摘要:伴随着市场的进步和经济发展,公司所处的商业竞技场正日益严峻,为确保公司的持续成长并能在严酷的商业斗争中取得优势地位,公司领导层对内控的管理越来越看重,期望借助提高其管理效率来减少运营费用,从而保障公司的盈利能力和竞争力得以稳步增强。固定资产管理作为企业内部管理的重要组成部门,对于企业内部管理水平的提升具有非常重要的作用。目前我国企业固定资产管理中存在一些问题,如固定资产占比较高、管理粗放、会计基础工作不合理等,严重影响了新能源公司管理水平的提升。研究报告分析了新能源公司目前的固定资产情况,指出了固定资产管理存在的不足,并提出了相应的改进建议,希望能够帮助公司提高资产管理水平,实现公司健康发展。
关键词:新能源,固定资金,会计处理
新能源(New Energy,NE)又称非常规能源,指传统能源之外的各种能源形式,一般为在新技术基础上加以开发利用的可再生能源,如太阳能、地热能、风能、海洋能、生物质能和核聚变能等。作为商业机构的重要财产,固定资产对其运营有着深远影响,为确保商业机构能更加有效地运作并提高盈利能力,企业必须高度重视这类资产项目的管理。优化固定资产的管理方式,可以为其提供坚实的基础,助力商业机构实现持续增长和繁荣。长久以来,社会各方始终高度关注商业机构如何管理好这些重要资产,他们用这种方式评估商业机构的运营状况。多年来,国内外的许多专家都在深入探讨此类资产的项目管理策略,寻求改进的方式,这也一直是商界和社会普遍关注的焦点话题[1]。
一、固定资产管理概述
固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、机器、建筑物、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、工具、器具等。其是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。固定资产从会计的角度划分为生产用固定资产、非生产用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产等。依据我国最新的财务规定和会计操作准则,并参照市场经营单位会计规范4号,文章概述了这类资产项目管理的主要理论包括以下几个方面。
(一)固定资产管理的概念
固定资产是指企业为经营、生产、管理而持有、超过12个月,并且价值超过规定标准的非货币性资产,市场主体对这类资产进行的管理活动被称为固定资产项目管理。这种项目管理对企业的日常经营和管理非常关键,主要包括对固定资产的安全性和完整性进行管理和核算的过程,企业在管理过程中应当提高对固定资产的重视。
(二)固定资产管理的目的
此种类型的财产项目管理的主要目标涵盖了如下几点:首先,它能确保财产的完好无损,避免其遭受破坏,从而使固定资产的价格更具稳定性并减缓其贬值速率,以防因损坏而导致商业机构产生财务亏损;其次,强化对固定资产的管理可以有效提高其实际利用效果,保障产品生产的快速和高质量;最后,这种方式还能充分发挥出固定资产的潜在能力,尽可能多地实现其使用效用,以此来助力企业经济收益的增长。
(三)固定资产管理的观念和手段
市场经营单位对于该类资产项目管理的观念有着重要的影响,市场经营单位应该加强对于该类资产项目管理重要性的宣传与教育,提升市场经营单位全体员工对于该类资产项目管理的重视程度,提高市场经营单位该类资产项目管理水平。为了保证该类资产项目管理水平的提升,市场经营单位应该不断创新该类资产项目管理观念,引进适合市场经营单位的现代化管理理念,只有这样才能保证该类资产项目管理水平的不断提升。
对于该类资产项目管理方法而言,主要包括信息系统管理法、标签管理法、日常清查法和责任分工法等。信息系统管理法采用信息系统和会计管理的结合方式,来全面核查和确认固定资产,定期盘点并建立资产明细账。标签管理法实施一个物品对应一个标签的管理方法,确保标签与卡片和实物相符。
