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摘要：信息化时代背景下,计算机和大数据等先进技术在社会各个方面得到了广泛应用。医院管理领域也不例外,通过信息化技术手段的应用,能够有效促进日常相关财务管理工作效率的提升,强化专业水平,进而优化整体财务管理质量,有效保障医院的长远稳定发展。基于此,本文从医院财务出发,探讨分析计算机技术在医院财务管理中的应用,并提出了防范财务风险的安全对策。
关键词：计算机技术；医院；财务管理；安全分析
Hospital Financial Management Based on Cloud Computing and Its Security Analysis
LI Chuan
(Chongqing Kaizhou District People's Hospital,Chongqing 405400)
【Abstract】：Under the background of information age,advanced technologies such as computer and big data have been widely used in all aspects of society.Thefield of hospital management is no exception.The application of information technology can effectively promote the efficiency of daily relevantfinancial management,strengthen the professional level,optimize the overall financial management quality and effectively ensure the long-term and stable development of the hospital.Based on this,starting from hospital finance,this paper discusses and analyzes the application of computer technology in hospitalfinancial management,and puts forward the security countermeasures to preventfinancial risks.
【Key words】：computer technology;hospital;financial management;safety analysis
0前言
在经济全球化加速发展的过程中,医院之间的竞争也更加激烈,为了提高医院的竞争能力,要积极对财务管理工作进行革新,优化管理体系,增强管理的规范性,并加强对计算机技术的利用,以促进整体财务管理质量和效率的提升。通过这样的方式,为医院的现代化建设奠定良好的基础,促进其整体管理水平的提升。
1医院财务管理信息化与云计算
云计算是计算机技术发展的结果,是一种基于网络的高速计算模式。对于用户来说,只要有网络,就能向云端发送相应需求,进而返回相应信息,不再需要了解终端地址。在医院各种经济工作中,财务管理工作时重要的一部分,能够促进医院经济效益的提升,并能够实现良好的社会效益。在大数据时代背景下,医院财务管理工作也要跟上时代的发展,积极进行变革。由于医院规模的增加,需要处理的数据量也不断增加,加大了计算强度,需要加强对计算机技术的高效利用。在时代的发展过程中,医院财务管理工作的信息化水平也在随之提升,云计算在数据存储和共享等方面具有极大的优势,并且计算速度快,结合了计算机的数量优势,大幅提升财务管理工作的质量和效率。
2计算机技术在医院财务管理中的应用价值
