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大数据时代高校财务信息化建设研究论文

发布时间:2024-12-02 13:37:00 文章来源:SCI论文网 我要评论














  [摘要]随着信息技术的快速发展,大数据技术成为当今社会广泛应用的技术之一。大数据时代的到来不仅改变了人们的生活方式,还对各行各业的发展产生了深远影响。高校作为人才培养、科学研究和服务社会的重要基地,需要提升财务管理信息化水平,因为这直接关系到学校的整体运作效率和人才培养质量。基于此,文章首先阐述大数据时代高校财务信息化建设的重要意义,然后分析大数据时代高校财务信息化建设的现状,最后提出大数据时代高校财务信息化建设的优化路径,以供参考。
 
  [关键词]大数据时代,高校财务,信息化建设
 
  0引言
 
  2021年11月,财政部印发的《会计改革与发展的“十四五”规划纲要》中明确提出,要以数字化技术为支撑,推动会计审计工作数字化转型,从而拓展和升级会计职能。2021年12月,财政部印发的《会计信息化发展规划(2021—2025年)》强调要深入推动单位业财融合和会计职能拓展,加快单位会计数字化转型任务的落实[1]。在政策驱动下,积极推进财务信息化建设,深入挖掘财务数据背后的价值,为师生提供更好的教学后勤服务,是目前高校财务管理工作转型升级的关键。这意味着高校必须充分利用现代化信息技术,如大数据、人工智能等,全面提高财务管理方面的工作质量和效率,大力推动财务与业务的深度融合,以实现会计职能的全方位拓展。
 
  1大数据时代高校财务信息化建设的重要意义
 
  1.1提高财务管理效率
 
  随着高校规模的不断扩大和办学水平的提高,财务管理工作变得越来越复杂,传统的财务管理方式已经无法满足新时代高校的发展需求。因此,加强财务信息化建设成为当务之急。通过财务信息化建设,高校可实现财务数字化、自动化和智能化管理,从而极大地提高财务管理效率。一方面,信息化技术可帮助高校实现财务数据的快速采集、处理和存储,提高数据处理的速度和准确性;另一方面,信息化技术还可推动高校实现财务流程的自动化和智能化,减少人工干预和错误,提高财务管理的精准度和效率[2]。如此一来,高校便可高质量地完成财务管理任务,更好地服务师生和科研人员,实现稳定发展。

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  1.2提高财务数据统计效率,实现资源共享
 
  高校通过财务信息化建设能够大幅提升财务数据统计的效率。高校通过引入先进的财务管理系统,可实现自动化、智能化收集、处理和分析数据,极大地减少人工操作,降低错误率,进而提高数据质量。此外,高校通过财务信息化建设还能够实现数据的实时更新和动态监测,使学校管理层随时掌握财务状况,为决策提供有力支持。在财务信息化建设的推动下,高校还可实现财务资源的优化配置和高效利用。高校通过搭建统一的财务信息平台,可有效整合各类财务资源,实现资源的共享。这样不仅有助于提高高校整体资源的利用率,还有助于促进高校各部门之间的沟通协作,形成合力,共同推进高校健康发展。
 
  1.3提高财务核算准确率
 
  财务核算是高校财务管理的基础,其准确性直接关系到高校的决策质量和资源配置效率。传统的财务核算方式往往存在人为因素多、操作烦琐、易出错等问题,难以满足新时代高校对财务核算准确性的要求。而高校通过引入先进的财务管理系统和核算软件,能实现财务核算的自动化和智能化,减少人为干预和错误,提高核算的准确性和效率。同时,高校通过财务信息化建设还能够实现对财务数据的实时监控和预警,及时发现和解决核算中的问题,确保财务核算的准确性。此外,高校通过搭建统一的财务信息平台,实现财务数据的公开透明化,促使高校各级领导和有关部门都能随时了解真实的财务状况和核算结果,如此一来,既能提高学校的财务管理水平,也能促进内部规范运作,实现可持续发展。
 
  2高校财务信息化建设的现状
 
  增强财务管理的高效性、准确性,对保障高校的正常运转和持续发展具有重要意义[3]。近年来,随着信息技术的快速发展,财务信息化建设成为高校提升财务管理水平、优化资源配置、提高资金使用效率的重要手段。从目前情况来看,大多数高校开展了财务信息化建设,实现了财务管理的智能化,如电子报销、网上支付、在线查询等,这些举措大大提高了财务处理的效率,减少了纸质文档的使用,降低了管理成本。同时,一些高校还引入了先进的信息技术,如大数据分析、云计算等技术,对财务数据进行深度挖掘和分析,为学校的决策提供了有力支持。然而,高校财务信息化建设仍存在一些问题,具体表现在以下3个方面。
 
