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基于风险管理视角的企业内部控制评价体系研究论文

发布时间:2023-05-18 10:17:30 文章来源:SCI论文网 我要评论















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  摘 要:近年来,企业内外部环境正在发生深刻变化,这 对企业经营管理水平和风险防范能力提出了更高要求。但 许多企业在进行内部控制和风险管理时,并未将二者有机 融合,导致实施成本相对较高,效果也不尽如人意。为了 有效解决内部控制和风险管理彼此分离的问题,本文对其 进行了深入探讨,首先,从理论层面梳理了风险管理、内 部控制评价二者之间的关系,并对其进行了辨析。其次, 解析了构建企业内部控制评价体系的相关要素,包括评价 目标和原则、评价范围、评价主体和客体、评价的统一标 准、评价的可选方法、评价报告出具、评价详细流程等。 最后,为了更好地构建内部控制评价体系,依次从组织架 构、制度体系、技术和教育培训等四个方面提出了保障措 施。希望本文的研究对企业有效实施内部控制评价有一定 的参考作用。

  关键词:风险管理,内部控制,内部控制评价

  在市场竞争日益加剧的今天,内部控制管理在企 业整个管理体系中占据着重要地位,为企业提高经营 效率、降低经营成本、杜绝徇私舞弊行为提供了强有力 保障。而企业在经营过程中也会面临各种风险,企业为 保障高质量发展,就要对这些风险加以识别、评估、应 对,将风险控制在可承受范围内。本文主要从风险管理 角度出发,分析其内部控制评价体系,对于企业来说, 帮助其实现高质量发展有着重要的指导意义。

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  一、企业风险管理与内部控制评价之间关系的辨析

  企业风险管理由董事会、股东、全体员工共同实 施,是对营运期间产生的各种已存在的、潜在的经营 风险进行精准识别、分析,并且采用合适的处理方式 和措施对其风险进行预防、管控、应对。一般企业进 行风险管理的主要手段有:风险事件发生前,识别并预 警可能发生的风险并加以防范;事件发生时,采取应对 措施以降低损失;事件发生后,进行分析评价,提高风 险管理效果。内部控制评价的开展主体有很多,有内部 管理层人员、有内部审计人员、有外部专业人士、有第 三方机构等。其过程是评价主体采用各种方式对内部控 制有效性情况开展的活动过程,并出具报告,评价工作 的开展包括准备、实施、报告等环节。

  企业风险管理与内部控制评价之间辨析主要从联 系和区别分析:联系在于管控目标相同,都是为了提升企业经营管理效率和质量,实现企业战略目标和经 营目标;管理内容有交叉,例如,信息沟通、风险评 估、监督管控、环境管控、控制活动等都存在关联, 二者相辅相成。区别在于管理侧重点有差异,风险管 理侧重于事前预测,内部控制则更加重视事中和事后 管控;管理方式不同,风险管理是应对措施、具体做 法,而内控评价是一套制度体系流程[1]。

  二、风险管理视角下内部控制评价体系的构建要素

  (一)内部控制评价目标与原则

  基于风险管理角度制定企业内部控制评价目标, 可大致归纳为:一是确保企业行为在国家法律法规、 行业规章制度等规范的约束中实施;二是加强对经营 风险点管控,提高内部控制的执行效果;三是重视员 工风险管理意识的培养,鼓励员工积极参与风险管理 工作;四是树立正确的风险管理理念,加强财务报表 的风险管控;五是提升员工的风险应对能力,注重业 务活动前的风险预测、识别。

  基于风险管理基础上的内控评价,应该遵循的原 则有:风险导向原则、成本效益原则、独立性原则、 客观性原则。企业应以风险为导向,分层次确定评价 体系,并保持评价标准和方式的一致性,做到公平公 正公开。

  (二)内部控制评价范围

  企业内部控制评价内容较为丰富,而且可以根据 不同的标准进行划分,同时也产生不尽相同的评价范 围。这里要着重强调的是企业在进行内部控制评价内 容划分时,要结合行业特点和企业实际发展情况。企 业内部控制评价范围划分方式具体如下。

  1.从业务层面和企业层面进行内部控制评价。前 者包含的评价内容主要是微观层面的,具体指企业业 务经营过程中产生的各种经营或财务风险,评价内容 有项目管理、财务报表、采购环节、生产、营销、研 发新产品、项目外包、资金资产管理、传递信息、计 算机平台等。后者包含的评价主要是针对企业内外部 经营环境,属于宏观角度内容。例如,企业文化软实 力、组织架构设置、战略发展目标的制定、人力资源 管理水平等。

