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探析业财融合背景下国有企业内部控制体系的创新路径论文

发布时间:2024-10-23 15:39:43 文章来源:SCI论文网 我要评论














  编者按:本研究旨在探讨业财融合背景下国有企业内部控制体系的创新路径。一方面,通过详细的文献分析,文章对业财融合的理论基础和内部控制体系的基本架构进行了全面审视。另一方面,本研究发现国有企业内部控制体系具有独特的组织结构和文化特性,但也面临诸如部门间存在信息孤岛、经营决策滞后等问题。因此,本研究进一步分析了业财融合对内部控制体系的多维影响,并提出三个主要的创新路径:一是构建业务与财务一体化的风险控制模型,以增强实时决策能力;二是推动业财数据驱动的内部控制自动化,以提高效率和准确性;三是实施业财融合的人才培训与文化塑造,以促进跨部门协同。最终,研究结论表明,通过这些创新路径,国有企业能有效提升内部控制体系的适应性和灵活性,从而实现业财融合的战略目标。
 
  关键词:业财融合,内部控制,国有企业
 
  一、业财融合与内部控制体系的理论探讨
 
  (一)业财融合理论概述
 
  业财融合是一种全面的战略框架,旨在通过高度集成业务和财务管理来提升企业运营效率和决策质量,以此实现企业业务模块和财务模块的协同发展[1]。与传统企业管理模式中业务与财务相对隔离的做法不同,业财融合强调两者的密切整合。具体来说,业财融合强调信息流的透明性和流动性,通过构建统一的数据平台,确保业务和财务数据能够实时共享并进行深入分析。同时,通过结合先进的数据分析技术和人工智能,进一步提高决策的时效性和精确性,从而更好地应对市场的快速变化。
 
  值得说明的是,业财融合的内涵不止于此,它还深入到企业的文化和人才培养中,促进了跨部门、跨层级的协同合作。简而言之,业财融合不仅是管理模式或工具的变革,更是一种全面的企业文化和战略思维转变,其具有的综合性和多维度的特点使企业能够提高运营效率和市场竞争力。

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  (二)内部控制体系的基本架构和功能
 
  内部控制体系是指企业经营管理者受所有者等外部关系压力影响而自发产生的一种自律行为[2]。其基本架构主要包括内控环境、风险评估、控制活动、信息与通讯以及监控五大元素。
 
  首先,内控环境是整个体系的基础,包括企业文化、价值观和员工行为准则等,它为其他控制活动提供方针和指导。其次,风险评估是识别和评价企业面临各种内外部风险的过程,旨在为控制活动提供目标和依据。再次,控制活动则是具体操作层面的控制,涵盖了政策、程序和各种审批机制,用以确保企业资源的合理运用和风险的有效规避。从次,信息与通讯则是内部控制体系中的“神经系统”,负责收集、处理和传播各种关键信息,以支持企业决策和风险管理。最后,监控是指对整个内部控制体系的持续或定期检查,包括内部审计和管理评估等,以确保体系的有效性和及时性。
 
  总的来说,内部控制体系不仅关注具体的控制活动和风险管理,更重要的是构建全面一体化的管理环境。这一体系通过综合多个层面和元素,实现企业战略目标与日常运营之间的高度一致性,进而促进企业长期稳健的发展。
 
  二、国有企业当前内部控制体系的概览及问题
 
  (一)国有企业现有内部控制体系的特点
 
  在探究国有企业现有内部控制体系的多维特性之前,必须首先认识到这些企业所处于一个独特的制度环境和社会责任背景下。这一特定背景不仅赋予了国有企业内部控制体系独特的功能和结构,也嵌入了诸多的复杂性和挑战。首先,在法规和政策的框架内,国有企业需遵循更加严格和复杂的规定,从而造成其内部控制体系在规范性和严谨性方面有着更高的要求。其次,由于多数国有企业具备规模较大和业务范围多元化等特点,其内部控制体系也必须体现出足够的灵活性和适应性。再次,尽管这些企业在组织结构和管理体制上相对完善,但官僚主义和效率低下的问题仍然不能忽视。从次,在设计和实施内部控制方案时,激励机制和员工参与度成为不可或缺的考量因素。最后,国有企业独特的社会和政治角色也对其内部控制体系造成影响,特别是在风险评估和决策平衡方面。
 
