全面预算管理在企业成本控制中的作用

SCI论文（www.lunwensci.com）

　　编者按：文章通过对全面预算管理理论的阐述和实际企业中的应用探讨，旨在揭示全面预算管理对于企业成本控制的重要性和作用。文章介绍了全面预算管理的理论设立，包括全面预算管理体系的解释、掌控企业运营成本的要点以及企业的成本组成。同时，分析了全面预算管理在实际企业成本控制中的作用，包括企业生产资源的科学分配、有效控制成本流动以及调节部门间合作。文章也指出了全面预算管理体系在企业成本核算中存在的问题，为了有效完善全面预算管理体系，提出了明确部门工作职责、完善考核监督制度和选拔专业人才建立全面预算相关部门等策略，为企业理解全面预算管理的作用并改进成本控制提供指导。

　　关键词：全面预算管理；企业成本控制；资源分配；成本流动；部门合作

　　随着市场竞争的加剧和经济环境的变化，企业在成本控制方面面临着越来越大的挑战。成本控制对于企业的盈利能力和可持续发展至关重要。在这种背景下，全面预算管理作为一种重要的管理工具，被越来越多的企业所采用。全面预算管理能够帮助企业合理规划和分配资源，控制成本流动，提高部门间的合作效率。文章将探讨全面预算管理在企业成本控制中的作用，以期为企业提供有益的参考和指导。

　　一、对于全面预算管理的理论设立

　　（一）全面预算管理体系的解说

　　全面预算管理体系是指建立一个涵盖各个方面、全面而系统的预算管理框架，以协调和控制企业各项预算活动。它涉及企业的所有层面，包括战略规划、业务计划、资金预算、成本预算、销售预算等。该体系的核心思想是通过有效的预算制定、执行和监控，实现企业整体目标的达成。全面预算管理体系包括预算制定阶段、预算执行阶段和预算控制阶段。在预算制定阶段，企业需明确目标、收集数据、制订计划和目标，并进行各项预算的编制。预算执行阶段要确保预算计划的顺利实施，包括资源的合理配置、工作的协调推进以及成本的控制。在预算控制阶段，企业需设立预算执行的监控机制，及时发现和解决问题，确保预算目标的实现［1］。

　　（二）掌控企业运营成本的要点

　　在全面预算管理中，掌握和控制企业的运营成本是关键。有效掌控企业运营成本可以提高企业的竞争力、盈利能力和可持续发展。第一，成本分析和评估。对企业各项成本进行详细地分析和评估，了解各个环节的成本构成和成本控制的重点。第二，成本管理和控制。建立科学的成本管理制度和流程，制定成本控制指标，通过成本核算和预算执行的监控，及时发现成本异常和浪费现象，采取相应措施进行调整和优化。第三，资源优化和合理配置。通过优化资源配置，避免资源浪费和闲置，提高资源利用效率，降低运营成本。第四，制定有效的成本控制策略。根据企业的具体情况，制定适合的成本控制策略，如采用成本驱动、精细化管理、供应链优化等方法，实现成本的最优化。

　　（三）企业的成本组成

　　第一，直接成本。直接与产品或服务生产相关的成本，如原材料成本、直接劳动成本和直接制造费用。这些成本直接影响产品或服务的成本，并直接与产量和销售相关。第二，间接成本。与产品或服务生产间接相关的成本，如间接材料成本、间接劳动成本和间接制造费用。这些成本不能直接归属于特定的产品或服务，而是在整个生产过程中分摊到不同的产品或服务上。第三，销售和市场费用。包括与销售活动和市场推广相关的费用，如广告费用、促销费用、销售人员的薪酬和提成等。这些费用直接影响产品或服务的销售和市场份额。第四，管理和行政费用。涉及企业管理和行政支出的费用，如管理人员的薪酬、行政办公费用、办公设备和软件等。这些费用支持企业的日常运营和管理。第五，财务费用。包括企业的借款利息、财务费用和汇率损益等。这些费用与企业的融资和资金管理有关。第六，其他费用。除上述费用外，还包括其他与企业经营活动相关的费用，如研发费用、维修费用、保险费用等。

