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科技企业内部控制中存在的问题及对策探析论文

发布时间:2025-01-14 17:13:57 文章来源:SCI论文网 我要评论














  摘要:近几年,国家经济面临下行压力,且经济体制深入改革,各行各业出现了诸多创业公司,科技企业是其中一部分,其科技含量高、发展潜力大。但是现阶段,大多数科技企业规模较小、资金不够充裕、内部管理秩序也比较混乱,而且绝大部分科技企业管理人员更注重眼前的利益,未做到高瞻远瞩,以至于企业内部控制存在各种短板,难以获取预期的效益,损失也比较严重。因此,在本次研究中,笔者首先就科技企业内部控制展开概述,其次分析其内部控制现状,明确其中存在的问题,最后探究解决问题的对策,希望科技企业能从中获得启发,尽快解决目前内部控制中的不足,切实发挥内部控制的真正效能,以实现长远健康稳定发展。
 
  关键词:科技企业,内部控制,问题,对策
 
  随着社会的发展以及科技快速进步,内部控制应运而生,科技企业只有做好内部控制,才能提高自己的竞争力,并实现既定的发展目标。但是,现阶段,国内大环境比较恶劣,各行业不仅竞争压力较大,且国家经济发展进入了新时期,即新常态阶段,诸多科技企业内部控制没有做到位,执行效果也不理想,使企业发展受到限制。对此,科技企业必须坚持与时俱进,思考更加科学可行的办法解决内部控制存在的问题,加快提升管理水准,谋取经济效益的同时,提升社会效益,实现全面发展。
 
  一、科技型企业特点
 
  科技型企业和普通企业不同,其特点主要表现在以下几方面。
 
  首先,产品科技含量高。科技型企业在经营过程中主要将精力集中在技术性产品研发方面,且科技型企业内部人员掌握丰富的科技知识,具有较强的科技能力,能挖掘科技的内在价值,并将科技和产品研发相结合,由此推出的产品科技含量更高,更新换代速度也更快。
 
  其次,产品研发需要投入高昂的成本。科技型企业的发展离不开高科技人员,同时也需要高科技设备,科研人员应用自身储备的专业知识,同时借助高科技设备,研发出高科技产品,不断创新产品,该过程需要大力投资,如果资金匮乏,科技企业很可能无法正常运行[1]。
 
  再次,人才流动性强。科技型企业工作人员普遍充满活力且热情高涨,其中许多人自身创新能力强,对新鲜事物也充满了好奇心,愿意学习新的知识和先进的技能,但是年轻人的稳定性普遍较差,工作一段时间后,总会产生跳槽情绪,难免给企业带来损失。
 
  最后,投资风险性大。科技型企业在成立之初往往需要大量的投资,无论是人员还是设备等均是如此,此外,研发过程也可能需要大量的资金做支持,若科技型企业内部管理存在问题,便可能引发投资风险。

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  二、科技型企业内部控制现状
 
  (一)关键岗位设置不合理,内控环境条件有待优化
 
  科技企业中科研人才占主导地位,内部设置的科研岗位较多,大部分管理人员也比较关注科研人员,却忽略了其他人员,如财务人员等,部分科技企业财务工作甚至由科研人员兼任,岗位设置方面的弊端会阻碍企业正常经营和发展。此外,内部控制要求各部门沟通交流,但是科技企业内部沟通不畅的问题普遍存在,除了平级之间沟通不畅之外,上下级之间沟通问题更多,科技企业普遍都具有相对较成熟的KPI或者OKR指标管理,一般任务都能完成,但不与上级或者同级沟通,导致完成的任务质量参差不齐。同时,有些岗位职责分配也存在一些不足之处,例如,岗位责任分配比较模糊,职能或工作任务相互交叉,以至于部分基层人员缺乏主观能动性,依赖于他人完成任务,且容易因此产生矛盾,如互相推脱工作等,均会给企业带来损失。
 
  (二)内外部监督审计力度不足,内控执行不到位
 
  一般科技企业比较关注内部监督,成立了专门的内部审计部门,该部门由高层管理人员直接领导。在开展内部审计工作的过程中,审计人员顾虑较多,如工资管理、人事调派等,难以将内部审计工作真正执行到位,使得内部审计监督执行不力,审计部门也缺少独立性和权威性,受限于高层管理人员的制约,监督效果不够理想[2]。此外,部分科技企业审计工作并非由专业人员展开,而是由其他部门人员兼职,如人力资源部门人员等,无形中增加了人力资源部门的工作量和工作压力,也会造成审计工作流于形式,审计部门也形同虚设。同时,就外部监督而言,财政部门发挥主要作用,但是监督的主要对象通常是企业的营收,很少关心其内部控制执行,会影响企业对内控的认识,而错误的意识会阻碍内控执行,影响其实施效果。
 