  (二)面临的主要挑战与局限性
 
  在深入分析国有企业内部控制体系的多维特性之后,必须直面其面临的主要挑战和局限性。首先是效率问题,目前多数国有企业还存在着企业组织架构不合理、层级偏多、管理链条过长等问题,这种过度的官僚主义和层级结构常常拖慢决策速度和执行效率。其次是适应性的问题,许多国有企业的内部控制体系还未能完全适应市场经济和快速变化的外部环境,导致风险应对不当或决策失误。再次是人力资源和企业文化方面的局限,虽然这些企业常常拥有大量的人力资源,但缺乏足够的激励机制和培训,导致员工参与度和主动性不高。而在企业文化方面,重视规范和制度而忽视创新和灵活性,也是一大制约因素。最后,国有企业在执行内部控制时还需要考虑更多的社会责任和政治因素,这无疑增加了内部控制体系的复杂性和运行成本。例如,政府和社会各界对国有企业的各项活动有更多的期待和要求,这常常导致这些企业在制定和执行内部控制方案时,需要更多地平衡各方利益和考量复杂的社会因素。
 
  综上所述,国有企业的内部控制体系在对以上挑战和局限性给予高度重视的同时,还要在实践中逐步解决和优化。
 
  三、业财融合对内部控制体系的影响
 
  在国有企业环境中,业财融合战略不仅是一种信息整合模式,更是一种内部控制体系创新的战略引擎。该战略有效地融合企业业务与财务信息,从而对企业内部控制体系的多维功能与持续优化起到催化作用。具体而言如以下几方面。
 
  首先,在风险管理方面,业财融合通过更为精细化的财务与业务数据分析,赋予国有企业在复杂政治、经济和社会背景下更强的应变能力。这种整合使企业能够进行更为深入的风险诊断与定量评估,更精准地进行资源配置和战略调整,以更积极地响应政府政策和市场变化。
 
  其次,考虑到国有企业通常有着庞大且多元化的组织架构,业财融合在这种情境下尤为重要。该模式有助于消除由于部门孤立和信息壁垒所导致的决策延迟和执行低效的问题,从而大幅提升企业的整体运营效能和决策质量。
 
  再次,从技术应用的角度看,业财融合为国有企业的内部控制体系注入了新的活力。例如,利用大数据、人工智能等前沿技术,国有企业不仅能实时、全面地监控财务健康状况,还能借助算法进行预测性分析,为高层管理提供更为科学、细致的决策依据。
 
  最后,从组织文化和人才培养的维度来看,业财融合战略也有着不可或缺的价值。因此,推广以结果和数据驱动为核心的工作文化,有助于国有企业逐步摆脱长期存在的官僚主义困境,还能培养和吸引一批具有高度创新精神和执行力的专业人才。
 
  综上所述,业财融合战略在国有企业的特定背景下,为内部控制体系的持续优化与创新提供了一种全面而深刻的影响途径。它不仅有助于企业在日趋复杂多变的外部环境中获得更高的战略灵活性,还促进了企业内部各方面的持续改进和高效运作。
 
  四、业财融合背景下国有企业内部控制体系的创新路径
 
  (一)构建业务与财务一体化的风险控制模型
 
  构建业务与财务一体化的风险控制模型能有效提升国有企业的决策透明度和运营效率,同时优化资源分配和风险管理。为了有效地实施这一模型,国有企业应考虑以下具体操作步骤。
 
  首先,国有企业可以通过高级数据分析工具和ERP系统,将分散在不同部门和业务单元的业务与财务数据整合到统一的数据平台上。这一整合应包括关键绩效指标(KPIs)和相应的财务指标,并建立在ERP系统内部的自动追踪和报告机制上。同时,对这些数据的集成和解读能力,成为管理层需要掌握的核心技能,也是他们能够作出更精准决策的前提。
 
  其次,在业务和财务数据整合后,国有企业需要通过数据分析和专门设计的算法,对各业务单元或项目暴露的风险进行及时和准确的量化分析。并且一旦发现某个业务单元或项目的风险超过了预设风险阈值,管理层需要迅速采取行动,包括召集紧急战略会议和重新分配财务资源等。
 
  最后,持续的风险监控和及时的策略调整是保障模型效能的关键。为此,国有企业应在ERP或其他数据平台上设置定期报告和实时预警机制,确保风险始终在掌控之中。同时,国有企业需要根据自身情况定期进行全面的内部审核,以确保评估风险控制模型的有效性和适应性。此外,国有企业还需要向政府和股东报告风险控制的状态,并且收集和整合来自员工、合作伙伴和其他利益相关者的反馈,以确保风险控制模型的持续优化。