通过计算机技术的应用,能够有效改善优化医院财务管理工作,提高工作效率,并且能够准确识别潜藏的风险,具有极大的应用价值。首先,能够强化财务监管效果。计算机技术在现代医院管理体系中的应用,优化了经费审批流程,促进财务工作效率的提升,使其整体管理体系更加完善。同时,也便于财务监管职能的实现,增强整体财务体系的系统性和规范性。只有这样,才能降低发生财务风险的概率,保障财务工作的安全性。其次,能够促进医院财务管理专业化水平的提升。财务管理是医院运行管理工作中的核心环节,其信息化管理是社会发展的必然趋势。在医院财务管理工作中,通过计算机技术,可以增强医院决策的科学性,优化日常管理工作,提升财务管理专业水平[1]。此外,能够有效增强医院的综合竞争能力。随着人们生活质量的提升,大家更加重视健康问题。这也在一定程度上加剧了医院之间的竞争,所以医院的管理人员必须采取有效策略,提升医院的综合竞争能力。因此,需要从运营和人才等方面着手,提升医院的竞争能力。但财力上的竞争也不容忽视,医院内部提高财务管理的综合水平,可使得医院不断进步发展,进而促进其竞争力的提升。财务管理主要涉及工资和采购经费等相关内容,相关管理人员能够基于计算机技术和相应软件工具,来准确了解整体财务状况。并深入分析各个部门的收支情况,进而实现对资金的科学分配,保障医院的均衡发展。
3计算机技术在医院财务管理中的应用
3.1建立完善的财务监管体系
现阶段,在医院实际开展财务管理工作的过程中,存在严重的资产流失现象,严重影响了医院的健康发展。为此,需要建立完善的财务监管体系,有效杜绝资产流失现象的发生。医院财务部门通过计算机技术,建立网络监管制度,增强对相关人员的约束性,确保其能够规范开展相应工作,避免出现资产流失的问题。同时,提升财务管理人员的专业素养,促进工作效率的提升,保障财务数据的准确性和实用性。通过这样的方式,也能进一步优化医院财务管理工作流程,加强各个部门之间的有效沟通。同时,将会计核算融入到管理工作中,统一管理所有部门的财务信息,这样能够全面掌握整体的财务运行情况,及时了解资金的流向,保障财务监管工作出发发挥其作用。
3.2充分整合财务资源信息
医院要从根本上重视计算机技术的有效应用,并建立相应的财务信息管理系统,如图1所示,为基于计算机网络技术的财务管理子系统划分,在此基础上,实现对各个部门财务信息的系统化管理。通过这样的方式,更有利于对医院财务状况进行深入分析,并制定有效的优化措施,从技术角度出发,促进医院财务管理水平的提升。同时,医院应通过任用专员的形式,增强财务信息管理的规范性,做好财务信息的整合工作[2]。另外,还需保障财务工作的实效性,确保其能够为医院决策提供数据支持,充分发挥财务管理的作用,进而提升医院的经济效益。
3.3增强收费管理的严谨性
计算机技术与医院管理工作的结合,增强了医院收费管理的标准化程度。在实际进行管理工作的过程中,工作人员将药品的相关信息录入到电脑中,并建立相应的收费数据库,这样在收费单上可以明确看到所有收费项目的详细信息,避免了出现纠纷问题,也大幅度提升了工作效率。同时,通过计算机技术的应用,增强了收费管理的严谨性,确保收费的清晰性和准确性,增强了医院的可信度,促使医患关系更加和谐,提升了医院的影响力。
3.4提高了药品物资管理的水平
在对医院物资进行管理时,通过使用计算机技术,可以大幅度提升管理效率和质量,便于经济成本核算工作的开展。在医院的经济管理工作中,药品和后勤物资的管理具有重要作用,但同时也具有一定的难度。但随着计算机技术的应用,可以通过网络记录药品采购到出库的整个过程,所有的信息都可以在计算机中查询,便于药品核算工作的开展,也增强了核算结果的准确性[3]。并且,通过计算机技术,不仅可以设置药品的有效期,也能设置库存量,能够有效对其进行控制,以免药品被浪费,保障了药品的有效利用。通过计算机技术的利用,大幅提升了医疗物资管理的有效性,能够有效监督各个部门领取使用的全过程,减少了浪费现象的出现,降低了医院医疗消耗,保障了医院的经济利益。
3.5提高了会计核算的准确性
在应用计算机技术之后,可以实现对医院收支的自动记录,并能够形成相应表格,为相关管理工作的开展提供有效的数据支持。对于医院的管理人员来说,可以通过查询系统,找到自己所需数据,然后将其提取出来,为相应决策的做出提供真实可靠的数据。对于经济管理部门来说,可以通过计算机对成本损耗进行核算,进一步提升工作效率,并有效保障核算数据的准确性。计算机技术在医院管理工作中的应用,缓解了工作人员的压力,增强了核算的规范性。同时,根据这些数据,管理人员可以及时调整发展战略,保障医院朝着正确的方向发展。
3.6严格控制成本核算
