职称论文发表论文的修改和定稿

　　

　　换个角度而言，论文修改虽然辛苦，但是这一过程却能极大地提高作者的论文写作能力和学术研究能力。有过研究生学习经历的学者都有体会，学位论文从初稿完成到最后通过答辩，乃至以后正式出版，一般都会经历无数次的修改，特别是碰到严格的导师和负责的编辑，会提出很多意见和建议，推动自己一次又一次地对论文进行修改，学术能力正是在这些或主动或被动的修改中逐渐提高并成熟的。
 

　　
 

　　一、调整观点。作为论文的核心，观点要经得起讨论。论文修改的第一步就是从整体上对观点进行审视，从读者的角度检查其是否站得住脚，是否客观、全面。如果占有的材料在整体上与观点有矛盾，或者发现观点有值得进一步思考的地步，就要作调整观点的工作。

　　

　　观点调整大约有三种情况：

　　

　　1、观点出现很大的偏差，在通读论文之后，发现材料无法支撑观点，或者有明显错误或缺陷，这时候就需要作大“手术”，进行观点的整体性调整，甚至有可能重新搜集材料，组织论证;

　　

　　2、观点的局部调整，从整体而言，观点是站得住脚的，但论述有武断和片面的地方，或者没有能突出观点的创新之处，这就需要作局部调整，根据实际情况对观点作修正，使表述更为全面、客观，更能突出重点;

　　

　　3、分观点的调整，一篇论文的主要观点一定是由一些从属观点组成的，这些分观点或者以并列的形式从各个不同的方面阐述主观点，或者以层层递进的方法对主观点进行抽丝剥茧式的论证，不管那种形式，这些分观点都必须形成对主观点的支撑，论文的主观点和次观点、次观点和次观点之间要形成逻辑上的一致性，不能自我矛盾，不能循环重复，也不能游离于主观点之外。此外，对论文的标题和每一部分的小标题都要进行仔细的再思考，务必使标题简练、明确，能够精确地概括出文章全篇或某一部分的内容和精髓。

　　

　　二、修改结构。如前所述，结构是论证的逻辑展开形式，论文结构是否合理，脉络是否清晰，不仅反映了作者逻辑思维能力的高下，也是其理论架构能力和学术视野的体现。结构的问题主要有以下几种情况：一是不完整。完整的论文应包含绪论、本论和结论三部分，本论部分应有观点、材料和论证。我们在修改结构时，首先就应注意结构的完整性，把论文的结构要素补充完整。二是结构松散，层次感不强，思路不够清晰。
 

　　
 

　　每一部分之间的逻辑关系不明确，分论点重复、交叉。这就需要作者重新调整结构，对论文的思路进行重新提炼，删除与主题无关或者离题较远的部分，做好章、节、段、句之间的过渡，使论文结构脉络清晰，层次井然，又严丝密缝，浑然一体。三是平铺直叙，没有亮点，没有具有穿透力的论述。有些论文结构完整，层次也很清晰，面面俱到，但是没有深入的、令人心悦诚服的论述。这样的论文虽然大体合格，但却让人有平庸肤浅之感，学术价值就不高。修改时要注意，对于人人皆知的共识，可以略写，将重点放在自己原创观点的论述和证明之上，减少现象的描述，重点挖掘现象背后的本质，或者个案背后的联系。

　　

　　结构调整在论文修改中最为艰难，这实际上需要作者对选题进行重新思考，甚至全盘否定，推倒重来。这一方面需要作者有过人的见识，只有摆脱已有思路的束缚，才能发现结构上的问题;只有对选题有了更为合理和深入的研究，才能重新布局论文的结构。另一方面也需要作者有壮士断腕的勇气进行自我否定，其过程不仅艰辛，而且也不无痛苦，但是，正是这样的修改，能够有效地锻炼我们的学术思维能力，如果能够从以上三方面对论文进行提升，就能极大地提高思维的完整性、严密性和深刻性。

　　

　　三、增删材料。在初稿的完成过程中，我们已经经历了材料的选择，但是由于随着写作的逐步展开，思维过程也会有进一步的深入或拓展，原来选择的材料就有可能出现一些问题。一是材料不够典型。虽然材料的指向性与观点是一致的，但其代表性和权威性不够。比如有学者指出，在法学类学术论文写作中，“有的作者，既不考虑被引之文是不是精典之述，也不管是否与引文能质证相符，而大段大段地引用外国不知名的律师、法官等人的话语，以充自己论文的字数，简直是良莠不分，兼收并蓄。这不仅削弱了文章的论证性，而且使人感到有拼凑文章和外文资料汇编之感。”[1]出现这样的问题，就需要用经典的、更具权威性的、更能说明问题的材料进行替换。二是材料过于集中，层次性不强。在写作时，我们往往从每部分的分论点出发，寻找和选择最能说明这一论点的材料，而从整篇论文的角度来看，材料的选择过于集中也会削弱论文的说服力和创新性。

