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企业往来款项管理存在的问题及对策论文

发布时间:2023-11-07 11:57:45 文章来源:SCI论文网 我要评论














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  摘 要:随着我国现有经济水平的日渐提升,企业经营管 理效益也随之增长 。但是在具体的经营期间,部分企业却存在 较多的财务管理问题 。在此基础上,文章选定企业财务管理中 往来款项管理这一 细节展开分析, 探讨日 常工作中所存在的 问题,并就问题的解决给出了相应对策,旨在借此进一 步为企 业往来款项管理质量优化提供参考思路。

  一、引言

  现代化信息时代的来临,充分为商业信用经营模式的发展 和推广创造条件 。但是,随着越来越多人对于企业商业信用关 注度的提升, 信用危机问题开始笼罩在各个企业财务经营管 理中,作为信用危机最直接的会计科目呈现“往来款项”,其背 后所代表的“相互拖欠款项”现象层出不穷,不仅对企业的财 务资金管理构成风险, 同时对于企业财务管理成本的增加也 产生不良影响 。鉴于此,本次针对企业往来款项管理存在的问 题及对策这一内容进行深入分析具有重要现实意义。
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  二、企业往来款项解读及其管理工作开展的意义

  ( 一)往来款项会计科目解读

  往来款项英文名称 account current, 它是指企业在生产经 营过程中发生的各种应收、应付款项及预收、预付款项 。它可 能会存在各种问题,需要做好内部控制,并在给予准确的认定 时做好把关 。财产清查中,对于往来款项,不需要像“银行存 款”每月与有关单位核对,视具体情况而定。

  (二)企业往来款项管理工作开展的意义

  面对紧张的市场环境, 企业想要在保障长远运行的基础 上,逐步提升经济效益及利润,就必须做好往来款项的管理工 作,不仅利于企业对于当前应收账款的控制,同时对于应付账 款工作的顺利推进也同样具有显著成效 。详细来讲,做好往来 款项中应收账款的管理,能够确保企业资金构成的合理性,为 企业后续资金结算工作顺利推进提供保障 。而做好应付账款 的相关管理工作,则高度利于企业控制财务运转状况,对于应 付账款现有流程的改进具有显著助推效用, 且对于企业当前 债务规模与支付水平之间平衡关系的维持促进意义也较为突 出 。另外,做好往来款项的管理工作,对于企业当前的账目信 息化建设正向影响也比较大, 使得企业财务经营状况得以真 实反馈,继而为企业管理者提供有效且真实的财务数据,支持 决策制定。

  三、现阶段企业往来款项管理中存在的问题

  ( 一)往来款项信息化管理不足

  会计基础工作中, 往来款项属于其中的基础性工作内 容,主要分为内部往来和外部往来 。前者管理中出现的问题 主要体现在企业总部与子公司之间的往来账目核对并不及 时方面,甚至大部分往来款项账目核对工作均统一集中于年 底阶段完成,增加工作量、影响核对精准性的同时,部分子公 司还会存在少数往来款项并未上报的情况, 此种管理模式 下,严重影响工作开展质量[1] 。外部往来款项管理中,企业与 企业之间并未实现定期核对,尤其是债务方,很少会主动与 债权方之间就往来款项细节同步进行核对,导致双方之间往 来账目不清,问题随之形成,甚至还会对债权方企业的财务 报表真实性造成负面影响[2] 。导致上述问题产生的重要原因 就是往来款项核对中并未引进现代化的信息技术,限制工作 效率提升空间。

  (二)往来款项审核制度及监管工作不完善

  目前, 企业往来款项审核中, 制度不完善问题的存在,极 大程度上拖延了企业市场份额先机抢占的速度, 此问题产生 的主要原因在于, 管理者并未针对现有的往来款项业务发生 企业做好客观评估工作,由此所签订的“赊销合同”,极大概率 会转换为坏账,影响企业经济效益[3]。另外,站在基层业务发展 的视角来讲,部分销售、业务人员为了完成各自的业务指标, 会主观上降低对于合作企业的评估标准以及监管力度, 目的 在于借此种“拆东墙补西墙”的资金流转模式,满足本企业的 资金流转需求[4] 。例如,当企业收到赊销产品之后,会立即将其 转销出去, 回收的销售款则用于偿还企业与其他合作方之间 的债务,长此以往,企业的往来款项问题必然会日趋严重,甚 至导致企业无法承受大批量“亏空”而破产。

