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摘要：高校影像类实验室是新闻传媒类院校/系的重要组成部分。具体承担了新闻、广电专业设备的保存、管理、发放回收等工作，具有较强的技术性和专业性。因此，不断提高影像类实验室的综合管理水平，是新闻传媒类院校
/系工作的重要环节。本文结合实际工作，与当前业内先进经验，从仓储、出入库管理、维护等方面对目前存在问题进行总结、分析和探索，对提高实验室综合管理效率提出了一些建议。
关键词：设备；管理；仓储；条例；维护
本文引用格式：黄志宏.论如何改进高校影像类设备实验室的管理——以广西大学新闻与传播学院为例[J].教育现代化，2019，6（46）：93-95+281.
前言
高校影像类实验室是新闻传媒类院校/系的重要组成部分。新闻传媒类专业主要有新闻学、广播电视学等，这些专业都需要配备大量专业影像设备，如数码单反照相机、数码摄像机、广播级摄录一体机、演播室摄像机、更高级别的还有数字电影机等，给在校学生提供学习、操作、实践、创作的机会。该专业的学生也必须通过实际动手拍摄，剪辑，才能学会相应的摄影摄像能力。高校影像类实验室则具体承担了这些专业设备的保存、管理、发放回收等细节工作，具有较强的技术性和专业性。因此，不断吸取业界经验，提高影像类实验室的综合管理水平，是新闻传媒类院校/系工作的重要环节。本文结合本学院近几年实验室管理工作经历，结合当前业内先进经验，综合现有技术条件，对目前存在问题进行总结、分析，提出自己的改进意见，对提高实验室综合管理效率进行有益探索。
一 仓储模式
高校影像类设备实验室，其本质上是一个设备仓库。而仓库的本质，是用于设备的保存、保管、归类、查找，尽可能高的利用空间、提高设备出入库效率。这些要求跟图书馆、物流公司、超市是基本一致的。采用不同的仓储模式，对设备的存放、查找、空间利用、出入库效率等方面的影响是不同的。现有的实验室设备仓储模式，是类似博物馆式的使用封闭/半封闭式的防潮柜/木柜，贴墙放置的展览架模式。优点是视野开阔，一览无余，便于参观。缺点是空间利用率低，设备出入库效率低。改进模式是：改变原有的展览架模式，建立像图书馆、物流公司、超市式的立体双面货架、开放/半开放式仓储。集中分类，货架式存放，提高空间利用率，提高设备出入库效率。在业内，如国内外各影视设备租赁公司，他们的仓储模式就非常先进，值得参考。见图1。
北京创影社科技有限公司于2005年创立，是国内顶尖的独资电影器材公司，公司秉承低调专业做事的态度，服务和器材一样也是国内顶尖的，业内口碑极佳。近年来参与了18年最新的2部院线电影《来电狂响》和《鬼吹灯之云南虫谷》。此前还参与过诸如《天降雄狮》《大闹天竺》《鬼吹灯》三部曲、《盗墓笔记》《天盛长歌》《黄金瞳》《醉玲珑》《花千骨》《老男孩》《照相师》等知名电影及影视剧[2]。
从图1该公司灯光器材仓库布局模式，可见采用了立体双面货架、开放式仓储，分类清晰明确，设备查找取用方便，充分利用场地内空间，并预留了充足的器材搬运通道。
二 设备出入库管理模式
（一）出入库登记
现有模式是制表——打印登记本——学生/教师手工填写，存在以下缺点：1、耗费时间。上课学生人数多，课前借用排长队，实验准备时间很长，影响教师上课。课后归还也一样排长队，影响实验室管理员下班。2、容易出错。为赶时间借设备，借用人填写登记内容时笔迹潦草，难以辨认。3、打印模板限制。借的设备种类数量多，原有模板预留空间不足，打印出来的登记表又无法临时修改，登记内容就会写得字体很小、顺序很乱，事后难以追溯。4、耗费纸张，不利于环保。因为是纸质文档，还需要专门的文件夹、文件柜，存在受潮、发黄变质，占地面积大等问题。
改进模式是：现在都推行无纸化办公，可以给实验室配办公一体机电脑，不需要高性能配置，价格低廉。体积小不占地方，一张小桌子就能放。不一定要联网，借用登记使用电子表格。电子登记表的优点：1、与普通电子文档一样，定期备份，存盘或者云存储即可，不占地方，不存在纸质文档的体积大，保存期短，维护难问题。2、工整清晰，不存在字迹潦草难认问题，检索追溯方便。3、可扩展，借的设备多，模板填不下时，因为是电子表格，则可以无限扩展。缺点是：1、可能会中电脑病毒，但通过严格管理就可以解决。2、虽然输入内容比手写快，但借还人数多时候还是存在现输入时间长问题。
理想模式是：建立图书馆、超市式的二维码/条形码扫描出入库登记模式。在图书管理领域，广西大学图书馆早就用条形码来进行图书资料出入库登记管理工作，现在还有了自助借还功能。在影像设备管理方面，多年前，南宁电视台的设备室就采用条形码贴设备机身上，看过记者证确认是本单位记者后，扫条形码完成设备出入库。（注：南宁电视台设备室也是货架式仓储。）
在设备登记方面，建议用二维码。之所以不建议用条形码，是因为图书资料外形相对规则，有统一的粘贴条形码位置。而影像设备外形各异，条形码太长、面积太大不好贴。二维码是面积最小而又能容纳大量设备信息的新型标识。在人员登记方面，可以用条形码，因为目前学生证上还没有二维码，只有条形码。
（二）设备标识制定
现有模式是分类别、型号，把详细内容打印成标签粘贴到设备上，借用人在登记借用时，手工逐一填写。如登记样表1：
