信息化管理技术在图书馆中的应用分析论文

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　　摘 要：当前社会发展迅速，图书馆信息化管理是必要的发展趋势，本文将探讨信息化管理技术应用于图书馆中，主要的 六项措施：建立实时信息服务、创建图书馆管理理念、使管理人员的职责明确、对移动阅读模式进行创新、对图书软件的功能 模块进行规划更新、积极响应新技术。

　　关键词： 图书馆;信息化管理;应用措施

　　Application of Information Management Technology in Library
      WANG Zhaolong
　　(Jinan Municipal Party School, Jinan Shandong 250000)

　   【Abstract】： With rapid social development, the library information management is a necessary development trend. This article will discuss the application of information management technology in    the library. Six main measures: Establish real-time information service, create library management concept, make clear management responsibilities, innovate mobile reading mode, plan and update the functional module of book software, and actively respond to new technologies.
      【Key words】： library;information management;application measures

　　人们学习与获取知识的重要场所就是图书馆，随着 信息化不断深入到人们的生活之中，在图书馆管理之中 也要加强对信息技术的应用，使图书馆的作用与价值得 到更高程度的发挥应用。

　　1 信息化图书管理

　　就目前情况而言，有越来越多的人使用移动设备管 理生活，信息化进入人们生活的程度不断加深，传统图 书管理方式面临着巨大的挑战。对于传统图书管理方式 来说，在库存、书籍养护、人员配置等多个方面都存在 着一些问题，相对来说这种管理方式的成本较高，这 也变相的提高了图书的管理成本，使得读者难以进行阅 读，造成一个恶性循环模式。将现代化的信息手段应用于图书管理之中，能够在很大程度上提高作者的读书体 验，通过信息数据化处理方式，能够了解读者的阅读习 惯，读者的阅读信息数据也会整合形成具有隐私性的高 度定制化内容，根据这些信息化的内容，将读者需要的 书籍进行推送，具备一定的便捷性。而且应用信息化的图书管理手段可以使作者与读者之间的身份模糊化，在 一定程度上也可以降低著作成本，通过信息化的手段， 读者与作者也可以展开学术研讨活动 [1]。

　　2 将信息化管理技术应用于图书馆的意义

　　2.1 满足读者阅读需求

　　传统的图书查询方式，已经无法满足当今社会发展 迅速下读者需求，对于读者来说，需要一种更为便捷简 单的信息查询方式，将信息化建设应用于图书馆管理 中，应用图书目录信息库等新技术，查询方式更为便捷 简单，查询结果精准。读者只需要几秒钟的时间便可以 找到自己所需要的书籍资料信息。为了避免有可能因为 排列偏差或信息磨损，导致信息查询的准确率和齐全率低的问题，机读目录所设置多个信息检索入口，而且书 籍目录信息库最大的优点就是节省空间，体积小。

　　2.2 实现信息共享

　　在未来国家间的图书馆将会有统一的管理模式，这 种图书发展打破了时空条件限制。被图书信息共享创造有利条件，同时也扩大了资源的使用范围，降低了信息 交流成本。

　　2.3 有助于创建数字图书馆

　　未来的图书馆发展一大趋势之一就是无纸化图书 馆，未来，全国图书馆教会具有统一的数据库，并统一 深化图书馆内部信息架构。传统的图书馆将会转变为学 术交流以及文化展示等交流平台。不过这种图书管理建 设过程中也会遇到很多阻碍，例如，传统派读者，不能适应新时代信息化发展具有一定的抵触心理;传统出版 行业对无纸化图书的抵触心理，电子书籍对传统的出版 行业造成一定的冲击，这也会导致社会资源重新分配， 优化各个行业之间结构;对于电子图书市场还并未对其 书籍格式进行统一规范，市场上很多格式的电子书籍纷 繁出现，这其实也是商业利益之间的博弈; 电子化的书 籍，对于一些绘本类的精品书籍还是比较难以收录的， 电子版书籍很难将其原本的燃料技法进行收录，会对一 些读者造成错误的引导。所以图书馆应该找准定位，不 断创新发展。

