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摘要：进入信息时代以来，互联网信息技术的快速发展与科学技术的广泛运用，使信息保密技术逐渐进入大众视野。信息保密技术开始得到社会各行各业的重视。信息保密技术是当下医院档案管理应用的一项重要技术，其应用效果直接影响着医院的档案管理质量及医院档案的整体安全性和可靠性，对医院档案管理的信息安全十分重要。本文先分析信息保密技术的必要性和关键性，再结合医院的档案管理现状，有针对性地提出建议和措施，以期推动医院档案管理的高质量发展。
关键词：信息保密技术；医院档案管理；信息化
Discussion on Strengthening Information Secrecy Technology in Hospital Archives Management
Zhang Yue
(Dezhou Municipal Hospital,Dezhou Shandong,253012)
Abstract:Since entering the information age,the rapid development of Internet information technology and the wide application of science and technology have gradually brought information security technology into the public eye,and information security technology has begun to receive attention from all walks of life in society.Information confidentiality technology is an important technology in the current hospital archives management application.Its management effect directly affects the quality of hospital archives management and the overall security and reliability of hospital archives.It is very important to the information security of hospital archives management.This paperfirst analyzes the necessity and criticality of information security technology,and then combines the current situation of hospital archives management,and puts forward some targeted suggestions andmeasures,in order to promote the high-quality development of hospital archives management.
Key words:information security technology;hospitalfile management;informatization
近些年来，随着现代化信息技术的不断升级与更新，计算机互联网的覆盖面逐渐扩大，这表明我国已经进入现代化信息时代。现代化信息技术的广泛使用，极大地促进了各行业的良好发展，该技术的普及和使用也使得医院的档案管理工作更加简便、精确。在实际的医院档案管理中，因为档案信息内容比较繁杂，所以各类档案数据、信息的安全性管理和保密性封存十分重要。将现代信息保密技术运用到医院的档案管理中，能有效解决当下档案管理存在的问题，使档案管理工作能有序进行。
医院档案管理内容包括人事档案、办公室档案、病历及一些其他文件，其档案形式既有纸质文件形式，又有电子数据形式。这两种形式在一定程度上体现了医院档案信息管理的烦琐性和复杂性。在信息化时代下，传统的医院档案管理模式已难以适应医院的发展需要，其档案管理体系也存在一定缺陷，并在一定程度上威胁着患者的个人隐私安全与医院重要信息的安全等。因此，医院档案管理体制的改革和创新迫在眉睫。目前，部分医院开始将传统档案管理与科技信息技术相结合。从实践结果来看，信息保密技术的确能提升医院档案管理的质量，但是在这个过程中也存在不少问题。对此，相关人员需深入探讨医院档案信息化管理和信息保密技术的合理使用[1]。
一、电子信息系统分析
电子信息系统是指通过计算机网络对相关数据和信息进行处理、储存的系统。医院可利用电子信息系统进行档案管理工作，即通过计算机网络对相关档案信息进行收集、归类、处理、加工、存储及后续调用等一系列操作。医院在构建电子数据库和文档调用系统时，应选择专业性较强的档案管理人员进行负责。数据库和调用系统的构建能促进医院文档的数据化、电子化，能切实提升档案数据的利用率和档案管理的质量。众所周知，电子数据信息的涵盖面十分广泛，且信息传输能力强大，具有良好的数据分析能力，能够充分满足较为烦琐的医院档案管理工作需求。在电子信息系统构建过程中，专业的电子数据安全系统能够高效处理各类信息安全问题，并为医院文档管理的数据保密提供技术支持。但是，由于科技的更迭速度较快，电子数据系统也在不断更新，因此医院能否把握好前端技术已成为信息保密的关键因素[2]。另外，电子信息系统对计算机软硬件有一定要求，要想高效构建电子信息系统，就必须优化医院的基础设施，使其能充分满足电子信息文档管理的要求。
二、医院档案信息管理的意义
医院的档案种类众多，档案形式分为纸质档案和电子数据档案，这些档案不仅是医院开展医疗工作、管理工作和人事工作形成的记录，还是医院进行相关后续工作的重要依据。而且，不同的医院档案信息类型，其保密要求也不同。例如，一些科研成果属于机密性档案，如果保密不当，会直接影响医院的科研先进性；病历档案、人事档案涉及病人和员工的隐私，如果保密不当，会导致当事人个人权益被侵犯，甚至使医院面临法律纠纷，进而影响医院的整体形象。因此，医院应通过各种技术手段对医院的档案信息进行良好管理和信息保密。