　　二、全面预算管理在实际企业成本控制当中的作用

　　（一）做好企业生产资源的科学分配

　　企业成本控制中，通过科学分配生产资源，企业可以最大程度地优化资源利用效率，避免资源浪费和不必要的成本支出。然而，实际操作中存在一些问题，如资源分配不均衡、优先级不清等。这些问题可能导致生产过程中的瓶颈和效率低下。因此，企业需要建立科学的资源分配机制，结合市场需求和生产能力，合理规划和调配各项资源，确保其在生产过程中的合理利用和最大化价值创造。通过做好企业生产资源的科学分配，企业可以提高生产效率，降低成本，增强市场竞争力［2］。

　　（二）有效控制企业成本流动

　　企业成本流动的管理涉及各个环节的控制，包括采购、生产、运输、销售等。然而，在实际操作中，企业可能面临着成本流动不畅、成本管理不精细等问题，导致成本的不必要增加和资源的浪费。为了有效控制企业成本流动，企业需要建立清晰的成本流动管控机制，加强对采购、库存、生产过程和销售环节的监督和管理。同时，通过制定合理的成本控制策略和措施，如降低采购成本、优化生产流程、提高运输效率等，可以有效控制成本的流动，实现成本的最优化和控制目标的实现。有效控制企业

　　成本流动不仅可以提升企业的盈利能力，还可以提高企业的竞争力和可持续发展能力。

　　（三）调节好企业各个部门之间的合作

　　在企业内部，不同部门之间存在着紧密的关联和相互依赖关系。然而，由于各部门间职责分工和利益诉求的不同，可能会导致合作不畅、信息传递不畅、资源协调不足等问题。为了调节好企业各个部门之间的合作，需要建立有效的沟通机制和协调机制，促进信息共享和资源协作。此外，强调跨部门的团队合作和协同工作，推动部门间的协作精神和意识，可以提高整体的工作效率和质量。通过定期的跨部门会议和沟通交流，及时解决合作中的问题和冲突，促进合作氛围的形成和发展。调节好企业各个部门之间的合作，可以提升整体的协同能力和综合竞争力，为企业的成本控制和经营管理打下坚实基础。

　　三、在企业成本核算中全面预算管理体系存在的问题

　　（一）企业当中各阶段部门工作不协调

　　第一，数据共享和沟通困难。各个部门在成本核算过程中可能使用不同的数据和指标，缺乏统一的数据共享和沟通机制。这使得不同部门之间很难进行有效的数据交流和协作，导致信息孤岛和重复工作的发生，从而影响成本核算的准确性和效率。第二，目标和责任不清。如果各个部门对成本控制的目标和责任缺乏明确的定义和协调，那么，可能会出现相互推诿和责任模糊的情况。这会导致成本核算工

　　作的延误和不完整，使企业无法全面掌握和管理成本情况。第三，决策协调不足。当各个部门在成本核算过程中不协调时，可能会导致决策的不一致和冲突。不同部门可能追求自身的利益或优化自己的成本而忽视整体的利益，从而影响企业的整体成本控制和效益。

　　（二）缺少信息化的办公程序应用

　　部分企业仍然依赖于电子表格处理方式，未能充分利用信息技术和自动化工具来支持成本核算和控制过程。第一，数据收集和处理效率低下。缺乏信息化的办公程序意味着企业需要花费大量时间和人力资源来手动收集、整理和处理大量的财务和成本数据。这不仅增加了工作量，还容易导致数据错误和延迟，从而影响成本核算的准确性和时效性。第二，数据精确性和一致性的挑战。手工记录和处理数据容易出现人为错误，如数据录入错误、计算错误等。此外，缺乏统一的信息系统和标准化的数据输入方式，可能导致数据的一致性和比较性受到影响，给成本核算和分析带来困难。第三，数据分析和决策支持的限制。缺乏信息化的办公程序意味着企业无法充分利用数据分析工具和技术来进行深入的成本分析和预测。这限制了企业对成本控制的洞察力和决策支持能力，使其难以及时发现问题、制定有效的控制策略和优化成本结构。

