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如何在审阅模式下修改论文?
1.单击审阅-修改。
2.如何使用修订版
如果要开启修改功能,需要先进入修改状态,才能对文本进行修改。例如文本的移动和删除以及格式的修改。
3.如何显示和隐藏修订
对文本进行更改后,有必要显示修订。在Word中,主要有三种修改类型,即简单标记、全部标记和不标记。我们分别来看一下这几个标记的显示。
4.修订的高级用法
这里的高级用法主要是对插入内容、删除内容等修改显示方式的设置。
文件比较
我们需要会用到一个日常生活中用得不多的功能,那就是Word文档的“比较”功能。它可以在不改变原始文档的情况下显示两个文档的不同部分,并将比较结果显示在第三个文档中。
打开任意一个word文档,点击菜单栏中的审阅→比较,在下拉菜单中点击比较。
在弹出的窗口中,分别选中原始文档和修改后的文档。这里需要注意的是,原始文件和修改文件的位置不能颠倒。可以看到,在后面的更多功能选项中,可以设置要对比检查的内容。单击确定。
比对结果界面分为3栏:右栏上下分别显示原始文档和修改后的文档;中间一栏显示比对结果,标注了两个文档的比对信息;左栏显示了文档主要内容的具体修改。
单击“保存”将修订后的文档另存为修订模式下的新文档。
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