，收藏了较多地方戏资料，如表1所示。这些具有地方特色的戏曲文献资源仅收藏于本校图书馆中，对传播地方戏、发展戏曲教育不利。第二，在某些开展优势剧种教学、研究和创作的学校中仍散落着戏曲视音频资料、精品课程，尚未被标准化管理和广泛传播。第三，稀缺的早期戏曲资料在馆藏资源结构中弥足珍贵，而这部分资料多为善本或孤本，且分散于个别图书馆并成为镇馆之宝，同时此类不可多得的资料不能通过合理的方式被广泛使用。这无疑是发展戏曲事业、繁荣戏曲教学与创作的阻力。

　　(二)可行性

　　具有专业特色的图书馆文献资源共建共享体系已屡见不鲜，如外语类、建筑类高校图书馆文献资源共建共享体系，已在支撑教学、服务师生方面取得显著效果，这就为戏曲院校图书馆文献资源共建共享提供了一定的借鉴。戏曲院校图书馆以收藏戏曲类的书刊、音像资料为主，资料所属学科及资源结构的相似性，有助于确保各图书馆在建设过程中达成共识，统一资源整合的标准。戏曲院校分布于全国各地，因此可借助网络打破时空樊篱，从而实现共享。
 

　　二、戏曲院校图书馆文献资源共建共享的障碍

　　为深入分析戏曲院校图书馆共建共享中可能出现的不利因素，笔者通过实地走访、网页调查、电话询问等方式，对戏曲院校图书馆的分布情况、文献资源情况、图书馆自动化、服务内容等方面进行了调研，基于此梳理了影响戏曲院校文献资源共建共享的若干障碍因素。

　　(一)跨区域、跨系统阻碍共建共享

　　同地域或隶属同一主管部门的图书馆共建共享取得了斐然的成绩，如高校系统的CALIS，但至今尚未有任何一个跨区域、跨系统的共建共享体系[1]。戏曲院校遍布不同地区，是各自所属地区的戏曲人才培养中心，且分别隶属于文化和旅游部或各地教育系统，这就为共建共享带来较大阻力。因为不同系统在目标导向、政策引导、资金支持、学生培养等方面不尽相同，所以不同图书馆的功能定位、读者对象也截然不同，从中专生、大学生到研究生学历不等。再者，不同系统对共建共享的认识很难达成一一定进展，但受剧种影响、教学需求、学生培养层次等因素影响，存在文献资源分布不平衡、善本和孤本资料难以共享、电子资源建设落后等问题。

　　1.文献资源分布不平衡。据调研，各戏曲院校图书馆文献资源分布很不平衡，基本符合“二八定律”：仅有几家规模较大的戏曲院校图书馆拥有较多高学术价值的戏曲文献资源，而其余图书馆除保留了较少的地方戏历史资料，受学生学历层次培养限制、教师教学科研较少等因素限制，在后续资源建设上投入经费较少。长此以往，资源不平衡的差距会继续加大。

　　2.善本、孤本资料难以实现共享。重要的戏曲资料如善本、孤本资料，汇集了历代戏曲元素的精华，其学术价值、文物价值彰显了戏曲院校图书馆的馆藏能力，也是教师、学生非常关注的重要学术资源。但在使用时，却面临着如何在不破坏这些资料原貌的基础上又能提供阅览服务的难题。目前，很多图书馆都是采取“藏而不用”这种消极的方式，显然违背了“书是为了用的”这一原则。同时，受传统“一馆为一校”理念的影响，图书馆不愿将自己所藏的珍贵资料进行共享。

　　3.电子资源稀少，尤其是特色资源建设落后。大部分戏曲院校图书馆存在电子资源基础薄弱的问题：一是对于电子资源建设投入的经费较少；二是所购的数据库总量较少，且重复采购了知网、维普、人大复印报刊资料等数据库。此外，由于经费紧张，有些院校甚至未购买电子资源，导致无法满足教师、学生的文献需求。

