试析ERP系统对预算管理的提升和完善论文

 

　　关键词：ERP系统,企业,预算管理

 

　　预算管理是现代企业战略管理中不可或缺的一部分，在企业战略目标引导下，采用预算方式对企业各项资源进行整合，科学管控企业内部各部门，通过加强预算管理，优化企业管理模式，促进企业整体管理水平提高，实现企业战略化发展。在现代企业管理模式深入改革发展中，特别是ERP系统在企业内部广泛应用，要求企业在开展预算管理工作时，协调好ERP系统与预算管理之间的关系，通过两者充分结合，利用ERP系统引导预算管理工作有序进行，提高企业预算管理水平，优化预算管理效果，为企业长远发展奠定基础。

 

 

　　（一）ERP

 

　　ERP系统指的是企业资源计划，是一种把信息技术作为重点，经过MPR发展形成的一种现代化管理工具，但是其并非简单的信息化管理系统，利用ERP系统，能够为企业预算管理工作顺利进行提供便利条件，形成一套完善的预算管理体系。从企业角度来说，在实施预算管理工作时，ERP系统在其中起到了工具性作用，可以为管理人员提供系统化的管理方式，总结管理经验，在科学调配企业现有资源的同时，优化管理模式，有效提高企业管理水平，为企业创造更多效益，增强企业综合发展实力［1］。应用ERP系统已经成为推动企业改革发展的关键。

 

　　（二）预算管理

 

　　预算管理是企业战略管理中比较重要的组成部分，为了推动企业长远发展，应将预算管理模式应用其中，将其落实到位。预算管理覆盖企业各个环节，是企业战略发展的关键。在实施预算管理工作时，应从企业战略发展角度出发，采用一体化管理模式，对企业开展的各项经济活动进行动态管理，通过科学编制预算管理方案，加强预算追踪管理、科学评价，实现企业内部资源科学分配。实施全过程管理，让企业按照预算管理要求协调各项经营活动，顺利完成战略发展目标。

 

 

　　（一）引导企业战略目标顺利完成

 

　　预算管理是引导企业长效发展的有效手段，在现代企业中，这一手段得到了广泛关注，并且应用效率比较高。传统的预算管理模式已经不满足现代企业发展要求，在实际管理中，可以把ERP系统应用其中，使得预算管理工作有序进行，将预算管理效能全面发挥，提高企业预算管理水平。利用ERP系统，可以整合企业各项资源，为预算管理方案编制、预算执行管理等工作顺利进行提供支持，引导企业战略发展目标快速实现。在ERP系统中，包含预算管理模块，能够促进部门之间信息传递，实现预算管理资源共享，整合资源与资源分配，提高资源使用效率，引导预算管理工作正常运行，让预算管理结果变得比较准确，提高企业管理水平，推动企业更好发展。在实施预算管理工作时，利用ERP系统安排所有人员参与到管理活动中，通过做到全员参与，保证预算管理质量，发挥预算管理优势。在企业战略发展中，结合企业实际情况，对企业现有资源科学规划与分配，通过预算管理，促进资金流动，发挥资金使用价值［2］。企业通过使用ERP系统开展预算管理工作，在扩大预算管理范畴的同时，有利于企业战略目标顺利实现，为企业可持续发展奠定基础。

 

　　（二）预算目标可执行性

 

　　在企业经营发展中，通过明确预算管理目标，能够引导企业长远发展。在设定预算管理目标时，通过对企业实际发展情况深入调查，保证预算目标的明确性和可行性。在实际中，把ERP系统应用其中，利用现代化技术，实现各部门之间信息有效传递，提高信息使用效率，为预算管理目标设定和调整提供依据，并利用信息共享系统，完成信息传递工作，强化数据统一管理。企业在实施预算管理过程中，按照预算管理全员参与的要求，将预算管理职责系统处理，利用信息共享平台，细化各部门预算管理目标，科学编制预算管理方案，满足企业战略发展要求。通过ERP系统设定预算管理目标，让预算目标更加可行性和有效性，解决各部门之间的利益冲突，实现企业可持续发展。预算管理是一个全面性管理工作，将ERP系统运用在企业预算管理工作中，可以让预算工作变得更加规范，让设定的预算管理目标更满足企业战略发展要求，展现出可执行性特点，推动企业战略发展。

