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摘 要:信息技术不断发展的今天，大数据、区块链等新兴 技术越来越普遍地被应用在各个领域 。数字化转型推动着传 统采购业务向数字化采购 、传统供应链向现代供应链的发展, 基于供应链视角 ，采购管理全流程可以通过各种信息系统进 行适时过程管控 。数字化管理过程中，采购各个环节透明度更 高, 不仅大大提高采购效率,并且采购活动过程将更加公开、公 正，有效降低采购系统性风险的发生，实现“干净”采购 。文章 以某地区公司为例,分析数字化变革对采购模式及供应链管理 带来的影响和推动。
关键词:数字化,采购模式,供应链管理,全生命周期
一、国内外企业采购管理发展路径
从供应链上的孤立环节到核心业务,从流程信息化到数字 智能化 ,采购的数字化转型不是一蹴而就 ,它不是挑战和天赋 企业原有的管理系统,而是在现有系统基础上的补充，使得整 个采购管理质效显著提升， 从而更好地推动企业整体业务不 断高质量发展。
从国内外企业发展历程看,采购数字化变革大致可分为三 个阶段:最早期是完全的线下采购活动 ,这个阶段采购相关的所有活动，完全不依赖任何信息技术和电子数据;第二阶段是 信息化技术运用阶段, 这个阶段数据的记录不再采用纸质形 式，而是利用计算机对采购信息及相关数据进行保存;第三阶 段是数字化采购阶段, 随着互联网产业的不断发展，基础信息 建设越来越完善，所涵盖的内容也从原来的数据记录，逐渐扩 展到采购业务全链条，无论是需求端的需求统计、上报、采购、 分发，还是供给端的寻源、匹配、采购，全部通过线上操作来实 现，管理全链条的泛采购概念,并最终在数字化充分发展的基 础上，最终实现智能化,并构建采购及现代供应链生态。
从油气田企业采购模式发展路径看 ,伴随着 ERP、电子采 购等信息系统全面上线,传统的线下采购模式，已转向信息化 采购,传统的分散采购模式已逐步转向集约化、规模化更高的 集中采购模式,采购活动全流程实现线上操作、电子留痕;伴随 着系统融合度的不断提高 ,数据仓库的不断开发 ,数字化变革 推动着战略采购、协同采购、全生命周期采购模式逐渐成为发 展重点, 占据主导地位。
二、传统采购模式的问题
某地区公司的物资采购管理体制形成于计划经济时代,最 初使用的是“一单一谈判、一单一询价、一单一签约、一单一结 算”的传统的分散采购模式 。但是随着行业发展,采购量激增, 这种传统采购模式逐渐暴露其自身弱点。
（ 一）传统采购模式效率较低
传统采购模式下,某地区公司采购部门为了在短时间内完 成采购,对来自不同二级单位的需求计划 , 只能逐份或经简单 汇总后实施采购,采购人员频繁地组织开展重复性工作 ,采购 频次高、采购效率低，工作负荷大、尤其遇到应急物资需求时，往往很难快速响应，保障供应。
（ 二）传统采购模式成本较高
由于某地区公司特殊的地理环境和交通环境,增加了供应 商供货的难度,延长了供货周期和资金周转周期 。小规模采购 难以吸引实力强劲的供应商,特有局限性使得长期供货的供应 商之间彼此熟悉,往往结成价格同盟,抬高价格 ,造成采购成本 居高不下。“ 一单一采”模式下,无法形成规模经济效应,降本增 效难度大。
（三）传统采购模式廉洁风险较大
从石油石化行业物资采购整体看属于买方市场,分散采购 往往采购金额达不到招标限额,从需求计划接收开始、到供应商选择、磋商谈判、签订合同、合同履行跟踪,一直到付款结算, 完全由一个岗位人员从头负责到底 。供应商为了获得较多的 供货机会,往往容易产生利益输送,发生廉洁风险。
（ 四）传统采购模式中交易信息不对称
传统采购模式下 ,双方为了维护自身利益 ,往往会保留一 部分信息,从而造成信息不对称。例如,在采购项目招标时,如果 有多方的供应商参与投标,通常也会隐瞒一些不利于自己的信 息 。某些刻意隐瞒的信息,有可能在项目履行、物资供应中,增 加成本和风险,长此以往,有可能出现更多的冲突 ,进而会影响 企业的管理和发展。