　　除了购买各类数据库，戏曲院校图书馆还自建了小型馆藏数据库。由于其天然的地缘、业缘关系，每所戏曲院校都拥有专业特色或地方特色的戏曲资源，如学校历年来举行的学术会议积累的会议资料(会议海报、主题发言、会议论文或报告等)，课题结题时完成的学术报告，学生为申请学位完成的学位论文或毕业创作，教师的学术专著，优势剧种教学的课程资源特别是排练和演出的视频等，但目前这些资源都散落于学校各个部门，尚未整合。

　　4.部分图书馆自动化程度较低。高校图书馆自动化始于20世纪70年代中期，经过40年左右的发展，已取得了很大进展，大部分图书馆的手工操作已经被计算机代替。不管是从服务师生的便捷性还是服务教学科研的内容拓展上来看，图书馆自动化都促使图书馆的服务得到了质的提升。目前，大部分戏曲院校图书馆已实现自动化，但仍有部分院校图书馆(室)尚未实现自动化，或者仍停留在自动化的初级阶段。甚至个别院校主页上找不到图书馆门户网站，其服务可能还停留在“藏书阅览”阶段，如有一些图书馆仅用寥寥数百字介绍了图书馆的组织架构、馆藏的大致情况，尚不涉及文献资源的获取。由此可见，文献服务内容和类型受限，如网上预约服务、虚拟咨询服务难以在这些图书馆之间开展，这无疑成为戏曲院校图书馆文献资源共建共享的阻力。

　　(二)资金缺口是制约共建共享的瓶颈

　　资金缺口是共建共享活动的重要制约因素。以往成功运行的文献资源共建共享体系表明，只有具备了组织和资金上的坚强保障，文献资源共建共享活动才能够高效、持久地开展。同时，无论何种形式的文献资源共建共享体系建设，均离不开主管部门的资金投入，建设起点的高低、建设速度的快慢均与投入的多少密切相关[2]。因此，共建共享体系需要建立稳定的资金来源渠道，用于共建共享活动的软硬件基础设施、资源建设、人员培训、系统开发等成本性支出。资金投入有三种途径：一是争取政府拨款，即向国家和地方财政申请专项；二是畅通成员馆单位融资渠道；三是吸收社会资金。截至目前，申请财政专项是我国各大图书馆文献资源共建共享活动经费支持的主要形式。

　　戏曲院校大部分为公立学校，办学经费主要来自政府财政拨款[3]，且受戏曲院校生源规模、学科覆盖规模等因素影响，相比综合性大学的财政投入，戏曲院校的经费投入总量较少，导致学校能划拨给图书馆的文献资源经费更少。因此，通过成员馆单位融资行不通，尝试申请财政专项、吸收社会资金是弥补资金缺口的出路。

　　(三)人力资源匮乏是共建共享的薄弱环节

　　毋庸置疑，人力资源是影响共建共享活动效果的重要因素。文献资源共建共享体系中的任一环节，都离不开强有力的馆员队伍的支撑。事实上，戏曲院校图书馆的馆员力量非常薄弱，如大部分戏曲院校图书馆的馆员数量都在10名以下，甚至部分图书馆(室)仅有1~2名馆员。同时，戏曲院校图书馆的馆员有的是专业教师转岗，有的是由演员转岗，接受过图书馆学、情报学相关专业科学训练的馆员稀少。馆员数量不足，尤其是具有专业背景的馆员缺失，是无法顺利完成文献资源共建共享活动中的原文传递、联合编目、协调采购、特色资源采购等工作任务的。文献资源共建共享活动其实是一种具有一定专业深度要求的工作，随着教师、学生对文献资源的精细化需求与日俱增，馆员既要了解戏曲专业、戏曲文献资源，又要了解共建共享服务理念并具备其核心素养，这无疑对馆员提出了更高的专业技术要求。