各单位应对每个部门和每个办公室的资产进行全面核查清理,制作固定资产登记卡片和标签,并对每个固定资产进行登记,同时设立《该类资产项目管理登记簿》,建立完善的资产管理档案,确保单据完整、账目清晰、数据准确。日常清查法要求日常清查并定期盘点对比固定资产,建立资产明细账。责任分工法强调各部门分级管理,明确部门职责分工,以确保严格执行资产管理程序[2]。
(四)衡量固定资产运用效率指标
营收和固有财产值比例构成的是不动产流动度指标(Fixed Asset Turnover Ratio),该指数衡量着公司内部的不动产资本与其销售额的关系情况。而对于每个财务年份而言,其代表的就是以日为计算基础来确定从初始状态到最终实现资金流入所需时间的过程中的总耗时长度——也就是大众所说的“静态”周期时长。这个参数通常被用来评估工厂设施及机械类硬件资源的使用效益高低状况:若此项数据较高的话,就意味着这些硬件工具得到了更有效的运用;反之亦然。假如这项统计结果低于业界均线标准或其他竞争对手的表现水准,那么这可能暗示出该公司未能充分有效地应用好自己的生产资料装备,从而对其盈利能力和竞争力造成潜在的影响风险存在的可能性也相应增加。
二、影响新能源公司固定资产管理问题的因素分析
(一)理念因素
企业加强固定资产管理理念,主要是用来满足市场发展的需求,尤其是提高企业的整体财务管理情况。然而,新能源公司管理者和工作人员普遍对管理理念较为忽视,在实际的固定资产管理过程中,时常发生固定资产流失以及管理不善现象,公司应加强相关理念意识,不断提升固定资产管理能力,完善公司整体固定资产管理模式。
(二)考核监督和管理粗放因素
像许多其他企业那样,新能源公司的运营通常过分关注产品制造及市场营销,而忽略了其自身的营运管理。部分高管可能误以为,因为固定资产的特性各异,因此无需过度细心地去管理它们。然而,在错误观念的影响下,导致有的公司对于固定资产管理的监控和评估被严重低估。这可能会引发如责任分配不清、部门协作困难、绩效评价体系不够健全等一系列问题。同时,由于新能源公司考核监督的缺失,尚未构建有效的固定资产责任追究机制,难以提高公司工作人员对固定资产管理的重视程度,进而使得固定资产处理过程中缺少有效凭证,约束了公司内部管理职责作用的发挥。
在新能源公司的固定资产管理中,经常出现账目与实物的差异问题,这导致了管理规章制度的制定及全盘执行困难,从而削弱了管理对于公司运营的核心价值,减损了企业实行固定资产管理的实际效果。由于公司内部分工混乱,这也给固定资产的管理带来了严重的负面效应,使所有参与人员都无法充分关注并认真对待这项任务,态度懒散且缺乏积极性,同时也让一部分人有机会滥用职权来为自己牟取利益,从而造成企业的无谓财务损失和固定资产流失[3]。
(三)会计基础工作因素
由于当前新能源公司所采取和实施的固定资产管理制度存在设计不合理现象,进而使得其固定资产核算内容、规范等存在不够全面,难以做到对公司全部固定资产进行细化和记录,极易出现资产流失或无从查找的情况。核算成为阻碍新能源公司加强固定资产管理的重要因素。除此之外,由于公司固定资产核算处理不当,难以真实、准确地反映出其固定资产使用情况和相关数据信息。公司也难以得到实际的固定资产拥有数量和应用信息,进而对固定资产进行有效管理更加难上加难。
(四)固定资产折旧因素
新能源公司的会计人员在进行固定资产核算时,存在固定资产折旧计提方法不科学、不合理的问题,导致很多固定资产无法得到科学合理的核算,进而影响了新能源公司整体固定资产管理水平的提升。首先,在进行账务管理时,新能源公司没有为固定资产建立明细账,只设置了总账,未进行详细分解,不利于固定资产的核算,进而影响了固定资产核算水平的提升。其次,在固定资产核算过程中,该公司未进行账实核对,导致很多固定资产已报废,但账面上仍存在,造成固定资产的账面价值与实际价值存在较大的差距,使新能源公司的财务信息失真。最后,新能源公司在固定资产管理过程中,资产编码管理混乱,未能进行有针对性的管理,严重影响了固定资产管理的效率与质量,对提升固定资产管理起到消极作用。
