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摘 要:文章主要分析当前学校成本核算中存在的问题,如 成本核算认识不足以及信息不准确等,并从信息化的角度出发, 提出将作业成本法应用在成本核算中的具体的方式, 意在降低 经营成本,提升经营效益。
关键词:信息化 作业成本法 成本核算 实际应用
一、前言
现阶段经营管理技术日趋成熟,如何准确地进行成本核算,已 经成为当前保证学校正常经营发展的重要因素, 而作业成本法在 此方面具有显著优势,将其应用在成本核算中,不仅能更加精确地 分析成本,同时还能够预估盈利情况。 因此,相关的工作人员应重 视对作业成本法的研究,激发员工的积极性,降低成本,保证学校 的经营效益与社会效益。
二、学校成本核算方式中存在的问题分析
近年来大部分的学校均开始加强与成本核算相关的管理工 作,取得了良好的成效,在一定程度上降低了成本,但是其中仍 旧存在一定问题,影响着成本核算工作的质量,因此需要对其进 行研究,本文以某学校为例,分析该学校在成本核算中存在的问 题。
(一)对于成本预算重视不足
笔者在对学校进行研究后发现, 当前该学校的管理人员对 于成本预算活动重视程度不足, 认为成本核算仅是财务部门的 工作,与学校的其他部门无关,对成本控制工作理解不足,不利 于学校的成本管理工作[1] 。 当前该学校在预算编制上,均采用的 是传统的成本核算方式,例如,在开展预算编制活动时,基本上 采用的均是增量预算法,即按照前一年的财务报告进行编制,此 种预算编制方式较为简单,工作量小,因此,即使是非财务人员 也可以看懂报表,但是其中也存在一定的问题。由于其主要是以 历史数据为起点进行编制的,未能严格按照预算流程编制,无法 保证预算编制的活动的明确性与准确性, 不利于实现对成本的 控制。
(二)未能将成本预算真正落实
当前学校在预算的执行上也存在一定的问题, 成本预算活 动未能在基层员工真正落实下去, 这主要是由于预算对于各个 部门职工的影响力有限, 再加上大部分的学校没有建立科学有 效的绩效考核制度,致使员工缺乏参与的积极性 。 因此,学校必 须重视对员工的关怀, 营造良好的工作氛围, 才能调动其积极 性,真正参与到成本控制工作中[2]。例如,当前某学校的成本编制 基本上均是由财务部门制定的,生产部门参与度较小,致使制定 的数据与实际情况差距较大, 而且绩效考核往往是与学校管理 人员相挂钩,与基层员工的联系较小,因此,造成员工缺乏成本 管理意识。

三、信息化背景下将作业成本法应用在成本核算中的具体 方式分析
将作业成本法与成本核算系统结合起来, 有助于进一步优化当前学校 的成本核算体系,细化成本管理工作,提升运行效率,解决传统成本核算方式中成本过高以及不精确的问题,以下 将对作业成本法在学校中的具体实施方式进行分析。
(一)作业成本法的基本设计原则分析
首先,理解性原则,作业成本法在实施的过程中往往需要多 个部门的协调配合,只有将各个部门的工作人员均吸引进来,才 能确保该项工作的顺利进行 。例如,以某学校为例,在实施作业 成本法时,就需要将作业成本法设计的易于理解,这是由于该项 工作较为专业, 要求员工对财务基本理论具有一定的了解 。 因 此,为了调动员工的积极性,就应该尽可能将其设计更加容易理 解,才能令员工主动完成工作,确保成本信息的精确性[3] 。其次, 还需要坚持成本效益性原则,在采用作业成本法时,流程较为复 杂,例如,需要确定好范围,然后再划分作业以及作业中心,还需 要整理成本动因等,而且财务人员还需要收集整理相关的数据, 可能会增加成本,而学校的经营目标就是降低成本,提高经营效 益,增加竞争力。因此,在采用作业成本法时,就需要考虑好成本 效益原则。最后,可操作性原则,在采用作业成本法时,必须符合 学校的实际情况,才能令其更好地融入到经营活动中。
(二)作业成本法的具体实施方式分析
通常来说,学校的成本主要是由材料、教学设备以及其他费 用制造而成的,因此,在具体的实施过程中,需要利用成本法分 析作业链,结合教育过程中对资源的消耗以及作业的消耗,实现 对成本的有效控制, 为学校管理层制定决策提供科学合理的数 据支撑。
1.确定主要的作业 。作业属于作业成本法的最基本要素,在 对作业进行划分时, 学校应该根据实际情况来划分其数量以及 标准,当划分的过于细致时,就不满足成本效益原则,需要耗费 工作人员大量的时间,而划分过于宽泛,又起不到成本控制的作 用 。 因此,在具体的识别过程中,必须要根据学校的生产情况制 定。例如,以某学校为例,该学校在设计核算流程时,就根据职能 细分了多个不同的部门,然后按照动因分析理论,将原本单独的 部门看作为一个独立的作业中心,在具体的设计过程中,要考虑 到计算的便利性以及可操作性。通常来说,可以将学校梳理为以 下几个中心,即学生管理中心、学校行政中心、教学作业中心以 及科研作业中心等。