  ⒉根据内部控制实施效果不同,可把评价范围划 分为硬控制和软控制两个层面。其中,硬控制主要是指刚性的制度体系、流程、管理机制、组织架构、法 律法规政策文件等,属于比较正式的、可以进行量化 的、客观存在的;软控制主要是指岗位职业道德约 束、员工个人能力、领导期望值、员工与企业间互相 信任程度、领导管理水平等,属于非正式的、不可量 化的、主观性较强的。

  ⒊从总体管控和应用管控两方面考量。前者是对 企业整体业务活动的控制,包含组织架构管控、人力 资源管理、内部控制监督管理、岗位职责分离、合规 性管理等。后者主要是对业务经营过程的管控,有实 物管控、会计工具管控等。

  ⒋根据企业组织架构特征可分为治理层次、执行 层次和业务活动层次三方面。治理层面是三者中最重 要的一环,而且治理架构的完善、优化,对企业内部 控制功能的有效发挥有着一定的促进作用。

  (三)内部控制评价实施的主体、客体

  内控评价实施主体是内部控制评价体系的重要组 成部分。当前,企业内外部环境发生了深刻变化,企 业面临的未知风险也越来越复杂。鉴于此,内部控制 评价的主体也在不断进行改变,以顺应企业发展环境 的变化。内部控制评价主体主要有第三方审计机构、 外部审计人员、经营管理层、内部审计人员、各岗位 员工等,不同主体都有各自的职能。例如,F企业内部 控制评价主体相关定位设置如下图1所示。

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  总而言之,任何企业在实施内部控制评价体系过 程中,仅仅依靠单独存在的内部或外部主体都无法实 现有效的评价工作,要注重内外部评价主体的融合, 保障其互相监督、互相帮助,协同发挥作用,唯有 此,才能有效实现对各环节的监督管理,实现对各业 务环节的风险防范和控制。而且,由于企业内外部 环境的不断变化,审计委员会的作用也愈加突出,所 以,在实际企业经营管理过程中,监管部门和审计委 员会都有一定的权利义务担任主体执行单位。而客体 对象是指所有参与内部控制工作的部门、相关人员及牵扯的具体流程。

  (四)内部控制评价实施的标准

  企业内部控制评价实施的标准是用来衡量实际经 营各环节执行效果、制度体系健全程度与否的有效依 据。在标准制定过程中,要结合相关法律法规、企 业业务活动运营效果、财务报告真实可靠性。理论 上讲,企业内控评价标准可分为一般标准和具体标 准两大类。前者可以被广泛应用于评价所有企业内部 控制过程及结果优劣,本身具有完整性、系统性、合 理性、总括性。例如,判断其业务流程是否完善、风 险识别是否准确等。后者可从微观角度进行的标准划 分,是对一般标准范围的精细化、量化。具体可细化 为目标设置、环境评价、识别风险、评估风险、应对 风险、管控风险、建立沟通渠道、实施监管8个基本 要素,而且每个要素还可以进一步细化。例如,内部 环境还可以细化为岗位职责、经营者能力、企业文化 软实力等。建立在风险管理基础上的内部控制评价标 准,同样也可以按照一般和具体划分,在风险导向基 础上进行内部控制评价,有事半功倍的效果[2]。

  (五)内控评价实施方法

  企业一般可用的评价方式有抽样问卷调查法、谈 话法、记叙法、流程图、标杆法、实验法、实地调研 法等,在风险管理基础上进行评价,同样可以采用这 些方法。

  企业内部控制评价方式从时间层次划分,一般有定 期或不定期两种。定期评价一般是指外部注册会计师、 第三方机构等的评价,评价时间节点在项目周期初或者 周期末;不定期评价一般都是指内部审计部门、监督管 理委员会等开展的评价,没有固定时间段。内部控制评 价方式从主体层次划分,可分为单一或多元化主体。在 风险管理基础上进行企业内部控制评价的方式,一般是 基于内部业务活动进行的自我评价,是企业经营者为了 实现利润最大化,在企业内部全面对制度体系、流程等 环节基础上实施的完善、优化措施。

  (六)评价报告

  编制报告所用的基础数据信息的真实性、可靠 性、全面性至关重要。编写报告工作人员要保持客观 公正的态度,不能掺杂个人主观情感或感受,而且报 告编制的详略要有合理规划,不可太过随意。基于风 险管理理念,内部控制评价报告编制时,也需要注意 业务流程中关键控制节点的风险成因、风险缺陷、风 险防范等信息,尽可能提升评价报告的实用价值[3]。