  (三)风险意识不足

  分析企业往来款项的风险时,能够发现,当前企业的风险 意识严重不足,导致企业当前的往来款项工作质量堪忧。

  一是,应收款项到期之时,如合同方并未及时支付项目款 项,那就要面临信用风险 。例如,企业产品销售人员为了提升 个人的营业绩效,挽留合作方保持长期合作关系,往往会利用 延长企业款项赊销时限、专项对其放开评估标准等办法,达成 个人绩效目标 。但此种情况极大程度增加了企业自身未来在 与其他企业合作期间的客户信用风险,从而出现“合作就延期 赊销”的情况,增加企业资金流压力。

  二是, 应付账款所携带的风险问题 。对于企业自身来讲, 如果并未及时处理应付款项,则需要承担法律风险 。例如,经 济活动中的款项经办人员在合同到期之后, 并未及时为合作 方支付相应款项,则会导致本企业承担失信、违约乃至诉讼等 法律风险,由此可见,往来款项中,应收账款和应付账款两者 均存在一定的财务风险,所以做好风险把控迫在眉睫。

  四、企业往来款项管理存在问题的解决策略

  ( 一)构建信息化往来款项管理模式

  为了显著提升往来款项信息化管理质量, 企业应该重点 做好下述管理细节。

  一是,构建专属的往来款项管控系统。期间,结合本企业的 实际往来款项管理现状,搭设一套管控平台,平台中需要囊括 往来款项的余额、性质、账龄、到账时间、相关部门及责任人[5]。 当款项即将到期时,平台会自动为经济活动相关的部门责任人 发送对应得到提示信息, 无须工作人员相互之间人工核对,显 著提升核对效率。

  二是, 在往来款项系统与企业其他系统之间建立对接渠 道 。此过程中,企业管理者可以在往来款项系统条件之上,与 企业现有的合同台账系统、财务管控系统、风控系统 、客户信 用等系统之间构建协同管理渠道, 不仅可以将合同从签订到 完成的全流程与往来款项系统相衔接, 还可以利用系统对客 户的信用等级算法分析和统计, 最终降低本企业往来款项管 理中的坏账发生率,提升企业利润空间。

  (二)完善往来款项审核制度

  进行往来款项的审核制度优化时, 应该从工作开展的具 体内容及方向着手推进 。首先,可利用信息化手段实时提取本 企业当前的往来款项相关信息,对系统提供信息进行分析,提 升往来款项管控的及时性 。其次, 当往来款项管理中出现问 题,应该及时与业务部门之间就问题进行沟通,决不可留置于 月末或年末统一处理, 以此提升款项审核的效率和实时性[6]。 最后,进行往来款项的审核制度规划时,应该结合款项本身的 不同层次 、不同需求进行重点研讨, 并制定更适宜的审核机 制 。例如, 在针对部分风险高且账龄长的往来款项进行审核 时,应该调派更多专业人员去完成 。而对于部分带有特殊性的 往来款项进行审核时,则应该设定专项审核制度,以此确保企 业内所有往来款项审核结果均符合企业实际的款项往来情 况,做到数据与现实相统一。

  (三)加大往来款项监管力度

  企业想要进一步提升自身的往来款项财务处理工作质 量,就必须从细节处着手做好相应的监督管理工作。

  一是,企业往来款项管理者,应该积极围绕现有的工作开 展中存在的问题, 构建一套系统且完善的财务风险预警监督 管理机制,以此借助监督管理流程的推进,为企业的资金管控 安全性能提升起到促进作用[7]。

  二是,企业在进行往来款项配比设置时,应该充分整理本 企业当前的综合资本结构及总额[8]。随后结合未来的经营发展 方向及目标,设置出最科学的往来款项资金占比,一旦企业经 营期间出现往来款项金额超标占比红线情况时, 相应监管部 门应该第一时间做好风险预警工作, 调派专人解决已经出现 的往来款项管理问题, 以此促使企业的资金运转长期处于安 全、稳定状态下,优化企业管理质量。

