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浅谈5S管理在医用耗材管理中的应用论文

发布时间:2020-06-01 15:32:10 文章来源:SCI论文网 我要评论














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摘要:目的分析5S管理在医用耗材管理中的应用效果。方法选取本院2017年的医用耗材使用传统管理模式为对照组,2018年的医用耗材使用5S管理模式为观察组。观察两组医用耗材的使用情况和存储情况。结果使用5S管理模式的观察组的医用耗材的库存量种类、规格种类、库存资金总额和库存面积均明显低于使用传统管理模式的对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。结论采取5S管理模式可以有效改善医用耗材的使用情况和库存情况,降低了损耗,提高了使用率,值得推广使用。

关键词:5S管理;医用耗材;应用效果

本文引用格式:黄丽轶,陈蕾,厉辉.浅谈5S管理在医用耗材管理中的应用[J].世界最新医学信息文摘,2019,19(54):231-232.

0引言

医疗行业随着现代科技的快速发展,医院在治疗疾病上可使用的医用耗材的种类越来越多,医院为了提高医用耗材的使用率,减少浪费,节约成本,要求采取现代管理模式进行管理,以求医用耗材的实用价值[1]。医院在采取传统管理模式管理医院的医用耗材时,出现了医用耗材的信息不全,使用不合理,过量储存等现象,增加了医用耗材的浪费率,严重增加了医院开支成本的负担[2]。为了降低医用耗材的使用率,本研究对2018年的医用耗材采取了5S管理模式,并对5S管理模式下的医用耗材进行评估,具体报告如下。

1资料与方法

1.1临床资料


将对本院的泌尿外科、眼科、普外科、心胸科、妇产科、神经外科、耳鼻喉科、消化内科等8个科室的医用耗材分为使用传统管理模式的对照组和5S管理模式的观察组。在2017年,上述8个科室总共开展手术2424台,2018年上述8个科室总共开展手术2469台,就显示的基本资料进行对比,无显著差异(P>0.05)。本次研究已获得参与研究的所有科室的医生、护士的同意,并通过本院的伦理委员会的审核。

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1.2方法

对照组采用传统管理模式,管理人员对医用耗材的库存和使用进行记录并统计等。观察组采用5S管理模式,即整理、整顿、清扫、清洁、素养等5个管理方面,5S管理模式从5个方面对医用耗材进行管理,但是每一个管理方面又分为四个阶段,全方位做到降低医用耗材的浪费,具体方法如下。

1.2.1整理

第一阶段是将各科室内的耗材进行分类,要使用的耗材和已经不要的耗材进行分类,将已经不需要的耗材剔除,只保留要用的耗材;第二阶段是将保留下来的医用耗材进行分类,按照使用种类,保质期等进行分类保存;第三阶段是在使用一段时间后,重新观看和制定规则,将在使用后一段时间内的不合理的地方重新进行规划;第四阶段是将医用耗材的储存和使用进行合理化、标准化,为以后的耗材库存和使用都制定规则。实施整理只是为了改善医用耗材的储存空间,让耗材的存放不再杂乱无章,整理出一个清爽的工作场所。

1.2.2整顿

第一阶段的整顿是将库存中已经完全报废或完全不再使用的医用耗材进行彻底清理;第二阶段将医用耗材按照各科室对耗材的使用频率、使用目的、使用时间划分存放区域与定位;第三阶段是在划分耗材存放区域后使用一段时间内,对划分中存在的不合理或错误的地方进行改正;第四阶段是将重新划分整理后的存放管理进行维持,以后各科室的医用耗材的存放都应当划分好的区域进行存放。实施耗材整顿只是为了让医护人员能够快速的找到所需的耗材,节约了医护人员的时间,创造出一个一目了然的工作环境。

1.2.3清扫

第一阶段是将通过整理和整顿之后进行一个大清扫,清扫掉丢弃的杂物;第二阶段对库存房难以清扫的困难地方进行清扫,并制定相应的清扫方法和清扫时间;第三阶段是制定清扫检查表,定期进行清扫维持洁净,保持库房内医用耗材的使用质量,避免污染;第四阶段是固定时间和安排人员保持清扫。实施清扫的目的是保持医用耗材的使用质量,避免耗材产生交叉感染,从而提供医护人员的工作效率。