　　三、戏曲院校图书馆文献资源共建共享的对策

　　(一)建立权威的共建共享组织管理机构

　　实践表明，资源共建共享的技术问题相对易于解决，真正难以解决的是组织管理问题。没有完备的组织管理机构，共建共享就是松散的、无章可循的。戏曲院校遍布不同地区，且处于各自为政的状态。同时，不同学院校的教师队伍结构、学生培养目标、学历层次不尽相同，导致图书馆的服务对象各异，资源建设目标、馆藏规模相差悬殊，且图书馆之间不平衡的建设基础加大了共建共享难度。另外，图书馆文献资源共建共享体系涉及的事务繁多，亟须建立具有一定权威性的组织机构进行统筹规划，并明确各馆在共建共享体系中应承担的角色和任务，以确保共建共享工作顺畅运行。

　　在建设戏曲文献资源共建共享体系之前，比较理想的目标是，建立一个由戏曲院校馆藏实力较强的几所学校及文化和旅游部相关单位组成的组织协调机构作为法人代表，专门负责共建共享体系发展规划的制定，申请经费支持，合理分配共建任务，设定各成员馆在共建共享中的权利和义务，考核各成员馆在共建共享过程中的贡献并予以一定经费补贴和支持等。这个组织协调机构可设置领导小组、管理委员会、专家组等，分别具体负责相关工作的执行，如图1所示。
 

图1　共建共享组织管理机构框架

　　为加强对共建共享工作的领导和协调，领导小组应由文化和旅游部相关领导、戏曲院校文献资源主管校领导组成，作为共建共享的最高领导机构和决策机构。领导小组的职责是宏观规划建设方向，协调各院校及上级主管部门的关系。为保证文献资源共建共享工作能有力推进，应组建由戏曲院校图书馆馆长组成的管理委员会，负责共建共享建设中的重大问题决策，如审批共建共享体系的建设实施方案、监督共建共享体系的进展情况。在管理委员会下可成立资源建设组、信息技术组、数据加工组、业务培训组、综合业务组，具体推进文献资源共建共享各项实际工作的组织、协调、管理等日常事务。

　　为保证共建共享工作顺利实施，设置由图书馆领域的专家和戏曲院校图书馆的馆员代表组成的戏曲文献资源专家组和网络自动化专家组，前者的职责是协助领导小组为共建共享工作的规划、实施方案、资源建设、标准规范等重大问题提供咨询服务；后者负责为共建共享的技术路线提供咨询服务。专家组要根据咨询需求定期举行会议，进行方案论证，以解决文献资源共建共享工作中的各种问题。

　　(二)争取经费支持

　　以往的共建共享活动，无论是全国性还是区域性的信息资源共建共享项目，都得到了政府职能部门的大力支持和引导协调，并由各级财政给予了一定的启动资金和后期投入[4]。同时，历经多年运转，这种国家资助仍然是经费的主要来源。国家资助不仅能确保经费来源的稳定性，而且还能主导项目建设。戏曲院校文献资源共建共享组织管理机构成立后，应提前做好项目规划方案，由几所具有影响力的图书馆牵头联合申请国家资助。另外，吸收社会资金也可在一定程度上缓解资金缺口的问题。具体而言，戏曲院校图书馆拥有非常丰富的戏曲资源，而数据库商拥有强大的技术团队，如与数据库商合作开发戏曲资源数据库，既可解决图书馆用于技术投入的资金问题，还能解决数据库商缺乏资源的问题，最终使二者实现双赢。

　　(三)分阶段推进文献资源共建共享

　　1.推进戏曲院校馆藏目录信息共建共享。馆藏目录信息作为图书馆信息服务工作的重要组成部分，为师生提供了查找文献的平台，是共建共享活动推进的基础。根据戏曲院校图书馆现状，在实施馆藏目录信息共建共享时可采取两种方式：一是由具有资深采编经验的馆员编制馆藏联合目录，对象可涉及图书、期刊、音像制品，其缺点是编制周期长、具有滞后性，且同步更新困难；二是建立虚拟的“戏曲文献联合书目数据库”，利用Z39.50沟通不同图书馆系统之间的馆藏资源数据，使师生通过统一的检索界面可实现对各成员馆的馆藏资源数据进行查询。

