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高校内部审计质量控制探究论文

发布时间:2023-09-15 13:37:49 文章来源:SCI论文网 我要评论














SCI论文(www.lunwensci.com):
 
       摘    要:近年来,审计署 、教育部对内部审计工作提出了 新要求 。如何有效提升高校内部审计质量,更好地发挥审计监 督作用,成为内部审计机构面临的现实而紧迫的任务 。文章从提升高校内部审计质量的重要性入手,分析影响高校内部审计质量的主要因素,并结合 A 大学内部审计工作实践,探究审计质量控制的途径和方法, 为进一 步提升高校内部审计质量控制提供借鉴。

       关键词:高校    内部审计    审计质量控制

       高校内部审计作为学校监督体系的重要组成部分,在高校治理体系和治理能力现代化提升方面发挥着重要作用 。面对新形势新要求,如何严格审计项目管理,强化审计质量控制, 成为各高校内审机构关注的重点。

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       一、高校内部审计质量控制的重要性

      ( 一 )提升内部审计质量,能够筑牢内部审计“生命线”的根基

      内部审计工作质量是有效发挥高校内部审计的监督和服 务效能的前提 。保证审计工作质量,才能持续完善学校内部治 理结构、健全权力约束机制,才能将审计作用和审计职能体现 到高校发展中 。因此,内部审计质量是内部审计自身在高校的 生存与发展,是内部审计“生命线”的根基。

      (二)提升内部审计质量,是新时代审计事业发展的必然要求

      要深化审计制度改革,解放思想 、与时俱进,创新审计理 念,及时揭示和反映经济社会各领域的新情况 、新问题 、新趋 势 。适应党中央对审计工作提出的新定位、新要求,努力提升内部审计质量,是新时代审计事业发展的必然要求。

      (三)提升内部审计质量,能够更好发挥审计“防控预警” 功能

       审计发现的问题是对被审计对象进行全面“体检”的结 果,只有审计问题有深度,审计建议有温度,才能进一步推进审计整改落实和审计结果有效利用,  真正发挥审计监督与服务职能 。因此,提升内部审计质量,是发挥防控预警功能的重要保证。

       二、影响高校内部审计质量的主要因素

      ( 一)高校内部审计机构设置有待健全

      近几年,高校内部审计越来越受到重视,内审机构得以独立和健全,但仍有部分高校内审机构不健全,与纪委 、监察合署办公或挂靠纪委、监察部门,影响内部审计作用发挥;部分高校虽然设立了独立的内审机构,但人员配备严重不足,无法正常开展审计工作,更无法保证审计的独立性和规范性,内部审计工作质量不可避免受到影响。

      (二)高校内部审计管理制度有待完善

      完善的内部审计制度是内部审计工作顺利开展的重要保障 。部分高校虽然修订了相关内部审计制度,但未能根据实际工作情况制定具体实施细则,审计项目流程难以做到程序化、规范化,影响了内部审计质量。

      (三)高校内部审计项目 的规范化管理有待提高

      高校内部审计项目的过程管理是内部审计质量控制的核 心 。据了解,大多数高校虽然已制定内部审计工作相关规定, 但并未对重点审计环节实施质量控制,  明晰各阶段业务流程 标准,常常出现审前调查不全面、揭示问题不精准 、审计建议 不合理等现象,  审计项目过程管理的系统化和规范化程度不 高,导致审计结果可靠性降低,增加了审计风险,影响了内部 审计质量。

       (四)高校内部审计信息化水平有待加强

       目前,高校内部审计信息化程度整体不高 。部分高校对内部审计信息化建设还未纳入学校顶层设计,  相关制度尚未建 立,内部审计信息化建设推进比较迟缓;部分高校虽然在积极推进信息化建设,但缺乏对各业务部门信息系统的统筹协调, 审计信息系统无法与学校相关职能部门信息系统对接,  无法实现数据信息共联共享;  部分高校审计信息系统虽已上线使用,但功能上更多是流程管理、数据统计和电子文档存储,作 业模块的功能还不成熟,更谈不上实施数据式审计,未能实现 审计项目全过程质量控制。

       (五)高校内部审计人员履职能力有待提升

       目前,多数高校内审人员的知识结构比较单一,大部分以 会计、审计专业为主,计算机、法律、管理等复合型内审人才较 少,未能适应新时代审计发展的要求;部分审计人员因缺乏审计工匠精神,审计工作流于形式,未能对审计项目做深做透, 降低了审计质量。

      三、完善高校内部审计质量控制的措施—A 大学经验做法

      (一)加强党对审计工作的领导,提高内部审计的独立性和权威性

       A 大学内部审计机构为独立设置的从事内部审计工作的行政职能部门 。秉承“完善管理、防范风险、促进发展”的工作 宗旨,紧紧围绕学校“十四五”事业发展规划及建设特色显著 的一流大学等长远目标及中心工作,  依法履行内部审计工作职责。