三、新能源公司固定资产管理的建议
(一)加强固定资产配置管理
为了提高固定资产管理水平,新能源公司必须强化固定资产的日常管理,设立固定资产采购标准,确保采购科学合理。为了使固定资产比例更加合理,企业应实行科学的固定资产购买审批程序,购买前需要部门审批,经管理者批准,确保固定资产是必需的,防止购买无使用价值的固定资产,增加经营成本。同时,企业应增加对设备的投入,为推动工程项目提供良好基础,提高生产效率和质量。此外,公司还应增加固定资产的日常维护,确保设备正常运行,定期维修老化设备,避免设备故障对企业经营的不利影响。
(二)规范固定资产的日常管理
为确保公司的固定资产管理的进步和更严格地执行其常规操作,需要清晰界定各业务单位及个人的固定资产管理任务并分派这些任务以激发员工的工作热情,增强他们对保管好设备的意识,从而有效提高设备使用的效能和品质。明晰固定资产管理任务有助于新能源公司在遇到任何设备故障时迅速识别问题源头,并立即制定相应的解决策略。此外,这也有助于追责于相关的负责人,尽可能减少公司的损失。
(三)严格遵守会计核算政策
新能源公司为了提升固定资产管理水平,保证账簿设置的合理性,应该制定严格的会计核算规范,保证账簿设置得更加科学合理。在设置核算规范的过程中,应该严格遵守企业的会计核算政策,保证固定资产核算的准确性与全面性。公司应该建立完整的固定资产记录表和固定资产卡,对每一项固定资产进行特别管理。如果出现了固定资产问题,公司能够确定会计核算的目标,并及时找到造成这些问题的原因,根据原因采取有效的修复措施。提升企业的固定资产管理水平。此外,对企业的设备和建筑物的摊销应按照国家规定的财务标准来计算,根据不同类型的设施特性选择合适的计提方式,如当某项财产的市场价格持续下降时,可采取加快消耗的方式以减少其账面的成本并使之接近真实值;遵循公司的财会处理规则能有效提高装备管理的效率,从而有利于为新能源产业的发展打下坚实的基础。
为了提高新能源公司的固定资产管理效率,公司需要更加注重对固定资产管理手段的运用,持续创新固定资产管理策略,通过科学的固定资产管理方式来提升其管理质量。针对报废的固定资产,企业应该设置专门的固定资产管理人员对于报废资产进行专门管理,及时发现固定资产的剩余价值,充分地发挥其剩余价值,保证报废的固定资产能够给企业带来更多的经济价值与使用价值。对于没有使用价值的固定资产应该及时处理,一方面减少企业的固定资产管理成本,另一方面固定资产剩余价值能够得到充分保证[4]。
四、结语
在全方面推进企业固定资产管理的进程中,公司的运营管理人员需要构建全方位且高效的企业内控体系与评估标准,完善企业的总体监控系统,以真实地展示公司的具体业务状况。提升对企业固定资产精准效益的管理评价,增强其管理效果,充分体现管理对于公司的关键价值。彻底落实和执行考评及监察机制,清晰界定固定资产管理负责人,同时针对未能实行有效管控的人员,依照管理规则予以适当的财务惩罚或者口头训诫。
参考文献
[1]郭兆俊.新形势下如何加强企业固定资产管理[J].阴山学刊(自然科学版),2018(4):10-11.
[2]商静.企业固定资产管理存在的问题及对策[J].财经界,2014(6):70+72.
[3]王鑫.企业固定资产管理有关问题探讨[J].现代商业,2020(30):20-21.
[4]蔡莉.论企业的固定资产管理[J].中国经贸导刊,2020(17):22-23.
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