　　2.加强协调采购，合作发展馆藏。协调采购是由戏曲院校图书馆联盟统一规划藏书体系，通过制定各馆分工入藏的方针，规定各馆藏书的责任与范围，使不同剧种、不同类型的戏曲文献分别由各馆收藏。协调采购应根据各馆的性质、特点、特色，制定科学合理的采购分配计划，突出各馆馆藏资源优势。协调采购时，结合教学科研目标，对于借阅量较大的书刊，可由各馆分别收藏，以方便师生借阅使用；对于价格昂贵、利用率极低的文献，可结合经费情况和收藏意愿协调个别馆收藏；由于各学校开设的剧种不一，属于该剧种文献范畴的书刊应由相应馆收藏。
 

　　3.推动集团购买。集团采购模式最适用于电子资源的采购，是由多个图书馆组织起来联合采购，共同承担其购买费用，以最少的经费、最优的价格，获取最佳售后服务保障，从而以最低成本满足师生教与学过程中对电子资源的需求。它已成为电子资源尤其是网络数据库的主要购买方式[5]。对于师生常用的电子数据库，可以考虑通过集团购买的方式获取较大的价格优惠空间，以便用结余的资金购买更多的电子资源。

　　4.推进特色资源数据库建设。即从剧种特色、馆藏特色、地方特色出发，通过对分散于馆藏中某一主题的文献资源，或者分散于学院各个部门的有关某一主题的文献资源进行搜集、整理，并对原始文献进行有序组织，分主题进行揭示，以形成特色资源供师生教与学使用。比如，各戏曲院校中，重要的教学、演出资源往往分散于学院各个教学和演出部门，倘若图书馆能建立统一的收集、缴存机制，将这些资源聚集起来，就可形成非常宝贵的特色资源。另外，戏曲表演中教师在教学时主要采取“口传心授”的传承模式，这决定了图片、音像等多媒体资源在戏曲教学中弥足珍贵，而现实中戏曲文本资源的建设情况尚可，但图片、音像等特色资源建设相对落后，有很大的开发空间。建设特色资源数据库，一是盘活了现有馆藏资源，为师生提供了多样化查找文献的渠道；二是将分散于学校各个部门有价值的文献资源聚集起来，丰富了馆藏资源。如若通过戏曲院校图书馆文献资源共建共享体系平台，将这些特色资源按照剧种、流派、剧目等多维视角重新进行组织、揭示，一定会形成一个具有较大学术价值、欣赏价值的戏曲特色资源数据库。

　　5.建立共建共享网络平台。共建共享的最终目的是要打造资源共享平台，实现联机编目、联合目录和公共检索，以便师生获取更广泛的文献资源。对于地理位置不占优势的戏曲院校而言，共建共享网络平台是实现资源共建共享的根本前提。特别是戏曲院校分布于不同地区，只有通过建立资源共享网络平台，才能打破时空藩篱，实现资源的一站式检索与服务。

　　(四)加强数字图书馆标准化建设

　　“不以规矩，无以成方圆”，遵循一定的规则和方法是戏曲院校加强数字图书馆标准化建设的标尺，因此必须有严格的标准制度规范数据的质量，才能实现数据的交换、兼容、转换及不同系统的文献资源共建共享[6-8]。文献资源共建共享过程中的标准规范应包含两类：一类是图书馆自动化应用系统研制和维护应遵循的技术标准规范，如数据通信、信息安全等；另一类是文献资源建设过程中涉及的采购、分类标引、主题标引、编目、加工等资源描述、揭示的标准规范[9]。在构建标准规范时，对于第一类标准规范，应在相关专家的指导下，确定采用哪种国际、国家通用数据、通信、服务相关标准，或者尽量向这种通用性较强的标准靠拢，以便为今后大范围的共建共享提供可能。对于第二类标准规范，除了要确定采用何种标准，还需要落实标准的执行，即加强馆员对该标准的学习和认识[10]。