  第一,信息化程度不均衡。部分高校由于资金、技术等方面的限制,财务信息化建设相对滞后,难以满足学校发展的需求。还有部分高校过度追求技术的先进性,忽视了实际需求和应用效果,导致信息化建设的投入与产出不成正比。第二,信息化建设的标准和规范不统一。由于缺乏统一的建设标准和规范,各高校在财务信息化建设过程中存在较大的差异,这不仅影响了信息化建设的整体效果,还给跨校区的财务管理带来了诸多不便。第三,信息化建设的安全风险较大。随着高校财务信息化程度的提高,财务数据的安全性和保密性面临着前所未有的挑战。网络攻击、数据泄露等安全风险时刻威胁着财务信息系统的稳定运行。
 
  3大数据时代高校财务信息化建设的优化路径
 
  3.1加强顶层设计和战略规划
 
  在大数据时代背景下,财务信息化建设不仅是高校财务管理的现代化需求,还是提升高校整体竞争力的重要手段[4]。为更好地推进财务信息化建设,高校应从战略发展高度出发,全面规划财务信息化建设的方向和目标。首先,高校要明确财务信息化建设的长远目标。为此,高校应编制一套详尽的规划方案。具体来说,高校应着眼于未来五到十年的发展,明确财务信息化建设的整体框架和发展方向;细化每年的建设任务和时间表,确保各项任务的有序推进。更紧要的是,关注当前亟待解决的问题,如数据整合、系统升级等,进而为中长期目标的实现奠定基础。其次,在规划过程中,高校还需要充分考虑预算问题。根据学校财务状况和发展需求,合理安排财务信息化建设的投入,确保资金的有效利用。再次,要建立健全的项目监管机制,对建设过程进行全程跟踪和评估,确保建设质量和效果。最后,高校还应加强顶层设计,明确信息化建设的组织架构、职责分工和协同机制。通过构建完善的财务信息化建设领导机构和工作小组,明确各部门的职责和协同方式,确保各部门之间信息共享和协同工作,共同推动高校信息化建设的整体进程。
 
  3.2提升财务信息化建设的标准化和规范化水平
 
  针对财务信息化建设标准和规范不统一的问题,高校需要制定统一的标准和规范,涵盖财务数据的采集、存储、处理、分析和报告等各个环节,确保数据的质量、准确性和一致性。同时,要关注信息系统的开发、部署、运行和维护等多个方面,确保信息系统的稳定性、安全性和可维护性。对此,高校可充分借鉴国内外先进的财务信息化建设经验,并结合高校自身的实际情况,形成一套既符合国际标准又具有自身特色的高校财务信息化建设体系,并构建与之对应的监督机制,确保高校在财务信息化建设过程中能够严格按照标准和规范进行操作[5]。除此之外,高校还应加强校际合作交流,共同推动财务信息化建设的标准化和规范化。高校可以通过定期举办研讨会、分享会等活动,及时了解并掌握其他高校在财务信息化建设方面的先进经验和做法,以此不断完善自身的信息化建设标准和规范。

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  3.3强化信息安全风险管理和数据保护
 
  在大数据时代,高校财务信息化建设面临着严峻的信息安全挑战。因此,高校不仅要增强信息风险防范意识,还应重视风险管理,加强数据保护。首先,高校要建立健全信息安全管理体系,这是必要前提。高校要明确信息安全管理责任,形成信息安全管理制度和操作规程,以确保信息安全工作合理、有序开展。在必要的情况下,高校还应设立专门的信息安全管理部门,负责全面监管财务信息系统的安全状况,及时发现和解决潜在的风险问题。其次,高校要加强网络安全防护和数据加密技术的应用。高校可以通过加大对网络安全防护的投入力度,采用先进的防火墙、入侵检测、病毒防护等技术手段,有效防止外部网络攻击和数据泄露。同时,采用对称加密算法或非对称加密算法对数据进行加密,确保数据在传输和存储过程中的安全性与稳定性,确保财务数据不会被非法窃取或篡改[6]。另外,加强数据备份和恢复工作也是必不可少的举措。高校应建立完善的数据备份和恢复机制,定期备份财务数据,并测试备份数据的恢复能力,确保在发生意外情况时能够及时恢复数据,保障财务信息系统正常运行。最后,高校应定期组织信息安全培训活动,向师生普及信息安全知识和防范技能,增强师生员工的信息安全意识,形成全员参与、共同维护信息安全的良好氛围,提高他们对信息安全风险的识别和应对能力。
 