  三是,作为企业的管理者,应该主动来到基层,深入了解 和分析本企业当前所存在的往来款项问题, 并重点结合企业 年度预算及收支设计方案,了解本企业的债务状况,才能以此 为基础提升对于往来款项工作细节的把控和监督, 最终确保 企业各个财务管理工作环节顺利推进, 提升企业经济效益和 社会效益。

  ( 四)全面平衡管理风险

  企业在进行往来款项的风险平衡和管理期间, 想要进一 步提升财务风险管理工作的开展质量, 就必须分别从应收账 款和应付账款两个角度着手,分别制定对应的解决措施[9] 。具 体如下。

  一是,应收账款风险平衡 。此过程中,作为企业高层财务 管理人员,应该积极结合本企业当前的发展情况,制定出更契 合实际的信用政策, 用以促进本企业的信用风险和财务风险 的平衡性提升 。期间可从事前、事中、事后三个角度推进。

  1.事前。合同签订前,多渠道、多方式搜集合作方的经营信 用的相关数据,构建完善的合作企业信用方案,档案分类中, 需要将信用等级作为分类标准,当合作方的信用等级越高时, 可以给予其更长的赊销时限及金额。

  2.事中 。作为往来款项的财务管理人员,必须实时针对合 作企业的回款现状进行跟踪调查,并定期、不定期针对合作当 前的经营状况进行调研, 从而及时了解合作方是否存在经营 异常情况,调查的主要对象应该集中在回款期长、回款金额大 的客户群体。

  3.事后 。作为本企业管理人员,应该重点结合合作企业的 回款状况,定期针对合作企业现有的信用等级进行重新评估, 不断更新该合作方在本企业的信用等级。
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  二是,应付账款风险平衡 。企业设定付款决策时,应该全 面将供应商特征、运营现状、应付账款特征等内容划归到考量 内容中,以此促进本企业的应付账款风险平衡效果 。例如,当 供应商给出了“现金折扣”的优惠方式,其折扣的优惠空间明 显超出本企业所经营的短期投资收益, 且企业当前的流动资 金充分,就可以选择此种应付款方式,实现企业利益最大化 。 此过程中需注意,企业应该构建完善的定期对账方案,及时清 理应付账款项目,避免未来承担不必要的法律风险。

  五、结束语

  综上所述, 企业想要进一步提升会计管理中往来款项工 作开展质量,首先,需要针对企业内部的财务管理情况进行梳 理,才能在明确、系统的内控要求之下重点做好往来账目的审 核工作过 。其次, 在往来款项的监督力度把控方面也不能松 懈,有效为年度预算和收支管理工作开展提供数据支持,促使 所整理上交的财务报告可以更加真实地反馈企业现有往来现 状,在奠定财务管理基础的同时,为企业高层管理者做未来发 展决策时提供支持。

  参考文献:

  [ 1] 田隽 . 试论基于内部控制视角的国有企业往来款项管理[J]. 中国集体经济,2021( 11): 151-152 .
  [2] 吴继宗 . 试谈劳务派遣业务往来款项管理存在的问题及对 策—— 以 G 人才市场为例[J]. 市场周刊,2021(07): 187-188 .
  [3] 张丽芳, 张婕,梅挺 .企改后企业往来账款清理中的应付款项管 理[J].云南电业,2021( 10):40-42 .
  [4] 彭钰超 . 浅谈加强企业往来款项管理[J].行政事业资产与财务 , 2021(24):93-94 .
  [5] 孟德鹏 . 内部控制视角下的国有企业往来款项管理研究[J]. 商业故事,2021( 17): 183-184 .
  [6] 庄宝龙 , 高梅娟 . 如何加强企业往来款项管理[J]. 市场周刊 , 2021( 12):69-70 .
  [7] 杜冠秋 ,徐溢 , 曹晓燕 , 等 . 企业问题往来款因素分析研究—— 以 B 市 A 公司为例[J]. 北方经贸,2021(04): 138-140 .
  [8] 丁其根, 陈琳,路懿娜 .政府会计制度下高校往来款项处理问题 探讨[J].财讯,2021(24):22-24 .
  [9] 赵书艳 . 财务共享中心往来款项内部控制分析[J]. 品牌研究 , 2021(20):236-238 .
 
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