  (三)缺乏风险意识,风险管控能力水平有待提升
 
  科技企业运营管理过程中风险隐患较多,因此,在实施内部控制的过程中,企业不得不重视风险管理和控制。但是,通过调查发现,大量科技企业风险意识非常薄弱,风险管控能力也明显不足,给企业带来严重的负面影响。以A科技企业为例,调研了该企业内部人员的风险管理意识发现,和普通员工相比较,管理人员的风险意识更强烈,注重风险防控的管理人数大约87%,而普通员工只有32%,但是,管理人员虽然具有风险管理意识,管理能力却比较低下,无法为企业实施风险管控提出有效建议,无论是风险识别还是风险预警或应对等,均存在多种不足之处。此外,许多科技型企业管理人员高高在上,虽然风险意识强烈,但是却没有对基层人员展开引导和教育,基层人员风险意识薄弱,且部门之间凝聚力不足,也会增加企业运营中的风险事件。
 
  (四)信息化建设力度不足,内部控制工作效率较低
 
  随着信息技术快速发展,诸多企业开始将信息技术和内部控制相结合,虽然提高了内控质量,但也给内部控制带来了更多挑战。一方面,应用信息技术开展内部控制工作对企业各方面要求较高。例如,需要引进精通信息技术的财务人员,财务人员不仅要熟悉财务知识,如会计、核算、报表编制等,也需要科学应用信息技术,发挥其内在价值,提高内部控制质量。但是,现有的复合型人才不足,企业引进复合型人才面临挑战,而人才短缺则影响信息技术的开发及应用,进而造成内控质量不如人意。另一方面,网络环境具有开放性特征,信息技术与内部控制相结合从某种程度上,增加了企业的内控难度,在企业内部,信息技术的应用确实推进了信息的共享,各部门沟通交流更便利,合作也更高效,但是,对于和企业毫无关系的外部人员来说,同样可以通过互联网平台获取有关信息,且目前科技企业风险管理意识普遍薄弱,一旦信息科技应用管理不当,则可能泄露内部重要信息,如果这些信息被外部人员获取并用于不正当的方向,企业则可能遭受重大损失[3]。同时,科技型企业流程方面管控较多,无形中增加了研发人员的工作量,这也是造成内控工作效率低下的关键原因之一。
 
  三、科技型企业加强内部控制管理的对策
 
  (一)优化岗位设置,建立良好的内控环境
 
  首先,建立健全内部治理机制。科技企业应科学分配各岗位的工作职责,划清各个层级的权利和责任界限,将不必要的职能部门及时剔除,增加有用的机构,以防职能交叉,避免权力集中,确保经理层、董事会、监事会等各层级实现相互监督、相互影响与相互制衡,同时,要积极学习现代化企业管理理论,并将其应用于内控架构设计之中,使得内部组织架构更加科学合理,为内部控制有效实施打好基础[4]。其次,优化激励机制,科技企业应采取多元化的激励形式,如股权激励、利益激励、职位激励等,有利于提高工作人员的积极性,保证人员稳定性,减少人才流失,此外,多元化的激励措施能够强化员工的职业道德感,有利于促使企业内部形成良好的工作氛围,激发员工的潜能,为企业获取最大化利益。最后,科技型企业应优化企业文化,将内部控制纳入文化体系之中,企业文化是所有员工智慧的结晶,也是每位员工应严格遵守的制度标准,科技型企业将内部控制和企业文化相互结合,可以使员工受到文化潜移默化的影响,逐渐意识到内部控制的重要性,知道内部控制的内涵与价值,为企业开展内部控制工作筑牢基础。

