财务风险是企业发展中面临的重要风险问题,此类问题的影响十分深远,轻则造成项目活动难以有序落实,重则导致企业资金链断裂,危及企业生存发展。因此,现代企业在发展过程中需要高度重视财务预算工作,通过有效的预算编制对企业业务活动和项目活动进行预测,对企业业务活动过程进行动态化管理,从根本上防控风险问题,保障企业资金资源的高效利用,促进企业健康经营与发展。
企业全面预算管理常见的问题
预算编制内容存在缺陷 很多企业对预算编制工作的关注度较低,由于领导层对该项工作缺乏重视,不能作出正确的引导,导致相关预算管理人员难以认清自身的工作职责,最终引发预算编制内部不全面、同质化严重和缺乏系统性等问题。一些企业在进行预算编制时,通常只会考虑部分部门的需求,如对企业经营效益影响较为直观的生产部门和销售部门,导致预算编制内容不全面,难以覆盖企业所有部门,这与全面预算管理的要求不符,无疑会影响企业预算管理的效果,为企业带来一定的财务风险。
预算管理的信息化建设程度不足 企业信息化建设程度不足是导致预算管理工作难以高效开展的根本性因素。这主要是由于企业业务和财务部门难以实现信息高效共享,在信息同步不及时的情况下,尤其是当信息差较为严重的情况下,很可能引发财务风险,对企业经济效益带来不利影响。部分企业虽然进行了信息化建设,但受限于技术条件和资金条件的影响,设备设施的配置率不高,且不能根据企业自身的经营特点和预算管理要求开发专门的系统软件,只能引入一些通用型软件,仅能解决一些基本的信息传递问题,不能实现对业务活动的全过程监管,同时预算调查反馈的效率也无法保障,导致预算管理不力问题。
预算管理的力度不强 要想实现全面预算管理的目标,就需要使财务预算工作覆盖企业各类项目活动和业务活动的全生命周期,将预算管理工作贯穿于项目和业务活动前期、中期和后期,对财务预算进行科学控制,从根本上保障企业的经营效益。在项目前期的预算管理难度较大,这主要是由于影响项目实施效果的因素众多,其中不乏一些不可控因素,即便是企业能够全面分析自身发展状况,也难免受到外界因素的影响。在项目实施的过程中,只有实现对整个过程的全面监管才能及时发现项目中的缺陷与问题,并采取准确的处理措施。但现实情况却是,由于企业项目活动和业务活动众多,无法保障对项目实施进行全过程动态监管,在一定程度上会影响预算管理的力度。在项目结束后,需将预算管理渗透到具体的项目工作中,且要求相关管理部门能够主动配合完成预算管理工作。但从目前的情况来看,很多企业由于各个部门并不具备主动参与预算管理的意识,导致预算管理工作力度一直难以得到提升,很难实现全面预算管理目标。
预算执行不到位 进行预算编制和执行的主要目的是提升企业各部门的财务管控能力。因此,预算编制内容要覆盖企业所有部门,同时也需站在战略发展的高度上执行预算,确保企业能够通过全面预算管理实现预期发展目标。为此,企业在内控过程中,需要坚持科学发展的观念,根据部门各自的运营特点进行资金资源分配,同时做好全生命周期的监督工作,严禁部门的利己行为,杜绝出现随意更改全面预算管理内容的现象。但在实际开展全面预算管理时由于受到多方面因素的影响,导致预算执行的效果难以保障,与预期目标差异显著,这很可能增加企业的财务风险发生率。
企业全面风险管理问题的完善策略
健全预算管理体系 规范预算编制内容 完善的预算管理体系有利于指导预算编制工作,能够起到规范预算编制内容的重要作用,对于企业的健康经营和发展带来积极影响。因此,企业方面需要强化对预算管理工作的重视,结合全面预算管理工作的实际需要,完善预算管理体系,使之能够真正发挥指导作用。首先,相关财务人员需要明确自身的工作职能,在对财务数据信息进行全面整合与分析的基础上,还需考虑全面预算管理的要求,做好相关财务数据的处理工作,为预算管理工作的落实奠定良好的基础;其次,要在企业内部成立独立的预算编制工作小组,专门负责预算编制工作,确保能够有时间和精力对各个部门的预算管理需求进行全面系统的分析,保障预算编制内容的全面性;最后,要结合企业自身的业务特点和经营方向对预算编制内容进行梳理,增强预算编制的针对性,同时基于实际管理需求对预算编制的格式进行规范,全面提升预算编制内容的规范化和标准化水平。
积极落实信息化建设工作 促进部门间的高效协同智慧应用系统和信息技术的应用为财务预算工作的升级创造了有利条件。应用信息技术能够全面提升预算管理的效率,且可以在很大程度上减轻预算人员的工作压力,将一些繁杂和重复性的工作交由财务预算管理软件来完成,同时与业务部门管理系统的有效衔接还能全面提升信息同步的效率,为预算管理工作提供可靠的数据支持,保障预算的有效执行。因此,企业方面需要有意识地建设全面预算管理信息交流平台,保证各个业务部门信息在该平台系统上的高效同步与共享。预算管理者可以基于平台中的信息内容进行预算评估,与预期的预算编制方案进行对比,及时识别在业务活动和经济活动中的风险隐患,提升企业的抗风险能力。
健全预算指标体系 提升预算管理力度 企业在落实全面预算管理工作时,需要强化对财务管理的重视,确保财务管理各环节工作的有序开展。在具体工作中,可以基于全面预算管理制度对企业财务管理组织结构进行优化,并从财务管理战略层面入手,做好各个层面战略目标的完善工作。在进行全面预算管理的过程中,还需采取有效的监督评价方式评估预算执行的效果,分析预算管理的现状,结合企业发展实际分析在预算管理中存在的不足,对预算指标体系进行进一步完善,使预算管理工作更加契合企业的发展需求,从而促进预算管理工作的标准化落实。在财务预算工作中,还需积极融入精细化管理理念,且在明确财务战略目标的基础上,根据企业日常经营状况,对全面预算管理指标进行动态调整,发挥好指标体系的指导价值,把控好预算管理的方向,提升预算管理的力度。
树立预算执行意识 强化预算执行效果 为了保障全面预算管理工作的落实质量和效率,需要强化企业全员对预算管理工作的认识,促使其在今后的预算管理工作中具有更好的参与度和配合度。只有各个部门积极配合预算管理工作,方能有效推动企业财务管理改革的进程。鉴于此,企业需要加强对预算管理知识的宣传教育,不断强化企业全员对预算管理工作的认识水平。此外,还可建立预算考核机制,利用考评激励措施强化企业员工对预算管理工作的配合度,切实增强预算执行效果,提高企业的资产管理水平。
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