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摘要：本文结合我院实际情况指出毕业论文工作中存在的问题，从学生、教师和管理部门等几个方面分别进行了阐述；并提出应对措施：鼓励学生提前完成毕业论文的撰写；精简毕业论文材料，做到少而精；增加毕业论文奖惩制度，严格毕业答辩审核及成绩评价。升级毕业论文管理系统，健全系统功能，便利广大师生等，充分调动各方面积极性，以期切实有效的提高毕业论文质量。
关键词：毕业论文；化学学科；质量管理
本文引用格式：李倩,等.基于化学学科的毕业论文质量管理浅析[J].教育现代化,2019,6(04):185-187.
毕业论文作为本科生四年学习生涯的最后环节，在整个大学生活中占有举足轻重的地位。学生通过毕业论文，可以巩固所学理论知识，系统的将专业理论知识与实践技能结合起来，加深对所学专业知识的理解；同时掌握查阅文献资料的方法，培养在实际工作中独立获取知识的能力、创新能力、初步科学研究和教学研究的能力；严谨的科学态度和工作作风，分析问题、解决问题和动手操作的能力的目的。从而为以后从事专业相关工作打下坚实基础。
毕业论文过程由学生、指导教师和教学管理部门共同完成，缺一不可。学生作为毕业论文主要参与者，在教师的指导下完成文献资料的查阅、毕业论文的撰写、修改、检测。教学管理部门安排毕业论文各项进程，督促教师和学生按时完成任务，及时做好统计，整理归档材料等。但是目前毕业论文整体完成质量不高，相关材料格式不规范，甚至毕业论文内容有错误的情况屡屡出现。原因主要是毕业论文管理力度不够，教师和学生对毕业论文重视程度不高等。导致毕业论文工作流于表面，没能较好达到预期目的。本文结合我院[1]学生毕业论文完成的特点，简要谈一下毕业论文工作中存在的问题和几点建议。
一毕业论文工作存在的问题
（一）毕业当学期学生忙于各类考试、外出寻找工作，忽视毕业论文
近年来，由于国家公务员和省市级公务员考试、医生和教师编制考试等各级各类考试的增多，学生备考过程占据时间和精力较多，外出寻找工作的时间也相对较长，导致毕业当学期撰写毕业论文的时间和精力有限。部分同学甚至好几项备考同时进行，或者考试与找工作同时进行，基本没有多余精力撰写毕业论文。毕业当学期没有其他课程开出，故相当一部分毕业生不在学校，这使毕业论文质量管理越发困难。
（二）毕业论文评价体系过于宽松，毕业生缺乏做好毕业论文的动力
毕业论文是毕业之前最后一关，评价体系向来执行的较为宽松，学生有恃无恐，认为最后一项学习任务基本不会被指导老师为难。这种根深蒂固的观念使得大多数同学对毕业论文重视程度远远不够，敷衍了事的情况屡见不鲜。个别同学甚至因为急于创业不想应付毕业论文，在大学最后一个学期选择退学。且毕业论文成绩好坏与否基本上不影响整个大学期间的成绩，我校被推优的论文需要进行二次答辩，并更加谨慎的修改毕业论文，此时学生即将毕业，忙于工作或者忙于找工作等各种事情，心思早已不在学校，遑论静下心来一遍遍修改毕业论文。许多学生和指导教师为了避免麻烦，甚至主动要求不要优秀。
（三）指导教师忙于教学、科研等工作，指导学生毕业论文写作和修改的时间被切割，无法集中时间对学生进行指导，难使学生系统理解毕业论文涉及知识
毕业论文题目布置大多专业性强，是本科所学基础知识的升华与延伸，对学生来说是知识的一大步跨越，需要指导老师花费较多的时间和精力耐心讲解指导。这要求指导老师必须保证指导学生搜集材料、撰写修改毕业论文的时间。现行的职称和考评制度要求教师完成年度教学和科研工作量，毕业论文指导教师面临压力大、琐事多、时间分散等问题，难以集中精力指导学生毕业论文。就化学学科而言，学生毕业论文撰写需要大量实验数据，这些数据需要长时间实验才能获得。并且实验过程中遇到问题需及时得到指导和解答，否则实验效率不高，也不利于他们系统理解论文中用到的知识。部分学生甚至论文答辩的时候还不能从全局理解自己所做的毕业论文。