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  (二)加大内外部监督审计力度,确保内控有效执行
 
  现阶段,有些科技企业由于刚成立不久,发展时间较短且整体规模较小,业务也较为单一,所以没有成立专门的审计部门,财务人员负责审计工作。将来随着企业规模逐渐扩大,业务类型逐步增多,该现象则会给企业发展带来制约。因此,科技企业有必要做到未雨绸缪,提前设置完善的内部审计机构,还要在其中指定专业审计人员,改变以往由其他部门人员兼职的现象,坚持不相容岗位相分离原则,保证审计部门的独立性,确保审计工作有效开展。科技企业应当将内部审计真正落实,发挥内部审计的实际作用,及时发现内部控制中的短板,深入分析出现问题的原因,然后提出解决问题的措施,进一步提升内控管理水平。此外,还要督促内部审计人员积极开展人员考核相关工作,考核工作结束之后,必须将结果及时公示,确保所有人员都了解自己的考核成效,并在管理人员的指导和帮助下,及时查漏补缺,共同提高内控管理质量。例如,B科技企业,通过采取了上述措施之后,其研发层面整体效果有所改善,各研发小组的研发活动顺利执行,人员流失率也明显下降,以往人员流失率高达35.7%,但是在2022年只达到了8.3%,不仅如此,在2022年下半年,该企业也成功交付了研发项目,经济效益非常可观,营收高达6356万元,在全年总收入中占比达到了70%。
 
  除了做好内部审计监督之外,也应注重外部监督。对于外部监督主体的工作而言,科技型企业必须积极配合,要使得内部监督和外部监督相互融合以及形成合力,保障内部控制得到全方位的监督和管控,切实提高会计信息质量,使内部控制更上一个台阶。若是科技企业自身综合能力较强,也具有充分的资金,可以对外委托会计师事务所,由此展开审计工作,会计师事务所具有专业审计人员,实战经验更加丰富[5]。选择资质较好的会计师事务所,保证出具的审计报告真实客观,以便于及时发现内控中的缺陷并修正,为实现现代化管理发展夯实基础。
 
  (三)强化风险意识,提升风险管控能力水平
 
  目前,我国许多科技企业都是中小型企业,规模比较小,业务也比较单一,在将来,随着企业规模不断扩大,业务也会更加复杂,与此同时,风险问题也会增多,除了财务风险之外,也可能面临其他风险,如专利科技风险、人员变动风险等,因此,必须增强风险意识,对风险管理应加强全员培训,提高所有人员的风险管理认知度,共同准确评估企业可能存在的风险隐患,提前做好应对方案。一般来说,风险评估流程包括三个方面,分别是风险识别、风险评价和风险应对。科技企业要保证风险识别的精准性,对风险有了初步判断之后,还需及时展开评价工作,即了解风险的发生概率、明确风险的危害程度等。还需要筛选适合自己的风险应对策略,尽全力减少风险带来的损失,将总成本控制在预期的范畴中,也循序渐进提高自己的风险管控能力,为后期开展同样的工作积累更多的宝贵经验[6]。
 
  (四)加强信息化建设,提高内部控制工作效率
 
  科技企业内部控制离不开信息技术,尤其是在当前的时代背景下,信息技术的重要性已经不言而喻,只有将信息技术合理应用于内部控制之中,科技企业才可能保证内部控制达到理想的状态。因此,科技企业应积极探索适合自己的信息化软件,引进先进的设备,搭建信息化管理平台,将内部控制相关的所有信息和资料上传到该平台之中,为各部门信息交流和共享提供便利,同时也应用信息技术处理以往重复性或机械性的工作,减轻工作人员的压力,减少无谓的人为操纵,防范数据丢失或泄露。此外,信息化建设通常会遇到一些安全性风险,科技企业应做好风险防控工作,在引进信息化系统的同时也有必要使用加密技术,更要严格设置工作人员的操作权限。
 
  四、结语
 
  综上所述,内部控制是能够帮助科技企业防范风险、配置资源与提高竞争力的重要手段,因此,科技企业应该重视内部控制,正视现阶段内部控制方面的问题,在日后经营管理中使用合理的内部控制方法,从多维度出发解决内控问题,包括人员、意识和技术等,优化内部控制体系,为实现更好的管理与发展筑牢基础。
 
  参考文献
 
  [1]邓承杏.科技企业内部控制体系的建立和完善[J].大众投资指南,2022(19):194-196.
 
  [2]徐俊杰.论科技企业内部控制体系的建立和完善[J].商讯,2022(8):124-127.
 
  [3]陈洁.科技企业内部控制体系的建立和完善[J].投资与合作,2021(3):54-55.
 
  [4]李中倩.关于科技型企业内部控制的探讨[J].今日财富(中国知识产权),2020(8):87-88.
 
  [5]杨兵心.科技型中小企业内部控制存在的问题及对策[J].财会学习,2019(2):169-170.
 
  [6]刘敏.大数据时代下科技企业内部控制流程再造[J].财会学习,2023(23):165-167.

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