医院的成本直接影响着整体经济效益,因此,在医院开展各项管理工作时,不能忽略成本管理工作的开展。要想提高医院的核心竞争力,就要不断降低成本,实现医院经济效益的最大化。所以医院要采取有效措施,严格控制成本计算,高度重视医疗成本核算工作的开展。对于当前的医院来说,管理模式已经从传统的目标管理转为经营管理,其中成本核算是非常重要的一部分。计算机技术的应用为成本核算管理提供了保障。医院成本核算工作具有较强的复杂性和综合性,包括后勤、药品等各个方面的核算,涉及内容比较多,管理工作比较繁琐。通过子系统将这些信息记录下来,然后由总系统进行汇总整理,为成本核算工作的开展带来了极大的便利,并且有效保障了数据的真实性和准确性,促进成本核算工作质量的提升[4]。
3.7提升医院财务风险防范能力
在传统的医院财务管理工作中,对于各个科室财务信息的收集和管理,往往都是依靠人工的方式进行。所以很容易出现操作失误,导致财务信息失真,也不能全面掌握所有的财务信息,存在较大的财务安全隐患,可能会造成额外的经济损失。而计算机技术的应用,可以大幅度提升医院防范财务风险的能力。医院可以根据未来发展需求,结合实际情况,增强财务管理相关软件的实用性,不断对软件进行升级,优化其各项性能,保障软件系统运行的稳定性。同时,还要根据新型软件的性能,结合医院信息系统的实际管理需求,建立高效的财务管理机制。另外,还要加强对财务管理人员的培训,提高其专业能力,增强其职业道德意识,帮助其掌握较高水平的计算机操作实践能力,确保财务管理工作的高效开展,进而保障医院的可持续发展。
3.8实现预算管理和绩效管理的信息化
通过计算机技术的利用,可以实现预算管理的全过程的在线处理,如预算申报和报销审核等,这样就能有效控制医院财务运营支出的有效监督。通过相应数据信息,可以实现对预算执行情况的深入分析,一旦发现存在超预算的部分,可以及时找出其根源,进而实现对相关情况的预测[5]。同时,计算机技术在绩效管理中也有着积极的影响。通过计算机可以汇总整理所有科室的收入,并自动生成各方面的支出情况,绩效管理部门可以直接获取所需数据,这样在制定相关制度时,更具有针对性,能够有效激发医护人员的工作热情,提高整体工作效率。
4保障医院财务管理信息化安全的措施
4.1加强网络身份安全验证技术
在初步进行信息化建设阶段,医院财务管理缺乏安全防范意识,在建立网络连接的过程中,没有身份认证的环节,这样不仅用户不能明确服务器是否安全,服务器上用户的相关信息也比较匮乏。因此,需要加入网络身份安全认证技术,确保网络连接的安全性,同时,这样也能为用户带来相应指导。现阶段,身份安全认证技术的应用已经比较常见,但却不能保障用户的身份能够完全证实,也不能阻挡各种不良网站[6]。对此,相关政府部门应充分发挥自身的职能作用,对医院财务管理信息建立备案制度,确保双重分身验证技术得到有效应用。在用户使用计算机的过程中,若不能输入相应验证信息,则计算机无法连接服务器,进而有效保障医院财务的安全性。
4.2加大相应资金投入
计算机技术在医院财务管理工作中的应用,需要提供足够的资金支持。随着计算机网络的快速发展,一些医院原有的财务系统已经跟不上时代的发展,存在一定的滞后性,特别是一些规模较小的医院。对此,这些医院应加大资金投入,引进更为先进的硬件设备,以及新型财务管理系统。另外,计算机技术在财务管理中的有效运行,还需要做好安全保障工作,加强对日常维护资金的投入,确保维护工作的有效性,保障相关软、硬件设备能够正常运行。同时,还需要用于修复漏洞,以保障财务软件的实用性和稳定性。
5结语
综上所述,计算机技术在医院财务管理工作中有着不可或缺的重要作用。因此,医院应加强对实际应用需求的分析,确保计算机技术能够充分发挥其优势作用,提高整体财务管理工作的质量和效率,缓解相关财务管理人员的工作压力,为患者提供更优质的服务,保障医院财务管理的现代化发展,进而推动医院整体管理水平的提升。
参考文献
[1]张玄.X医院的智慧财务系统设计[D].郑州:郑州大学,2020.[2]高远.基于大数据背景ZK民营医院财务管理创新研究[D].桂林:桂林理工大学,2020.
[3]沈晓华.现代计算机技术在医院财务管理中的应用[J].信息与电脑(理论版),2018(19):58-59+62.
[4]卢婧宜.基于信息化建设视角的医院财务精细化管理研究[D].北京:首都经济贸易大学,2019.
[5]师韵,许菲斐.医院财务管理信息化改革瓶颈与对策[J].中国医院,2021(11):8-10.
[6]红梅.民族性医院财务管理信息化的改革研究[J].中国民族医药杂志,2018(5):72-73.
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