（四）教学管理监管力度不够
毕业论文管理工作难度在于既要保证各项毕业论文材料都按照预计进度完成，又要保证毕业论文完成质量。目前我校毕业论文全部可通过毕业论文管理系统[2]操作完成。毕业论文需要学生完成上传的材料有：开题报告、外文翻译、文献综述、毕业论文中期检查表和毕业论文正文。指导教师需要上传的材料有：任务书、开题评阅、工作指导、学生论文评阅和论文交叉评阅等。需要答辩组长上传的资料：答辩记录、答辩评阅等。以上材料均由教学秘书完成催交，且保证每项资料都按时完成。加之毕业论文完成时间跨度较大，每人进度不一，导致按时完成工作困难重重。教学秘书既要做好其他工作，又要完成毕业论文各项材料的催交，保证交上来的材料全部按照标准格式完成，难度太大，难免地方有些兼顾不到。另外，对于已经上交论文材料，没有专门人员从格式和内容上逐一检查纠正，不能保证各项材料的完成质量。以上工作均由教学秘书一人在做，任务艰巨，且整个过程缺乏有力监管，更加助长学生和部分指导教师的惰性。
（五）毕业论文管理[3]模式相对落后
我校毕业论文管理虽已实现无纸化办公，但是仍有很多弊端存在，系统功能相对不健全。例如，我校现行毕业论文管理系统中，找回密码的功能不可用，形同虚设。无论教师或学生如果忘记密码，不能通过设置邮箱或者手机号的方式找回，需要教学秘书手动操作完成重置，增加工作量，不便于师生及时完成各项工作。还有多项评价均为系统自动生成，可取消不做要求，减轻学生和指导教师的负担。且毕业论文的监管落后，往往在毕业论文完成一个学期后，学校才组织督导或专家统一抽查，此时学生已然毕业离校，如果有问题，需要相应指导老师自行登录学生账号进行修改，这本不应该是指导老师做的工作。
二 改进建议
（一）鼓励学生提前完成毕业论文的撰写
例如化学学科，因为毕业论文撰写是建立在很多实验数据基础上，不可偷懒。学生可选择在大一进入心仪老师的实验室进行实验，提早完成实验数据的搜集工作，之后在老师的指导下完成毕业论文撰写，以免和毕业论当学期的各种考试冲突。过程中需要学生科积极配合，做好学生的思想工作，鼓励学生多方面发展，大学期间尽可能完成较多的事情。班主任也应多关心同学的学习和生活情况，协同相关及时解决学生遇到的各项实际问题，给学生提供一个安定的学习环境，使他们能够完全静下心来完成各项学习任务。
（二）学院请专门的老师指导学生较好的寻求毕业论文和工作之间的平衡
仍然以化学学科为例，部分同学可能平时课业比较吃力，没有多余的时间进行实验，因此必须将毕业论文任务放在毕业当学期完成。对于此类学生，学院应给予一定帮助，组织老师给学生们传授经验[6]，如果把握好毕业前最后一个学期，出色完成毕业论文的同时也能找到心仪的工作。化学作为理科，不可避免的需要学习很多工科类和理论性较强的科目，部分同学学习能力较差，且自从高考制度改革以来，部分省份的同学由于选考科目问题，有些科目基本没有接触，也因此学习上更加吃力。该部分学生没有办法学有余力的情况下，再跟指导老师做科研写毕业论文，他们毕业当学期面临的压力也更大，学院应对他们多关心、多做指导，帮助他们度过大学生涯最后的考验。
（三）精简毕业论文材料[4]，做到少而精
目前毕业论文需要上传的材料繁多，部分材料实在没必要。例如：毕业论文的工作指导，工作指导每位老师私下里都有完成，目前上传的毕业论文工作指导卡大部分起不到实质性作用。另外，对于该项材料，系统中没有统一的格式要求，指导教师们上传的工作指导卡格式也是千奇百怪，完全没有必要做出上传毕业论文指导过程的要求。再比如答辩评阅：每位学生都有对应的答辩记录上传，答辩评阅是答辩记录上传之后，系统里统一生成，模板也是基本一致，该环节可以省略。还有部分材料，不是十分有必要上传，或者要么就严格要求，不能让上传的材料流于表面，变成师生和管理人员的不必要负担。