      为加强学校党委对内部审计工作的领导,充分发挥内部审 计监督作用,A 大学于 2020 年 9 月成立了由学校党委书记、校 长任主任的审计委员会,每年召开审计委员会会议,学习新颁 布的审计相关制度,汇报年度审计工作,审议审计工作计划,旨在把握审计工作新动态,  帮助解决审计工作中遇到的重难 点问题、确定下一年度审计工作目标等。

      审计部门的单独设置保障了审计工作的独立性,审计委员会的成立健全了学校内部审计工作领导机制,  提高了内部审计工作的权威性。

      (二)健全完善内部审计制度

       A 大学密切关注国家内部审计政策要求,  及时制定修订 《A 大学内部审计工作规定》《A 大学内部审计工作规程》《A 大 学审计委员会工作规定》《A 大学党政领导干部经济责任工作 审计规定》《A 大学党政领导干部经济责任审计整改工作办 法》《A 大学审计档案管理办法》等一 系列内部审计相关制度, 对内部审计范围的界定、各审计流程的具体实施、审计的报告 撰写、审计整改、结果运用以及审计档案管理等做出了具体要 求,具有很强的指导性和可操作性,为提升内部审计质量提供 了有力的制度依据。

       (三)优化审计业务流程,关注重点审计环节

       审计项目质量是审计工作的生命线,  是全面提升审计工作质量的重要保证 。A 大学内审机构在审计过程中,注重对重点环节实施质量控制。

       1.加强审前分析,制定切实可行的审计方案 。详细严谨的 审前调查和切实可行的审计实施方案是审计项目顺利开展的 第一步,也是保证审计项目质量有效抓手 。一是根据项目情况 选配专业性较强审计人员组成审计组,  通过了解被审计单位 基本情况,获取项目前期资料,通过向组织、监察、巡察部门发 送审前调查表等方式获取管理层关注点,  初步把握项目整体 情况;二是收集整理与审计事项相关的国家层面、学校层面法 规制度,建立项目审计制度依据库;三是利用审计信息系统对 校园网络数据平台相关数据进行抓取,  实时提取分析审计项 目涉及到的财务、资产、人事、招标等数据信息,识别审计风险 点,确定各流程审计重点;四是明确审计范围、审计组人员分 工、各审计阶段时间规划及重点审计事项,撰写具有实际可操 作性的审计实施方案。

       2.规范审计实施阶段流程 。结合工作实践,A 大学内审机 构拟定了《A 大学经济责任审计工作规程》,重点对审计实施 阶段的具体操作流程进行梳理,  明确了该阶段必要的审计程 序和工作要求,并在审计工作底稿中予以规范 。审计工作底稿 规范性模板按照重点审计事项分为内部控制审计工作底稿 、 资产管理审计工作底稿、财务管理审计工作底稿、工程管理审 计工作底稿 、信息化管理审计工作底稿等,  可以实现以下功 能:一是记录审计事项全过程 。审计人员结合以往审计发现问 题和重点审查领域确定各阶段必要的审计程序和具体要求, 并根据项目开展情况及时调整,记录履行程序全过程 。标准化 的审计程序避免了因人为原因造成的审计程序缺失和漏项, 保证了审计过程的完整性。二是记录审计发现问题。对履行审 计规定程序中发现的审计问题进行归纳和总结,  记录审计发 现问题的制度依据,力求发现问题精准,制度依据可靠 。三是 记录审计结论 。通过召开审计问题沟通会、发送审计取证单等 方式对审计发现的问题进一步论证核实,  确定已列为审计问 题的事项和经取证不作为审计问题的事项,  并在底稿中分别予以说明。
   
       在完成以上审计程序后,  审计人员需在审计工作底稿中 签字确认并记录编制日期,提交审计组长审核。

       3.强化审计问题沟通。审计组对审计发现问题进行归纳总 结并形成问题沟通提纲 。通过召开审计问题沟通会,对审计发 现问题进行深入剖析,充分听取被审计单位意见,了解被审计 单位的实际情况和管理需求, 帮助被审计单位分析查找问题 存在的根源,提出切实可行的审计建议,及时堵住管理漏洞。

       4.严控审计报告质量。审计报告是审计项目质量的最终体 现 。为加强审计报告质量,审计组一方面对审计相关材料进行 汇总,对发现的审计问题进行分析整理,对审计证据 、制度依据等支撑材料进行归纳总结, 确保审计证据足以支撑审计结 论;另一方面,审计组按照《A 大学经济责任审计工作规程》中 审计报告模板格式,  撰写审计报告 。审计报告实行三级复核 制,   由主审起草,   由审计组长审核后提交内审机构负责人审 定、校长签发。

       5.坚持项目复盘机制 。在审计项目结束后,及时组织召开审计项目分析会,坚持目标导向 、问题导向,对审计项目实施过程中的经验和教训进行归纳总结,  梳理审计过程中遇到的重点难点问题,对审计发现问题进行分类汇总,形成审计问题案例库,明确同类审计项目关注的重点领域和风险点,为后续审计提供参考。

