SCI论文（www.lunwensci.com）
摘 要：人员管理是高校日常管理过程中,尤其是基于互联网技术的数字化校园建设过程中最基本的管理环节,是实现高 校正常运转的基础手段。本文对基于数据共享的高校全量人员管理系统建设意义、设计原则、设计方案进行探讨,并结合中国 医学科学院北京协和医学院信息管理系统(Medical academic Resources Plan, MacRP)实践进行具体分析,探讨基于信 息技术手段对不同类型人员分门别类进行全员管理,以期为国家医学科技创新体系及核心基地建设提供规范性支撑,为国内高 校全员管理提供经验。
Research and Design of University Personnel Management System Based on Data Sharing
WEI Qipeng, LI Yazi
(Chinese Academy of Medical Sciences & Peking Union Medical College, Beijing 100730)
【Abstract】：Personnel management is the most basic management link in the daily management process of colleges and universities, especially in the digital campus construction process based on Internet technology, and is the basic means to realize the normal operation of colleges and universities. This paper discusses the significance, design principles and design scheme of the full personnel management system in universities based on data sharing, and makes a specific analysis based on the practice of the Medical academic Resources Plan (MacRP) of Chinese Academy of Medical Sciences& Peking Union Medical College. To explore the full management of different types of personnel based on information technology means, in order to provide normative support for the construction of national medical science and technology innovation system and core base, and provide experience for the management of full personnel in domestic universities.
【Key words】：data sharing;full personnel management;MacRP system;digital campus
0 引言
人员管理是高校日常管理过程中,尤其是基于互联 网技术的数字化校园建设过程中最基本的管理环节,是 实现高校正常运转的基础手段。高校日常管理过程中, 需要对编制内教职工、合同制人员、学生、保安、后勤 等第三方服务人员、实习人员、临时访客等进行管理。 高校的学生管理工作是高校各项工作的重要组成部分, 是对在校学生的全方位管理,管理的好坏将直接影响学 生的整体素质和学校的办学质量 [1]。人事管理工作则是高校日常运转的核心业务,通过人事管理系统实现对职 工数据的动态管理是高校数字化校园的重要组成部分, 已经成为高校发展的迫切需求 [2]。
随着高校科技创新的推进, 新型研发机构、研究中 心持续设立并迅速发展,越来越多的校外合作人员需要 纳入内部的业务管理,比如,参与项目申报、科研合作 等。新型研发机构在组织架构上独立性更强、决策与执 行分离,顶层管理决策层由负责人、执行委员会等组成, 通常扁平化设立研究所、成果转化平台等下设部门,实现了功能的划分 [3]。在数字化校园建设过程中,要考虑 对这类机构及人员成果、项目管理的实际需求,提供相 应审批与管理权限。
探讨基于信息化手段、对不同类型人员分类进行全 量管理,有利于提高单位的人员管理水平与用人质量。
以往高校人员管理系统往往重视对职工、学生的管 理,而对第三方服务人员则缺乏精准的管理。然而这些 人员是学校运行的必需环节,相关人员管理和业务运行 情况直接影响校园学习生活的有序开展 [4]。
本文结合中国医学科学院北京协和医学院(简称 “院校”)的实践,重点探讨基于数据共享的高校全量人 员管理体系的设计方案。
1 高校全量人员管理体系的现状及需求设计
1.1 现状
对高校来说,内部综合管理系统或者 ERP 系统往 往已实现对职工的管理。我校早年运行的人事系统已经 支持对在编、合同制人员的管理。教务管理系统已实现 对学生信息的管理。但是,我校人员管理仍然面对一些 困境。
一方面,本科与研究生教务系统之间未实现学生数 据的集成共享,未能实现对学生在校期间业务数据的全 生命周期管理。学生及管理人员需要登录不同的系统进 行业务办理,并且不能实现各业务系统数据的汇总查询。
另一方面,系统中教师数据质量较差。由于本科教 务系统、研究生综合教学平台系统彼此独立,且没有同 学校人事系统之间数据的互通,这就导致职工数据不能 实现及时更新,同时由于两系统主要以工号来进行人员 身份识别,两系统中工号甚至存在不一致情况,这就导 致两系统同学校管理系统进行统一身份认证存在困难。
