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摘 要:随着社会的不断发展与进步, 大数据技术不断渗透于各行各业 中,发挥着不可替代的作用 。 大数据背 景下,事业单位中存在的财务管理问题 也正逐渐暴露出来,比如信息化管理水 平、预算管理、制度建设等。为了在短时 间 内快速提高事业单位的财务管理水 准, 需不断强化 自 身风险管控能力、重 视内部建设与信息化建设, 只有这样, 才能在 日 益严峻的市场中占有 一 席之 地。文章主要分析大数据背景下事业单 位财务管理出现的问题以及解决策略。
关键词:大数据背景下,事业单位,财务管理,解决策略
数据时代已经来临,大数据技术对人们的生活、学习以及工作产生着极大影响 。在此种环境下,很多事业单位已经意识到大数据将会影响 自身的发展与创新,而事业单位要想提高自身在市场 中的竞争力与影响力,首先就要进行转型,根据市场需求以及单位管理情况来进行产品的创新;其次,需强化自身财务管理模式,重视大数据技术在财务管理中的运用 。这样,才能促进事业单位的可持续发展。
一、大数据背景下事业单位财务管理工作受到的影响
大数据背景下,互联网技术与思想都到人们的重视与推广,被广泛应用于财务管理工作中,事业单位财务管理工作受到了较大影响, 既包括有利一 面, 也包含不利一 面 。一是有利一 面 。将大 数据技术与大数据知识应用在事业单位财务管理中, 不仅可以提高工作效 率,为工作人员带来便捷,还可以挖掘 到更多有价值的线索与数据信息,进而 为实现企业财务共享打好基础 。二是不 利一 面 。将大数据技术与大数据知识应 用在事业单位财务管理工作中也会给 其带来不良影响 。例如,增加了对财务人员工作量、工作需求以及业务内容上 的要求,提高了他们的工作压力 。总之, 大数据背景下事业单位财务管理工作受到的影响是全方位的,但是,无论是 积极影响还是消极影响,财务人员都要乐观、积极地面对[1]。
二、大数据背景下事业单位财务管 理工作中存在的问题
( 一 )事业单位财务管理信息化水平不高
在大数据背景下,我国一 些事业单位财务管理信息化水平较为低下 。 比 如,在开展财务管理工作时,内部协调 与统筹机制建立不够完善,这会直接造 成事业单位财务管理部门无法获得应 用信息技术条件的导火索 。 另外,事业 单位与单位之间 、与部门之间,在进行 信息化财务管理过程中,由于所使用的 数据信息没有固定标准,所以,会间接 地提高信息化财务建设难度,对接下来 的财务管理工作的实施产生严重的抑制作用[2] 。再加上我国事业单位财务管 理部门所具备的信息兼容性能较为薄 弱,尤其在软件管理上,例如财务核算 软件、内部控制软件等 。这些因素都会 降低事业单位财务部门的管理水平,因 此,需有针对性地进行解决。
大数据环境下,还有部分事业单位 在进行财务管理时出现“信息孤岛”状 况。“信息孤岛”指的是尽管事业单位已 经建立了信息化系统财务管理平台,但 是平台模块与模块之间无法形成信息 共享,只是独立存在 。这种现象足以说 明事业单位财务部门各个系统之间的 联系较少,不够密切,因此,无法将财务 功能淋漓尽致地展现出来 。另外,“信息 孤岛”现象也能够反映出事业单位财务 管理工作完成得不够完善,其统一性与 协调性工作原则落实得不够彻底,长此 下去,就会阻碍事业单位信息化财务管 理的发展[3]。
(二)事业单位财务管理人员的专业素养不高
大数据环境下,事业单位财务管理 水平无法提升的主要原因是财务管理 人员所具备的专业素养较低,且人才配 置不科学 。截至目前,仍有一 些事业单 位财务工作人员没有经过专业培训便 直接上岗,他们在开展财务工作时显得 无从下手,大大降低了事业单位财务部 门的管理水平 。 另外,由于事业单位财务管理人员无法做到与时俱进,内 心深 处没有接受大数据技术与大数据管理 意识,这种不良工作状态造成事业单位 财务管理工作停滞不前,无法满足现代 人们与社会的需求 。 同时,一 些刚毕业 的大学生没有任何财务管理方面的经 验,便直接接手财务管理工作,很容易 造成财务工作上的失误,影响到后续工 作的开展与推广[4]。
(三)事业单位的预算管理不够合理
事业单位预算管理工作所涉及到的部门较多,特别是在进行预算编制时 离不开各个部门的帮助与配合 。但是, 在实际实施过程中,只有财务部门将其 重视起来, 其他部门较少与之联系,这会严重抑制信息共享机制的建立 。 另 外,由于事业单位财政管理部门对预算 数据掌握程度不深,对自己资金使用情况了解不明, 失去了预算管理的说话 权,造成预算执行偏差。
三、大数据背景下事业单位开展财务管理工作时采取的优化策略
( 一 )提高事业单位财务管理信息 化水平
在大数据背景下,要想提高事业单 位财务管理的信息化水平,就应不断加 大事业单位财务管理信息化建设范围 与建设力度 。首先,我国财政部门 需为 事业单位提供有力支持,为发展提供大 数据技术上的帮助;其次,要提高事业 单位管理层与领导层对信息技术的重 视程度;再次,需积极、主动地推进事业 单位财务管理信息化建设脚步,并将信 息技术的优势全面展现出来,进而达到 提高财务部门工作质量与工作效率的 最终目 的;最后,需引导事业单位财政 部门建立科学 、合理的信息共享体系, 打造出 一 个与众不同的财务管理软件 平台,增加我国事业单位在国际上的知 名度与影响力[5]。