　　3 传统图书管理模式存在问题

　　图书馆是为用户提供信息以及资源的重要场所， 在精 神文明建设过程中具有十分重要的作用， 对传统图书馆管 理模式进行调查研究， 并对其中存在的问题进行综合性的 总结，具体问题如下：(1)图书馆的管理观念陈旧，图书 馆的管理受制于传统思想的在管理过程中缺乏系统化和科 学化的服务体系，能够为用户提供的服务也比较单一， 也 导致了用户的体验感较差，对图书馆的认同度较低，这 样一来会在很大程度上造成图书馆的资源浪费，也不利 于图书馆的建设与发展;(2) 图书馆管理人员素质参差 不齐，整体水平不高。在新时代信息化背景之下，加强 管理队伍的建设是至关重要的一项，传统模式下，图书 馆管理人员综合水平有待提高，例如， 图书馆管理人员 的年龄结构不合理，有些管理人员年纪较大，无法接受 信息化技术的普及，这也会对图书馆整体发展造成影响; (3) 图书馆应用设备陈旧管理水平落后，图书馆是非营 利的性质属于公共文化机构，根据调查研究显示，除一 些大型图书馆以外，许多图书馆存在建设年代久远，硬 件设施条件不高，管理人员松懈等问题。就当前社会来说，人们已经无法离开智能化设备， 而电子书等网上阅 读模式已经普遍被人们所接受，在家便能阅读， 这也对 图书馆造成很大冲击，入不敷出的现象常见。

　　4 图书建设分类

　　4.1 展览类

　　展览类的图书比较注重书本数据的权威性、多样性、完整性。对于一些名著的多译本收集，传统图书模 式具有单一性，应用信息化的数据方式，完全解决了这 一问题。而且信息化数据可随时修改，能够在最快的时 间内对图书进行补充整合。

　　4.2 交互类

　　交互类图书主要是读者、作者、图书馆这三方之间 信息交流，例如应用于线下展览、新书发售会以及作者 见面会等活动之中，有效的与作者进行沟通，充分利用了图书馆的优势，开展各种各样的文化交流活动。

　　4.3 共享类

　　共享类主要利用互联网的便捷性，对网络之中各种 资料进行收集，并将其进行整合规范化。这种资料面向 大众，相比于展览类有一定差异，这种共享类并非追求 高质量，更侧重于实用性。例如可以应用于新闻期刊之 中，保证了新闻内容的多样性，同时信息覆盖范围较广。

　　5 图书管理信息技术应用的主要措施

　　5.1 建立实时信息服务

　　想要全方面的提升图书阅读整体流通效果，在构建 信息化服务时，应该充分考虑到图书管理的需要，展现 出在图书管理中信息化技术应用的优势。通过实时信息 服务，可以使用户看到图书动态管理的信息，及时做到 借出和归还文献。在图书馆那也可以展开信息办理和信 息查询业务，对于图书馆用户在移动信息环境下需要查 询的信息，实现移动服务新功能，图书馆内自习座位及 电脑资源实现信息的有效链接，用户可以通过查询、预 约、办理等方式建立实时信息查询服务。而且信息化技 术应用于图书馆之中可以实现检索服务模式，为用户提 供多样化的信息检索方式，包括记忆检索、智能信息处 理等方式，在更大程度上满足了用户多元化的需求，提 供更优质的服务。同时也需要建立用户数据库，用户是 图书馆的根本，在信息化时代背景之下，建立用户档案 数据库是图书管理的创新举措，也是不可或缺的一个环 节之一。传统的用户管理过程较为繁琐，而且用户数量 巨大，管理时很容易出现错误。利用信息化数据库，可 以将用户的档案信息输入到专门的用户系统之中，以便 于图书馆更好的掌握用户基本信息。例如，在对数据库 进行初步建立之后，可以对用户信息资料进行查询，了解用户的阅读喜好及习惯，并根据实时信息进行修改和 删除。

　　5.2 创建移动阅读模式

　　将一些书籍进行电子化处理，能够解决部分阅读书 籍储存的问题，电子化书籍增加了书本的互通性及传阅 性，也使图书管理的维护成本降低。而且类纸载体的开发。能够解决部分传统读者的抵触心理。信息化技术也 可以将一些文字通过图像的方式来还原书本内容，将文 字变得可视化，这也是未来阅读的一种趋势。现在将书本 中的文字内容通过声音描述出来，让读者更加身临其境， 这种方式能有效的节省传统图书管理中人力的浪费 [2]。