此外,未能实现对学校外来人员的统一管理。因学校尚未将第三方服务人员纳入系统统一管理,所以,高 校在面对外来访客的管理上需提上日程,如何做好这些 访客的管理,需要做好方案的设计。
同时,由于未构建统一的管理平台, 管理部门需要 频繁切换不同系统登录,才能实现对信息的完整管理。 1.2 需求设计围绕构建学校内部统一的人员数据总线,实现不同 类型人员的分级、分段管理这个目标,来构建用户管理 体系。
1.2.1 用户类型
系统用户主要包括学生、职工、教学与教务管理人 员、人事部门、第三方人员管理部门(保卫处、后勤 等部门)。学生和职工为核心用户,教学管理人员、教 务管理参与相应学生数据的维护,学生业务的管理 ;人 事部门负责教师与职工数据的管理 ;第三方人员管理部 门,涉及保卫处、后勤处以及聘用第三方人员的部门。 保卫处负责保安以及长期访客的管理,后勤处负责食 堂、保洁人员的管理,部门的实习人员则根据单位内部 管理制度由用工部门或者管理部门进行管理。
1.2.2 用户场景
人事系统为教职工的数据源头,人事部门负责账号 创建、信息维护更新。系统将职工基础信息自主推送到 教学、教务、财务、科研等业务系统。
雇佣第三方人员服务或者工作的部门可以为相关人 员注册账号,注册完之后这些人员信息,将会推送到一 卡通等业务系统,进行后续业务办理。
外来访客主要报备系统完成信息的注册,经过审核, 信息同步进学校用户管理系统。
科研合作人员可以通过系统的用户注册功能完成注 册,首次注册需要在系统里完成机构注册,申请开通本单位管理员。用户注册完成后,本单位管理员可以进行 人员基础信息的管理,包括手机号、学位、职称信息等。
1.2.3 业务流程设计
业务流程如图 1 所示。用户首先在不同的系统或功 能模块完成账号的申请办理。审批过的账号推送到用户 管理系统完成统一身份认证。在用户管理系统可以进行 具体的权限职责的统一分配。比如,进行用户一卡通管 理权限的分配。分配权限后,就可以开展卡务办理、补 卡等操作。
2 系统设计与实现
2.1 系统设计
用户管理系统是院校 MacRP 系统的基础支撑。系 统定时从人事、教务、科研、第三方管理、访客报备等 系统或模块同步人员数据,形成人员数据总线。各业务 系统根据需要从用户管理系统调取相关信息。
遵循“业务系统的权限由业务系统控制, 管理权限 同步由用户管理系统集中分配”的原则,实现对各业务 子系统功能的统筹协调。
用户管理系统管理员可以对各类人员信息进行维 护、修改、增加、查询等操作及批量操作,包括对组织 机构数据的管理。
对于部分有兼职身份的用户, 通过增加副账户,实 现身份权限的切换。师生在个人中心可以进行个人基本 信息的查看以及部分信息的维护,可以进行个人简历的 定制输出。
2.2 系统实现
基于用户的需求、管理现状,进行系统研发。经过 接口开发、接口调试、系统调优等步骤,实现统一的用 户管理系统的上线运行。
(1) 接口研发。进行接口改造, 实现同本科教务系 统、研究生教务系统、人事系统(Oracle Ebs)的数 据互通。实现业务系统中师生数据异动能够自动同步, 同时在用户管理系统修改的部分信息可以同步到业务 系统。
(2)系统联调。测试新职工入职、新生入学、临时 访客登记、第三方服务人员账号办理等场景下,人员数 据在系统内部的流动情况。测试通过用户管理系统维护 用户状态、修改部分信息后业务系统(教务系统、人事 系统等)数据的联动情况。
(3) 系统调优。加强测试与系统试应用,以此来发现问题,识别系统性能及用户友好度方面存在的问题, 进行系统优化完善。
2.3 系统部署
系统整体采用一级部署模式,院校及下属各所院共 用一套用户管理系统及其他业务系统,实现用户信息的 共享。同时,管理部门、各院系、各所院管理员能够契 合各自的管理需求,实现分级管理。
统一的用户管理系统作为院校 MacRP 系统的子系 统,在完成相关功能研发,经过测试与专家验收评审 后,进行了系统部署。上线的版本包括电脑版本与 App 版本。
3 应用成效
我校自 2018 年启动 MacRP 系统建设,2019 年初 步完成用户管理系统的研发,并开始基于系统进行科研 项目申报、人员数据统计报送等业务办理。2020 年实 现同本科教务系统、研究生教务系统的对接, 2021 年 底系统正式上线。2022 年,在防控的要求下,又进行 了访客管理系统的研发与集成。
通过系统研发、集成、应用,我校实现了对院校各 类人员及相关业务的线上管理。院校机关,下属各所通 过人事系统进行职工人事业务的办理,研究生院、教务 处等部门以及下属所院教学部门基于系统进行学生事务 的办理,师生通过 MacRP 系统个人中心实现个人基础 信息、教学课程数据、科研数据、成果数据的集中查询。
4 结语
我校将通过数字化支撑工程的持续建设,夯实人员 数据总线,打通项目申报、项目预算、经费执行的闭 环,实现“项目总线”“资金总线”“日常事务线”的纵 横交错,实现业务事项办理的“相互调用”,逐步完成 我校的数字化转型。
参考文献
[1] 赵建聪.浅析高校学生管理工作[J].中小企业管理与科技(上 旬刊),2009(8):199.
[2] 刘岩,范亚楠.浅谈疫情期间高校后勤人员管理[J].高校后勤 研究,2021(9):57-58+61.
[3] 李栋亮.广东新型研发机构发展模式与特征探解[J].广东科 技,2014(23):77-80.
[4] 黄建茂.基于Web的高校学生信息管理系统的研究与实现 [D].泉州:华侨大学,2012.
关注SCI论文创作发表，寻求SCI论文修改润色、SCI论文代发表等服务支撑，请锁定SCI论文网！
文章出自SCI论文网转载请注明出处：https://www.lunwensci.com/jisuanjilunwen/65188.html
