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摘 要 ：近年来，我国社会经济呈现腾飞式的发展趋势， 经济总量不断增长，整个社会步入社会主义新时期。网络 技术、大数据等新技术的广泛应用进一步地促进了社会各 项事业的发展，使社会管理拥有了强大的技术支撑。人事 档案管理是社会人力资源管理的关键内容，关系国家人才 发展，人事档案信息化建设在新时期背景下变得愈加紧迫 和重要，已成为人事档案管理工作发展的新趋势和新潮 流。本文就人事档案信息化建设的重要性、存在问题进行 了分析， 阐述新时期推动实现人事档案信息化的策略，以供参考。
关键词：新时期；人事档案；信息化建设；问题；策略
新时期是网络时代和信息时代的共同体，是社会发 展的必然趋势，在新时期的背景下，任何工作都应该呈 现新的发展态势。长期以来，人事档案管理工作依赖于 纸质档案，但此种方式限制颇多，对人事档案管理工作 的效率和效果都产生了较大的不利影响。在新时期，传 统的人事档案管理工作必须进行革新并改造优化升级， 借助网络技术和信息化技术落实人事档案信息化管理， 为人事档案管理工作更上一层楼提供方向和指导，促进 人事档案管理工作的高质量开展。然而，从实践看，目 前的人事档案信息化建设还存在诸多问题，信息化建设 甚至在某种程度上还处于停滞状态，因此，必须深化研 究，重点剖析其中存在的问题，以期提出适当的建议和对策。
一、新时期人事档案信息化建设的重要性
人事档案信息化建设实际就是将传统的人事档案管 理工作与现代化的科学技术融合起来，借助互联网技 术、大数据技术等推动人事档案管理工作的改造升级， 促使其走向信息化，实现人事档案管理的规范化、科学 化，以期符合新时期的发展要求。毋庸讳言，人事档案 信息管理工作对于社会发展而言至关重要，关系着一 个国家、社会的正常运转和管理，对完善基础数据和 信息，推动社会建设有着十分重大的意义。人事档案 管理已经成为越来越关键和重要的环节，在新时期的背 景之下，人事档案管理工作的革新必须向信息化发展， 尽可能、高效地整合社会人力资源，妥善保管公民个人 信息。总体来看，落实人事档案信息建设极有必要，主 要体现在以下几个方面。第一，可以大幅提高人事档案 管理工作的效率；第二，可以促使人事档案利用率进一 步提升；第三，可以有效地降低人事档案管理部门的工作压力和强度；第四，可以促进档案的便利运用和远程 服务；第五，可以和纸质人事档案互补，起到保护纸质 档案的效果；第六，可以进一步地应对人事档案管理工 作的薄弱环节，遏制各种不规范行为；第七，可以融合 相关信息数据库，为有关决策提供更为科学和准确的数 据。概言之，人事档案信息化建设有诸多裨益，应顺势 为之，借助发展的信息化技术改革人事档案管理工作， 促进人事档案管理的信息化、现代化。
二、目前人事档案信息化建设中的主要问题
1.管理方法过时
目前，从现阶段的人事档案管理而言，许多管理部 门仍旧采取传统的管理方式，完全依赖于人工管理，管 理效果非常低下，且管理过程中存在多种管理不规范的 问题。例如，在统计人事档案信息时就纯靠手工录入相 关数据，不仅增加了人工成本，而且很容易出现各种问 题。尤其是单位规模不断扩大、员工数量越来越多、人 员变动愈加频繁，这给人事档案信息化建设造成了一定 阻碍，人事信息管理的延续性不足，档案信息在交接过 程中很容易出现遗漏，人事档案管理较为混乱。
2.硬件条件落后
如前所述，纸质人事档案一直都是我国人事档案管 理的主要载体，纸质人事档案存储所需空间非常大，档 案管理单位需要耗费大量的人力、物力和财力，设置专 门的档案保管场地，配置专门的档案管理人员，该人事 档案信息管理效率必然不高。并且，就档案保存而言， U盘和硬盘是人事档案管理部门常用的储存人事档案信 息的工具，但此种存储方式极易发生信息泄露和信息遗 失，信息安全保护效果较差。此外，虽然时下部分单位 已经逐步开展信息化建设，配备了相应的计算机软件和 网络信息化设备，但由于不够重视，一直没有建立相应 的信息化管理系统，依旧沿用简单的管理软件。
3.人事档案的利用率不高
人事档案信息化建设的主要目的就是通过信息化提 升人事档案利用率，整体而言，目前人事档案的利用率 都不高，这也是人事档案信息化建设的主要痛点之一。 站在人事档案自身的角度来看，档案信息不被频繁使用 是正常的，因为档案大部分都是被动使用，档案属于个 人隐私范畴，档案信息的挖掘和利用存在一定的法律风 险，必须由专门的档案管理部门加以保管并按照相关的 档案管理规范予以使用。若仅仅将人事档案作为被动的 物体，只在需要使用时才进行管理势必会导致人事档案管理水平不断下降，这会大大地加大人事档案信息化建设的难度。