　　四、在企业成本当中有效完善全面预算管理体系的策略

　　（一）明确各部门的工作职责

　　第一，明确各部门的工作职责可以帮助不同部门之间建立良好的合作关系。每个部门清楚自己的职责范围，可以更好地协同合作，共同实现成本控制的目标。协同合作有助于优化资源配置，减少重复工作，提高效率。第二，明确各部门的工作职责可以激发员工的责任意识。每个部门清楚自己在成本核算中的角色和责任，能够更加积极地参与到成本控制工作中，提高工作质量和效率。同时，明确各部门的工作职责有助于促进信息共享。各部门清楚彼此之间的信息需求和交流渠道，可以更好地共享关键数据和信息，提高成本核算的准确性和完整性。第三，明确各部门的工作职责可以帮助管理层更好地监督和管理成本核算工作。通过明确职责，管理层可以制定相应的绩效考核和激励机制，推动各部门按照既定目标和职责履行工作，提高管理效能。在明确各部门的工作职责时，需要考虑部门之间的关联性和互补性。不同部门的职责应相互衔接，形成一个完整的成本控制体系。同时，还应与企业整体战略和目标相一致，确保各部门的工作职责能够为实现企业长期发展目标作出贡献［3］。

　　（二）完善企业考核监督制度

　　第一，促进目标达成。完善企业的考核监督制度可以明确成本控制的目标和指标，并将其纳入绩效评估体系中。通过对各部门和个人的绩效进行考核和评估，激励员工积极参与成本控制工作，推动实现成本控制目标。第二，加强责任追究。完善考核监督制度可以强化责任追究机制。通过设立明确的责任主体和追责机制，对未能达到成

　　本控制目标的部门和个人进行问责，确保各方都对成本控制负起责任，并倡导追求高效和节约的企业文化。第三，提升监督效能。完善考核监督制度可以提升管理层对成本核算工作的监督效能。通过建立监督机制，如定期评估、报告制度和内部审计等，管理层能够及时了解成本核算工作的进展情况，发现问题并及时采取纠正措施，确保成本核算工作的准确性和可靠性。第四，鼓励创新和改进。完善考核监督制度可以鼓励创新和改进成本控制方法和策略。通过设立奖励机制，激励员工提出创新的成本控制方案，鼓励尝试新技术和方法，推动成本控制工作的持续改进和创新。

　　（三）选用全面的专业人才建立全面预算相关部门

　　第一，知识和技能的全面性：全面预算管理需要涵盖多个领域的知识和技能，如财务分析、成本核算、预测和规划等。选用具备全面知识背景的专业人才，能够更好地理解和应用全面预算管理体系，提供更准确和全面的成本控制方案。第二，综合分析和决策能力：全面预算管理涉及大量的数据分析和决策，需要专业人才具备综合分析和决策能力。选用具备这些能力的专业人才，能够更好地分析成本数据、识别潜在风险和机会，并制定有效的成本控制策略。第三，团队协作和沟通能力：全面预算管理是一个跨部门、跨功能的工作，需要专业人才具备良好的团队协作和沟通能力。选用具备这些能力的专业人才，能够更好地与各部门合作，协调各方利益，推动全面预算管理的顺利实施。第四，具备创新和变革意识：全面预算管理需要适应不断变化的市场环境和业务需求，需要专业人才具备创新和变革意识。选用具备这些意识的专业人才，能够积极探索新的成本控制方法和工具，推动全面预算管理体系的不断优化和改进。

　　五、结语

　　综上所述，全面预算管理在企业成本控制中起着重要的作用。通过构建全面预算管理体系，科学分配资源、控制成本流动、调节部门合作等措施，可以有效提升企业的成本控制能力。然而，企业在实施全面预算管理时仍面临部门是否协调、缺乏信息化办公程序等问题。因此，建议明确部门职责、完善考核制度、选用专业人才等策略来解决这些问题。通过不断优化和改进，企业能够更好地实现成本控制目标，提升竞争力，并取得可持续发展。

　　参考文献

　　［1］左建辉．关于建筑成本控制中的全面预算管理的研究［J］.中华建设，2023（5）：19-20.

　　［2］沈慧．医院全面预算管理应用研究［J］．财会学习，2023（12）：61-62.

　　［3］毕宏威．企业全面预算管理与绩效评价策略［J］．投资与创业，2023，34（7）：72-74.

关注SCI论文创作发表，寻求SCI论文修改润色、SCI论文代发表等服务支撑，请锁定SCI论文网！

文章出自SCI论文网转载请注明出处：https://www.lunwensci.com/jingjilunwen/77527.html