摘要:流动资产与固定资产共同构成企业的资产,其中固定资产主要包括厂房、生产线等,流动资产则包含货币资金、应收账款、存货等。稳定有序的资产管理模式是支撑企业稳步发展的关键。加强资产管理是当前企业提升核心竞争力、降本增效的重要路径,其中资产管理精细化更是现阶段企业发展的重要方向。精细化是企业基于高速发展的市场环境,衍生出的一种新型资产管理模式,通过提升采购、分类、报废处置等资产管理环节的精细化程度,助力企业提高管理水平与经济效益。鉴于“精细化”理念在企业资产管理中的重要作用,文章从“精细经营”背景入手,论述企业精细化资产管理的重要性,同时针对当前企业精细化资产管理中存在的问题进行深入分析,并提出了相应的解决对策,以期为今后的经营方式转型提供借鉴和依据。
关键词:精细化管理;管理模式;应用
企业要想实现长期的发展,就要对其进行科学的管理,使其在持续的经营中保持其核心竞争力。目前,许多企业已经开始采用精益化的经营模式,与传统的粗放经营模式相比,该方式更加全面、系统化,有助于提高经营的质量和经营效益。但是,在实际运用中,有的企业还存在着管理上的不统一,或者相关的制度不健全等问题。在此背景下,精细化管理不能完全发挥作用,对于企业的发展没有起到应有的效果,因此,需要从企业的实际发展出发,做好精细化管理。
一、企业资产精细化管理的必要性
(一)提高企业资产使用效率
首先,精细化管理有助于优化资产配置,通过科学合理的分配和配置,能够使得各类资产在生产过程中充分发挥作用,提高资源利用率。其次,精细化管理能够有效降低闲置与浪费,通过对企业资产的精确掌控,可以避免过度投入、滞后投入等现象的发生,从而减少资产闲置与浪费的情况。此外,精细化管理还能促进企业加强对资产全生命周期的管理。从资产的采购、使用、维护到处置,企业可以通过实施精细化管理,全面掌握资产状况,合理安排资产使用与更新计划,进一步提高企业资产的使用效率。尤其是在核电企业这种高度技术密集型的行业中,设备的性能和使用寿命对企业的发展至关重要。因此,精细化管理在维护核电设备的正常运行,提高设备使用效率方面发挥着关键作用。
(二)降低企业运营成本与风险
通过精细化管理,企业可以实现对设备、原材料、人力等成本的有效控制。在设备方面,精细化管理能够确保设备得到及时的维护和更换,从而降低设备故障和停产所带来的成本损失。在原材料方面,精细化管理有助于优化采购策略,降低原材料成本,同时减少库存浪费。
(三)保障核电设备的安全与稳定运行
首先,精细化管理要求企业对核电设备的运行状态进行实时监测,以便发现潜在的设备异常和隐患。通过实施故障预测与诊断技术,企业能够在问题发生之前及时采取预防措施,从而降低事故发生的概率。其次,精细化管理强调对设备维护工作的规范化和标准化。企业需要制定严格的核电设备维护标准和流程,以确保设备在各个生命周期阶段均能得到有效的保养与维护。此外,对于核电设备的关键部件,企业需定期巡检与检修,如此才能够确保其安全、稳定运行[1]。
二、企业资产管理中面临的主要问题
(一)缺乏精细化管理理念
首先,一些核电企业可能缺乏对精细化管理理念的深入了解,对其在资产管理中的优势和作用认识不足。这就可能导致企业在实际运作中忽视精细化管理的实施,从而降低资产管理的效果。其次,管理层过度重视资产的采购、报废、投资等管理活动,忽视资产应用与维护,对于资产的管理不够精细化,未深度挖掘资产价值,导致资产应用效率下降。此外,精细化管理的实施需要一定的基础设施和技术支持,如数据采集、分析和监控系统等。然而,由于资金、技术等方面的限制,部分企业无法满足精细化管理的基础需求,进而影响到精细化管理理念在企业中的推广和应用。最后,核电企业的员工可能缺乏必要的培训和教育,对精细化管理的具体操作和实施方法了解不足,从而在实际工作中难以有效地实施精细化管理。
(二)资产管控乏力,利用率低
资产是保障核电企业良性经营、持续发展的基础。核电企业的资产一般具有高价值、使用年限长的特点,具体如厂房资产、设备资产等。一些核电企业在资产管理过程中管控力度不足,更多关注的是经营管理,对于资产管理相对轻视,因此出现资产长期闲置不用或者使用效率不高的情况。究其原因,主要体现在以下方面:第一,新资产采购的预算不够精准,原本无需增加的资产被采购,导致采购新资产的数量增多,同时增加资产闲置率。第二,资产报废环节可能存在延迟报废、报废标准不统一等情况,例如电脑、配电箱等设备不及时更换,进而影响企业的正常运营。第三,核电企业当前只设置固定资产明细台账,对使用价值较低的流动资产的管理缺乏精细度,未对流动资产设置明细台账,管控乏力,不利于提高资产利用率。第四,没有对资产进行定期维护和保养,致使资产实际使用年限大幅缩短,最终导致资产利用价值较低,增加了资产成本。
