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公立儿科医院医疗收入精细化管理实践分析论文

发布时间:2023-09-09 11:14:19 文章来源:SCI论文网 我要评论














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   摘 要:医疗收入是医院生存 、发展的基础,也是医院内 控的重要组成部分。文章针对公立儿科医院医疗收入精细化 管理进行研究,从医疗收入精细化管理的实践意义、医疗收入 管理存在的缺陷 、 医疗收入精细化管理的措施等方面进行分 析 。 实践证实:采用医疗收入的精细化管理,明晰其与传统管 理之间的差异,避免了工作的随意性和盲 目性,有利于提升医 疗收入管理水平,提高医院的服务质量及社会影响力。

  关键词:医疗收入,精细化管理,措施

  医疗收入是医院的主要收入来源, 是反映医院经营的规模、衡量经济收益的重要指标,更是支撑医院文化建设 、日常 开支的重要保障 。随着我国近几年对二胎、三胎政策的全面开放,对儿科医疗行业的需求进一步增加,因此,建立精细化的 医疗收入管理体系,成为儿科医院发展的必经之路 。医院要及时梳理医疗收入管理流程,纠正存在的缺陷及问题,实行精细化管理,从流程、制度等方面进行管控,完善医疗收入的内部管控,提高资金利用率,增强医院的生存与发展能力。

  一、医疗收入精细化管理的实践意义

  ( 一) 医疗收入精细化管理的概述

  精细化管理是一种理念, 是指在保证组织活动方向目标 正确的基础上,运用科学的技术和管理方法,采取严密 、健全 的管理措施,保证每个岗位、每个活动,每份资产都置于其中, 以实现所追求的价值目标 。对医疗收入进行精细化管理,是医 院按照国家政策法规对医疗收入进行筹集、分配、核算的协调 和控制工作。

  ( 二) 医疗收入精细化管理的必要性

  1.国家政策发展的需求 。为了改善我国人口结构,积极落 实应对人口老龄化国家战略,2021 年 5 月 31 日我国正式开放 了三孩政策 。随着“三胎”政策的放开,国家将加大对妇幼保健 领域的投入,随着儿童数量的增加,作为保障儿童健康的专科 医院来说,除了提供有效的诊疗服务外,还需根据儿童个性化 需求提供服务,因此,对于医疗服务,医疗产品提出了新的要 求 。医疗收入精细化管理能够优化资源配置,以科学的架构、 完善的管理体系,规范的流程制度,不仅为医院节省成本,更 有效提升公众的满意度。

  2.社会经济发展的需求 。说到底,医院是为社会提供医疗 服务的医疗机构,只有得到社会的认可,才能在激烈的竞争下 发展壮大,从而实现经济效益最大化 。党的十九大报告明确提 出,建立现代医院管理制度,促进社会医疗健康发展推动各类 医院管理规范化、精细化、科学化,基本建立权责清晰、管理科 学、治理完善、运行高监督有力的现代医院管理制度。所以,要 建立现代化的管理制度, 医疗收入必须实行精细化管理和动 态化管理,从细节着手,提高医疗收入的管理效率,实现社会 效益、经济效益双赢。

  3. 医院内部发展的需求。(1)医疗收入同比增加,收费方式 多样灵活,增大了财务风险 。 目前,很多医疗机构在战略方针的引导下,纷纷推行“互联网 +”模式,除 传统的现金、银联卡收费方式外,现在还 开通使用了支付宝、微信等新型自主缴费 系统 。通过对某儿科医院的医疗收入、住 院收入、门急诊收入进行了同比分析(表1),以及新型缴费模式与传统缴费模式进 行了对比分析(表 2)发现:新型模式不仅 拓展了医院资金的收入渠道,同时也增加了财务风险的控制难度。

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  (2)医疗收入是医院内部控制管理的主要内容,加强收入 的内部控制,不仅保证了医疗收入的真实性,准确性,更加有 效防范了财务风险 。医院 HIS 系统汇总了各种单据和报表,核 对内容繁杂, 只有通过精细化管理才能有效达到医疗收内控 的效果 。(3)对外报表,对内管理,医疗收入是重要的基础指 标 。对医疗收入进行高效准确的统计和管理不仅是对社会公 众及相关使用者的负责,更有利于决策者了解医院经营状况, 做出正确决策 。因此,医疗收入精细管理势在必行。