　　

　　比如，谈到正义与公平问题，罗尔斯的《正义论》和《作为公平的正义：正义新论》无疑是最权威的，但是如果论文的每一部分都大段大段引用这两部著作，或者只引用罗尔斯的论述，就会给读者留下学术视野狭窄，而且缺乏独立见解的印象，从而降低观点的可信性和论文的学术价值。这就需要作者拓宽阅读面，寻找其它可以替代的材料;也可以从不同的角度，运用不同性质或角度的材料，对观点进行多层次的论证。三是材料过于单薄。我们对观点的论证一般需要两个以上的论据，尤其是比较新颖的观点，更要防止“孤证”。如果材料过少，对论点的支撑度无疑是不够的，就有增加材料的必要性。四是材料过于芜杂。成功的论文不是材料的堆砌，过多的材料会使论文拖沓散漫，会影响表达效果。净化和提炼材料以突出重点，也就非常必要。我们可以将所有的材料归类合并，从中挑选出数量适度的最具说服力的材料，使论文所用的材料既充分又必要，既经典又广泛。

　　

　　当然，材料的修改还要注意与观点的融合度。有些材料对观点的指向性是一目了然的，而有些则比较隐晦，作者就需要进行简要而精确的阐述，以点明两者之间的联系。总而言之，整篇论文必须给读者留下观点来自于材料、材料支撑观点的总体印象。

　　

　　四、语言润饰。相比于其他文体，除了现代汉语和标点的规范使用外，学术论文的语言还有自己的要求，简而言之，一是专业，二是畅达。所谓专业，是指学术语言的运用。学术语言是指在一个相对稳定的时期或阶段、在相应的语境里、在探讨具有共性问题的范畴内使用的专业语言。不同的学科往往有自己独特的概念体系，这就是学科的“独特话语”，其使用是建立在对这些概念体系的深刻理解和共识基础之上的。相比于日常语言，学术语言表述严格、科学，用词专业、准确，不容易产生歧义。论文修改时，对语言的润饰首先就要保证学术语言使用的准确和规范。对于文中出现的概念必须明确其内涵和外延，防止使用错误。对文中过于随意、过于日常化的语言，也要进行修改，使之更为规范、准确，以免引发歧义。

　　

　　所谓畅达，就是深入浅出、清晰明了的语言表达。有的作者把学术论文语言的专业性要求理解为晦涩难懂，大量的概念堆砌和冗长繁琐的语句，人为地造成了论文阅读的困难，这无疑影响了学术观点和科研成果的推广。畅达的语言是思想的翅膀，把深刻的理论或思想用流畅的语言表达出来是学术语言的最高境界，正所谓“言而不文，行而不远”。论文尽量使用准确、生动、简洁的语言，修改时要特别注意晦涩拗口的冗长句式、模棱两可的语义表达、语焉不详的概念界定，使之清晰具体、明快流畅。

　　

　　学术论文的语言以科学性和严肃性为主要特征，不提倡随笔化、散文化的语言表达，更不能随意抒情。作者可以形成自己的个人语言风格，或者成熟老辣，或者自然明达，或者平实简练，但是必须遵循学术语言的基本规范，既不能故作深奥，也不能等同于日常语言。学术语言的驾驭不是一天就能练就的，需要有大量的专业阅读作为基础，有长期的专业训练作为保障。

　　

　　论文修改既需要从全局着眼，通篇考虑，也需要精雕细琢，逐字逐句地进行推敲。如果出现当局者迷的现象，既可以虚心求教，请师友修订指正;也可以作一点“冷处理”，把论文初稿搁置一段时间，造成一定的距离感，比较容易以冷静客观的眼光来看待自己的论文，也就比较容易找到问题之所在，或者制订比较完善的修改方案。

　　

　　论文几经修改，达到了自己的要求，就可以定稿。在以手写稿为主的时代，定稿主要是把文稿誊写清楚。现在广泛采用电子输入的方法，不需要再手写誊清，节省了大量的人力，定稿工作的内容也发生了相应改变，即依据作者论文的发表途径，按照特定的格式要求，进行最后的调整。