　　5.3 做好图书软件的功能模块规划

　　应用信息技术手段与图书管理中，两个不可或缺的 模块是图书软件的底层架构及功能权限。对于图书软件的底层架构来说，从根本上解决了稳定性，如果说软件 涉及到商务合作，作为信息化的电子图书相比于传统纸 质书籍来说有一定的局限性，也就是其中的重要信息数 据容易一旦出现这种情况，会造成很大的损失。而且判 断用户的身份同时给予其应有的权限，涉及到用户的权 限及隐私，这也是一个重大问题，现在的图书管理信息 技术的应用也仅仅是建立完善的身份验证数据，在此之 上还需要不断探索并完善。信息化的数据最担心的是黑 客攻击，黑客攻击有可能导致上亿的电子数据丢失，也 可能会通过某种介质对用户终端造成影响，这种损失无 论是对用户来说还是对图书管理来说都是致命的，重建 数据库可能需要几年甚至几十年的努力。

　　5.4 创建图书馆管理理念

　　各种信息化技术发展和应用已经十分成熟，在图书 馆管理工作之中还存在着一些挑战，用户收信息画的影 响传统的图书管理理念和管理模式，已经无法满足其需 求。首先要做的就是改变传统的理念，作出创新及改 变，顺应时代的发展。根据调查研究显示在管理图书馆 的过程中还存在不少问题，图书馆必须做到创新管理概 念，对传统的管理理念和管理方式，做到取其精华弃其 糟粕。 树立一个全新的管理理念，建立健全的信息系 统，也要保证每个系统各个服务模块的性能得到持续提 升和优化。

　　5.5 明确管理人员的职能职责

　　在传统图书管理模式到信息化图书管理模式的转变 过程中，管理人员的职能与职责也会发生一个质的转 变。相比于传统图书管理的分类、收录来说，信息化图 书管理人员需要对整个网站运营有一定的了解，同时需 要了解读者的个性化阅读喜好，保证对作者活动宣传有一定的了解。而且随着信息化科技不断发展，未来出现 的信息化载体也会越来越丰富，信息的采集和维护，也 是我们将面临的一大难题。所以，必须结合图书馆的发 展状况以及自身情况来建立科学的管理责任制制度，在 实际工作之中，做到每一个图书馆管理人员认真负责、 实事求是，保持良好的工作态度，这样才能整体提升图 书馆信息管理的效果，尽量避免在图书管理工作中出现 失误，一旦出现任何问题，可以及时找到相关责任人，增加了图书管理人员的责任心，避免在工作中因为工作 失误和管理失误，对图书管理工作的质量造成影响。

　　5.6 应用新技术

　　科学技术的发展日新月异，随着社会的不断进步，信 息化新技术踊跃出现，许多科学的图书管理技术已经获得 大量的创新与应用，例如，在图书数据管理之中应用了资 源勘探技术 , 全方面的融合，机器识别和机器学习模式进 行在线分析对图书信息进行针对性的管理。在图书资料的 加工和统计方面利用了系统分类和统计功能，相比于传 统图书管理模式来说，一些有意义的信息能被及时发现 和挖掘，从而实现信息资源的有效整合 [3]。随着时代的 发展和读者要求不断丰富，新技术不断的应用于图书馆 管理一职中，不断提升管理及服务质量。

　　6 总结

　　根据上文所述，在图书馆的各项管理活动之中，信 息技术已经得到充分利用，很多图书馆已经对传统的管 理模式进行创新及改变，使用信息化技术开展管理，建 立了完善的信息化数据库，同时也建立了读者管理系 统。有效的完善了图书馆资源整合，为以读者提供更加 优质的服务。

　　参考文献　　​

　　[1] 金星.信息化管理技术在图书馆中的应用[J].科技视界,2019 (26):172-173.

　　[2] 俞宏伟.信息化技术在图书管理中的应用[J].南国博览,2019 (9):79-80.

　　[3] 王雨露.信息化管理技术在图书馆中的运用[J].中国管理信 息化,2020.23(8):190-191. 

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