(三)财务核算的精细化程度不足
企业资产管理过程中的财务核算是重点工作,尽管近年来企业的财务核算体系在不断完善,但受经济市场、政策等因素的影响,现阶段资产核算仍存在不完善之处。以企业自建房产的财务核算为例,首先,房产建造过程中若财务核算不够精细,就会导致核算数据与房地产企业经营管理数据契合度较低。其次,房产附属设备竣工转资时,考虑附属设备的价值,在后期竣工后将附属设备价值计入房产原值。但附加设备年限明显小于房产,将附加设备与房产资产台账信息记录到一起,就无法准确反映房产附加设施的资产状况,更换设备后是进行房屋变更改造,还是将新买附属设备单独建卡,旧设备价值如何最大化等,房地产企业无法对这些资产的变化情况进行精准掌握,就会导致财务核算效率下降。最后,由于房产价值高,且属于企业重大资产,其管理难度相对较大、日常管理事项繁琐,若在房产投资初期未能详尽、全面、精确地记录资产信息,将不利于后续精准管理。
(四)未能借助信息化技术实现资产全流程管控
现有的ERP系统在资产管理的全流程中存在信息孤岛现象。由于系统间的数据交换和信息传递不畅,导致不同部门和业务流程之间存在信息隔离,无法实现资产信息的一体化管理。在这种情况下,企业很难做到对资产信息的实时、准确掌控,从而影响了资产管理的效果。其次,ERP系统功能相对单一,难以满足企业资产管理的多样化需求。例如,对于核电设备的维修保养、设备更新换代、投资决策等方面,现有的ERP系统往往无法提供足够的支持,这不仅会导致企业在资产管理过程中需要投入大量人力和时间,而且管理效率也相对较低。此外,现有的ERP系统在数据分析和预测方面的能力有限。在资产管理过程中,企业需要对大量的资产数据进行深入挖掘和分析,以支持决策和优化管理。然而,许多ERP系统在数据挖掘、分析和预测方面的功能不足,无法为企业提供全面、准确的资产信息[2]。
三、企业推动资产精细化管理的有效策略
(一)强化精细化管理理念普及与培训
资产精细化管理要求企业员工应从观念上转变传统的资产粗放型管理思维认知,从行为上提升资产管理专业度。首先,企业应通过多种途径和形式,向全员宣传资产精细化管理理念和价值观,以促使企业员工充分认识到精细化管理在资产管理中的重要性。这可以通过组织内部讲座、编制宣传手册、搭建企业内部网站等方式来实现,从而使员工在日常工作中自觉将资产精细化管理理念内化于心、外化于行。其次,针对不同层次、不同职能员工,企业应制定相应的资产精细化管理培训计划,并根据员工的实际需求和岗位特点,有针对性地开展精细化管理培训,以提升员工的资产管理意识和专业水平。同时,企业还可以组织内外部培训讲师,提供系统的培训课程,涵盖资产精细化管理的基本理念、方法论和实践案例等内容,以便员工全面掌握资产精细化管理的理论知识和实操技巧,为推动资产精细化管理奠定专业基础。
(二)增强管理刚性,提升资产使用率
资产运用关乎到企业的生产和运营,因此管理资产的核心要求是尽可能提高资产运用效率,避免闲置,并充分考虑资产生命周期的合理规划,以实现资产的最大价值。第一,规范落实预算管理制度,在资产管理过程中企业要做到以资产预算为依据,强化对资产投资的约束管控,可对企业不同类型资产进行等级划分,并采取针对性的采购决策程序,以此提升资产采购管控效益。第二,引入先进的资产管理系统,做到资产使用部门、日常保管部门、资产账务管理部门等多部门资产信息高效共享,以确保能够动态、及时掌握资产情况,做到最优化内部调配和共享使用资产,以尽可能地减少资产重购或者多购成本,有效盘活闲置资产。对于企业的闲置资产,要求做到集中统一化管理,如针对在升级改造后还能继续使用的资产,应通过技术手段增加资产功能,提升资产的使用价值,以最大限度挖掘资产剩余价值,同时,也可以考虑通过将闲置资产出租,以增加企业的资产收益。企业应制定科学完善的资产报废管理办法,针对已经丧失价值的资产,应严格按照报废程序做好资产评估,经评估确实符合报废标准的资产,应按照规定程序及时报废处理,以有效降低无效资产保管和日常维护成本[3]。
(三)注重财务核算精细化