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  二、现阶段医疗收入管理存在的缺陷

  ( 一) 医疗收入归 口不一,存在差异,财务对账困难

  目前,医疗收入会有几种不同的分类,比如,财务分类、票 据分类、病案分类等等,根据不同的分类,同一个业务可能会 归入不同的明细收入科目(见表 3.表 4),虽然现在大多医院 都是“互联网 +”作业,但收费口数据(票据分类)和财务数据 (财务分类)不统一分类口径,财务做账就是两张皮,同时也增 加了月底、年底的财务对账难度。

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  ( 二 )缴费渠道多样,退费、回款具有结算时差,医疗收入 风险增加

  随着新型自主缴费渠道增多, 医院的财务核对工作成为了现阶段的主要问题, 线上支付的便捷和线下手工核对形成 不协调因素 。在医院尚未建立系统化核对体系的情况下,就存 在因回款不及时,退费单边账等造成严重的内控问题 。而与银 行对账,与第三方对账,也增加了财务人员的工作强度,无形 中也增加了人为操纵的风险, 无法保证医疗收入的数据安全 性和准确性。

  (三)收缴款监控不到位,动态发生数和结算数差异

  通常情况下, 医院窗口工作人员会在当天结束工作后结 账,因此,当天的账款和结账时间的账款有时间差。医院的 HIS 系统是一个由多节点组成的动态过程, 每一个节点都有相应 的数据,采集数据时必须有严格的节点要求,以确保数据的准 确 。以住院收入为例,医院以每日结算数做账,而未纳入当日 在院病人收入, 这样账表的住院收入和实际的住院收入就存 在数差,不能确保数据的准确性。

  ( 四)依赖信息化操作,系统程序设计错误影响收入

  在互联网信息技术时代, 很多医院借助 HIS 和 HRP 等系 统,实现了医疗业务与信息技术完美融合,但高科技的系统也 是通过人来设计和实施的, 难免有误 。 比如前文中的收入分 类,一旦信息录入错误,或者程序设计错误,那么医疗收入将 直接受到影响 。曾经就发生过,一张电子处方,上面同时有西 药、中成药,缴费的时候患者正常缴费,但月底对账时发现所 有这样的处方都默认了第一条而入错了收入科目。

  (五)应收医保账款结算时间不同,回款被动,对账困难

  随着国家医保政策改革, 越来越多的儿童纳入了基本医 疗保险范围,根据医保管理的支付结算政策和扣款规定,医院 需先垫付患者的治疗费用,之后再向医疗保险机构申请回款。 而这个回款过程却是一个被动等待的过程, 回款的滞后性造 成医院医疗收入的虚增 。加之,财务科是根据医院 HIS 系统住 院结算数确认应收医保款, 而医保科是根据发生数向医疗保 险机构申请结算,因口径不同,月底对账加大了财务的核对难 度 。即使回款到位, 实收医保款与应收医保款也有数万的差 额,在账款没有明晰之前,也不能计提坏账准备,长期以往,滞 留问题积增。

  (六)医疗收入的内部控制体系不完善

  医疗收入的内部控制是对人、物、事的全方位全过程的控 制,需要医院多部门的联动合作,但实际工作中,医院的每个 部门都各管一面,怕追责,互相推诿 。尽管医院有严格的收费 缴款流程和制度,但现在很多内控都流于形式,如遇节假 日 、 下班时无法交账,现金超库,引发个人压账等现象 。以及个别 科室未严格执行医院规定,人为漏收多收,造成收入不符的情 况 。还有票据管理流程制度,退欠费管理流程制度等都有待改 进。

  三、医院医疗收入精细化管理的措施

  ( 一)加强信息化建设,以信息化平台为支撑

  医疗收入的精细化管理实则就是信息化管理 。新《医院会 计制度》指出,医院在医疗收入确认期间,要以权责发生制为 依据,只要在本期应计收入范畴,无论是否收到款项,都要纳 入本期收入处理 。在医疗收入管理中,如果缺乏强大的系统作 为支撑,将无法保证收入确认的真实性、及时性。对此,医院领 导要具有长远的发展眼光,加大系统软件的资金投入,科学设 计就诊流程,保证各项收费合理 。 比如,依托 HIS,HRP 等系 统,构建集各种功能于一体的信息化平台。

  借助 HRP 系统, 不再将受收费员上下班时间限制, 统一 HIS 系统的每日零点为记账节点, 记录当天所有的医疗收入, 结合管理需求生成收入报表,并上传至 HRP 系统,该系统根据 HIS 系统上传的数据,自动生成会计凭证,并按照《山西省公立医疗机构医疗服务项目价格》规定,统一财务分类对医疗收入 进行归类,真正做到账表统一。

