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摘 要: 文章以 G 财险山西省分公司理赔岗位员工为研 究对象,全面分析该公司理赔员工的激励机制存在问题,明确 问题的主客观成因,并提出针对性的优化方案。为公司提升理 赔服务水平,实现高质量发展提出了相关对策建议。
关键词:理赔岗位员工 激励机制 G 财险山西省分公司 问题分析
一、理论概述
我国保险业在国家政策大力支持下,不断发展壮大并进入 高速发展时期, 保险业作为社会的稳定器与经济运行的加速 器,为改善民生做出巨大贡献 。但近年来,随着车险综合改革 的不断深化,保险费率下调,保险责任扩大,这对保险行业发 展提出了更高的要求 。要想在新形势下实现公司高质量发展, 就必须为客户提供定制化、异质化、品质化的理赔服务 。提升 理赔服务能力的关键在于建立高效的理赔岗位员工激励机 制 。然而,由于保险公司普遍缺乏理赔岗位人员激励制度,理 赔岗位员工又面临着任务重、薪酬低、工作环境艰苦等诸多因 素,因此造成了理赔岗位员工流动性较高,员工素质 、服务水 平参差不齐等问题。鉴于此,本文将针对 G 财险山西省分公司 理赔岗位员工激励机制问题开展深入研究。
斯蒂芬·罗宾斯在《组织行为学》一 书中给出了“ 激励”的 解释——“激励是指通过满足个人需求引起其动机, 从而以更 高的努力程度来达成组织目标 。”激励包含三个核心要素:首 先是需求,也是激励个体的基础条件,有了需求可以引起个体 的产生动机 ;其次是组织目标,组织目标是行为的目的和方 向;最后是努力,努力不仅包括努力程度还包括努力的质量, 激励是以上三个因素的有效结合和统一。
美国心理学家马斯洛提出需要层次理论 。其主要观点就 是:人们的需求从低到高分为生理需求、安全需求、情感需求、 尊重需求,自我实现需求,只有低等级的需求得到满足更高一 层次的需求才会对人产生影响。
随着理论的不断发展和完善,赫茨伯格从激励和保健两个 视角入手提出双因素理论,该理论认为引起人们的动机主要有 两个因素:一个因素是保健因素;另外一个是激励因素 。其中, 两者协同作用,都无法被替代。
随后,美国心理学家亚当斯提出公平理论,也被称为社会 比较理论 。该理论强调,对大多数员工来说,他们会关注两点: 第一是报酬的多少;第二是报酬分配是否合理 。报酬多少及分 配是否合理都会直接影响员工满意度及工作积极性。
本研究将以需求层次理论、双因素理论、公平理论等理论 视角为基础,结合当下时代背景,从多视角去分析 G 财险山西 省分公司现有的激励制度存在问题及原因分析,并进一步提出 相应的优化激励方案。
二、G 财险山西省分公司理赔岗位员工人力资源概况
G 财险山西省分公司理赔岗位员工共计 483 人,涉及岗位 类别三类,分别为运营类专业岗位 、运营类服务岗位 、管理类 辅助管理岗位 。其中省公司机关 43 人,中支人员 440 人。
(一)年龄结构
25 岁及以下理赔员工占比 6% ,36 岁至 45 岁员工占比 21% ,45 岁 以 上 员 工 占 比 6% ,26 岁 至 35 岁 员 工 占 比 高 达 67% ,说明此年龄段员工积累了一定经验专业技能也较为熟 练,身体精力也能满足工作需求 。整体来看理赔岗位员工以青 壮年为主,年龄结构较为合理。
(二)学历结构
大专学历、本科学历、研究生学历、占比分别为 38%、58%、 3%,从学历分布看,理赔岗位员工本科及以上学历占比超过 6 成,大专学历占比接近 4 成,整体学历水平较高,但是研究生 及以上学历占比较低,考虑主要原因公司福利薪酬在同行业无 明显优势,较难吸引到研究生及以上学历员工。
