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会计报表分析存在的问题与思考论文

发布时间:2024-03-21 11:43:43 文章来源:SCI论文网 我要评论














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   摘要 :伴随市场经济和信息技术的快速发展,后疫情 时代更多的企业在市场大开放的背景下, 承受着日益激烈 的竞争。企业若想取得竞争优势,需要能够迅速收集、获 取、处理有价值的信息并据此做出经营决策。而经营决策 离不开会计报表分析, 会计报表分析是通过一定的方法全 面反映企业的经营情况, 本文研究了由于会计报表本身数 据的质量、分析方法、分析深度、财务会计人员和分析指 标设置方面存在的问题, 并提出了相应的解决对策。

  关键词 :会计报表分析,问题,对策

  后疫情时代,更多的企业需要在市场大开放的背景 下,承受日益激烈的竞争。若能够迅速做出正确的经营决 策,就能在诸多事件中掌握主动权,从而使企业存活、发 展起来。事实上,企业的经营管理与决策最终都离不开会 计报表的精准分析。作为财务会计人员,从本单位实际情 况出发,结合当前的内外部环境,并运用适当的分析方法 为领导层提供决策数据参考,这一点尤为重要。本文从支 撑企业管理决策方面对会计报表分析存在的问题进行探 讨并提出对策。

  1 会计报表分析概述及必要性

  1.1 会计报表分析概述


  会计报表分析是指运用一定的方法对各种数据进行 收集、整合、加工、对比,并将信息进行有机结合,同时 以此为依据对单位目前的运营及资金流动状况开展归纳 对比和评估工作, 从而在报表中反映出真实状况。会计报 表分析主要对企业经营成果进行分析,同时对未来发展 的趋势进行预测, 从而帮助领导层进行经营决策, 提高经 营成果。

  1.2 会计报表分析的必要性

  1.2.1 通过成长性分析评价企业的经营能力


  一家单位盈利能力很强,不代表成长性一定就好。没 有一定成长空间的企业,很难对于投资者有较强的吸引 力。因而成长性比率是外部投资者看中,并且对单位来说 重要的指标。企业成长性分析主要是指对收入增速、收入结构的分析。通过与行业、对标企业或竞争对手对比分析 找到自身差距, 从而进行改善, 提高企业的成长性。

  1.2.2 通过盈利能力分析评价企业的经营业绩

  盈利能力的分析主要是指对利润率的分析,具体到边 际贡献率、毛利率、成本结构及费用结构分析。通过分析 利润额的增减变动,可以反映一定时期内单位的盈利情 况,从而定位问题,查找原因,帮助单位改善经营状况。 当然,单位规模不同,利润额也会不同。—方面,不同规 模的单位不可横向比较,另一方面,利润额也不能准确地 反映单位的盈利能力和盈利水平。

  一般情况下,采用比率指标对企业盈利能力进行分 析。通过盈利能力分析可以及时精准地定位问题,改善资 产配置结构,通过提高偿债能力、经营能力,最终提高的 盈利能力, 促进单位长期有效地发展。

  1.2.3 通过现金流分析单位获取现金的能力和盈利质量

  现金流能够反映单位的盈利质量,没有利润的单位不 一定会马上倒下, 但没有现金流的单位一夜之间就可能倒 塌。没有现金流就会无法实现正常的运营和周转,因此现 金流的重要性毋庸置疑。通过现金流量表、应收账款周转 率、存货周转率、现金转换周期的分析,可以迅速定位资 金占压方向及资金风险,保持合理的现金留存比率,从而 解决完善、提高单位现金流量,保证单位发展原动力,提 高单位持续运营能力。


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  2 会计报表分析现状及存在的问题

  2.1 会计报表本身数据质量不高

  
单位在实际经营业务中与之合作供应商有很多,不乏 一些不太规范的供应商无法取得发票,只能选择替票报 账,这无疑导致虚开发票的风险。有些基于股东方、外部 监管机构的影响, 调节业务发生时间或利用会计判断等手 段粉饰报表,调整成本结构、费用结构,粉饰毛利率等指 标,为财务指标分析人为增加了难度。还有些财务人员的 专业性不足,新准则变化后未及时进行会计报表调整,导 致财务报表数据未能真实地反映单位现状。报表真实性、完整性、及时性不足,数据质量不高,这些情况下是与单 位实际经营状况脱节的, 不具备分析基础。