2. 收集相关的数据资料 。本文主要研究的是学校的成本核 算,因此,需要收集整理好近年来学校的相关数据,本文根据的 是某学校 2019 年的财务情况,减去了该学校非教育成本以及没 有用于培养学生的花费支出, 最终得到该学校教育成本支出汇 总表。由于该学校属于一所职业院校,注重对学生实践技能的培 养,实训课程较多,机器设备的利用率较高。因此,在对该学校的 教育成本进行核算的过程中, 必须要将设备以及建筑房屋等计 入,而且还需要计提折旧,由于学校的设备较多,难以逐一计算, 可以采用分类核算方法 。例如,将固定资产分为建筑房屋、教学 器材以及一般的设备等,然后对其进行折旧 。 比如,在对图书馆 或者是教学楼进行折旧时,根据管理规定,其折旧年限一般为 20 年,净残值率约为 5%,因此,折旧率 =(1-5%) ÷20=4.75%,而 一般教学器材的折旧年限为 10.其净残值率约为5%,因此,教学器材 的折 旧率计算后为 9.5%,而计算机或者是多媒体等设备折旧年限一般为 3 年, 净残值率约为 5%, 计算后其折旧率为 31.67% 。

3.资源动因分析以及分配 。具体的实践过程如下,可以结合 学校的财务数据, 对明细账中的科研支出或者是教育支出等展 开探究,并将其与固定资产的折旧整合起来,由于该学校划分了 6 个作业中心,然后可以进行资源确认,并将其整理到成本库中, 确定作业动因,并计算作业动因率,最后将费用以及作业成本相 加,就能够计算出总成本。例如,如果学校将教师职称的评定,作 为评价教师能力的基本方式, 就可以将该学校的教师分成高级 组以及中级组,其中高级组包括一些教授和高级职称的教师,中 级组则主要是一些处级教师以及讲师等, 然后就可以按照资源 的动因,对不同的资源项目予以分配。
4.明确作业动因,计算动因分配率 。 由于不同的作业其动因 也不尽相同,因此,需要结合学校的实际情况,对其展开动因分 析 。例如,一般会选取课时量作为教学动因,而将实际学生人数 作为行政或者是科研管理的作业动因 。在将学校各个作业中心 消耗的资源费用予以收集整理后,就可以利用作业成本率,将产 品的资源费用合理分配到各个产品中,在这一过程中,首先需要 对成本动因量予以归集, 部分成本动因量可以直接参考学校的 内部记录, 另一些则需要根据观测以及管理人员的意见来综合 评估 。其次,计算作业动因率,可以将不同作业中心汇总而来的 资源费用,除以成本动因量,计算成本,最后,将所消耗的成本动 因量与相对应的分配率相乘,就可以计算出应该承担的成本。具体的计算公式如下:作业动因率 =
×100%。除此之外,由于不同的成本对象,其消耗的作业结构往 往不同,本文以某高职院校为例,在计算该学校会计系以及计算 机系时,会计系学生人数约为 4111 人,而计算机学生人数则为 629.与此同时学校 2018 年总课时约为 193010 课时,其中会计 系为 54618 课时,而计算机系则为 10905 课时,在采用直接作业 分配进行计算时,学校的行政部门、教学部门以及学生管理部门 均可以按照此动因来进行计算。具体计算结果如下,作业动因的 分配率 = 作业成本÷作业量, 则学校教学中心的作业动因分配 率为 1824.909 ÷ 193010=0.009 。 而部分作业中心不能直接根据 成本动因来计算,则可以结合明细科目,将其先归类到不同的院 系,再按照具体的成本动因予以分配。
5.对教育成本进行汇总分析 。利用上述方法,就可以对该学 校不同院系的教育成本予以核算, 较为清楚地记录不同院系学 生每年在教育资源上的消耗数据 。在信息技术不断发展的背景 下,如果想要提高成本核算效率,就必须要加快信息化系统的建 设,逐渐完善学校的信息系统,增强信息传递的效率,确保成本 核算工作的精确性 。例如,以国内某高校为例,该学校就引进了 国外某公司研发的成本核算软件,还可以根据学校的实际情况, 研制出适合自身的数据统计分析软件, 在降低成本上具有较大 的优势 。 另外,还应该注重与其他科研院校之间的合作,加快成 本核算软件的开发和学习,共同构建良好的信息网络平台,不仅 有助于实现信息共享, 而且还能够对比分析不同学校教育资源 的耗费情况,营造出竞争的氛围,推动学校主动进行改革,提高 教学质量。最后,学校还应该注重对管理人员以及教师的培训工 作,令其充分认识到该项工作的重要性 。例如,可以定期开展相 关的培训, 令全体工作人员均能熟练掌握成本核算软件的操作 方法, 尤其是要做好办公软件以及数据统计软件应用的培训活 动,令全体工作人员树立正确的数据分析意识,不仅可以降低运 行成本,同时也能够为管理层制定决策时提供科学的数据支撑。
四、结束语
总而言之,将作业成本法应用在学校的成本核算中,不仅有 利于更好地控制成本, 同时还可以确保决策的科学性以及客观 性。因此,必须充分发挥其作用,结合学校的实际情况,划分不同 的作业以及动因,准确识别资源以及划分资源的动因,通过分析 与传统核算方式的不同之处, 从而改善传统成本核算中存在的 问题,提高学校竞争力。
参考文献:
[1] 严苏燕.作业成本法在公立医院成本核算中的应用研究[J]. 商业 会计,2020(21):102-105.
[2] 亓显卓.作业成本法在农业企业成本核算中的应用研究—— 以 面粉加工“A 企业”为例[J].农村经济与科技,2020(17):198-199+232.
[3] 肖宛楚.作业成本法在物流企业的应用研究[D]. 西安:西安理工 大学,2020.
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