摘要:随着经济的发展和科学技术的进步,我国企业经营管理越来越依赖数据信息,企业要想提升会计工作水平,增强核心竞争力,就要由传统财务会计向管理会计转型。当前形势下,企业转型需要面临诸多挑战,尤其是财务部门,企业应围绕财务转型展开研究。首先文章阐述了新时期企业财务会计向管理会计转型的重要意义;其次分析了企业当前转型过程中存在的不足;最后提出了企业管理会计转型的有效措施,希望能够为相关工作的开展提供参考。
关键词:管理会计,智能化,信息共享
我国经济的迅速发展,使得企业之间的竞争日益激烈,生存空间被挤压严重。因此,我国企业应实施行之有效的财务管理工作来保证自身的发展。对比财务会计,管理会计能够以更精确的数据和创新能力为企业决策带来生机,为企业发展指明方向。此外,管理会计也是促进业务和财务融合更加高效科学的手段,能够显著提升财务管理工作质量,减少财务风险。新时期,企业应当从自身实际情况出发,把握企业财会工作现状,以科学合理的措施,推动财务工作转型升级,加快企业向管理会计转型的进程。
一、新时期企业财务会计向管理会计转型的意义
第一,有利于降低企业成本支出。企业财务会计向管理会计转型是降低和控制成本支出的重要方法,具有非常重要的现实意义。传统的财务会计在开展工作时,通常以各项目核算费用与成本为基础,其中的不足也是显而易见,由于缺少信息数据分析,其中成本费用数据的细化和完善并不到位,致使企业难以开展成本支出工作,使得财务工作难以达到理想水平,不利于企业发展。
第二,有利于降低企业财务风险。企业应明确防范财务风险的重要性,并意识到一旦发生财务风险,会为企业带来不利影响。如果预警不及时,还会为企业造成更大的经济损失,严重时会影响企业口碑,降低企业核心竞争力。由于财务工作的特殊性,企业应积极规避财务风险发生的可能,提高风险识别能力。企业应积极应用信息化手段,规范财务报表的呈现形式,以丰富的对账形式提升企业财务管理水平,进而规避财务风险。但是,当前企业财务工作中仍然存在不小的风险。部分企业管理人员在进行各项决策时,通常根据过往经验或者依据财务报表进行,易造成决策错误,加剧企业财务风险[1]。管理会计更注重对企业实际财务状况地把控,能够根据财务状况提出更加科学合理的意见,为企业决策提供支持,有利于各项决策和制度的顺利执行,进而降低财务风险。
第三,有利于提升企业经济效益。管理会计立足企业实际,能够对各个项目的资金进行监督。通过严格把控资金动态,识别项目前景和决策风险,引导企业朝着更好的方向发展。管理会计在掌握和处理信息过程中,能够针对性地筛选影响企业发展的因素,并根据内外部环境及时调整企业战略目标,为提升企业综合实力奠定基础[2]。
二、新时期企业财务会计向管理会计转型现状
(一)转型观念有待提升
部分企业虽然开始推动财务会计向管理会计转型,但仍然存在转型观念较为滞后的问题。一方面,部分企业管理层难以深刻认识到管理会计对企业发展的意义,不能对管理会计工作给予足够的重视。部分管理层甚至认为管理会计与财务会计大同小异,都是简单的记账报税工作,不用为管理会计投入更多的资源和人力。企业管理层思想观念的差异,为转型工作的开展增加了一定的难度,甚至延缓了转型工作的进程。另一方面,由于管理会计是一项需要经过长期努力才能获得明显效益的工作,这与部分企业的发展目标相背离,更多的企业通常只关注短期效益,而忽视了长远角度发展下,转型工作能够为企业带来的效益[3]。
(二)会计人员综合素养不足
由于企业对管理会计工作的忽视,导致管理会计人员工资水平普遍不高,难以吸引优秀的管理人员。管理会计岗位职责不清,限制了会计人员作用的发挥。当前,大部分企业不能为工作人员提供学习的机会和平台,即使部分企业为员工提供了学习的条件,但由于管理会计工作的复杂性,大部分员工难以将更多的精力投入管理会计工作的学习中。此外,会计人员更换频繁也是限制管理工作的有效性提升的重要因素之一。
(三)缺乏智能化财务管理系统