传统的医院档案管理存储一般是通过纸质档案实现的。档案管理者可以根据原始文件的笔迹、印章等对信息的原始性和真实性进行判断。但是，随着互联网信息技术的快速发展，许多医院的电子信息原始要素变得难以确认。究其原因，许多档案是以电子模式进行记录，是虚拟形态的内容，因此容易影响档案的原始性与真实性。在信息技术环境下，医院的电子档案是以数据信息的模式储存在数据库中的，而这些信息受人为因素、计算机系统因素、软硬件因素、自然因素等因素的影响，会出现信息受损的情况。因此，医院在档案管理中需切实加强档案保密性建设，有效应对档案丢失等情况[3]。另外，医院的档案保密管理能避免医院卷入舆论纷争、避免法律纠纷，能帮助医院塑造良好形象，提高公众对医院的信任度。
三、医院档案信息保密工作中存在的问题
(一)医院档案信息保密意识薄弱
在当下的医院档案管理工作中，部分档案管理工作人员的档案信息保密意识较为欠缺，没有充分认识到档案信息保密的重要性，整体安全风险警惕性不高。随着科学信息技术的不断发展，如果医院的档案信息保密工作不到位，便容易引发安全风险，在一定程度上会影响档案管理工作的质量，进而阻碍医院的可持续发展。另外，医院档案管理人员是档案管理工作的重要操作者和执行者，如果缺乏对档案信息保密管理的正确认知和相关技能，且医院也不注重开展相应的档案保密意识培训，则容易导致相关档案信息泄露，影响医院档案信息的整体安全性。
(二)医院档案信息保密机制不完善
当下，在医院档案管理工作中，随着相关法律制度的完善，医院档案信息保密工作获得了良好进展。但是，因为实际情况在不断变化，所以即使出台了《保密法》等相关法律，也无法满足各医院的档案信息保密工作要求。在医院档案管理过程中，部分医院尚未建立较科学、完善的档案信息保密机制，如果信息一旦泄露，往往难以快速对其进行弥补和解决。因此，在医院档案信息管理中，相关档案管理人员应正确认识医院开展档案信息保密工作的重要性，并对相关信息保密方式和适用范围进行全面了解。在医院档案信息保密活动的开展过程中，档案管理者可以根据实际情况进行相应优化和创新，进而有效解决医院档案信息保密工作中存在的问题。
(三)医院档案管理范围不明确
就医院的档案管理范围可知，其档案管理范围已从之前的文本档案、病历资料等发展到当下的电子档案、声像档案、科技档案、胶片档案。但是，医院的实际档案管理并未对档案管理范围进行明确规定，导致大部分档案管理人员仍根据自身理解和工作经验开展档案管理工作，对医院的档案信息管理工作质量造成了一定负面影响。
(四)医院档案管理分散且管理水平较低
在实际的医院档案管理过程中，大多数档案是交由各科室进行自主管理的，这种管理模式不利于档案的综合管理和利用，会影响档案材料的全面性和安全性，并会在一定程度上造成人力、物力、财力及其他资源的浪费。科技的进步使互联网信息技术成为当下办公较为常见的应用技术。因此，在医院的日常办公和档案管理中，信息技术得到了较广泛的运用。在医院的档案管理过程中，大部分医院采用的是传统的人力管理模式，这不仅会浪费人力资源，还会阻碍医院档案管理的现代化、信息化发展。
四、医院档案管理的信息保密工作优化措施
(一)建设完善的档案管理体系
目前的医院档案管理往往缺乏系统、全面的档案管理机制和流程，使得档案信息管理存在较多问题，进而影响档案管理工作的高质量开展。因此，为更好地发挥档案信息保密技术的作用，相关管理人员应根据管理的重点流程和内容进行标准化处理，建立科学完善的规则体系，进而规范医院档案管理保密技术的使用流程。医院在档案管理工作中应结合现代信息保密技术对医院的档案信息进行电子化处理，从而使这些档案信息能规范、简便地存储，为后期信息保密技术的应用奠定基础。另外，在档案信息保密管理中，医院应对网络带来的档案信息安全威胁进行预防和管控，如建设内网或安排专业的管理人员来保障档案信息安全。另外，根据现代化管理理念，医院应先解决现阶段医院档案管理中的问题，并根据问题产生的原因对其进行解决和预防，从而构建科学、完善的医院档案管理机制和体系[4]。
(二)提高档案管理人员的综合能力
随着电子信息技术的快速发展，医院的档案管理和相关信息保密工作离不开信息保密技术的支持。而信息保密技术的运用离不开相关专业人员的操作管理。因此，医院需对档案管理人员开展一定的专业化培训，并要通过实践操作来全面提升档案管理工作人员的综合能力和专业素养。医院相关部门应从专业技能培训、相关法律法规培训及互联网安全知识培训等方面入手，多方面、多维度地强化档案管理人员的综合能力，使其在档案管理中严格遵守相关法律法规、工作标准和规范。
(三)加强信息安全管理建设
在信息化时代，随着科学技术的发展，医院档案信息电子化是档案管理工作的一个重要发展方向。电子信息保密技术的使用能在一定程度上减少相关成本，提高档案管理效率。但是，在电子信息保密技术大范围推广过程中，仍需注意计算机互联网在进行信息传输和存储时面对的安全隐患问题。由于网络的开放性，档案数据信息易发生泄露。因此，医院相关管理人员应时刻关注互联网科技信息技术的发展进程，及时引进先进技术，如一些防火墙技术、病毒查杀技术等，充分强化医院档案信息保密技术与电子信息技术的融合[5]。另外，医院应加强对计算机设备、软硬件设备的定期检查维护，最大程度地减少因设备损坏造成的信息泄露问题。
五、结语
简而言之，医院档案信息涉及诸多档案类型，这些档案是医院顺利开展各项工作的重要文件资料，也是相关档案管理人员进行后续文件利用及其他工作顺利开展的有力依据。现代信息技术的发展为医院的档案管理提供了新管理思路。信息保密工作作为档案管理的关键环节，能在信息保密技术的支持下得到良好发展。因此，医院相关人员应以信息保密技术在医院档案管理中的科学运用为出发点，正确认识医院档案信息保密的重要性，并根据实际管理工作中存在的问题，科学构建完善、合理的电子档案管理体系，强化相关人员的综合素质，进而促进医院档案管理水平的提升。
【参考文献】
[1]刘梅.信息保密技术在医院综合档案管理中的运用[J].城建档案，2021(08).
[2]张平平.如何加强医院档案管理中信息保密技术[J].人才资源开发，2020(24).
[3]赵静.医院档案管理中信息保密技术研究[J].营销界，2020(07).
[4]钟心.医院档案管理中信息保密技术研究[J].兰台内外，2019(34).
[5]张敬华.医院档案管理中信息保密技术的研究[J].电子技术与软件工程，2017(02).
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