1.2.4清洁

第一阶段对医用耗材的质量和时间进行检查和清洁,将感染和过期的耗材丢弃;第二阶段是对库存房间进行检查,将有可能使医用耗材产生感染的污染源进行清洁,保持环境的洁净度;第三阶段是鼓励各科室的所有人员爱护耗材库存房的卫生,主动将看见的不应当存在于库存房内的物品进行清理;第四阶段是对各科室的库存房的清洁要长期保存并检查。实施清洁库房的目的是消除库存房内的乱源,保持一个明朗的工作环境。

1.2.5素养

各科室的医护人员应当养成良好的行为习惯,各科室除了要遵守和保持上述4个方面的内容,还应当遵守医院的规章制度和职业规范。医护人员应当保持积极、健康的心态去面对患者,医护人员应当规划属于自己的职业抱负。对医护人员的实施教养管理,是改善医护人员的精神面貌,打造一群有专业、有道德、有规范的医护群体,提高患者的医疗体验。

1.3观察指标

对两组管理模式下的医用耗材的库存种类、规格种类、库存资金总额、库存面积四个方面进行比较,分值越低,损耗越小,说明管理模式越好。

1.4统计学方法

研究数据采用统计软件SPSS20.0进行统计分析,计量资料用±标准差表示,用t检测,以P<0.05为差异有统计学意义。

2结果

两组医用耗材采用不同的管理模式后,观察组的医用耗材的损耗情况明显低于对照组,差异有统计学意义(P<0.05),见表1。


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3讨论

5S管理是日本提出的一种关于环境塑造的企业管理模式,5S管理是整理、整顿、清扫、清洁、素养五个罗马拼音的第一个字母组成的[3]。对医用耗材采取5S管理模式是为了提高效率和降低损耗的一种管理模式,主要对人员、材料、设备、方法等采取有效的管理[4]。通常在采取5S管理模式后,可以达到提高工效率,降低损耗,减少成本的浪费,创造干净舒适的办公区域,减少工作的错误率,提高了工作质量和患者的满意度,减少了医疗纠纷的发生[5]。推动5S管理模式的成功不仅是各科室自己的事,是整个医院共同的任务。

在实施传统管理模式下的医用耗材的仓库摆放凌乱无序,物资的取放时间长,物资存放时间长,失效物资不易被发现,超过保质期的医用物资可能会对其他耗材产生污染。仓库中的物品分散存放消耗人力成本,物资乱放,领取不便,增加成本。清扫不及时不到位等问题,严重降低了医院的工作效率,增加了成本负担。

实施5S管理模式的仓库医用耗材分区明确,一目了然,各医用耗材按照物资的性质、价值、种类等进行明确的划分,方便医护人员的取放,大大的提升了工作效率[6]。并且严格的执行一次性耗材的效期管理,对不同阶段的效期的医用耗材贴上不同颜色的标识,减少过期的耗材存放,减少损失。定期对仓库进行清扫和清洁,保持仓库包材的的干净整洁。

本研究结果显示,采用5S管理模式对医用耗材进行管理,可以明显的改善医用耗材的库存情况,观察组的消耗的浪费情况明显低于对照组,提高了工作效率,降低了成本。

综上所述,5S管理在医用耗材管理中具有显著的效果,明显的改善了医用耗材的库存情况,降低了耗材的损耗,可以进行临床推广。

参考文献

[1]吴清.医疗耗材管理与成本核算[J].医疗装备,2016,29(10):62-63.
[2]蒋秉梁,玉素甫·吐迪.医院成本控制中的医用耗材管理[J].中国医学装备,2017,14(11):126-129.
[3]万国燕,朱哲,陈孝燕,等.5S管理联合护理标识法在基层医院推进优质护理管理的运用[J].内蒙古中医药,2017,36(5):99-100.
[4]杨佳玲.“5S”管理模式在优质示范病房延伸优质护理的应用效果[J].福建医药杂志,2018,40(5):162-163.
[5]张小春.5S模式对提升护士责任感的效果分析[J].医院管理论坛,2015,32(6):63-65.
[6]梁海波,谢宇.甲供物资管理模式探索与思考[J].中国高新科技,2018,30(18):126-127.


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