按改进模式，学生在借用时，需要输入的内容大大减少，能极大提高设备出库效率。在设备出问题需要追溯借用历史记录时，能在电子表格上快速、清楚地检索到对应设备与当时借用人的详细信息，省时高效。不用费时费力地翻文件柜、文件夹和打印登记表逐本逐页找。理想模式是：如前文所述，采用图书馆、超市式的二维码/条形码扫描出入库模式。直接省略人工填写/输入步骤。出入库效率能提升到更高一个台阶。
（三）设备的出入库管理
1、凭证管理。设备出入库需要凭证，验证借用人身份，登记并作为设备收回前的抵押凭据。现有凭证管理模式是：学生借用设备时，抵押学生证在实验室，并集中存放在一处。优点是集中，存放位置明确。缺点是在归还设备时，需要根据登记表查找对应设备的借用人，再从叠在一起的一堆证里面去慢慢翻找到借用人的学生证。在平时下课大量归还设备时，非常耗时。因为借用与归还的顺序往往是不同的。
改进模式是：把学生证放在对应借出设备的位置。下课还设备时，只要看到某个设备位置上是空的，且有学生证，就能知道是该设备未归还，以及对应借用人信息。不需要再查登记表和翻找借用人的学生证。从而加快设备回收速度，提高入库工作效率。
理想模式是：如前文所述，采用图书馆、超市式的二维码/条形码扫描出入库模式。扫描登记完设备和借用人信息后，学生即可同时带走设备和学生证。避免出现学生急需学生证，而证正好押在实验室，同时实验室管理员又不在的情况。这种情况在各类考试期间屡见不鲜。
2、设备出入管理。现有模式是：将设备拆散成零件，分类集中存放。比如把三脚架上的快装板拆下，将三脚架和快装板分开集中存放。如图2
该模式的优点是详细分类、分别集中。缺点是：在借出某个序号的三脚架时，要从一堆混一起的快装板里面找到对应该序号的。在归还时还得把快装板和三脚架拆开放。内存卡和电池也同理。如此反复拆装，耗费大量时间，设备出入库效率低。
改进模式是：整体出借/归还/存放，而不是拆成零件。如图3
举个日常生活中的例子，我们知道水性笔是由笔盖、笔芯、笔身等零件组成。平时我们是把这三者组成一支完整的笔来存放，随时取用。而不是拆成零件存放，需要书写时才把零件组成一支笔来用。可见拆散存放的模式，找零件麻烦又容易弄丢，是完全没有必要的。整体出借/归还模式，能有效减少出库耗时，提高管理工作效率。
三 设备检查维护模式
随着高校科研事业的不断深入，实验室设备的采购需求逐渐朝着高精密仪器方向演进[3]。设备的出入库检查、维护是维持设备正常运行工作的重要环节。现有模式是：设备出入库检查时，实验室管理员与借用人一起检查设备部件是否齐全，设备是否正常工作。如开机关机、推拉变焦、脚架开合等。设备维护时，实验室管理员对设备外观进行清洁、除尘，对电池进行充电等。现有模式基本符合高校影像类设备实验室的要求，即能完成外观、镜头清洁，对松脱螺丝螺母固紧，设备参数调整及恢复初始设置等基础维护工作。更高级的维修工作，如零件破损、设备进水、镜头发霉等，只能返厂维修，校内实验室不需要达到那么高的标准。建议在现有基础上进一步完善、配齐各种工具物品。如微型电动气泵、全规格内六角扳手等。在设备入库时完成除尘清洁工作，不把泥沙灰尘带入电子防潮柜。及补充各种易损件和耗材，如电池充电器等。
四 实验室管理模式的改进
实验室建设要想朝着科学的方向发展，必然需要合理的管理机制高效整合资源，实现效益的最大化[4]。每年我国都有大量的国内外影像、视频类比赛，如大广赛、学院奖等等。我院学生参赛积极性高，也取得了非常好的成绩。一直以来，学生都反映个人有较高的创作热情，参赛积极性高，但是限于手头没有拍摄设备，只能自购、互借。基于现有管理模式，实验室及设备一般只用于上课，而大部分的比赛、创作都是课外时间进行的，学生很难向学院借用实验室/设备来拍摄制作参赛作品。建议是可以小范围试行，增加实验室/设备开放力度和范围，对学生的实践、参赛、创作提供硬件上的支持。比如，在管理条例内，增加参赛、创作设备借用条款，细化条例内容，损坏赔偿办法等。
五 结语
以上的分析和构想都是基于现有行业经验，有成熟、成功案例和软硬件基础，不需要另起炉灶、重新开发。软件上就是改进管理、工作模式，增加实验室/设备开放力度。硬件上就是增加一些扫描设备，货架，电脑等，成本低，运用得当就能得到高效的回报。在科技高速发展的现代，时间成本已经和资金成本同等重要。我们需要做的，是减少耗时的同时，提高工作效率。高校实验室管理其实也是校内服务的一种，提高服务质量，提升学生的客户体验，增加学生的参赛、创作积极性，对提高学生的学校归属感，自豪感，增加参赛创作作品的数量和质量、及建立巩固相关专业口碑方面，将有积极作用和影响。
参考文献
[1]影视工业网：《创影社：低调做公司，专业做租赁—租赁公司专访系列（五）》，2018,12,21.
[2]何晋浙,徐静波.高校实验室资源共享机制的探索与研究[J].实验室科学,2010,13(6):132-135.
[3]刘丽琴,陈永清.大型仪器共享管理的研究与实践[J].实验技术与管理,2011,28(2):208-210.
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