  2.2 会计报表分析方法有一定的局限性

  会计报表分析方法主要包括比较分析法、比率分析法 和因素分析法。这些方法中都存在一定的局限性。首先, 比较分析法。它在范围上有较大的限制,在行业中进行比 较时, 往往需要同行业或者相同且尽可能类似业务性质的 单位,同时还需满足规模和运作相同的条件。有些单位处 于发展初期,业务规模与方式都在发生变化,历史数据不 具有可比性 ;有些单位处于新兴行业或是垄断行业, 缺少 对标企业数据 ;其次,比率分析法。它的局限性主要是在 于数据是历史经济业务形成的, 常常不能轻易判断其是否 能成为单位未来发展中的一个可靠基础 ;最后, 因素分析 法。它在实践中应用最广,但它在使用时,要严谨地确认 因素分解的关联性,特别注意因素间的顺序问题,而且分 析过程是在假设的前提下进行的。

  2.3 会计报表分析缺少可比数据

  会计报表本身体现单位的生产经营运作情况,就需要 通过当年的预算目标来衡量单位现阶段的完成情况。对于 异常完成值进行分析、预警、纠偏,以达到实现预算目标 的目的。但对于未编制经营计划、经营目标和财务预算的 单位,或是编制了财务预算,但流于形式,缺少与经营目 标的结合与衔接。预算数据的编制缺少科学性及合理性, 无法真正作为单位实际业务开展的目标方向, 所以单位只 能针对已发生的情况进行分析。那么缺少了目标差距分 析,便需要寻找新的标杆企业,通过与标杆企业进行会计 报表对比,才能分析自身差距。但是不同行业不同阶段的 企业的运作情况不同,那些处于新兴行业或垄断行业的, 由于缺少对标企业数据及预期目标数据的比较, 企业无法 通过对比来衡量运转是否良好了。

  2.4 会计报表分析维度及深度不够

  目前,大部分的会计报表分析还都停留在对偿债能 力、盈利能力和资产能力等指标的浅层分析上,只列示出 企业的各项指标值,但对于指标是否健康、优秀还是不良 未进行阐述,亦或是简单阐述了指标比较差,简单的通过 指标说明了强弱情况,未再进行深入分析,更没有定位到 根本问题点。比如,单位偿债能力指标资产负债率与上年 同期进行对比发现较高,财务分析结论表述为偿债能力 弱 ;但对比相同发展阶段的对标企业时,发现偿债能力 强,财务分析得出结论为偿债能力又比较强。所以你看, 不同的分析对象得出的结论却是矛盾的, 未再进行进一步的深层次的分析,这不仅不能帮助领导层鉴别问题、解决 问题,这样的报告对单位帮助不大,只是一份单位现行财 务数据而以, 没有体现出会计分析报告的价值意义。

  2.5 财务会计人员对报表的分析能力不够

  
对会计报表进行分析,必然对单位业务活动要全面熟 悉。只对数据进行表面化分析,就无法转化成业务语言, 得出的结论容易片面化,反而会造成误导。会计报表分析 需要了解单位的全面业务活动, 才可以将财务数据准确翻 译成业务数据,找到业务问题,从而进行筛选、定位、靶 向治疗。所以财务会计人员还是要不断的加强学习与业务 深造,不仅在实操方面过硬,在理论水准和业会融合方面 也要加大深度专研。具备强大财务分析能力的会计人员才 是单位欣赏和倚重的。

  2.6 会计报表分析指标设置不科学

 
 单位领导层想要实现经营状况稳定发展,财务管理人 员需要组织召开会议, 对会计报表中数据指标的合理性进 行评估, 确保单位会计报表分析数据种类能达到使用者要 求。如果现有的会计报表中的数据,仅能反映出单位的生 产经营情况, 指标设置不能结合财务指标和非财务指标进 行详细分析,那就不能真实地反映出财务数据情况,无法 为单位的多元化发展提供财务数据支持。提供给领导层的 数据准确性不足, 就无法为企业的发展提供财务数据方面 的指导, 导致会计报表数据分析意义缺失。


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  3 对改善会计报表分析问题的思考

  3.1 提高报表数据的真实性、完整性、及时性


  首先,单位在实际经营中要与正规供应商合作,减少 经营风险,避免无法取得真实业务发票的情况。如确实无 法避免,为体现业务真实性,可以不进行税前抵扣。不建 议对于替票进行的税前扣除,那样需要面临税务风险。其 次,财务会计人员要保持职业操守,坚守底线,按照权责 发生制真实、及时、完整地进行账务处理,体现真实报表 数据,真实地反映企业的现状。最后,通过信息化手段, 进行数据筛选,在业务源头保证数据的质量,提高会计报 表的真实性、完整性、及时性,形成一定的会计报表分析 基础。