(三)服务年限结构及职位分布
据以上数据分析一般员工占比高达 94% ,部门级领导占 比仅为 1%,部门中层占比 5% 。从年龄分段来分析,部门中层 以上员工 36 岁至 45 岁的员工超过半数,45 岁以上员工占比 36%,仅有 11%在 35 岁以下 。综合以上数据得出结论,理赔管 理岗位职数占比严重偏低 ,且管理岗位中有 89%的管理者年 龄在 36 周岁以上,年轻干部缺乏,也侧面反映出理赔岗位员工 职位上升难度大、门槛高、淘汰率高,90%以上的员工职业生涯 中无法达到部门中层及以上的领导岗位。
三、调查问卷设计
在国内外研究学者的研究基础上 ,结合需求层次理论、双 因素理论及期望理论结合作者工作经历 , 同时也借鉴宋安顺 (2016)的研究,最后紧密联系 G 财险山西省分公司现状,从 5 个激励因素入手制定出本文调查问卷。
问卷采用问卷星线上发出 250 份 ,有效问卷为 223 份,有 效回收率为 89.2% 。通过 SPSS 对调查结果进行分析 , 采用 Cronbachα 方法测量信度 ,分析判断调查结果稳定性及可靠 性 。当系数小于 0.7,说明量表原有量表有较大问题,需要重新 设计 。本文的信度值为 0.975,信度较高,说明研究数据信度很 好,可以用于进一步分析。
在问卷的信度及效度得到验证之后,就需要对调查问卷进行回收并对其数据进行归纳整理得出分析结果, 本调查问卷 以客观问题为主要部分 ,开放式多选问题作为客观问题的补 充说明 。本文主要采用描述分析法,对问题数据进行分析 。问 卷中采用 Likert 的五分量表法 ,将问题选项分为非常同意、同 意、不确定、不同意、非常不同意 5 个评价标准。对五分量表的 百分比进行统计 ,各项评价分数超过 50%说明员工对该方面 满意度较高 ,介于 30%~50%说明员工对该因素满意度始终, 有待进一步完善,低于 20%说明员工对该因素满意度较低,该 项因素亟待改善。
本文对调查问卷中矩阵量表进行汇总,从工作环境、绩效 考核、领导行为 、培训体系 、企业文化 、薪酬福利 、职业发展 7 个维度,统计出受访者对以上 7 个维度的认同程度。
综合以上问题的统计结果来分析 ,影响 G 财险山西省分 公司理赔岗位员工的激励前三的因素为薪酬福利、绩效考核、 职位晋升 。为了进一步验证调查问卷得出的结论,笔者还采用 了开放式的深度访谈来做进一步研究 。访谈对象分为三类,包 括:高层领导 1 人、中层领导岗位 2 人、基层员工 5 人、离职人 员 2 人,旨在全面、多角度、多层次地了解理赔岗位员工激励 因素。
在物质激励方面 ,领导者更趋向于通过绩效考核的手段 来激励员工,而员工则是大多倾向于薪酬福利方面的激励 。非 物质激励方面,根据总结的 4 个维度,员工组和领导组共同认 为职业发展更能激发员工的热情 , 同时员工也指出领导方式 能够激发他们工作的热情 。此外,已有研究证实,不同的领导 方式会对员工的后续行为产生不同的影响(杨皖苏等,2020)。 领导方式的不同直接导致领导下属工作关系的改变, 新时代 员工如果能与领导形成较好的关系, 便能激发其内在动机的 产生,并且主动学习提升能力进而提升绩效。
四、激励存在的问题及其原因分析
通过调查问卷和企业员工的深度访谈 ,结合 G 财险山西 省分公司的实际激励情况, 本研究从物质激励和非物质激励 两方面分析归纳出 G 财险山西省分公司在影响员工激励存在 的问题。
( 一)薪酬福利未达员工预期