资产管理精确是企业财务管理的关键环节,通过提高财务核算的精确度,可以促使企业更有效地管理资产:第一,提高对会计的监督管理力度。会计监管部门构建系统化的资产预算、采购、验收、保管、使用及维护核算流程,要求财务人员严格按照步骤进行财务核算,以提高财务精细化程度。第二,做好附属资产的价值核算与记录。以房地产开发为例,建造竣工转资阶段应考虑附属设备的原值、折旧、使用部门、资本化日期、使用该部门等信息,竣工时将附属设备价值计入房产原值。凡以房屋为载体,不可随意移动的附属设备和配套设施,如给排水、采暖、消防、中央空调、电气及智能化楼宇设备等,无论在会计核算中是否单独记账与核算,都应计入房产原值。若更换房屋附属设备和配套设施的,在将其价值计入房产原值时,可扣减原来相应设备和设施的价值;对附属设备和配套设施中易损坏、需要经常更换的零配件,更新后不再计入房产原值。第三,维修养护期间,注重财务核算的精细化。维修养护人员要详细记录附属设备的养护周期,核查异常养护日志,及时向财务部申请维修养护资金。财务人员要严格审核报修项目,并向维修养护人员核实附属设备报修金额的真实性。通过对资产进行规范核算,以确保之后能够更为准确、合理地对资产实际使用情况进行评估以及分析。
(四)引入GIS技术提升资产盘点管理效率
在核电企业中引入GIS技术,可以做到高效率盘点。以GIS技术为依托,核电企业可以做到自动化、智能化盘点,通过将资产卡片和资产台账信息集成,资产管理人员在定期巡查资产后及时登录系统更新信息,相关权限主体即可借助GIS系统来动态化、可视化监控资产状况。通过这种方式可以做到资产账、卡、物的一致性、统一化管理。通过引入GIS系统,并将其和ERP系统资产管理模块相结合,并以资产辅助卡为基础,实现资产管理前移,即向前做到全面追溯和资产相关的数据信息,包括资产月报信息、资产台账数据等,甚至是资产供应商信息等,同时做到资产管理后移,动态、可视化掌握各项资产成本消耗情况,具体可以细化到单一资产的维护单位信息。如此,核电企业就能实现资产管理全周期化,在归集资产成本时可以更为完整、全面,从资产全生命周期入手,如此可以实现精细化管理[4]。
(五)建立健全资产精细化管理制度与流程
首先,企业需明确各部门、岗位的职责与权限。通过对企业内部组织架构的分析,明确每个部门、岗位在资产管理中所承担的职责,以便各个环节能够协同工作,共同推动精细化管理的实施。具体措施包括制定岗位职责说明书、明确各部门之间的协作关系等,从而使企业内部管理更加有序、高效。其次,制定相应的精细化管理流程。企业应根据自身特点和业务需求,设计具有针对性的精细化管理流程,以确保各项管理活动在有序的流程中进行,具体包括资产登记、维护、报废等各个环节,便于企业在实际操作中形成标准化、规范化的管理模式。最后,建立健全相关精细化管理制度。企业应从制度层面对精细化管理进行规范,制定一系列完备的管理制度,涵盖资产采购、使用、维护、处置等各个方面,可以为岗位人员提供明确的行为指引,确保精细化管理切实贯彻执行。
(六)借助信息化技术实现资产全流程管理
首先,物联网技术在资产管理中具有巨大的潜力。企业可通过部署传感器和监控设备,实时收集资产状态信息,以实现资产运行状况的动态监控。借助物联网技术,企业可以迅速获取资产使用、维护、报废等关键环节的数据,为决策者提供有力支持,从而提高资产管理的效率与精确性。其次,大数据技术在精细化管理中发挥着重要作用。通过对海量数据进行分析与挖掘,企业可以发现潜在的问题和风险,从而采取针对性的措施进行优化。此外,大数据分析还有助于企业更加精准地预测和评估资产需求和维护周期,进一步提高资产利用率。最后,引入智能化管理系统也是提升企业资产管理精细化水平的有效途径。通过这些系统可以实现资产管理流程的自动化、数字化,提高管理效率,降低人为误差。例如,采用智能化资产管理平台,可实现资产信息的集中存储、查询、统计和分析,为管理者提供全面、准确的资产信息,助力精细化管理[5]。
四、结论
综上所述,核电企业在保障我国电力需求,科学调节能源结构方面发挥着至关重要的作用,是促使我国实现能源安全的关键。在核电企业经营与发展过程中,资产是不可或缺的物质基础,但是在以往核电企业资产管理中对于资产管理较为忽视,由此导致资产使用低效、资产浪费严重、资产占用资金严重、资产管理成本高等问题,为化解企业资产管理难题,应注重做好资产精细化管理,为助力核电企业发展提供支持。
参考文献:
[1]武龙龙.煤矿企业固定资产精细化管理[J].现代工业经济和信息化,2022,12(10):134-136+152.
[2]金澍怀.基于精细化管理的D企业固定资产流程优化研究[D].杭州:浙江工商大学,2022.
[3]李峰.国有企业固定资产精细化管理研究[J].中国招标,2021(12):119-122.
[4]郭伟刚.国有企业资产财务精细化管理探讨[J].当代会计,2021(22):85-87.
[5]丁茂廷.浅析铁路运输企业资产精细化管理[J].中国总会计师,2021(11):51-53.
关注SCI论文创作发表,寻求SCI论文修改润色、SCI论文代发表等服务支撑,请锁定SCI论文网!
生产批量问题是物流企业进行生产决策经常遇到... 详细>>
如何设计有效的环境治理政策, 是学术界和政策... 详细>>