在会计转型期间,企业需积极推动信息化建设,以先进的信息技术支持管理会计工作的有序开展。但是,当前部分企业管理会计信息化建设明显不足,缺乏智能化财务管理系统。首先,部分企业未能积极引进信息技术和数据处理工具。会计人员在工作时,仍然沿用传统的信息系统,老旧的系统软件难以满足管理会计工作要求,限制了管理会计工作实际效用的发挥。其次,虽然部分企业引进了先进的信息技术,但由于部分会计人员年龄较大,学习新事物的能力偏弱,信息化水平相对较差,难以使用新引进的信息系统,导致管理会计工作开展的有效性受到影响。最后,企业内部的数据处理不足。新时期,企业应明确数据是发展的核心资源。
(四)管理体系不具完善性与科学性
企业在推动财务会计向管理会计转型时,势必需要完善的管理体系为支撑。当前,由于部分企业管理体系并不完善,各项制度措施的落实效果并不符合企业预期,其科学性更是难以得到保证。部分企业沿用传统的财务管理体系,不能做到与时俱进,难以积极引进管理方式和方法,使管理会计的实际作用难以发挥,阻碍了企业转型工作的开展,不利于企业的长远稳定发展。部分企业逐渐意识到管理体系的重要性,加快了建设管理体系的进程,但由于管理体系不能与企业状况结合,使得各项工作的实施和落实受到了阻碍,工作开展缺少推进环节。除此之外,长期从事本工作的人员,容易出现情绪消极、工作怠慢的问题。
(五)信息共享能力缺乏
管理会计要求财务与业务部门建立密切的联系,在工作中要紧密结合。但受部门差异的影响,业务部门与财务部门的有效协调存在困难,加之数据同源性的差异,一定程度上增加了数据整合处理的难度,造成企业信息共享能力缺乏的问题。业财融合存在困难,为财务部门基础信息的收集制造了不小难度,信息数据不准确的问题屡见不鲜,财务部门负责制定的财务报表准确性无法得到保证,进而难以反映、企业真实生产运行状况。企业管理者无法把握企业实际的资产情况,更难以为其决策提供数据支持,从而增加了企业的财务风险。
三、新时期企业财务会计向管理会计转型措施
(一)强化管理会计认知
为获得良好发展,企业应积极促进财务会计的转型升级,使全体员工深刻认识到企业推动财务工作转型升级的重要意义,提高对管理会计的重视程度。第一,企业要将管理层作为加强员工思想认识的重要切入点。企业应积极提高管理层的认识,使其认识到管理会计的核心要素,并保证各管理层能够积极推动管理会计各项工作的落实。企业应关注管理层的领导地位,以保证全体工作人员对管理会计保持正确的认识,提高会计人员的重视程度。比如,企业可以通过宣传的方式,引导企业员工主动认识管理会计的重要性,为其创建良好的工作氛围,为管理会计工作的开展创造良好条件。
第二,企业应明确岗位设置原则,优化岗位结构。企业应明确各岗位责任和具体工作内容,明确岗位责任有利于提高工作效率,在问题发生的第一时间找到责任人,并对其追责。此外,企业也应完善管理结构,积极对财务信息进行收集和整理,进而为企业决策时提供参考数据。
第三,由于转型工作周期较长且受多种因素的影响,企业应针对转型工作进程制订系统合理的规划。企业应明确任何转型工作都不是一帆风顺的,需要转型工作与企业实际不断地磨合,在此过程中,可能存在诸多的风险和挑战,严重时甚至会危及企业发展。在面临转型工作的各种挑战时,企业应根据实际情况不断调整和优化转型计划,对财务管理规划进行合理编制。
(二)建立专业的管理会计团队
人才是第一资源,企业应明确高素质的管理会计人才是实现财务会计转型的重要推手,企业应积极组建专业的管理会计团队,为企业提供更高质量的管理。第一,企业应积极提高会计工作者的专业素质,做好会计人员的培养教育工作,为其提供相应的培训。会计人员自身能力的高低是决定企业财务转型质量的重要因素。此外,企业也应增强会计人员思想教育意识,使其认识到管理会计对企业发展的重要意义。企业应积极关注会计人员综合素质和专业能力的提高,注重实践教育,多组织专题培训,注重解读经典案例,进而提高会计人员的实操技能。在具体的培训过程中,企业应从实际出发,针对岗位情况和员工实际需求,开展有针对性地培训工作。第二,企业应加强会计人员的招聘工作。为加快财务转型,企业应积极引进高端人才,助推管理会计的实现。在招聘过程中,企业应重点考察应聘者的专业知识和管理技能,并在试用期内对应聘者进行工作态度上的考察。此外,企业也应做好优秀人才的引导工作,鼓励其将专业知识运用到实际工作中。企业应引进薪酬激励制度和完善的晋升机制以留住人才,为企业财务会计向管理会计转型提供人才支持。