调查问卷中 G 财险山西省分公司 56.5%的理赔岗位员工 对当前薪酬福利状况不满意,97.21%的员工希望公司能改善 员工薪酬福利因素 。通过深度访谈也可以看出员工认为目前 薪酬水平不高,仅能满足日常开销对于生活质量改善,子女教 育开支等一系列开销是远远不够的, 调查问卷与深度访谈调 查统计结果高度一致。
分析原因是公司虽然制定了一系列福利改善措施, 如在 员工生日或者重要节假日发放蛋糕卡、礼品券,同时还设立理 赔双核岗位补贴基金、总经理室基金,对专业技能过硬或者对 公司做出突出贡献人员进行奖励 ;但是部分奖励型基金覆盖 面有限,设置门槛较高,大部分员工无法享受公司薪酬奖励带 来的红利 。公司同岗位同级别薪酬较同行业相比较低,未达员 工预期,无法满足员工提升生活品质的要求 。深度访谈中一名 入职近 10 年的员工谈到 ,他现在的薪酬与 10 年前刚入职的 薪酬没有太大变化, 甚至有些员工到手收入比 10 年前还低。 从行业收入数据来看,2012 年山西城镇非私营单位金融业平 均工资是 62678 元,2022 年山西城镇非私营单位金融业平均 工资为 101160 元,10 年间金融行业工资涨幅达 61% ,但是 G 财险山西省分公司不考虑职位晋升仅同岗位相比涨幅小于 10%,这与整个市场经济及国家统计局下发金融行业涨幅数据 不匹配。
(二)绩效指标设定缺乏科学性,考核执行力度不足
在调查问卷中仅三分之一的员工对目前绩效考核满意, 仅五分之一的员工认为企业 绩效考核在行业内较为公平 , 64.19%员工希望公司改善目前绩效考核 。深度访谈中领导组 与员工组也认为现行绩效考核制度不完善,考核内容不完善, 考核对象不全面,考核指标缺乏公平性、合理性,考核奖惩力 度起不到应有的激励作用,且执行落地效果较差,调查问卷与 访谈结果一致。
分析造成绩效考核激励效果差的原因主要有:一是,指标 制定缺乏合理性,目标值设定偏高,未综合考虑队伍的整体素 质及员工工作能力、收入水平等因素,导致执行过程中,理赔 岗位员工通过努力也达不成目标值 ,绩效考核整体目标失去 原有制定的意义;二是,从执行方面讲,三级机构理赔岗位员 工面临本级的总经理室与上级理赔条线双重领导 ,双方领导 在管理目标存在分歧时, 会出现机构考核难以执行落实;三 是,绩效考核奖惩力度较小,奖励不能从根本上调动起员工的 积极性,惩罚也不能有效对员工起到行为规范作用;四是,考 核缺乏刚性约束,柔性指标偏多,考核结果受主观因素影响较 大 。王芳(2021)指出软指标占比权重较大主观因素影响较大 等问题,会严重影响考核对象工作积极性。
(三)职业规划路径不清晰,晋升渠道缺失
职业发展方面调查问卷中, 仅三分之一员工认为企业为 员工指导并制定了合理的职业规划 ,深度访谈中领导组认为 目前领导职数有限且管理岗位门槛较高,员工晋升难度大,应 打破原有晋升机制大胆启用有能力有担当的年轻干部 ,增加 晋升渠道,实行轮岗制,员工组认为公司应该增加职位晋升渠 道, 完善晋升机制, 增加技术序列弥补晋升上的职数不足问 题,并严格执行技术岗位晋升制度,公开透明干部选拔任用机 制 。结合调查问卷及访谈,目前员工晋升难度高,对晋升现状 满意度较低,职业发展有待改善。
(四)培训缺乏系统性,方式单一
调查问卷中少于半数员工对目前培训体系较为满意,深 度访谈员工组认为企业应该改革培训制度 ,增加工作技能以 外的培训,丰富培训内容,提升培训吸引力,且不要占据休息 时间 ,结合调查问卷及访谈结果培训制度及内容需要进一步 优化完善 。G 财险山西省分公司理赔岗位员工培训存在的问 题主要体现在:一是理赔业务培训体系不完善,理赔员工专业 素质有待提升 。 目前公司理赔部门缺乏系统性的培训,基本都 是靠老员工“传、帮、带”新员工,造成理赔员工对理赔流程认 识不全面不清晰, 在服务客户过程缺乏统一话术及标准化赔 偿依据 。造成客户理赔体验很差 。二是培训内容形式较为单 一,理赔员工培训大多数是围绕典型案例,而忽略了对员工进 行增值化的服务观念以及主动的服务意识上培训 ,理赔岗位 员工缺乏对服务的深层理解。