 

　　（三）增强管理人员协调能力

 

　　企业在开展预算管理工作时，应在各部门相互合作下完成，让企业现金流、信息流与物流充分连接，优化企业管理效能，挖掘企业各项资源应用价值，为企业更好发展奠定基础。在预算管理中，管理人员应根据企业所处的内外环境，从战略发展角度出发，与各部门之间相互沟通，要求管理人员具备一定的协调及交流能力。通过使用ERP系统，让管理人员在信息化系统作用下实现各项业务处理，让企业预算管理工作变得更加高效与科学［3］。通过ERP系统与预算管理充分结合，可以从事前规划、事中管理与事后分析等方面入手，实现管理统一。预算管理和ERP系统中各子系统充分结合，实现各部门之间信息传递和共享，为预算管理方案调整提供各项数据，之后根据管理人员掌握的专业知识与自身技术处理能力，强化预算管理效果，发挥预算管理价值，提高企业预算管理水平。

 

 

　　（一）优化ERP系统下的预算组织结构

 

　　企业在开展预算管理工作时，将ERP系统应用其中，满足企业战略发展要求。在实际中，企业应优化ERP系统下预算管理组织机构，保证管理人员掌握一定的管理权限。在成立预算管理组织机构时，应由企业最高领导直接管理，成员包含各部门负责人及财务人员。对于预算管理组织结构的设计，应根据企业战略发展情况和未来发展趋势，成立现代预算管理委员会，要求预算管理根据企业战略目标设计合理的预算目标，并从年度、季度、月度等方面将预算目标细化处理，形成短期目标与长期目标。在对预算目标调整时，应经过预算管理委员会审批，及时找到预算管理中存在的问题，提出具体的解决措施。预算管理委员会还要科学划分预算管理职责，将其落实到位，根据企业所处的内外环境和经营状况，为企业可持续发展提供科学的预算管理计划。在实施预算管理工作时，覆盖企业各个方面，预算管理委员会应从根源入手，对预算管理工作负责，为企业经营管理提供准确的预算报告，为企业管理决策制定与调整提供数据参考。

 

　　（二）适当拓展全面预算管理覆盖范围

 

　　预算管理是企业行政领导的第一负责部门，企业领导应以身作则，全面参与，树立正确的预算管理意识，在上级领导带动下，让所有人员都能明白开展预算管理工作的意义，有利于企业预算管理目标顺利完成。各部门负责人应对本部门预算负责，同时安排专业人员负责预算管理工作。企业财务部门应安排专业人员负责预算项目，做好预算数据采集工作，并对采集的预算信息及时汇总，保证预算目标设定的科学性，为预算执行、考核等工作顺利进行提供支持。企业为了保证预算管理效果，应适当扩充预算管理覆盖范围，利用ERP系统拓展预算管理深度与广度，把企业经营管理、投资规划、发展战略、资源管理等内容融入ERP系统下预算管理中，并且将经营目标细化处理，分配到各个部门，并将其渗透到企业各项经营活动中，让企业管理人员利用ERP系统对各部门任务完成情况进行评估，采用绩效考核方式了解各部门预算执行情况，让所有人员掌握预算管理目标，承担对应的管理责任［4］。企业通过明确预算管理指标，把预算管理结果和员工绩效进行结合，强化各级人员职责意识，引导ERP系统下预算管理工作有序落实。

 

　　（三）完善ERP系统下预算管理体系

 

　　在企业开展预算管理工作时，为了保证预算管理效果，在成立专业预算管理部门的同时，还要做好宣传教育工作，提高各部门预算管理认识，预算管理部门也应协调好各部门之间的关系，实现各部门预算数据有效传递与共享，达成管理统一意见。业务部门作为企业各项经营活动顺利实施的执行者，是ERP系统数据的入口，财务部门则是对业务运行数据及时整理与分析，管理部门则是数据使用者，通过ERP系统对各项业务的预算执行情况进行调查，充分了解。企业除了要成立预算管理部门之外，还要加强预算管理体系建设，设定明确的预算考核指标，细化预算考核主体和责任，对各部门预算执行情况进行考核。利用ERP系统，可以将预算模块和绩效管理模块进行结合，进一步了解各部门预算执行结果和资金使用情况，为预算绩效考核工作顺利进行提供支持。企业还要定期开展预算考核结果公开会议，重点审核预算考核情况，正确评估预算执行成果，结合预算管理体系和考核结果，提供公平且客观的评价意见，从根源上提高企业预算管理水平。

