为了让期刊编辑和审稿人快速识别论文，一般可将论文基本信息放在审稿意见回复书，包括论文题目、作者信息和单位。接下来，就是表达感谢审稿人的简短语句，即致谢。最后则是回复书的重点部分，即点对点的回复内容。对于作者回复的内容，一般通过变换颜色将其和审稿意见区别开来。整体上，3个部分整齐有序地排列（见图13.2），并清楚展示回复的内容，从而让审稿人易于阅读和理解。
撰写审稿意见回复书时，要点对点依次回答问题。在回答每个问题时先写“Reply”（回复）并加粗和设置下划线，并将审稿意见用斜体表示，以清楚区分审稿意见和作者的回答；或者将作者回复部分加颜色高显出来。
凡是在论文中做过的修改，都需要让审稿人和编辑清楚看到。可在修改前，开启Track Changes（修订）模式，这样作者做出的任何增加、删减、替换等变动，都会通过不同颜色显示出来。这样就不需要额外将改动部分手动变颜色了。
对于审稿意见回复书，除了其结构相对统一，另外也包含着常用的表述。笔者对它们进行了总结。
（1）撰写文件名：Response to Reviewers.
（2）表达感谢：We thank both the reviewers for their comments.Our replyis detailed below.
（3）回复每个问题的起始单词：Reply.
（4）表达“已修改”之意：①Revised as suggested.②This has been revised in Page X1to Page X2in Section Y.
（5）表达“不同意”之意：We disagree with the Reviewer on this...because...
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