为了妥善解决“孤岛信息”现象,提 高财务部门各个环节间的有效联系,事 业单位相关管理人员需建立完善的信 息共享平台,并在信息共享平台上尽可 能多地分享 一 些有关财务信息化管理 的方式方法,进而满足各个部门对财务 信息的需求, 为 实现实时共享做好准备 。另外,财务信息共享平台的建立,有 助于各个部门在第 一 时间内 了 解到财 务信息数据、资金变动以及资金安全等 问题, 起到良好的财务风险预控作用, 进而了降低财务潜在风险 。总而言之, 事业单位必须重视信息化财务管理平 台的建设[6]。
(二)加强事业单位财务管理人员 的培养
事业单位财务管理人员在大数据 背景下扮演着两大不同角色,一种是信 息技术人员, 另 一 种则是财务管理人 员 。只有对自身角色、位置进行全面认 识后,才能更好地完成工作目标与工作 任务。为了有效提高事业单位信息化财 务管理能力,就要不断加强财务管理人 才的专业素养 。首先,需培养财务工作 人员的管理能力 。财务管理人员的基本 职业道德规范就是具有扎实的专业知 识与专业技能,随着环境的改变 、财务 管理方法 、 管理思维与管理理念的升 级, 对财务从事人员的要求逐渐增加 。 对此,财务工作人员需保持积极、向上、 乐观的态度努力学习 先进的技术与方 法,从而更好地满足社会要求,不被社 会所淘汰 。事业单位可定期组织财务人 员参与培训,或者邀请财务专家到单位 进行专业讲座,与财务工作人员进行信 息交流,只有这样,才能提高财务人员 的工作能力与管理能力 。其次,要培养 财务工作人员的信息技术应用能力。在 大数据背景下,财务工作人员必须具备 较强的信息技术应用能力,并且在 日 常 工作中将信息技术合理运用其中,从而 提高实际工作效率 。对此,事业单位可 专项培养一 些复合型管理人才 。可通过 培训的形式来使财务管理人员充分且全面掌握新型技术, 比如人工智能技术 、大数据技术以及 Python 技术等,这 样,有助于事业单位后续财务工作的发 展 。最后,需培养财务工作人员良好的思维意识 。在大数据环境下,财务管理 人员需具备良好的安全管理思维、大数 据管理思维以及信息化应用思维等,同 时, 他们也要拥有一 定的竞争意识、学 习意识与服务意识,只有这样,在实际 工作中才会发光发彩 。对此,事业单位 需加强对财务管理人员的思想改革与思想教育,引导他们学习先进的工作思 维、工作理念、信息技术、财务管理方法, 为促进事业单位的发展时刻准备着[7]。
(三)强化事业单位的预算管理,提高执行效果
事业单位财务管理人员在实际工作过程中可利用信息技术来优化预算 管理工作,提高执行效果 。比如,在编制 预算过程中,首先,可借助信息共享平 台来对预算进行汇总 、分类以及调控, 做好与各个 部门之间的 信 息 共 享;其 次,利用现代化信息技术来打破传统预 算工作模式,进而提高事业单位预算编 制的准确性;最后,利 用 大数据技术对 预算编制信息进行对比 、分析,得出最 终执行结果[8]。
四、结束语
综上所述,大数据时代的信息技术 在为事业单位带来机遇的同 时也为其 带来挑战与冲击 。 比如,大数据背景下 增加了财务人员的工作量、工作需求以 及业务内容上的要求, 加大了 工作压 力 。针对于此,财务管理人员需转变工 作理念与工作模式,利用大数据技术来 提高事业单位的工作质量与工作效率 。 首先,需提高事业单位财务管理信息化水平,并建立科学 、合理的信息共享体 系;其次,要加强事业单位财务管理人 员的培养,引导他们学习先进的工作思 维 、工作理念、信息技术 、财务管理方 法;最后,需强化事业单位的预算管理, 提高执行效果 。只有这样,才能提高我 国事业单位财务管理能力,促进自身的 可持续发展。
参考文献:
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[3] 黄铭 . 大数据背景下行政事业单位 财务管理的优化研究[J]. 中小企业管理与科 技 ,2021(34):3 .
[4] 张玥 ,秦湫喃 . 大数据时代企业财务 管理存在的问题及解决措施浅谈[J]. 财经界 , 2020(02):1 .
[5] 白锐 ,赵男男 . 大数据与人工智能时 代财务管理存在的问题及对策 [J]. 会计师 , 2020000(002):19-20 .
[6] 王嘉 . 大数据背景下企业财务管理 信息化建设问题探讨[J]. 中国总会计师 ,2020 (05):2 .
[7] 田慧 . 数据时代对行政事业单位财 务管理的影响及对策研究[J]. 经济管理文摘, 2021(05):2 .
[8] 刘昱成 ,秦佳钺 . 大数据背景下行政 事业单位财务管理问题初探[J]. 国有资产管 理,2020(04):3 .
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