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浅论信息技术发展对会计信息系统的影响论文

发布时间:2019-12-16 09:18:22 文章来源:SCI论文网 我要评论














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摘要:随着中国经济的高速发展,中国的信息化建设己经有了显著成就。信息化本身就是以计算机、网络等智能化工具为代表的新生产力。会计信息系统涉及到单位或组织的信息安全,有着会计数据的采集、存储、加工、传输、输出的重要职能。因此,如何在信息技术发展迅速的今天,保障会计信息系统的安全、完善,如何促进企业的长久发展,是当下必须深思的问题。文章主要通过分析信息技术与会计信息系统的关系,分析信息技术发展对会计信息系统造成的影响,进而提出在信息技术高速发展的背景下,促进会计信息系统完善的具体措施,以保障会计信息的准确、科学,促进企业、单位的发展进步。

关键词:信息技术;会计信息系统;数据

本文引用格式:王莎莎,等.浅论信息技术发展对会计信息系统的影响[J].教育现代化,2019,6(25):221-223.

Research On the Influence of Information Technology Development on Accounting Information System
WANG Sha-sha1,CHEN Xin-gui2

(1.College of Engineering,Zhejiang Normal University,Jinhua,Zhejiang,China;2.Zhejiang Vocational College of Science and Trade,Jinhua,Zhejiang,China)

Abstract:With the rapid development of Chinese economy,China’s information construction has made remarkable achievements.Informationization itself is the new productivity represented by intelligent tools such as computers and networks.Accounting information system involves the information security of the unit or organization,and has the important function of collecting,storing,processing,transmitting and outputting the accounting data.Therefore,how to ensure the security and perfection of accounting information system and how to promote the long-term development of enterprises in the rapid development of information technology are the problems that must be pondered at present.This paper analyzes the relationship between information technology and accounting information system,and analyzes the impact of information technology development on accounting information system.Under the background of the rapid development of information technology,the concrete measures to promote the improvement of accounting information system are put forward in order to ensure the accuracy and science of accounting information and to promote the development and progress of enterprises and units.

Key words:Information technology;Accounting information system;Data

       近年来,我国的信息技术得到了迅猛的发展,并且已经广泛地应用于各行各业中了,会计信息系统也是如此。传统的会计信息系统主要是在手工的模式下开展进行的,而在新时代的背景下,这种会计信息系统已然暴露出了一些问题,显示出其对信息处理的低效率。对此,新时代的会计信息系统在对信息进行处理时应该充分地利用信息技术的便利性,提高信息处理的准确性和高效性。而为了实现这样的目标,就需要对信息技术具备充分的了解,同时结合科学的手段对其进行利用,发挥出信息技术对会计信息系统的帮助作用,促使其形成一个成熟的体系,同时这也具有一定的时代意义。

一 现代信息技术对会计信息系统产生的有利影响

(一)改变会计信息传输方式,增强会计信息系统功能


        传统的会计信息系统采用人工审阅信息的方式,这种方式不仅会增加员工的工作压力,也不利于信息审阅的精准性发展,并在实际的信息审阅过程中也暴露出了诸多的问题。首先,人工审阅信息的过程中,一些会计会凭借自己的主观意识,将自己认为有用的信息进行总结和归纳,并且上交给上级领导进行信息的审阅。这个过程不仅耗时耗力,而且因为受到会计个人因素的影响,上级领导也未完全获得有价值的信息。其次,传统的会计信息系统是一个单向性的过程,即会计可以将信息提交给需求者进行审阅,而信息的需求者则不能向会计索取信息,即使可以这样,这也是一个较为麻烦的过程。如果改变传统会计信息系统的审阅模式,结合信息技术的帮助则能有效地改变现状。对于会计而言,其可以利用信息技术的便利性更加高效化地对信息进行统计。对于信息的需求者而言,其也可以根据自己的需要,通过和会计的有效沟通来获取自己所需要的信息,促使传统单向的会计信息交流系统转变为双向发展[1]。

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       除此之外,将信息技术利用于会计信息系统完善其内部的功能。如现代化的信息技术有助于提高会计对信息的处理能力,并且实现自动化的信息分类和整理。而结合信息软件,也能有效地增强会计信息的安全性,避免会计信息被不法分子盗用。同时这也利于对会计信息的更新和维护,从而增强信息数据的时效性。

(二)改变会计信息载体,实现信息安全共享

        传统的会计信息系统利用纸张对信息进行整理、收集和总结。而在信息大爆炸的当今社会,这种方式也暴露出了许多问题。纸张处理会计信息越来越不方便,而且纸张随着年月的变化,其上面的信息数据也会变得模糊。在这个背景下,利用信息技术储存会计信息则能有效解决这些问题。现如今利用纸张处理信息只会在一些重要的信息间进行,而对于其余大部分的信息则会以光电等介质作为储存载体。除此之外,信息技术能够突破纸质文件储存信息的局限性,利用信息技术可以储存更多的会计信息[2]。可以说,信息技术为现代化的会计信息储存工作提供了有力的帮助作用。

         从另一个角度来看,现代化的会计信息系统的结构越发复杂,在信息大爆炸的年代,会计信息系统同时也面临着巨大的挑战。而在这个背景下,会计信息系统就有必要转变观念,实现信息的安全共享,这不仅有利于其自身的发展,同时也符合用户对信息的需求。现代化的企业发展日益迅速,同时在其发展的过程中也受到多方面的影响。而如果企业还是仅仅依靠其内部的信息系统对信息进行判断,则会出现诸多的问题。企业应该结合信息技术的帮助作用实现信息的安全共享,从而避免各个企业之间出现资源浪费的情况[3]。