 

　　（四）利用ERP系统加强预算执行管理

 

　　预算管理是推动企业战略发展的重要方式，在落实预算管理工作时，涉及的内容比较多，为了保证预算管理效果，应在各部门配合下完成。在企业开展预算管理工作时，将ERP系统应用其中，可以根据企业战略发展要求，设定明确的预算管理目标，并对企业未来发展情况进行预测，评估企业经济效益，为企业长远发展提供支持。通过使用ERP系统，能对企业预算管理执行过程动态追踪，对部分突发状况提前预测，科学处理，加强对业务发展过程管控，利用ERP系统让企业各项信息变得更加透明，保证预算管理执行效果，满足现代企业战略发展要求［5］。此外，通过使用ERP系统，可以对预算管理职责科学分配，开放管理部门权限，各部门根据实际情况，利用ERP系统完成预算追踪和评估，优化部门管理职责，加强各部门财务情况监督管理，防控财务风险。

 

　　（五）构建基于ERP系统下的考评机制

 

　　为了引导企业预算管理目标快速实现，还要在ERP系统作用下，及时整理和预算管理相关的各种信息，加强数据分析，完善预算考核评价机制，实施动态化考核管理。在设定预算考核评价指标时，应把企业运营能力指标作为重点，综合运营成本费用率、应收账款周转率等相关指标，对企业预算责任主体实施预算管理过程动态检查，做好各项数据采集与分析工作，进一步了解预算执行情况、预算进度、预算实际绩效考核结果等，及时调整预算管理方案，并根据预算考核结果，为相关人员提供相应的奖励，强化各级人员职责意识，保证预算绩效考核工作的综合性和实效性，引导预算管理目标快速实现。在企业战略发展中，除了要给予预算管理工作高度重视之外，还要根据预算考核结果，完善对应的奖罚制度。企业预算管理委员会在设定预算管理目标时，应保证预算目标的合理性和科学性，能够为企业创造一定的效益，对各职能部门发放相应的奖励，调动员工工作积极性，提高预算管理水平。对于预算考核结果不太理想的部门，企业应予以相应的处罚。通过完善奖罚制度，引导各部门主动参与到预算活动中，增强各级人员责任意识，并把预算管理结果和员工绩效工资结合，按照任务完成情况进行奖罚，保证将预算管理工作落实到位，快速实现预算管理目标［6］。

 

 

　　总而言之，预算管理是推动企业战略发展的有效手段，企业各级人员应给予预算管理工作高度重视，科学编制预算管理方案，将预算管理工作落实到位，引导企业可持续发展。ERP系统在企业预算管理中应用，在整合企业各项资源的同时，让企业预算管理信息变得更加透明，对企业预算管理工作可行性、有效性提供保障。通过建立预算管理体系，合理使用ERP系统，在企业内部营造良好的管理格局，吸引更多人员注意和参与，保证将预算管理工作落实到位，推动企业战略化发展。

 

 

　　［1］张伟．实施ERP系统，提高企业管理水平［J］．商讯，2023（15）：137-140.

 

　　［2］王雪景．企业全面预算管理的困境及对策［J］．质量与市场，2023（9）：91-93.

 

　　［3］方亮．企业全面预算管理的特征与模式分析［J］．纳税，2023，17（5）：10-12.

 

　　［4］张荣强，李昭义，李悦.ERP视角下的企业全面预算管理优化［J］．财经界，2023（1）：93-95.

 

　　［5］刘睿哲．ERP系统在全面预算管理中的应用［J］．质量与市场，2022（19）：67-69.

 

　　［6］任平．ERP系统在制造业企业全面预算管理中的应用价值及实施路径［J］．企业改革与管理，2022（13）：145-147.