（五）传统采购模式下采购质量控制不到位
为了确保和提升物资采购质量 ,材料的检验环节 ,就显得 尤为重要 ,但是传统采购管理模式中 ,采购人员对供应商生产过程中的质量无法把控, 同样也难以掌握后续质量结点的具体 情况,做优做好物资质检工作难度较大 。再加上,物资采购临时 计划较多,需求计划随时报、随时批,采购活动随时发生,很多情 况下发现物资不够的时候就进行采购,这就导致物资的采购比 较周期短、频率高,在选商洽谈过程中,更注重与供应商的价格 磋商，对物资质量关注较少,往往导致对采购质量的控制不到 位。
三、电子信息系统助推信息化采购的发展
近年来，电子商务发展突飞猛进 ,传统的面对面钱物交换 的采购模式,也伴随着电子商务的发展，逐渐朝着网络采购、电 子化采购方式转变 。一 系列规范电子商务采购的相关政策相 继落地，工业互联网、企业数字化采购等政策，为企业采购管 理工作指明了发展方向和目标 。随着供应链管理的日渐精益， 传统的采购模式已无法满足企业的长久发展， 采购管理模式 上的变革迫在眉睫。
2010 年某地区公司 ERP系统上线运行, 促进企业内部管 理能力提升,采购从粗放化管理迈向信息化管理 。 电子采购系统和电子招标的推广运行 , 则彻底实现了采购全流程线上操 作 。电子采购系统的上线，实现了系统管人、系统管业务，从而 实现采购流程受控、采购成本降低，精细管理程度更高，公司 整体效益的不断提升。
（ 一）物资采购信息化优势
1.有利于物资采购降本增效 。 由于采购计划电子化申报，通过物资需求计划的汇总,采购优势逐渐体现在采购数量和规 模上,对供应商参与项目的吸引力更大，尤其能吸引更多实力 强进的供应商参与 。有效提高市场议价能力、降低采购成本的 同时,物资质量也得到了有效保障 。采购人员也从频繁采购操 作中解放出来,通过信息化手段将更多精力投入到物资需求规 模研究、市场资源分析、采购过程管控、供应商管控等，采购的 专业性不断提升，采购效率不断提高。
2. 有利于形成稳定的供应商体系 。依托物资采购信息系 统,供应商资源库应运而生 。本着“少量、优秀”的原则，与优秀 供应商建立一种相互依托,合作共赢的合作局面 。在遇到突发 情况时,一定程度上可以规避资源风险 。通过系统采购全过程 数据记载 ,可以实现对供应商供货情况的电子评价 ,并以此为 基础开展动态考核,加强供应管理工作。
3.规范采购活动,有效防控廉洁风险 。集中采购将采购过 程提升到更高的平台 ,采购金额往往较大 ,往往会选择公开程 度最高的公开招标方式组织采购 。 电子招标信息系统的推广 使用,从招标公告发布，文件售卖,到开标、评标,到最后的定标, 最大限度保证全流程的公开、公平、公正,从而有效规避采购风 险，实现 " 阳光采购 ",从而防范传统采购模式下存在的廉洁风险。
（ 二）物资采购信息化目前仍存在的问题
1.集中采购目录范围准确度不高。油气田企业集中采购计 划目录往往是根据前一年采购数据进行预估,缺少长期需求趋 势的数据分析,需求计划的年度预测不准确、集中采购目录范 围的确定不准确，往往造成两种结果:一是集中采购目录范围 设定过大,在实际使用中，物资实际采购量和预计存在较大出 入，那么中选供应商测算的规模价格优势发挥不足，价格让步 在实际供货中未得到补偿 ，很可能影响供应商供货质量及售 后服务;二是物资集中采购目录范围设定过小 ,采购目录并不 能覆盖实际需求, 往往造成目录外物资需求计划频繁上报,削 弱了集中采购的规模效应，降低保供效率。
2.供应商管理事前控制不足。信息化采购在供应商资源库 基础上 ,加强了对供应商供货后评价及年度考核 ,但是由于系 统数据缺乏关联性和指导性 ,考核维度较为单一 ,供应商考核 评价结果运用存在困难, 无法实现供应商能力多维度分析,从 事前控制,选择合适的供应商参与供货。