  (七)内控评价操作流程

  企业在实施内部控制评价活动时,可从主体单位间的差异进行划分,可大致划分为内部和外部两种方 式。基于风险管理视角下的内部控制评价体系流程设 置如下:首先,要切实了解企业内部控制制度体系、 执行现状等,在此基础上,对其进行整体分析;其 次,选用符合性测试、健全性测试等合适的内部控 制评价方法来确定企业内部控制体系的有效性、完整 性、科学性、合理性,得到更加可靠、全面的基础数 据信息;最后,在这些真实、完整的数据基础上进行 分层分类,完成报告编制工作。

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  三、基于风险管理视角的企业内部控制评价保障 措施

  在风险管理视角下进行内部控制评价是一项全面 性的系统工作,企业为了更好地展开内部控制评价, 还要有其他各方面保障机制,如组织管理保障、制度 体系保障、技术保障和教育培训保障。

  (一)组织管理保障

  企业内部控制评价体系能否最大程度地体现其价 值、效用,取决于企业内部控制环境的营造,而组织 结构的好坏直接影响着企业内部控制环境,所以,企 业为了拥有舒适的、优秀的内部控制环境,就要在企 业内部建立科学、合理的内控组织架构,营造良好的 内控评价环境[4] 。企业应当结合自身的战略规划、发展 阶段及业务特点,认真梳理业务活动流程,合理设置 部门及岗位,并明确其职责范围,形成科学有效的职 责分工和制衡机制,规避和防范组织架构所引发的运 营风险,为内控评价有效开展提供组织保障。

  (二)制度体系保障

  制度是规范和引导员工日常工作的行为指南,其 刚性约束是落实企业内控评价体系的强有力后盾。制 度体系文件,用以规范和激励各岗位员工行为。一方 面,企业应切实完善内部控制制度体系,例如,员工 行为规范、岗位任职要求、内部控制流程、内部控制 监督管理体系等制度文件;另一方面,制度体系保障 体现在能够精准进行各岗位工作的目标设定、职责分 工、工作程序、工作方法、评价报告等内容,为内部 控制评价自身提供制度保障,使评价工作开展有据可 依,有章可循;另外,为了鼓励员工认真履行岗位职 责,落实内部控制管理工作,还要建立合理的奖惩制 度,并与员工个人、部门、企业整体绩效相关联,以 调动工作积极性,激发员工个人潜能,配合内部控制 评价工作的落实。

  (三)技术保障

  随着科技的进步,信息技术在企业经营管理中有 着不可替代的功效。同样对于企业内部控制体系的实施,也必然要加强对现代信息技术的应用,积极推进 数字化建设。一方面,利用移动互联网、人工智能、 云平台等先进信息技术,将企业管理制度、管理活 动、控制措施等固化到信息系统中去,实现控制的程 序化、自动化、常态化;另一方面,应提高信息系统 的集成程度,避免形成信息孤岛,实现相关信息在各 职能部门、业务单位之间的实时共享,可以将业务分 析数据、风险预警信息等各种数据信息快速反馈至相 关部门、责任人。

  (四)教育培训保障

  企业内部控制评价工作有效落实仅仅依靠当前组 织结构、制度体系、先进的技术手段并不足以发挥内 控评价的最佳效用,还需要有足够的人才作为保障。 企业要加强在职人员的继续教育培训力度,营造良好 的培训氛围,让更多员工深入理解内部控制评价工作 的重要性,熟悉企业各业务流程在风险管理和内部控 制中的重要节点,在提高职业技能的同时,提升内控 意识和风险管理水平。企业用人标准也要适当提高, 不仅仅要考虑专业知识技能,还要考虑员工个人职业 道德素养。在员工入职前对其进行专业的岗前培训, 确保其具备相应的上岗能力,规避和防范人为因素导 致内部控制系统失灵的风险,也为企业发展提供人才 储备[5]。

  四、结语

  传统的内部控制评价体系未能很好地融入风险管 理,导致内控人员的风险防范意识薄弱,不利于企业 持续稳定发展。本文基于风险管理视角,对内部控制 评价体系进行了深入探讨,旨在使其既充分体现内部 控制管理职能,也使风险管理和内部控制实现“1+1 >2”的协同效应。风险管理和内部控制的融合模式将 会成为未来企业经营的一个重要发展趋势,希望本文 的研究能对企业内控评价实践起到积极的促进作用。

  参考文献

  [1] 胡彤.全面风险管理视角下企业内部控制体系的构建[J].中国产经,2021(8):137-138.

  [2] 陈倩.风险管理视角下企业内部控制评价研究[J]. 中国市场,2020(27):100-101.

  [3] 王会英.全面风险管理推动企业内部控制体系质量评价的有效策略[J].财会学习,2020(9):230-232.

  [4] 胡凤鸣.风险管理视角下对企业内部控制评价探析[J].时代金融,2018(14):174.

  [5] 代敏.风险管理视角下对企业内部控制评价研究[J].现代经济信息,2018(1):56-57.
 
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