  3.2 优化提升会计报表分析方法

  会计报表分析主要目的是为领导层提供决策依据,从 而提升经营成果,实现企业价值最大化。通过分析会计报 表,单位的经营成果、财务情况以及现金流量等信息都能 一目了然,为各项经营决策提供参考依据,不管是投资人,还是债权人,都能够从会计报表中提取有用的信息数 据。但是对于报表展开分析的方法如果过于单一,不能多 维度多方法的进行分析, 则会很可能无法探寻到问题深处 从而无法有效解决问题,上面我们已经提到过。那么会计 报表分析应该综合多种分析方法, 找到适合自身实际运营 的情况, 综合体现单位营业能力、运营效率的方法。例如, 杜邦分析法、垂直分析法、前景分析法等,并且此方法不 是一成不变,而是随着企业的发展,业务模式的变化进行 分析方法的调整,以能够定位到问题深处,从而根本上解 决问题,提高经营效果。对会计报表进行具体分析时,需 要合理应用有关方法, 科学分析单位各项活动所产生的数 据,对当下的财务数据和以往的数据综合进行比对,发现 问题和规律, 让单位领导层以及报表使用者能够明确自身 发展的方向, 提升管理水平。

  3.3 结合企业内外部环境及数据预测进行分析

 
 单位应当建立健全预算体系,对当年的经营情况进行 预测,编制经营计划,行动方案和资源需求等预算表,设 定经营目标和发展方向。根据会计报表数据与预算数据进 行预算执行情况分析后,寻找预、实差异,再定位问题, 协同各业务部门制定解决措施,进行完善解决,从而实现 单位的经营目标。

  会计报表分析应该引入外部数据,包括行业的对标企 业和竞争对手,再结合单位自身数据,然后将其根据企业 自身既定的内在条件进行分析。通过内部资源、外部环境 有机结合来清晰地确定被分析数据的资源优势和缺陷, 从 而在企业全面发展战略和具体业务执行两个层面加以调 整,进行对比分析, 努力所要达到的目标。

  3.4 对财务指标逐层分解细化,进行深度分析

  会计报表分析不能仅停留在指标数据的表层分析,应 该进行指标层层分解, 深入研究分析指标最底层的异常原 因,进行精准定位,实施靶向治疗。比如通过杜邦分析体 系,选取相同销售模式及发展阶段的可比公司的数据进 行比较,通过净资产收益率的指标分解,逐级进行问题定 位,通过层层分解,最终定位到问题根源。有的时候也综 合运用分析法加以确定,总之就是制定解决措施,推进业 务的发展。

  3.5 提高财务会计人员专业及业务能力

 
 财务会计人员的分析能力直接关系到分析的质量。 当下大部分财务人员都是会计核算出身,比较少的具有管理会计经验, 没有掌握一定的分析技能, 即使了解业务 也是被动的参与。单位应该加大力度对财务人员的培训, 尤其是管理会计的培训。业会融合已经提了很多年, 要主 动的多了解本单位的业务模式及市场环境,多了解外部 政策等, 督促财务人及时了解单位内外部环境, 有效地将 会计语言转化成业务语言,为管理者提供带有深层建议 的好分析。

  3.6 合理设置会计报表分析指标

  传统意义上的企业发展过程中,领导层主要关注的是 库存情况,将其作为数据评判的关键指标。此种评价方式 整体内容单一,缺乏综合性的问题考量。而现实中越来越 多的企业已经是传统 + 互联网模式。关注与考量的重心不 仅在企业的一个方面, 已经远远的将有关企业生存的各方 面因素综合立体起来。想要实现综合发展和多元化的决策 不会受到限制,单位中的领导管理团队需要对市场宏观、 企业生产、渠道销售、业务采购各个环节深入分析,在财 务部门的配合下确认各个流程均被考量列入到会计报表 中。管理人员熟悉业务发展流程,充分利用企业中的各种 资源 ;财务会计人员在建立会计报表的过程中,熟知业 会融合,对企业发展情况进行详细分析,并将非财务指标 给予充分考虑。两者配合将财务指标和非财务指标相互结 合,才能为单位领导层提供全面数据支持,确保单位的生 产经营决策的合理性。

  4 结论

  总之随着后疫情时代市场环境的开放,企业的竞争压 力会逐渐增加。管理者在生产运营正常的基础上,可以另 辟蹊径对财务报表数据分析格外关注一下。经营管理根据 报表数据的分析情况,对现有的运营模式进行优化,将资 源进行合理的使用和配置, 这也是实现高标准发展的前提 条件。鉴于目前大部分企业所执行的财务数据分析报表的 编制周期、数据的质量、选择数据分析方式会受到限制, 造成报表的质量整体偏低的情况。本文阐述了会计报表分 析存在的问题,并从报表数据、分析方法、财务人员能力 等多角度提出自己的解决建议和思考。单位想要健康长久 发展,一定要将会计报表分析的功能展示出来,建立起良 好的数据分析方式, 实现单位良性稳定发展。
 
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