4.人事档案信息信息化安全风险巨大
毋庸置疑，传统的纸质档案需要耗费大量的资源， 但其安全性较强，人事档案信息的真伪容易辨别，因为 纸质档案不易被篡改。而对于电子人事档案信息而言， 由于网络技术和信息化技术本身就存在一定的风险，在 人事档案信息化建设过程中，在获得前述技术所带来的 便捷、高效的优势的同时必然要承担相应的风险，即信 息泄露、篡改。人事档案电子信息相关数据极为重要， 当人事档案电子信息一旦被篡改，信息更改很难被发 现，信息真伪难辨，这无疑会对人事档案信息的正常利 用产生一定的消极影响。
三、新时期推动人事档案信息化建设的策略
1.树立信息化管理思维
在我国步入社会主义新时期的背景下，我国人事 档案信息化建设的落实需要强烈的信息化管理思维和 理念，要从思想入手，强化工作人员的信息化意识， 尽力使每一位工作人员都能够熟悉掌握人事档案信息 化管理的重要性和优势，自觉地树立信息化的管理思 维，善用大数据技术和网络技术，在实践工作中自觉 地将其融合起来，主动利用可运用的各项信息化技术 完成人事档案的收集、储存、管理以及利用等工作。 换言之，必须以认识转变为先驱，激发人事档案管理 人员的认同感，激励其自觉地参与、融入人事档案信 息化建设之中，支持相关工作，为人事档案信息化建 设奠定坚实基础。
2.强化硬件设施建设
针对目前大多数人事档案管理单位硬件条件落后的 问题，相关部门必须要加大资金投入，从改善硬件条件 方面推动人事档案信息化建设。毋庸讳言，信息化建设 与计算机设备、数据库建设等密切相关，如果缺乏相应 的资金投入，没有先进的计算机设备和完善的数据库， 人事档案信息化建设也就是纸上谈兵，缺乏实践载体， 人事档案信息化建设就会沦为空谈。现代社会发展十分 迅速，人事档案管理部门必须具备超强的敏感性，要积 极地整合现有资源，大力引进各种先进的信息化设备， 为人事档案信息化建设提供强大支撑。与此同时，还必 须建立专门的信息数据库，为人事档案管理工作服务。 通常而言，信息化建设以网络服务管理为基石，推动落 实人事档案信息化建设必须要依赖于信息数据库的建成 和运用，需要将庞大的人事基本信息逐一录入到数据库 之中才能够藉由软件加以管理。值得注意的是，在数据 库建立时，一定要确保原始档案信息和数据化档案信息 一致且准确无误。软件必须具备可操作性，一定要直观 且便于查阅。
3.加强人事档案信息安全防护工作
人事档案信息化建设必须做好安全防护工作，这也 是人事档案信息化系统能够始终稳定运行的基础所在。 因此，为了确保人事档案信息化系统的正常、稳定运 行，保障人事档案信息准确、安全，必须从以下几个方 面入手。首先，要建立健全定期检查网络系统安全的制 度体系，组建专门的网络信息部门，在规定期间检查好 信息系统，监管人事档案信息的数据流转；其次，要落 实好防护墙措施，及时更新相关的防护程序，通过设置 密码或访问权限达到保护信息安全的目的；最后，要备 份好各项数据，防止因突发情况造成数据遗失。
4.联系实际，不断提高档案信息化管理能力
从实践看，各个单位承担的职责都有所不同，人员 规模、制度建设存在许多差异。对此，人事档案信息化 建设不能生搬硬套，要联系实际，从单位的实际情况出 发，在积极借鉴其他单位的先进经验和可行的管理思路 的同时，根据本单位情况制定具体可行的人事档案信息 化建设方案，以提升单位人事档案信息化管理能力为目 标，充分地整合并发挥各项资源的作用，不断地推动人 事档案管理质量的提升，将信息化建设的作用最大程度 地发挥出来。具体来讲，在新时期，人事档案信息化建 设过程中提升档案信息化管理能力可以从以下几个方面入 手。第一，以建设方案为根据，适度加大资金投入，合理 配置资源，完善相关的条件和设施；第二，引入专业人 才，构建专业化的档案信息化管理队伍，并强化宣传教 育，通过进修和培训等方式提升已有工作人员的信息化能 力，为人事档案信息化管理提供不竭的人才源泉。
四、结语
当今社会已然是一个信息化和网络化的新时期，人 事档案管理不应再墨守成规，因而应借助各种现代的科 学技术不断革新，推动实现认识档案信息化管理。信息 化是人事档案管理工作的必经之路。人事档案管理单位 必须深入推进人事档案信息化建设，树立信息化管理思 维，强化硬件条件建设，加强人事档案信息安全防护工 作，联系实际并借助各种方式提高信息化管理能力，促 进人事档案信息化建设的顺利完成，进一步提高人事档 案管理工作的效率。
参考文献
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