3.全生命周期采购实现缺乏数据支撑 。信息化运用，对于 强化物资采购管理体系, 杜绝和规避廉洁风险均有一定成效, 但究其本质，依然是以价格导向为主的采购,交易双方依然是 给予价格的博弈 。采购往往趋向于质量水平相近的前提下，选择报价更低的供应商达成交易意向 。产品的寿命、售后服务、 设备维护维修、运输距离与风险等，未能作为选商的重要因素考虑在内。数据系统共享度低,数据分析能力弱,使得全生命周 期成本数据的收集和整合存在困难。
四、数字化推动采购及供应链管理的发展
数字化的发展,基于大数据分析的供应商管理、价格管理 等更加完善, 战略采购、协同采购和全生命周期采购成为某地 区公司数字化采购转型的重点 。数字化正在推动采购和供应 链管理的各个方面不断发展。
（ 一）数字化计划预测管理
年度需求计划的预测是整个供应链管理的源头,作为油田气田企业，物资需求往往具有弱弹性，准确的需求计划预测， 合理的库存指标设定直接影响物资保供的能力和效率， 在实 际中，往往可以结合生产任务指标，对三到五年需求数据进行 分析，通过建立预测模型对物资需求品类和数量进行确定，确 保安全库存水平下，物资供应平稳有序。
（ 二）数字化供应链协同管理
运用大数据分析算法及建模技术,对供应商数据库中的所 有供应商数据,设定稳定质量、供货周期保障、合同履行、价格 控制等关键指标进行动态跟踪 ；加强品类管理和聚类分析,在 供应商考核宽度和深度上下功夫， 在对供应商进行历史供货 情况综合考评的基础上 ,还应建立预警模型 ,对供应商未来一 定时期内的表现进行分析，触发预警条件时，第一时间向采购 人员发出预警，数字化协同管理实现供应商管理
（三）数字化“监管 + 检验”一体化管理
数字化 、智能化技术使得质量管理可以更好地开展质量 事前控制 ,运用数字化技术手段通过“二维码”实现质量溯源 , 不断推进“监管 + 检验”的一体化管理模式,将制造商“ABC”分 级差异化管理充分应用 ,质量管理由被动变为主动 , 真正还物 资质量责任于供应商,并着手建立“ 眼见为实”的现场质量管理 视频监管模式。
（ 四）数字化采购全生命周期管理
目前集团公司推行的“设备 + 服务”采购模式,要实现理想 的全生命周期管理 ,历史数据和资料必不可少 ,首先油气资产 的运行维护数据及设备物资台账等基础信息必须确保完整， 能实现数据共享,物、卡、帐保持一致, 同时将设备、零配件统一 归口管理,保证数据质和量 。通过数据清理、数据分析,LCC 建 模和软件测算等手段,最终实现全生命周期管理，成本最低。
（五）数字化采购风险管理
基于大数据分析 ，数字化采购的数据捕捉和采集技术应 用场景更加广泛, 采购过程管控洞察采购风险能力逐渐增强, 风险管理预见性更强 。数字化采购风险管控中，就要求采购人 员要不断向信息要资源, 向大数据要效率 。例如,结合物资采购 目前最突出的采购风险问题,可以通过大数据模型进行风险监 控和预警,并通过可视化图表展示。
（六）数字化采购绩效管理
物资采购应用大数据,采购绩效管理是一个重要环节 。通 过信息数据，完成物资采购的年度工作总结分析 , 以数据分析 为基础，对改进措施进行思考和完善，并通过不断运用 PDCA 方法，提升物资采购管理水平 。例如，通过采购执行率的分析, 明确物资采购计划和具体执行差异,衡量物资采购计划执行效 率高低的关键因素,从而展现物资采购管理能力，提升工作效 率和质量。
五、结论
电子信息技术的发展带来了采购管理的第一次改革,采购 模式从分散的“一单一采”线下采购到采购全流程电子化操作, 集中采购模式实现了降本增效、提质增效,有效规避采购过程 的系统风险 。大数据时代的到来,采购及供应链管理正经历又 一次变革,采购数字化转型成为企业数字化转型升级的重点领 域,企业必须树立数字化意识,加强数字化管理,逐步向未来更加高效、智能的供应链生态圈发展。
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