       6. 适时引入社会中介机构 。为缓解审计人员不足压力,A 大学内审机构采用公开招标方式入围遴选会计师事务所,并 根据审计项目特点和入围会计师事务所专业优势、业务水平 、 服务质量等委托具体审计项目 。在项目实施过程中,由内审人 员全程跟进,  按照  《A 大学委托社会中介机构审计管理办法》 规定和签订的审计业务约定书要求,  对项目进行全过程质量 控制。一是强化审计进度。在审计实施方案中明确各流程具体 时间安排,并要求每日终了向审计组长汇报项目进展情况、遇 到的重点难点问题,  及时与审计组长沟通,  确需调整审计方  案,需要经过审计组长同意后方可进行 。二是严控审计流程 。 审计实施阶段,  严格按照 A 大学规范性审计工作底稿要求实  施审计,对重点审计环节,审计组全过程参与;完成审计实施  阶段后,  将记录完整的审计工作底稿和证据支撑材料提交主  审审核、审计组长复核 。三是关注报告质量 。事务所根据审计  情况汇总审计发现问题,  参考 A 大学内审机构审计报告框架  模板起草审计报告,要求语言精炼、逻辑清晰 。审计报告由事  务所按照其内部质量控制流程完成审核后提交审计组,   由审  计组最后审核定稿。

       (四)抓好抓实审计整改,推动审计“最后一公里”

       1.在项目审计结束后,将审计报告与审计整改通知书同时 送达被审计单位,  明确审计发现问题和审计整改时限,  按照 “现任党政主要负责人为审计整改工作第一责任人”的原则, 推进审计发现问题整改工作。

       2.要求审计整改报告同时提交给组织部门和内审机构,在 审计整改报告提交后,  内审人员对审计发现问题整改情况进 行分类汇总 。对已整改问题的支撑材料通过数据落实、现场查 看 、沟通访谈等方式进行跟踪检查,  对审计整改不彻底的问 题,要求被审计单位重新整改。

       3.根据审计发现问题建立审计整改台账,实行“问题清单” “整改清单”“销号清单”的三清单对接机制,对整改进度滞后   的单位加强指导,分析整改困难的原因;对整改不重视 、不配   合的单位,将审计结果和整改情况在一定范围内通报。

      (五)促进内部审计结果有效运用,努力实现“一 审多果 、 一果多用”

      1.针对审计发现的典型性、普遍性问题及时分析研究,对 审计发现的倾向性问题开展审计调查,  从审计的专业角度撰 写审计管理建议书,送达学校相关职能部门,力求学校及时发 现管理风险点,完善学校内部控制。

      2.建立信息共享机制,将内部审计结果及整改情况送达审 计委员会领导和成员单位,在一定范围内通报,并作为相关决 策、预算安排、干部考核、人事任免和奖惩的重要依据,实现信 息共享、成果共用。

      (六)构建数字化内部审计,推动科技强审

      A 大学结合学校内部审计实际需要,构建了A 大学内部审 计信息系统,实现了审计项目立项、审计计划、审计实施、审计报告、审计整改、审计归档的全流程闭环管理。

      A 大学内部审计信息系统主要具备以下功能:一是实现了 审计基础数据的采集 。通过学校的大数据共享平台,实现了审 计信息系统与财务管理、科研管理、资产管理、人事管理等不 同业务系统的数据互联互享,通过抓取相关数据,对审计项目 预先研判、把控风险 。二是实现了审计各流程工作标准化 。在 审计准备阶段,通过项目立项、审前调查、被审计单位提交材 料等环节,掌握项目基本信息;在审计实施阶段,运用系统标 准流程和规范化文档,对审计关键环节进行严格审核,把控项目质量;在审计归档阶段,将审计资料进行归纳分类保存,有 利于后期查阅和项目复盘。

      (七)加强审计队伍建设,增强内部审计人员履职能力

      A 大学内审机构紧密结合工作实际,打造“研学强审”党建 品牌,不断推进党建工作与审计业务深度融合,力求建设“政 治过硬、本领高强”的高素质审计队伍。

      1.加强政治学习,提高审计工作政治站位。通过学党史、悟 思想,回顾党的审计监督历史、高校审计监督史 、学校审计工 作发展史,提升内审人员政治站位,强化政治意识,  明确新时代审计工作的目标方向和重 点任务,  切实把党对审计工作的决策部署贯彻落实到审计工 作各方面、全过程。

      2.重视学习交流,提升业务水平 。一方面积极组织内审人 员参加中国教育审计学会 、省教育审计学会等审计业务面授 班、在线学习国家审计署、教育部等部门的相关业务讲座,提 升审计业务水平;另一方面,倡导内审人员走出去和审计专家 请进来活动,定期组织或参与同行业内审业务交流活动,拓宽 审计思路,提升审计实操能力。

      3.鼓励潜心研究,锻造审计素养 。鼓励内审人员积极参与 “研学强审”品牌建设、积极申报省教育审计学会审计课题研 究等,通过加强审计理论研究,提升内审人员的专业素养。

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      综上所述,严格审计项目管理,强化审计质量控制是一项 系统性工程,涉及审计工作的方方面面,高校内审机构需要从 提高审计工作政治站位、完善审计制度入手,加强内审人员队 伍建设,推动科技强审,构建全过程审计项目质量控制体系, 扎实推进内部审计工作实现高质量发展。

      参考文献:

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