　　(五)加强复合型馆员的培养

　　建立共建共享体系对戏曲院校图书馆的馆员提出了更高的工作要求。为了适应新的工作要求，馆员既要具备熟练操作计算机的能力，又要具备良好的师生沟通能力和服务意识；既要掌握戏曲专业知识，又要熟悉图书馆学、情报学专业的知识。因此，在日常的图书馆建设中，要有意识地加强图书馆人才队伍建设，既重视对现有馆员专业水平的培养和提升，又要注重通过多种渠道加强馆员队伍的及时补充，建立人才队伍管理机制[11]。

　　1.加强馆员的业务培训，完善馆员的专业知识结构。

　　绝大部分馆员常年在文献借阅岗位工作，鲜有机会参加培训，提升自身专业水平，储备的图书馆专业知识难免落后。特别是对于新形势下文献资源共建共享理念和服务方式，很多馆员都感到很陌生，因此需要对其进行一定的专业培训，使其较快地适应网络时代的文献资源共建共享服务模式。

　　2.加强馆员的继续教育，培养复合型人才。相比传统的图书馆业务，共建共享活动中的每一环节更需要具有戏曲学和图书馆学双重学科背景的馆员队伍作为支撑。如对于共建过程中的联合编目，如果没有过硬的戏曲专业知识，很难做到准确编目；若仅了解戏曲学而对编目不熟悉，面对烦琐的编目则会无从下手。戏曲院校的馆员大多是戏曲专业出身，图书馆学、情报学相关专业出身的馆员非常少。因此，戏曲院校亟须与相关图书馆学、情报学人才培养单位联合培养图书馆馆员，以便为馆员量身定做继续教育培养计划。

　　四、结语

　　图书馆文献资源共建共享是一个庞大的系统工程，涉及人力、技术、管理、理念等方面的具体问题。而戏曲院校图书馆普遍存在文献资源建设基础相对薄弱、图书馆硬件实力相对落后、经费投入相对较少、专业化馆员数量较少等不利因素。本文基于戏曲院校图书馆发展现状，梳理了其文献资源共建共享过程中的障碍，并对加快推进其共建共享提出了五项措施，希望能够为实现戏曲院校图书馆文献资源共建共享提供一些启发性的思路。

　　参考文献：

　　[1]唐晶.合作共享发展:图书馆文献提供服务[M].北京:国家图书馆出版社,2009:37.

　　[2]谢红孔,庆勤.建立区域性文献资源共享体系的探讨[C]//首都师范大学图书馆.图书馆的区域合作与共享国际研讨会论文集.北京:北京图书馆出版社,2004:109-115.

　　[3]张爱红,吴春明.中国音乐院校图书馆联盟建设的障碍分析[J].大学图书情报学刊,2011(1):23-26.

　　[4]孔志军.文献信息资源共建共享的理想模式:理论与实现[D].保定:河北大学,2007.

　　[5]白海滨.区域文献资源的和谐建设与共享[J].科技情报开发与经济,2011(9):26-28.

　　[6]戚红梅.我国文献资源共享研究:以陕西省高校文献资源共享体系建设为原型的个案分析[J].西北大学学报(哲学社会科学版),2008(1):165-167.

　　[7]王春生,励要.当前军校图书馆文献信息资源共建共享的矛盾与对策思考[J].情报资料工作,2007(5):48-50.

　　[8]王兆勇,任妮.军校图书馆信息资源共建共享机制研究[J].图书馆学研究,2012(22):55-59.

　　[9]肖希明,李卓卓.信息资源共享系统绩效评估研究[M].北京:学习出版社,2013:250-260.

　　[10]程焕文,潘燕桃.信息资源共享[M].北京:高等教育出版社,2004:75.

　　[11]陈家翠,徐燕.区域图书馆联盟资源共享机制与服务策略[J].图书情报工作,2011(17):10-13.