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  (二)推动业财数据驱动的内部控制自动化
 
  推动业财数据驱动的内部控制自动化对于国有企业而言,可以解决传统内部控制体系中的信息孤岛问题,促成财务与业务数据的有效融合,从而有助于做出更为精准和高效的决策。因此,国有企业在这方面的具体实施步骤可以从以下三个不同方面展开。
 
  首先,国有企业需要建立一个高度集成的数据平台,该平台需要收集与财务和业务相关的各类数据,包括但不限于收入、成本、利润、市场份额、客户满意度等。
 
  其次,国有企业需要利用数据分析工具和技术,对集成在数据平台上的信息进行深度挖掘和分析。因此,国有企业可以运用机器学习、人工智能等先进技术,并且通过相应算法来预测和识别潜在风险。比如,可运用机器学习算法对财务报表进行实时分析,自动识别与历史数据或业界标准不符的波动,从而触发预警机制。
 
  最后,国有企业需要形成一套自动化的内部控制规则和流程,这需要各业务部门和财务部门的紧密合作,共同制定和审查相关的规则,确保其既符合企业的实际业务需求,也符合财务合规的要求。在这一流程被确定后,国有企业还需要进行周期性的检查和修正,以适应不断变化的市场和政策环境。
 
  (三)实施业财融合的人才培训与文化塑造
 
  实施业财融合的人才培训与文化塑造能够解决国有企业在内部控制和业务流程中的人力资源不匹配问题,同时也有助于形成更加适应业财融合发展的企业文化。国有企业在人才培育方面具体操作步骤可以参考如下。
 
  第一,国有企业可以开展全员能力测评,评估现有的财务和业务人才是否具备足够的交叉能力,同时识别现有企业文化中哪些因素可能相互抵触或不利于业财融合。并且,国有企业可以专门设立一个由财务和业务部门的高级管理人员组成的小组,负责制订和审核培训方案。
 
  第二,国有企业应设计一套量身定制的培训方案,这一方案应覆盖业财融合的战略意义、财务数据分析技巧,以及如何在业务决策中利用财务数据等方面的内容。这些培训不仅要包括理论教程,还需要有实操的环节,比如,模拟环境或真实案例分析。此外,除了培训内容的设计,国有企业还需要定期进行培训效果评估,以保证员工真正掌握所学内容。
 
  第三,国有企业的管理层需要在多个层面和渠道上推广业财融合的重要性,包括但不限于内部沟通会议、企业内部媒体和社交媒体平台等。另外,除了口头和书面的宣传,还需要设置与业财融合相关的激励机制,比如,设立“业财融合优秀实践者”奖项等,以表彰这方面有出色表现的员工。
 
  第四,为了使业财融合的理念更好地内化于企业文化中,国有企业需要形成一套标准化的业财融合操作流程和指导手册,并将其与员工的日常绩效考核挂钩。同时,国有企业还应该考虑与第三方咨询机构合作,进行定期的外部评估和审计,以确保业财融合的人才培训与文化塑造工作不仅符合企业内部的要求,而且也能达到外部监管机构和利益相关方的期望。
 
  整体来看,通过这一系列细致入微的操作,不仅能确保业财融合的理念得到有效传播,还能保证这一模式在实际操作中得以有效实施,从而全面提升国有企业的内外部竞争力。
 
  五、结语
 
  本研究对业财融合背景下国有企业内部控制体系的创新路径进行了深入探讨,旨在为国有企业提供一个理论框架和具体策略,核心目的是引导国有企业在业财融合的新环境下,更为坚定和明确地推进其内部控制体系的创新和完善。展望未来,随着技术进步和全球经济的变革,国有企业所面临的内部控制难题也将展现出新的复杂性和挑战。对此,我们期望更多的学者、研究者和实践者能够共同深入这一研究领域,加强对于国有企业在业财融合背景下内部控制体系创新的理解和实践。我们坚信,通过广泛的合作和持续的努力,一定能够进一步完善相关策略,确保国有企业在业财融合的趋势下,内部控制体系能够持续地优化和发展,从而为国家和社会带来更大的价值和贡献。
 
  参考文献
 
  [1]邵军.财务共享模式下企业集团业财融合研究[J].行政事业资产与财务,2022(19):94-96.
 
  [2]杨霞.对企业建设内部控制体系的几点思考[J].财会学习,2022(20):155-157.

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