  互联网、HIS 系统、HRP 系统虽然能使医院医疗收入管理 系统化、精细化,但医院的医疗收入也不是万无一失的,信息 安全问题始终存在 。在医院运行过程中,难免会发生故障,医 院需要专业的信息团队,来保障系统运行的安全。

  ( 二)加强医疗资金管理,确保资金安全

  医院设立资金稽查组, 定期或不定期的抽检是否存在资 金安全隐患,保护医院资金的安全性;建立健全内部制度,完 善工作流程, 为资金安全提供保障; 尤其是对新型的自主缴 费,安排专人负责支付宝、微信等财务往来的核对工作,动态 监测银行、支付平台的入账情况,及时取得银行对账单,编制 银行存款调节表,核对未达款项 。对长期未达款项查明原因, 发现异常后及时上报,以规避财务风险,确保医院资金的完整 性。

  (三)加强应收医保款的对账管理,部门联动合作

  通过信息平台建设,增加应收医保款对账功能,自动梳理 HIS 系统与医保系统数据,消除差异,统一 口径,做到相关科室 数据共享 。对应收医保款下设明细分类核算,对回款类别、回 款周期清晰可查,重点对回款周期进行设定,超过设定时间的 系统自动提醒,实施重点管控 。另外,职能科室与临床科室要 联动合作,医保科将医保政策,尤其是扣款、回款政策下传到 各个临床科室,减少因医院违规造成的扣款,财务科也将 HIS 系统与医保系统对账出现的问题,及回款、扣款情况及时与医 保科,相关临床科室沟通,做到尽早发现尽早汇报,并对违规 的科室、医生纳入绩效考核。

  ( 四)加强医疗收费的管理,做到规范透明

  为规范医院的收费价格,提高价格透明度,由相关部门参 照有关价格的法规和政策,制定符合本院的服务收费标准,医 院住院处要结合患者的需求打出清单, 在相应位置公示药品 价格 。医院的医疗收入全部纳入 HIS 系统管理,收入流向清晰 可查,财务数据连贯一致 。严禁个别科室私收费用,财务 、审 计、监察科室联合制定检查措施。

  (五)加强对财务人员的培训,严格权限管理

  财务人员是确认医疗收入的关键环节,在 HIS 系统中,人 事部门要对每位员工设置对应的工号, 信息部门根据医院的 管理需要, 为相应人员授予权限, 收款人员自己设置登录密 码,不超权使用系统的其他功能 。加强财务人员的培训,主要 从两方面进行: 一是业务培训 。重在强化工作人员的业务能 力,使其严格按照要求和规定开展工作,在其授权范围内,熟 练掌握各项业务技能,熟知操作流程,为医疗收入的确认提供 可靠依据 。二是职业道德 。重在强化工作人员的法律意识,帮 助其树立正确的“三观”,组织学习新刑法、会计法,以规范自 身行为,提高工作效率 。培训结束后,设专人负责审核,对于培 训结果不合格的财务人员,要再次培训,直到培训合格。

  (六)加强制度管理,规范工作流程

  医院每天的资金流动大,为了确保资金安全,收费科 、财 务科要严格执行收费制度, 无论节假日与否都应做到每天按 时收取并结清现金交给银行人员,做到日清日结。

  推行电子票据管理,安排专人负责,明确票据的领用 、保 管等时间和程序;每月核对一次票据库存数;建立医疗收入 、 票据存根审核机制,保证收入的完整性 。票据使用后,设专人 审核票据存根,依据日报表和存根联检查存根是否缺号,金额 是否准确,票据审核结束后,由审核人员签字确认,标记审核 时间,存档备用。患者退费既影响医院的财产安全,更影响医院的信誉和形象 。为预防“退费”漏洞的 出现, 必须制定完善的退费审核制度并在 HIS 系统内办理退 费 。对于金额较大的退费,由收费科、相关科室及分管领导审 批通过后,方可办理退费手续 。对出院欠费进行重点管控,查 清欠费原因,对实在无力支付的患者,若能申请平台支付的由 科室申报,补齐欠款。

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  四、结语

  综上所述, 公立儿科医院医疗收入涉及环节多, 政策性 强,直接影响着医患双方的切身利益 。本文通过上述分析,得 出以下结论:一是医疗收入的真实性,关系着医院的会计核算 和管理质量,需要医院结合自身情况,建立完善的收入管理流 程,以提高医疗收入的管理效率;二是依托信息化平台加强医 疗收入的精细化管理,规避财务漏洞和财务风险的发生,实现 医疗收入的管理目标,提升医院的经济管理水平。

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  (作者单位: 山西省儿童医院 (山西省妇幼保健院) 山西太原 030000)
 
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