(五)领导行为缺乏艺术性
调查问卷中,接近半数员工对领导行为满意度较高,超过 半数员工认为领导素质高,人格魅力很高,深度访谈中了解到 员工希望的领导行为是抓大放小 ,领导要有人格魅力让员工 主动跟随而不是被迫服从,不能朝令夕改,要善于使用领导艺 术,调查问卷结果与深度访谈结果有偏差 。经过推断分析,调 查即使是匿名调查,还是有很多员工对公司有所顾忌,深度访 谈中由于访谈过程中多次与被访谈者强调调查结果只用于学 术讨论对其今后工作没有任何影响 , 打消了被访谈者部分顾 虑,所以能问出一些调查问卷员工关注但不愿意表达的因素。 综上领导行为存在以下两方面问题 ,一是, 领导管理手段单 一,没有结合员工年龄、个性特点采用不同的管理方法,管理 效果不理想 。理赔工作性质导致领导者日常工作中较为严厉且对工作要求很高,如果工作达不到要求,理赔岗位员工往往 会受到较为严厉的批评 ,严格的管理会让部分理赔岗位员工 长期处于紧张焦虑的工作状态, 特别是与一些性格内向的员 工交流当中,直言害怕上班担心工作出错 。二是,领导工作安 排不合理 。部门管理者往往习惯给雷厉风行、脚踏实地的员工 安排较紧急、较重的工作,给桀骜不驯、敷衍塞责的员工安排 较少的或不重要的工作, 这也直接造成理赔员工之间工作量 不均衡, 出现忙闲不均的现象, 员工容易对工作产生不满情 绪。
五、G 财险山西省分公司理赔岗位员工激励优化方案
通过上一章对激励问题及原因分析, 本章将针对薪酬福 利低、绩效考核体系不完善、晋升困难、领导缺乏管理艺术等 问题提出相应激励优化方案。
( 一)优化薪酬福利结构
为鼓励理赔岗位员工提升专业技能 ,分公司可以设立理 赔专业岗位补贴,加大薪酬资源向理赔岗位倾斜力度 。要鼓励 分公司青年理赔主管到基层工作、挂职、任职,提升机关理赔 主管基层经验,让其真正体会理赔中的痛点、难点,并促进其 快速成长。
(二)完善绩效考核体系
1.设计合理的关键指标。有学者指出个人考核目标要与企 业战略目标保持一致(李朋波等,2021),个人与企业要有共同 的目标,最终实现二者的双赢 。针对不同专业岗位设置差异化 考核方案,考核到人,量化考核指标,减少主观因素对考核结 果的影响。
在此基础上要设计合理的关键指标, 那么制定指标就应 该重点关注时效类、服务类、成本管控类指标,具体指标可设 计为效益经营、服务能力、专项工作、精益化管控四大版块,每 版块又设计 1~3 个核心指标如综合赔付率 、车险已决案均赔 款、数量结案率、报案支付周期等。
2.加大考核奖惩力度 。在深度访谈中,员工组提出了目前 考核奖惩力度较小,没有真正调动起员工的积极性,员工月底 拿到的绩效考核奖励与其创造的价值不匹配,反过来讲,省公 司对中支考核人员的人事及财务支配权较弱 ,惩罚的警示作 用不明显。
3.强化落地执行 。调查问卷中 61.44%愿意配合现阶段绩 效考核制度 。但考核兑现不及时会直接影响企业的威信,一旦 员工对企业绩效考核失去信心 ,再想调动其积极性就会变的 更加困难 。商鞅变法中取信于民,如徙木立信,使变法内容深 入人心,对现如今企业的绩效考核仍然有借鉴作用。
( 三)完善晋升制度