  3.4深化财务与业务的融合创新
 
  随着大数据时代的来临,财务信息化建设已经不能仅停留在简单的数据处理和报表生成层面,高校需要主动适应新形势,深化财务与业务的融合创新。这种融合创新不仅仅是技术层面的革新,更是管理理念和工作方式的转变。首先,高校应积极利用大数据、人工智能等现代信息技术手段,打破财务与业务之间的壁垒,实现二者的深度融合[7]。具体来说,高校可通过构建业财一体化信息平台,将财务数据和业务数据整合到同一平台上,实现数据的实时共享和交互。这样一来,财务人员可准确地了解学校的业务运行情况,而业务人员也可更好地理解财务政策和资金使用情况,从而实现各项工作高效开展。其次,高校可通过应用人工智能技术,实现智能决策和风险预警。例如,利用人工智能技术深度挖掘和分析学校各项财务指标,发现数据背后的规律和价值,为学校的决策提供更科学、准确的依据。同时,通过建立风险预警模型,对学校的财务状况进行实时监控和预警,及时发现潜在的风险问题,避免或减少财务风险。最后,高校还可通过大数据挖掘和分析技术,发现数据背后的规律和价值,为学校的教学、科研和管理提供有力的数据支持。例如,高校可通过分析学生的学费缴纳情况、教职工的薪酬发放情况等数据,了解学校的财务状况和师生的实际需求,为学校开展教学科研工作提供更精准的资金支持;分析学校的各项支出数据,发现支出结构中的不合理之处,及时改进优化,为学校的管理提供更加科学的决策依据。
 
  3.5加强人才队伍建设和技术培训
 
  高校顺利推进财务信息化建设,离不开人才队伍的支撑[8]。首先,高校应该积极引进和培养具有信息技术技能与财务管理经验的专业人才。这些人才不仅要具备扎实的财务管理知识,还要了解信息技术领域的最新发展情况,能够熟练掌握各种信息化工具和技术。为吸引高素质人才加入,高校可提供具有竞争力的薪资待遇和职业发展机会,同时为他们提供良好的工作环境。其次,高校要加强对现有财务人员的信息化技术培训。由于多种因素的影响,一些高校的财务人员可能缺乏信息技术方面的知识和技能,难以适应信息化建设。对此,高校可通过定期组织技术培训活动,帮助财务人员掌握信息技术的基本知识和使用技能,提高他们的信息素养。有条件的高校还可邀请信息技术领域的专家进行授课,为财务人员提供更多的经验参考。最后,在人才内培外引的基础上,高校还应注重人才队伍管理。一方面,高校应建立完善的人才选拔机制,通过竞聘、考核等方式选拔优秀的财务人才;另一方面,加强对财务人员的日常考核,激励他们不断提高自身的素质和能力,以提升高校财务信息化建设水平。
 
  4结束语
 
  大数据时代,高校财务信息化建设是提升高校财务管理水平、促进高校健康发展的重要举措。针对当前高校财务信息化建设中存在的问题,本文提出了加强顶层设计、提升信息化建设标准化水平、强化信息安全、深化业财融合、重视人才培养等对策,希望进一步推动高校财务信息化建设高质量开展,为高校教学、科研、管理工作的有效推进提供可靠保障。
 
  主要参考文献
 
  [1]沈卫国.大数据时代下的高校财务管理信息化建设分析[J].品牌研究,2023(5):105-108.
 
  [2]叶小媛.大数据时代下高校财务信息化建设探究:以X高校为例[J].投资与创业,2023(23):165-167.
 
  [3]黄雨霏.大数据时代高校财务信息化建设研究[J].行政事业资产与财务,2023(19):49-51.
 
  [4]高唯微.大数据时代高校财务管理信息化建设的策略探讨[J].知识经济,2023(22):51-53.
 
  [5]代娟.大数据时代下高校财务管理信息化建设探析[J].现代经济信息,2020(14):114-115.
 
  [6]孙丽娟,宋伟红,李淑花.大数据时代下的高校财务信息化建设研究[J].现代经济信息,2019(11):293.
 
  [7]张瑜.高校财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].活力,2023(23):163-165.
 
  [8]陶朱珠.数字化时代高校财务信息化建设探析[J].投资与创业,2023(17):166-168.

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