（四）增加毕业论文奖惩制度
严格毕业答辩审核及成绩评价，同时将毕业论文材料是否能按时完成作为年底评奖评优的考核因素之一，提高指导教师和学生对毕业论文重视程度。设置相应的奖惩制度，避免无休止催交材料的情况发生，适当减轻教学秘书的额外工作负担。毕业论文工作涉及人数众多，所要催交材料相应的也十分繁杂，各位指导老师或因为进度不一造成材料拖延，教学秘书需要花大量时间和精力统计未交名单，然后逐一通知到每位指导老师和学生，原本简单的工作由此增加许多不必要的负担。上述情况可以通过设置奖惩制度尽量避免发生，一定程度上减轻教学管理人员额外工作。
（五）升级毕业论文管理系统，健全系统功能，便利广大师生
毕业论文管理系统极大方便师生，节省毕业论文打印纸张，响应了国家节能减排的号召。系统目前部分功能存在不合理之处仍然需要完善，以便其在毕业论文管理过程中发挥更大的作用。
（六）组织培训毕业论文管理人员
目前毕业论文管理人员大多由各个学院的教学秘书承担，他们对当前使用的毕业论文管理系统的理解完全基于前任的口传新授，没有经过完整和系统的培训。也就是说他们所理解的毕业论文管理系统的功能和使用方法可能是片面的、不完善的，需要学校层面甚至全省高校统一培训，以便他们能更加高效的开展工作。同时，各位教学秘书的日常工作比较繁重，没有时间和机会一起交流沟通经验，因此，提供不同学院或者不同高校毕业论文管理人员在一起交流学习的机会，吸收先进的管理经验是十分有必要的。
（七）学校应调整毕业论文管理制度，废除部分僵化死板的程序，制定更加有利于有效监管毕业论文过程的制度，并及时更新，做到与时俱进
学院组织督导检查毕业论文资料上传情况，及时指出存在的问题，通知学生和相应指导教师做出修改。学校管理部门也应引起重视，制定不断更新的管理办法，协同各学院教学院长做好制度宣传，教学秘书负责具体制度的落实工作。多部门协同作用，共同完成该项工作。
三 结语
综上所述，毕业论文是高等教育的重要实践环节[5]，是理论与实践相结合的重要载体，对全面提高大学生培养质量具有十分重要的意义。毕业论文是对学生大学四年所学基础知识的总结与升华，是大学生涯中不可缺少的环节。从选题、开题论证、毕业论文撰写、毕业论文检测到最终答辩，各个阶段的工作均需严格把关，做好每一个细节。学生、指导教师和管理人员需要及时沟通相互配合，出现问题积极协调妥善解决，最大限度保证毕业论文工作顺利进行。同时还应该增加教学管理人员学习培训的机会，吸收其他高等院校先进的管理经验，提高工作效率。升级当前毕业论文管理系统，使系统的使用方法精简且功能稳定，方便广大师生操作应用。适当调整毕业论文运行机制，精简各项不必要步骤，以期能够较好的提升毕业论文管理水平和毕业论文质量。
参考文献
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[2]闫寒冰.信息化教学评价——量规实用工具[M].北京:教育科学出版社,2003.
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[4]郑秉秀.本科生毕业论文问题评议[J].福建高教研究,2007,9(1):85-86.
[5]王大伟.加强本科生文献检索能力的培养提高毕业设计(论文)的质量[J].现代情报,2007,4(12):207-208.
[6]杨晶晶.现代远程开放教育本科毕业论文(设计)质量管理研究[J].教育现代化,2018,5(09):176-178.
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