(三)改变会计理论理念,增强企业信息透明

        信息化技术高速发展的同时也为传统的会计信息系统的信息处理方式提出了更高的要求。同时在当前的环境中,无论是会计自身,还是从信息需求者的角度来看,其两者都已经改变了对会计信息系统的认识。首先,会计和信息的需求者都已经意识到当前的信息化社会,而传统的会计信息系统对信息的处理方式已然不能适应新时代的发展需求了,对此结合信息技术完善信息系统处理信息的方式是有必要的[4]。其次,不光是对信息技术有思想上的认识,会计和信息需求者也会将其充分地利用在会计信息系统的构建和完善的过程之中。

        笔者在上文中已经简单地介绍了信息技术对促进信息交流共享平台构建的有力帮助,那么在这样的背景下,企业的信息便会显得更加透明化。因此,各个企业之间就可以借鉴其他企业发在展中暴露出的问题,并且以此为警戒,为自身企业的发展提供参考。同时,企业信息的透明化有利于人民百姓对其展开监督。受到监督的企业会产生危机意识,这有利于其更好地发展,而人民百姓也会因此更加放心。

二 现代信息技术对会计信息系统带来的不利影响

(一)会计信息系统使用更加复杂,管理更加困难


         现代化的信息技术在为会计信息系统带来帮助的同时,也为其带来了一些不利的影响。首先,在信息技术迅猛发展的背景下,同时也出现了新型电子设备。而在信息大爆炸的年代下,会计信息系统面临着全新的挑战,即会计信息系统需要处理信息的内容越来越多、处理信息的模块也越来越多,使整体的会计信息系统的工作变得更加复杂。虽然大量的新型的电子设备能够有效地解决这一类问题,但是同时也促进了会计信息系统结构的复杂性发展。其次,信息技术完善了会计信息系统的结构,当前的会计信息系统能够更加高效化、更加灵活地处理信息,但是却复杂化了其系统的权限设置。最后,虽然信息技术为会计信息系统提供了便利性,使得会计信息系统功能更加完善,但是当其出现问题时,往往需要耗费大量的人力物力对其进行维修,同时大量的电子设备在会计信息系统中的应用也出现了联动现象,往往一个电子设备出现了问题就会造成整个系统的瘫痪。可想而知,如此复杂的系统是不利于会计信息系统的管理的。

(二)会计信息系统运行成本上升,缺乏专业人才

       上文中已经提到了,会计信息系统运用大量的新型电子设备,这虽然能够提高其信息处理的效率,但是同时也增加了会计信息系统的维护工作量和系统自身运行的成本支出。其主要体现为,企业为了满足现代化的会计信息系统得以正常运行,其必须引进更多的信息技术会计人才,这是人力的支出。而当会计信息系统出现故障或问题时,企业需要对其进行维修工作,这是物力的支出。除此之外,新型电子设备在会计信息系统中的广泛应用的同时,也为其自身带来了更多的隐患风险问题,而对其维护工作所消耗的成本也将上升。

         除此之外,现代化的信息技术会计人才的缺失也是当前企业所面临的一个问题。一些工龄较大、资历较老的会计虽然拥有良好的信息处理能力,却无法适应新时代的变化。而一些刚入职的年轻的会计虽然具备较强的信息技术学习能力,但是同时也缺乏信息处理的实践能力[5]。

三现代信息技术发展对会计信息系统的变革

(一)信息系统综合性增强,贴合现代管理


         结合了信息技术的会计信息系统具有较强的综合性。相比于过去的会计信息系统,现如今的会计信息系统能够更好地处理会计信息,并且其具备更加完善的功能,使之能够多方位地处理信息,提高信息处理的效率。同时,企业可以在会计信息系统的下面创设信息子系统,通过主子系统之间的相互配合,从而使其共同完成信息处理的任务。并且,随着信息技术进一步的发展,人们也改变了传统信息处理的理念,这有利于更好地进行信息的管理。

(二)革新会计信息处理方法,有效利用资源

        信息技术为会计信息系统实现了信息的自动化处理。在信息技术的帮助下,会计信息系统能够更好地整理信息数据,避免出现信息混乱的现象。相比于过去的会计信息系统对信息的处理方式而言,现如今,利用信息技术的帮助能在最大程度上实现资源的再利用,达到资源节约利用的目的[6]。

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四 总结

        总的来说,随着时代的进步发展,信息技术在会计信息系统中的应用是必然的。信息技术在为会计信息系统处理信息带来便利性的同时,也增加了其系统运行的难度。在新时代的背景下,会计事务所需要加强资金的投入,引进更多信息技术会计人才,只有这样才能使会计信息系统为企业提供更加完善和精准的信息,进而促进企业更好的发展。

参考文献

[1]曹方林.基于物联网视角下的会计信息系统内部控制研究[J].商业会计,2014(01):86-88.
[2]杨燕.浅析网络环境下会计信息系统的风险及控制[J].信息系统工程,2011(09):56-58.
[3]高志玥.基于作业成本法的会计信息系统研究[D].中国海洋大学,2012.
[4]邢宇.浅析信息技术对会计的影响[J].劳动保障世界.2015(05)
[5]时博,史晶晶,牛乐等.对高校教育信息化的认识[J].中医药管理杂志,2017,25(15):31-35.
[6]刘丽.基于会计信息质量的内部控制效率分析与建议[J].教育现代化,2017,4(43):266-267.

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