从理赔岗位员工职位分析中了解到 ,理赔部门中层岗位 中管理岗位仅占全体员工的 6%,94%的员工没有或很少有机 会走到管理岗位上 ,调查问卷中将近六成受访者对现有晋升 制度不满意,因此理赔部门要尽快改善现有晋升制度体系。
1.提升技术序列职级。技术序列是相对行政序列的又一项 直接影响员工薪酬发放的重要依据,与行政序列不同的是,技 术序列没有职数限制 。旨在解决无法达到领导岗位员工,但根 据员工专业职称,以及为公司做出的贡献程度,评定到与领导 岗位相近的技术职位, 达到与领导岗位相同的待遇 。总体来 讲,技术序列是对行政序列的很好的补充,有利于提升团队的 忠诚度和稳定性,是增强核心员工归属感的重要路径 。G 财险 山西省分公司应当严格执行 G 集团的双轨制薪酬制度。
2.强化干部选用标准 。推进挂职轮岗基层遴选安排,弥补 现有理赔环节晋升渠道狭窄问题 , 丰富理赔岗位员工任职经 历根据实际工作需要,通过轮岗挂职、多岗位历练、基层遴选等方式,加强理赔岗位队伍储备增加理赔员工晋升机会。
加强梯队建设,建立部门人才库,推行理赔部门“管培生 ” 培养方式, 强化毕业生培养 ,促进优秀年轻干部快速成长成 才 。做好中生代优秀基层管理干部与新生代储备人才之间的 传帮带,为现有理赔队伍注入新鲜血液。
落实退出机制,在考核中被评定为不称职或者不胜任的、 经组织认定,可视情况予以免职,调整为非领导职务或降职, 为理赔岗位员工创造更多的晋升机会, 以促进公司高质量发 展和树立正确业绩观为方向和要求。
( 四)加强教育培训
超过六成受访者对目前培训体系不满意 ,针对现有理赔 队伍能力素质特点和短板如下建议:一是,加大培训资源和人 力投入,完善培训体系,建立理赔条线基层交流平台,分公司 要逐步建立面向理赔岗位员工职业生涯发展的分层分级分类 教育培训体系,提供理赔岗位员工清晰可视的职业规划路线; 二是,丰富培训形式,通过网上学习平台、专题培训、研修班、 “ 共享课堂”、网络培训、移动学习、座谈研讨、案例教学等多种 形式,系统性提升理赔员工综合技能;三是,针对短板开展培 训 。如对客户需求认知不足,服务“ 同理心”不足,服务基础不 扎实,服务保障机制不健全及产品预期过高产生落差,开展针 对性的培训。
(五)提升领导行为艺术
在管理中,领导应该充分考虑员工的心理状态,多站在员 工角度考虑问题 , 同时结合员工性格特点帮助其进行职业规 划和职业指导要善于发现员工的专长 ,并根据其专长安排合 适岗位,充分授权 。帮助员工实现工作价值,使员工感受到企 业对自己的“重视”,从而感受到工作的乐趣。
不少理赔员工都有被领导赞赏认可的需求 ,他们认为工 作得到的赞赏及成就感起到了明显激励作用 , 因此公司可以 设立榜样学习窗口 ,对每月在工作中表现突出的员工进行宣 传 ,邀请他们与大家进行座谈讲述他们的成长经历及自身的 优势,并倡导全理赔条线员工向其进行学习 。让公司领导成为 真正的领导者而不是行政和职级上的管理者。
六、小结
本文通过梳理相关激励理论,结合国内外最新研究进展, 开展针对 G 财险山西省分公司理赔岗位员工激励的研究,采 取问卷调查法,深度访谈等方法,通过对 223 位员工的工作激 励现状进行研究,将员工激励因素分成 7 个维度,主要包含薪 酬福利、绩效考核、职业发展 、工作满意度、培训制度、领导行 为、企业文化 。调查问卷效度分析 0.972,问卷质量好,针对激 励问题并从物质激励非物质激励两方面提出优化措施 。也希 望此次研究成果可为其他同属行业提供有益的参考。
参考文献:
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