(三)构建信息化管理会计平台
企业应积极强化信息技术应用,引进信息管理系统和信息处理技术,做好数据资源的开发和利用,构建信息化管理会计平台,进而提高会计核算的准确性。信息化管理会计平台,能够提升会计人员信息数据分析的效率,降低会计人员工作强度的同时,也提高了核算工作的准确性,为会计人员提升自身综合素质创造了良好的条件,进而全身心投入到本职工作中。企业可利用信息化管理会计平台为会计人员提供培训,使其掌握一定的信息技术应用能力,为企业财务会计向管理会计转型创造良好条件。企业应积极对现有财务管理信息系统进行优化升级,构建一致的财务信息管理系统,进而应对信息孤岛现象。使用统一的操作平台进行操作,能够最大限度发挥管理效能,使数据的共享和收集效率更高。此外,企业应定期对系统和平台进行检查和优化。为进一步保证信息安全,企业做好权限设置,避免信息泄露给企业造成的不利影响和经济损失。
(四)科学设置完善的管理会计机制
为推动转型工作的有效开展,企业应加强财务管理体系建设,设置科学完善的管理会计机制。第一,企业应根据战略发展目标,完成财务管理体系的建设工作,并将其作为开展其他工作的有效依据。第二,企业应积极实施精细化管理,不断扩展会计工作的内容和应用领域,在此过程中,企业应把握好会计工作的创新发展方向,确保其发展目标与企业战略发展目标相适应,避免二者冲突影响管理会计工作的效果。第三,企业应积极增强自身创新意识,与时俱进,搭上时代发展的快车,加快企业财务转型之路,为企业的长远稳定发展提供帮助。
(五)加强内部财务信息共享建设
科技的进步对企业财务工作的发展有着不可估量的意义。对此,企业应加强信息技术与企业管理会计的融合,加强数据共享模式建设,为企业内部财务信息的共享奠定良好的基础。此外,管理会计采用先进的信息化技术为手段,进而充分发挥其实际效用,积极强化各部门的交流和沟通,并推动各类信息的有效整合。例如,企业内部应建立统一的管控标准,为财务核算提供便利条件,便于共享财务信息。企业应鼓励财务和业务人员的深入交流,使二者都对各自的工作内容有一定程度的把握,使其能够及时发现转型过程中存在的不足,以二者的协调合作推动管理会计转型。此外,企业应明确会计人员的核算要求,在推进财务共享模式的同时,保证管理工作的高效进行,避免二者相互影响,制约企业的长远发展。
四、结语
管理会计是企业财务会计发展的必经之路,也是顺应时代发展的产物,对于提高决策准确性、提高企业经济效益、规避财务风险具有十分重要的作用。此外,管理会计能够根据企业实际发展状况,优化和完善管理工作。因此,企业应根据自身情况选择符合自身发展情况的措施,加快财务会计向管理会计转型。企业应积极提高管理层以及全体员工对于管理会计的认知水平,加快内部财务信息共享建设,以先进的信息技术和管理手段改进和完善财务工作模式。只有如此,企业才能实现向管理会计的快速转变,帮助企业制订更加长远的战略规划,推动企业的可持续发展。
参考文献
[1]闫倩麟.大数据时代企业财务会计向管理会计转型的对策研究[J].商场现代化,2023(21):147-149.
[2]文莉娟.人工智能下企业财务会计向管理会计转型[J].经济师,2023(11):107+110.
[3]葛明.简析中小企业财务会计向管理会计转型存在的问题[J].商场现代化,2023(20):150-152.
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